Atur acara Langsung dengan balai kota Teams

Viva Engage acara langsung menyatukan komunitas, memungkinkan pemimpin untuk berbagi strategi dan budaya sambil membantu karyawan terhubung, berjejaring, dan bertukar ide. Peserta dapat bergabung dari komputer atau perangkat seluler mereka. Diskusi bawaan membuat percakapan tetap aktif sebelum, selama, dan setelah balai kota. Microsoft Teams mendukung streaming dan perekaman, dengan rekaman yang tersedia untuk diputar setelah acara. 

Acara langsung dengan balai kota Teams di Engage mendukung hingga 10 rekan penyelenggara. Anda memerlukan lisensi premium Teams untuk acara dengan lebih dari 10.000 peserta. Program Bantuan Acara Langsung Microsoft 365 (LEAP, Live Event Assistance Program) Microsoft 365 dapat membantu Anda lebih akrab dengan menyiapkan dan menjalankan balai kota. Program LEAP juga tersedia selama acara untuk membantu jika ada pertanyaan atau masalah yang muncul. Untuk informasi selengkapnya tentang program LEAP, lihat Program Bantuan Acara Langsung Microsoft 365. Untuk lebih dari 20.000 peserta, penggunaan program LEAP diperlukan.  

Admin komunitas kini dapat membuat Viva Engage acara langsung di komunitas dengan pengalaman balai kota Teams yang disempurnakan. Ini menggabungkan fitur acara langsung Teams yang sudah tidak asing lagi dengan fitur baru untuk pengiriman acara berkualitas tinggi berskala besar. 

1. Untuk memulai, pilih Buat acara dari panel kanan di tab Acara atau Percakapan . 

2. Pilih Baru (balai kota Teams) sebagai opsi siaran dan pilih Berikutnya.

   

3. Masukkan nama acara, waktu mulai dan selesai acara, serta deskripsi. Waktu acara secara otomatis menggunakan zona waktu browser Anda, sehingga semua orang melihatnya dalam waktu lokal mereka sendiri.

4. Pengaturan komunitas menentukan visibilitas kejadian:

   1. Acara langsung di komunitas publik dapat dilihat oleh semua orang di organisasi.

   2. Acara langsung di komunitas pribadi hanya dapat dilihat oleh anggota komunitas. 

      Catatan: Jika Anda mengubah pengaturan komunitas setelah membuat acara, kami menyarankan agar Anda menghapus acara dan membuat acara baru untuk memastikan pengaturan privasi yang benar diterapkan.

   

5. Rekan penyelenggara dapat mengelola acara tetapi tidak dapat mengedit detail acara. Penyaji bisa menjadi siapa saja di organisasi Anda. Mereka dapat menyajikan layar mereka dan berbagi suara dan video selama acara.

6. Tentukan pengaturan Acara balai kota:

   Catatan: Admin harus menggunakan kebijakan rapat untuk mengaktifkan RTMP-in bagi penyelenggara acara seperti yang diuraikan di sini.

   1. RTMP-in: Anda memiliki dua pilihan untuk memproduksi acara langsung:

      1. Gunakan Microsoft Teams (RTMP-in nonaktif): Untuk produksi secara langsung di Microsoft Teams, gunakan opsi ini. 

      2. Gunakan aplikasi atau perangkat eksternal (diaktifkan RTMP-in). Untuk produksi menggunakan aplikasi atau perangkat eksternal.

   2. Jadikan ini acara uji: Dalam kasus ini, acara uji tidak terlihat atau dipromosikan menjadi peserta saat acara ditayangkan. Setelah membuatnya, Anda tidak dapat mengubah pengaturan kejadian uji.

   3. T&J: Diaktifkan secara default dan dapat diperbarui sebelum, selama atau setelah acara. Jika Anda menonaktifkan T&J, peserta tidak akan memiliki jendela penerbit, tetapi penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji masih bisa memposting di umpan. Postingan yang sudah ada akan terlihat oleh semua orang dan dapat dilibatkan.

7. Pilih Buat untuk menerbitkan acara.