Gestisci le risposte automatiche con Microsoft Copilot Chat

Usa Microsoft Copilot Chat per configurare, aggiornare, disattivare o creare rapidamente bozze di risposte automatiche quando pianifichi una notifica fuori sede, senza doverti spostare tra più impostazioni.

Nota

  • Per usare Copilot per configurare e gestire le risposte automatiche, sono necessari un abbonamento Microsoft 365 e un abbonamento Microsoft Copilot.
  • Attualmente, le risposte automatiche con Copilot sono disponibili solo in inglese, con il supporto per altre lingue disponibile in seguito.
  • Le piattaforme supportate includono l'app Microsoft Copilot su dispositivi Web, Windows, Mac, iOS e Android

Configurare o gestire le risposte automatiche con Copilot

  1. Accedi a Copilot Chat usando il tuo account Microsoft 365.

  2. In Copilot Chat, immetti una richiesta come:

    | Icona di un documento scintillante Configurare le risposte automatiche per domani. |

  3. Esamina la bozza della risposta automatica preparata da Copilot in base al tuo precedente stile fuori sede e ai dettagli forniti.

  4. Confermare la bozza del messaggio per impostare la risposta automatica.

  5. Per apportare modifiche in seguito, usa richieste come:

    Esempi di prompt
    Icona di un documento scintillante Aggiornare la risposta automatica.
    Icona di un documento scintillante Disattiva le risposte automatiche.

Come Copilot personalizza la tua risposta automatica

Quando si redige la risposta automatica, Copilot usa:

  • Lo stile e il tono delle risposte automatiche precedenti.

  • Contesto condiviso nella richiesta o nella chat, ad esempio intervalli di date, persone di backup e dettagli del messaggio.

  • Se hai un messaggio di posta elettronica aperto in Copilot Chat, Copilot può fare riferimento ai dettagli del messaggio di posta elettronica.

    • Ad esempio, se è aperta un'e-mail di approvazione delle ferie, Copilot usa automaticamente le date del contenuto dell'e-mail per aiutare a redigere la risposta automatica.

Configurare le risposte automatiche in Copilot Chat con questi prompt

Esempi di prompt
Icona di un documento scintillante Configurare l'invio di risposte automatiche per la prossima settimana mentre sono in vacanza.
Icona di un documento scintillante Crea una bozza di un messaggio fuori sede per comunicare alle persone che sarò offline questo pomeriggio.
Icona di un documento scintillante Aggiornare la risposta automatica per includere le informazioni di contatto del collega quando non ci sono.
Icona di un documento scintillante Disattiva le risposte automatiche a partire da lunedì mattina.
Icona di un documento scintillante Riscrivi la mia risposta automatica per sembrare più formale.

Dove è possibile gestire le risposte automatiche con Copilot?

  • Puoi usare questa funzionalità nell'app Microsoft Copilot.
  • È anche possibile configurare le risposte automatiche usando Copilot in Outlook e in altre app di Microsoft 365. Per informazioni su come usare Copilot in Outlook per le risposte automatiche, vedere Gestire le risposte automatiche con Microsoft Copilot in Outlook.

Altri modi per usare Copilot Chat