Il lavoro importante non sempre avviene nei documenti o nelle riunioni registrate, ma spesso avviene durante conversazioni di persona, sessioni di lavagna, brevi brainstorming o quando si acquisiscono note in viaggio.
Trascrivi consente di inserire questi momenti offline in Notebook di Copilot in modo che vengano salvati insieme al contenuto del progetto. Dopo averli acquisiti, è possibile rivederli in un secondo momento, porre domande a Copilot o usarli come parte del lavoro in corso nello stesso blocco appunti per creare presentazioni, documenti, mappe mentali, panoramica audio e altro ancora.
Nota
Per usare Notebook di Copilot è necessaria una licenza di Microsoft 365 Copilot e una licenza di SharePoint o OneDrive attiva per creare blocchi appunti. Notebook di Copilot è disponibile anche per gli abbonati Microsoft 365 Personal, Family e Premium. Tuttavia, la funzionalità Trascrivi è disponibile solo per gli utenti commerciali di Microsoft 365 con account aziendali o dell'istituto di istruzione (ID Entra).
La funzionalità Trascrivi viene distribuita in fasi e sarà disponibile per la prima volta in OneNote per iPhone. Se non vedi Trascrivi, potrebbe non essere ancora disponibile. La disponibilità per altri endpoint si espanderà nel tempo.
Altre informazioni sui Notebook di Microsoft 365 Copilot in OneNote, Microsoft 365 Copilot licenze e piani di Microsoft 365 Copilot.
Come usare Trascrivi su iPhone
Aprire l'app OneNote sull'iPhone.
Vai a Notebook di Copilot.
Nella pagina dell'elenco dei blocchi appunti toccare Trascrivi.
Usa Trascrivi per trascrivere la discussione, scattare foto e digitare note durante la sessione.
Al termine, toccare Fine.
Scegliere il blocco appunti in cui salvare l'acquisizione.
Copilot crea una pagina Copilot strutturata con trascrizione, foto, note e approfondimenti chiave e la salva nel blocco appunti selezionato per consentire l'accesso da qualsiasi endpoint Notebook di Copilot.
Scenari da provare
- Conversazioni di persona: acquisisci punti chiave, decisioni e follow-up dalle chat nei corridoi o dalle sincronizzazioni rapide.
- Sessioni di lavagna : scattare una foto della lavagna, aggiungere note e trascrivere la discussione per rivederla in un secondo momento.
- Note vocali e idee : cattura pensieri e idee veloci e mantienili con il resto del contenuto del blocco appunti.
Usare Trascrivi in Windows per riunioni offline o di terze parti
Nota
Trascrivi in Windows per le riunioni offline e di terze parti è attualmente disponibile solo per i clienti Di Office Insider Beta.
- Partecipa alla riunione Zoom, Webex, Google Meet o basata su browser sul tuo dispositivo Windows.
- Quando Trascrivi rileva la riunione, cerca la richiesta nell'angolo in basso a destra dello schermo e seleziona Prendi appunti.
- Trascrivi inizia a trascrivere la riunione in modo da poter acquisire la discussione in tempo reale. Puoi anche selezionare Sospendi in qualsiasi momento per sospendere temporaneamente l'acquisizione.
- Al termine dell'acquisizione della conversazione, selezionare Genera. Nota:
Privacy e contenuto audio
Notebook di Copilot e Microsoft 365 si basano sull'approccio globale di Microsoft in materia di sicurezza, conformità e privacy. Trascrivi usa i dati aziendali di Microsoft 365, la privacy e i controlli delle autorizzazioni.
Come per tutti i contenuti generati dall'intelligenza artificiale, esamina l'output di Copilot prima di condividerlo o intervenire su di esso.
Elaborazione audio
Per generare la trascrizione in tempo reale, l'audio viene elaborato come flusso continuo usando il buffering interno e l'elaborazione incrementale. L'audio viene gestito in modo transitoria per generare la trascrizione corrispondente e non viene conservato al termine della trascrizione.
Separazione degli altoparlanti
Durante la trascrizione, l'audio viene usato temporaneamente per la separazione degli altoparlanti, il che significa annotare la trascrizione con informazioni sugli altoparlanti che hanno fatto ogni dichiarazione, ad esempio Altoparlante 1, Altoparlante 2, Altoparlante 3. I dati usati per la separazione degli altoparlanti vengono eliminati immediatamente dopo la trascrizione. I dati sulla separazione vocale non possono essere usati per identificare gli individui.
Conservazione dei dati
I dati audio elaborati durante una sessione di Trascrivi vengono eliminati immediatamente dopo la trascrizione e pertanto non possono essere usati per altri scopi.
Ottenere il consenso
L'utente è responsabile di ottenere il consenso da tutti i partecipanti prima di usare Trascrivi per trascrivere una riunione. Avviando una sessione di Trascrivi, accetti di avere ottenuto un consenso adeguato da ogni persona per registrare audio e foto in conformità con la legge applicabile.
Nota
Se si è l'amministratore IT dell'organizzazione, è possibile usare Trascrivi in Notebook di Copilot per i dispositivi mobiliCriteri cloud per gestire questa funzionalità.
Feedback
Per inviare feedback da OneNote su iOS, selezionare il profilo in alto a sinistra, quindi toccare Guida & Feedback.