Creare e gestire kit del marchio ufficiali nell'app Microsoft Copilot

I kit del marchio ufficiali nell'app Microsoft Copilot aiutano l'organizzazione a mantenere le presentazioni coerenti con la sua identità visiva e verbale. Ma nel lavoro di tutti i giorni, mantenere le presentazioni coerenti e in linea con il marchio è una sfida persistente. I dipendenti trascorrono del tempo cercando modelli, riapplicando tipi di carattere e colori, copiando vecchie diapositive o correggendo le incoerenze.

Per affrontare questa sfida, l'app Microsoft Copilot consente ai responsabili del marchio di creare e gestire kit del marchio ufficiali che rendono il marchio coerente per impostazione predefinita in tutta l'organizzazione. Puoi creare, modificare, aggiornare e gestire i kit ufficiali del marchio, dandoti l'autorità di mantenere l'integrità del marchio e consentendo a tutti i dipendenti di generare facilmente materiali in linea con il marchio.

Che cos'è un kit del marchio?

Un kit del marchio è una raccolta degli elementi e delle linee guida del marchio approvati dall'organizzazione. Fornisce le basi per l'utente di PowerPoint e Microsoft Copilot per garantire che le presentazioni seguano gli standard del marchio.

Un kit del marchio può includere:

• Loghi, combinazioni di colori e caratteri tipografici
• Modelli e modelli di layout
• Icone e stili di visualizzazione dei dati
• Regole e stili delle foto per la fotografia
• Voce, tono, terminologia e linee guida per la scrittura del marchio
• Cose da fare e da non fare per l'identità visiva e verbale

Vantaggi dell'uso dei kit del marchio

• Applica il tuo marchio in modo coerente utilizzando risorse ricche , come icone e librerie di illustrazioni, stili di visualizzazione di grafici e dati, linee guida per la fotografia e trattamenti delle immagini, spaziatura, composizione e modelli di layout.

• Estrai automaticamente le linee guida del marchio utilizzando l'intelligenza artificiale integrata che identifica gli elementi del marchio da modelli, linee guida e risorse esistenti, come tavolozze di colori, caratteri e regole tipografiche, stili fotografici e trattamenti delle immagini, strutture di layout, modelli vocali del marchio e cose da fare e da non fare visive. Rivedili e perfezionali prima della pubblicazione.

• Mantieni le presentazioni sul marchio con il revisore del marchio, che identifica i problemi e suggerisce correzioni con un clic che risolvono colori o tipi di carattere non corretti, logo fuori posto o non approvati, immagini o stili immagine non inclusi nel marchio, problemi di layout, spaziatura o allineamento e altre violazioni delle regole di utilizzo del marchio.

• Utilizza le risorse del marchio approvate direttamente dal luogo in cui si trovano già , come SharePoint, OneDrive, le librerie di risorse aziendali (OAL) di Microsoft 365 e i sistemi DAM (Digital Asset Management) di terze parti supportati, in modo che gli utenti possano sfogliare e applicare risorse aggiornate e conformi nel kit del marchio senza scaricare file o cambiare strumento.

• Supporta più marchi gestendo modelli, risorse e impostazioni predefinite separate per ogni marchio in un'unica posizione.

Tipi di kit del marchio

• Ufficiale: Gestito dai responsabili del marchio e reso disponibile a tutti gli utenti del tenant tramite la scheda Organizzazione nel kit del marchio.

• Condiviso: Disponibile per un gruppo selezionato di persone in base alle autorizzazioni di condivisione impostate dall'autore. I kit del marchio condiviso vengono visualizzati nella scheda Utente in Kit del marchio.

• Personale: Disponibile solo per i creator del kit del marchio. I kit del marchio personale vengono visualizzati nella scheda Utente in Kit del marchio.

Creare e gestire un kit del marchio ufficiale in Microsoft Copilot

Creare un kit ufficiale del marchio

1. Accedi alla sezione Crea di Copilot usando uno dei metodi seguenti:

   • Passare a Cosa si vuole creare? in un Web browser.
   • Passare a Copilot in un Web browser, selezionare l'icona App e altro nell'angolo in alto a sinistra della finestra, quindi selezionare l'icona Crea .
   • Apri l'app Copilot, seleziona l'icona App e altro nell'angolo in alto a sinistra della finestra e quindi seleziona l'icona Crea .

   Se richiesto, accedi con un account con un abbonamento Microsoft Copilot valido per accedere alla sezione Crea .

2. Nella finestra Cosa vuoi creare? , seleziona Altro... e quindi seleziona Kit del marchio che si trova sotto Kit del marchio del manager nel menu visualizzato.

   

3. Seleziona + Aggiungi kit del marchio.

4. Nella finestra Crea kit del marchio , assegna un nome al tuo kit del marchio.

5. Configura le risorse del kit del marchio:

   • Loghi: carica il tuo logo principale, i loghi secondari e le varianti per garantire una rappresentazione coerente del marchio in tutti i materiali.

   • Colore: definisci i colori ufficiali del tuo marchio con specifici codici esadecimali.

   • Tipi di carattere: seleziona e carica la tipografia del marchio, inclusi i caratteri tipografici primari e secondari per le intestazioni, il corpo del testo e usi speciali.

   • Immagini e icone: aggiungi foto, elementi grafici, icone ed elementi visivi approvati in linea con lo stile e gli standard di messaggistica del tuo marchio.

   • Modelli: carica modelli per presentazioni, documenti, post di social media e altri materiali per mantenere la coerenza della progettazione. Per configurare i modelli, vedi Mantenere la presentazione in linea con il marchio con Copilot.

   • Voce del marchio: definisci la personalità e il tono con cui il tuo marchio suona nei contenuti e nella comunicazione.

   • Linee guida del marchio: aggiungi le linee guida del marchio al kit del marchio caricando le linee guida in PDF. Le linee guida del marchio in genere definiscono gli elementi visivi e verbali del marchio, tra cui l'uso del logo, la tipografia e la tavolozza dei colori. Le regole e le informazioni sul marchio vengono estratte automaticamente durante la configurazione del kit del marchio e puoi modificarle ulteriormente se necessario.

   • Stile: aggiungi gli stili delle immagini, delle icone e delle illustrazioni caricando immagini rappresentative o fornendo descrizioni chiare, comprese indicazioni su come devono essere composte le immagini, le emozioni che dovrebbero evocare e come si allineano con l'estetica e il messaggio generale del tuo marchio.

6. Pubblica il nuovo kit ufficiale del marchio.

Una volta pubblicati, sono disponibili kit ufficiali del marchio per la generazione di poster, banner e immagini del marchio. Sono integrate nell'editor di progettazione, rendendo le risorse del marchio accessibili per la creazione di contenuti.

Usare le risorse del kit del marchio in PowerPoint

Dopo aver configurato il kit del marchio, selezionalo in PowerPoint per generare contenuti del marchio con Copilot.

1. Apri la presentazione in PowerPoint e quindi apri il riquadro Copilot.

2. Seleziona il + pulsante nel riquadro Copilot.

3. Selezionare Seleziona marchio.

4. Scegliere il kit del marchio da usare per la presentazione.

5. Inserisci la richiesta e quindi usa Copilot per generare contenuti che seguono il kit del marchio selezionato.

Dopo aver selezionato un kit del marchio, Copilot usa i modelli, i colori, i tipi di carattere e le risorse approvati da tale kit per mantenere le diapositive generate allineate al marchio dell'organizzazione.

Gestire un kit ufficiale del marchio

Seleziona i puntini di sospensione (...) nel riquadro del kit del marchio ufficiale per visualizzare le seguenti opzioni del kit:

• Modifica.
• Rinominare.
• Eliminare.

Gli utenti dell'organizzazione possono accedere a tutte le modifiche salvate automaticamente.

Gestire più kit ufficiali del marchio

Se la tua organizzazione gestisce diversi marchi, come sottomarchi, diverse linee di prodotti o entità acquisite, puoi creare e gestire più kit del marchio per ogni organizzazione.

Questo approccio consente di:

• Mantenere set separati di modelli e risorse.
• Assegna colori, tipi di carattere e immagini diversi per ogni marchio.
• Cambia i kit del marchio a seconda della presentazione.
• Impostare impostazioni predefinite specifiche del marchio.
• Assicurati che ogni marchio sia coerente in modo indipendente.

I team che lavorano su più identità possono rimanere accurati senza modifiche manuali.

Usare le risorse della Raccolta risorse dell'organizzazione nei kit del marchio

La raccolta di risorse dell'organizzazione è una soluzione di archiviazione a livello di tenant basata su SharePoint. Se le risorse del marchio (modelli, immagini e icone) si trovano già in un OAL, non è necessario ricaricarle. Puoi fare riferimento alle risorse OAL direttamente al tuo kit del marchio per una gestione senza problemi. Queste risorse di riferimento rimangono nel tuo OAL, ma ora possono essere usate tramite Copilot tramite i kit del marchio.