Usare i tag in Microsoft Teams a @mention un gruppo di persone contemporaneamente in un canale o in una chat.
Contrassegna i membri del team in base a ruolo, progetto, competenza o pianificazione. Quando si crea @mention un tag, tutti i membri del tag ricevono una notifica.
Con i tag è possibile:
- @mention un gruppo in un canale per inviare una notifica a tutti i membri del tag
- Avviare una chat con tutti i membri di un tag
- Creare e gestire tag per un team (con autorizzazione)
Uso dei contrassegni
Per usare un tag, è sufficiente @mention usarlo in un canale. Tutti gli utenti a cui è stato assegnato il tag riceveranno una notifica. Per visualizzare la menzione, seleziona Menzioni con tag
Nelle visualizzazioni rapide sopra l'elenco delle conversazioni di chat o del canale. È anche possibile visualizzare la notifica nel
sul lato sinistro di Teams.
Per inviare un messaggio a più persone contemporaneamente, prova ad avviare una nuova chat con un tag. Selezionare il tag assegnato alle persone da raggiungere, quindi scrivere il messaggio.
@mention un tag in un canale
In una conversazione del canale, è sufficiente @mention un tag (digitare @ e il nome del tag) nel messaggio e selezionare il tag nell'elenco. Il tag verrà visualizzato come qualsiasi @mentione le persone associate al tag riceveranno una notifica.
Avviare una chat usando un tag
Per avviare una chat con i membri di un tag, selezionare Nuovo messaggio
. Iniziare a digitare il nome del contrassegno e quindi selezionarne uno dall'elenco. Tutti i membri del gruppo di tag verranno aggiunti al campo A:.
Creare e gestire tag personalizzati in Teams
Passare il puntatore del mouse sul team per cui si vogliono creare i contrassegni, quindi selezionare Altre opzioni
e scegliere Gestisci tag
. Creare un tag assegnando un nome al tag, aggiungendo una descrizione utile e assegnando persone al team.
Ci sono tre tipi di tag in Teams:
- Tag personalizzati: Creato e gestito dai proprietari del team o dai membri del team, se consentito. Usali nei canali e nelle chat.
- Tag basati su MAIUSC: In base alle pianificazioni nell'app Turni. Usali nei canali e nelle chat.
- Contrassegni automatici: In base alla posizione o al reparto. Sono configurate dall'amministratore IT e possono essere usate nelle conversazioni del canale.
Nota
Se non si riesce a creare tag, è possibile che la funzionalità non sia abilitata nell'organizzazione. Per ottenere le autorizzazioni per creare o gestire i tag, contattare il proprietario del team.
Impostazioni dei tag per i proprietari del team
I proprietari del team possono modificare le impostazioni dei tag dall'app desktop.
Scegliere se i membri del team possono creare tag:
I proprietari del team possono scegliere se i membri del team possono creare tag.
- Trovare il team nell'elenco.
- Vai al pulsante Altre opzioni
e quindi seleziona il
del team . - Scegliere la scheda Impostazioni e quindi passare alla sezione @mention .
Ora puoi scegliere chi può usare il team, il canale e il gruppo @mentions.
Scegliere se usare i tag basati sui turni:
Per usare i contrassegni basati sui turni, nella scheda Impostazioni passare a Contrassegni e attivare l'interruttore Turni .
Per altre informazioni, vedere Attivare i tag basati sui turni in Teams.
Scegliere se i membri del team possono usare i tag automatici:
Per consentire ai membri del team di accedere alle @mention persone in base alla posizione del reparto, passare alla sezione e quindi selezionare la casella di controllo Mostra ai membri l'opzione per raggruppare @mention in base alla posizione o al @mention reparto. In questo modo tutti i membri del gruppo verranno avvisati.
Nota
- Per i canali condivisi, solo i membri diretti di un canale condiviso possono essere aggiunti a un tag del canale condiviso.
- Se sei un amministratore, vedi Configurare comunicazioni mirate per altre informazioni su come abilitare i tag automatici nell'organizzazione.
- Per gli amministratori IT, vedere Gestire i tag in Microsoft Teams.
- I tag non sono ancora disponibili nell'Air Gap.