Condividere file in OneDrive per iOS

Selezionare la modalità di condivisione

Come si vuole eseguire la condivisione?

Copiare un collegamento da incollare in un messaggio di testo o in un sito Web

1. Selezionare il file o la cartella da condividere (tenere premuto per selezionarlo).
2. Toccare Condividi>Copia collegamento. OneDrive crea un URL per i file e lo inserisce negli Appunti del dispositivo.
3. Passare alla posizione in cui inserire il collegamento, ad esempio un post di blog, di pagina Web o di social media, e incollarlo.

Invitare altre persone a visualizzare un file o una cartella

1. Selezionare il file o la cartella da condividere (tenere premuto per selezionarlo).
2. Toccare Condividi>Invita persone. Scorrere rapidamente verso sinistra nella riga inferiore per visualizzare questa opzione.
3. Nel riquadro Invita People, in Condividi con, immettere gli indirizzi di posta elettronica desiderati. Toccare Aggiungi contatto per aggiungere destinatari dall'elenco Contatti.
4. Se si vuole che i destinatari siano in grado di aggiungere o eseguire modifiche, in Opzioni attivare l'interruttore Consentire la modifica?. Disattivare questo interruttore per rendere i file di sola lettura per i destinatari.
5. Toccare Aggiungi. I destinatari ricevono un messaggio di posta elettronica con un collegamento al documento.

Inviare un collegamento per posta elettronica

1. Selezionare il file o la cartella da condividere (tenere premuto per selezionarlo).
2. Toccare Condividi> OneDrive Email in Outlook.
   Se nel dispositivo non è presente Outlook per iOS, toccare Condividi>Posta, quindi usare l'app di posta di iOS oppure scegliere l'app da usare.
3. Si apre un messaggio di posta elettronica contenente un collegamento al file da condividere. Immettere gli indirizzi delle persone con cui condividere, aggiungere eventualmente una nota e quindi inviare il messaggio.

Inviare un file come allegato

1. Selezionare il file o la cartella da condividere (tenere premuto per selezionarlo).

2. Toccare Condividi>Invia file. Scorrere rapidamente verso sinistra nella riga inferiore per visualizzare questa opzione.

   Suggerimento

   La condivisione con un allegato funziona solo con singoli file. Se si vogliono condividere più file o una cartella, usare Invita persone o Copia link.

3. Selezionare l'app da usare per il messaggio di posta elettronica.

4. Si apre un messaggio di posta elettronica con il file da condividere come allegato. Immettere gli indirizzi delle persone con cui condividere, aggiungere eventualmente una nota e quindi inviare il messaggio.

File condivisi da altri

Quando qualcuno condivide un file o una cartella di OneDrive, in genere si riceve un messaggio di posta elettronica o una notifica sul dispositivo iOS. Per trovare i file condivisi nell'app OneDrive, toccare l'icona Visualizzazione condivisa nella parte inferiore dell'app.

La visualizzazione Condivisi include i file condivisi da altri e quelli condivisi con altri. Se si è eseguito l'accesso con un account personale di OneDrive, toccare il nome di una persona per trovare i file che ha condiviso.

1. Nell'app OneDrive (connesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione) selezionare il file o la cartella desiderata (tenere premuto per selezionarlo) e quindi selezionare Condividi .
   Se si vuole inviare solo una copia del file invece di condividerlo, fare clic su Invia una copia.

2. Immettere i nomi delle persone con cui condividere e aggiungere eventualmente un messaggio.
   

3. (Facoltativo) Fare clic sull'elenco a discesa per modificare il tipo di collegamento. Si apre il riquadro Dettagli, in cui è possibile modificare chi può accedere al collegamento e se gli utenti possono modificare l'elemento condiviso.
   
   Opzioni di Per chi vuoi che questo collegamento funzioni? (variano in base alle impostazioni dell'amministratore):

   • Tutti consente l'accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente. Possono essere incluse anche persone esterne all'organizzazione.
   • People dell'organizzazione consente a tutti gli utenti dell'organizzazione di accedere al collegamento, che lo ricevano direttamente dall'utente> o inoltrato da qualcun altro.<
   • L'opzione Persone con accesso esistente può essere usata dalle persone che hanno già accesso al documento o alla cartella. Tale opzione non implica la modifica delle autorizzazioni per l'elemento. Usare questa opzione se si vuole inviare un collegamento a un utente che ha già accesso.
   • Persone specifiche consente l'accesso solo alle persone specificate, sebbene anche altre persone possano già avere accesso. Se qualcuno inoltra l'invito alla condivisione, solo le persone che hanno già accesso all'elemento potranno usare il collegamento.

   Dopo aver deciso per chi funzionerà il collegamento, è possibile impostare altre opzioni:

   • Consenti modifica - Se si condividono elementi con questo tipo di collegamento, le persone possono modificare i file, nonché aggiungere o eliminare file in una cartella condivisa. I destinatari possono inoltrare il collegamento, cambiare l'elenco delle persone che condividono i file o la cartella e cambiare le autorizzazioni per i destinatari. Se si condivide una cartella, le persone con autorizzazioni di modifica possono copiare, spostare, modificare, rinominare, condividere ed eliminare qualsiasi elemento contenuto al suo interno.
     Se si deseleziona questa casella le persone possono visualizzare, copiare o scaricare gli elementi senza eseguire l'accesso. Possono anche inoltrare il collegamento ad altre persone. Tuttavia, non possono apportare modifiche alla versione su OneDrive.
   • Imposta data di scadenza: il collegamento funziona solo fino alla data impostata. In seguito, il collegamento non sarà valido e sarà necessario crearne uno nuovo per gli utenti che richiedono l'accesso al file o alla cartella.
   • Blocca download - Disponibile solo se si disabilita l'opzione Consenti modifica , significa che non possono salvare una copia locale.

   Al termine, fare clic su Applica.

4. Quando si è pronti a inviare il collegamento, fare clic su Invia.