Se si vuole collaborare con persone esterne all'organizzazione in Teams, i proprietari del team possono aggiungerle come guest. Gli utenti guest hanno meno capacità rispetto ai membri del team, ma possono comunque fare molto. Per un'analisi più approfondita, vedere Capacità dei guest in Teams.
Nota
Prima che i guest possano partecipare a un team, un amministratore deve abilitare l'accesso guest in Teams. Se non si riesce ad aggiungere un utente guest, rivolgersi all'amministratore.
Aggiungere un utente guest al team
Passa il puntatore del mouse sul nome del team e seleziona Altre opzioni
> Altre opzioniAggiungi membro
. Immettere l'indirizzo e-mail dell'utente guest. Chiunque abbia un account di posta elettronica aziendale o generico, come Outlook, Gmail o altri, può partecipare al team come guest. Seleziona di nuovo l'indirizzo di posta elettronica per confermare.
Nota
Se si riceve un errore di tipo "Nessuna corrispondenza trovata" mentre si prova ad aggiungere un guest, l'organizzazione non consente i guest.
Aggiungere il nome dell'ospite selezionando Aggiungi (nome) come ospite?. Assicurati di farlo ora. Avrai bisogno dell'aiuto di un amministratore IT per farlo in un secondo momento.
Selezionare Aggiungi. Gli utenti guest riceveranno un invito tramite posta elettronica di benvenuto che include alcune informazioni sulla partecipazione a Teams e sull'esperienza degli utenti guest.
Nota
Quando si aggiunge un guest, alla sua scheda profilo viene aggiunto solo il nome. Per aggiungere o modificare altre informazioni, come il numero di telefono o il titolo, è necessario rivolgersi all'amministratore IT.
Dopo aver aggiunto un guest a un team, potrebbero essere necessarie alcune ore prima che possa accedere. Gli utenti guest esterni all'organizzazione ricevono un invito tramite posta elettronica a partecipare al team. Possono accedere al team solo dopo aver accettato l'invito.
Individuare i guest in un team
Se si tratta di un utente guest, è possibile indicare se la parola "Guest" compare dopo il nome. È anche possibile vedere i ruoli di ognuno nella scheda Membri di un team. Passa al nome del team e seleziona Altre opzioni> Altre opzioniGestire
>.
Cambiare account guest in Teams
Passare a Gestione account selezionando l'immagine del profilo in Teams e selezionare l'account team o guest desiderato.
Gli utenti guest vengono aggiunti all'istanza di Azure Active Directory dell'organizzazione come utenti della collaborazione B2B. Devono accedere a Teams usando il loro account guest. Se in genere usano Teams con un'altra organizzazione di Microsoft 365, devono cambiare organizzazione in Teams per interagire con l'organizzazione.
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