Usare i tag nei @mention gruppi in Microsoft Teams

Si applica a

Teams Microsoft Teams

Usare tag in Microsoft Teams per @mention un gruppo di persone contemporaneamente in un canale o una chat.
Tag Raggruppa i membri del team per ruolo, progetto, competenza o pianificazione. Quando si @mention seleziona un tag, tutti gli utenti del tag ricevono una notifica.

È possibile:

@mention Un gruppo in un canale per notificare tutti gli utenti di quel tag
Avviare una chat con tutti i membri di un tag
Creare e gestire tag per un team (con autorizzazione)

Utilizzo dei tag

Per usare un tag, basta @mention farlo in un canale. Tutti coloro a cui è stato assegnato il tag riceveranno una notifica. Per visualizzare la menzione, seleziona Contrassegna menzioni nelle visualizzazioni rapide sopra l'elenco delle conversazioni di chat o canali. È anche possibile visualizzare la notifica nel sul lato sinistro di Teams.

Per inviare messaggi a più persone contemporaneamente, prova ad avviare una nuova chat con un tag. Selezionare il tag assegnato alle persone che si desidera raggiungere e quindi scrivere il messaggio.

@mention Un tag in un canale

In una conversazione del canale è sufficiente @mention inserire un tag ( digitare @ e il nome del tag) nel messaggio e selezionare il tag dall'elenco. Il tag verrà visualizzato come qualsiasi altro @mentione le persone associate al tag riceveranno una notifica.

Avviare una chat usando un tag

Per avviare una chat con i membri di un tag, seleziona Nuovo messaggio . Iniziare a digitare il nome del tag e quindi selezionarlo dall'elenco. Tutti gli utenti del gruppo di tag verranno aggiunti al campo A:.

Creare e gestire tag personalizzati in Teams

Passare il puntatore del mouse sul team per cui si vogliono creare i tag, quindi selezionare Il e l'icona Gestisci tag. Crea un tag assegnando un nome al tag, aggiungendo una descrizione utile e assegnando le persone del tuo team.

Esistono tre tipi di tag in Teams:

Tag personalizzati: Creato e gestito dai proprietari del team o dai membri del team, se consentito. Usale nei canali e nelle chat.
Tag basati sui turni: In base alle pianificazioni nell'app Turni. Usale nei canali e nelle chat.
Tag automatici: In base alla posizione o al reparto. Questi sono configurati dall'amministratore IT e possono essere usati nelle conversazioni del canale.

Nota

Se non riesci a creare tag, è possibile che la funzionalità non sia abilitata per l'organizzazione. Per ottenere le autorizzazioni necessarie per creare o gestire tag, contatta il proprietario del team.

Impostazioni dei tag per i proprietari del team

I proprietari del team possono modificare le impostazioni dei tag dall'app desktop.

Scegli se i membri del team possono creare tag:

I proprietari del team possono scegliere se i membri del team possono creare tag.

Trovare il team nell'elenco.
Vai a Altre opzioni quindi seleziona il team .
Scegliere la scheda Impostazioni e quindi passare alla sezione @mention .

Ora puoi scegliere chi può utilizzare il team, il canale e il gruppo @mentions.

Scegli se usare i tag basati sui turni:

Per usare i tag basati sui turni, nella scheda Impostazioni passare a Tag e attivare l'interruttore Turni .

Per altre informazioni, vedere Attivare i tag basati sui turni in Teams.

Scegli se i membri del team possono utilizzare i tag automatici:

Per consentire ai membri del team di usare persone in base al @mention reparto o alla @mention posizione, passare alla sezione e quindi selezionare la casella di controllo Mostra ai membri l'opzione per i gruppi in base alla posizione o al @mention reparto. In questo modo verranno notificati tutti i membri del gruppo.