Usare Microsoft 365 Copilot Chat per configurare, aggiornare, disattivare o elaborare rapidamente le risposte automatiche quando si pianifica una fuori sede, senza bisogno di spostarsi tra più impostazioni.
Nota
- Per usare Copilot per configurare e gestire le risposte automatiche, è necessario un abbonamento a Microsoft 365 e un abbonamento Microsoft 365 Copilot.
- Attualmente, le risposte automatiche con Copilot sono disponibili solo in inglese, con il supporto per altre lingue in un secondo momento.
- Le piattaforme supportate includono l'app Microsoft 365 Copilot su dispositivi Web, Windows, Mac, iOS e Android.
Configurare o gestire le risposte automatiche con Copilot
Accedere a Copilot Chat con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione di Microsoft 365.
In Copilot Chat immetti un messaggio simile al seguente:
Configurare le risposte automatiche per domani.
Esaminare la bozza di risposta automatica preparata da Copilot in base al precedente stile fuori sede e ai dettagli forniti.
Confermare la bozza del messaggio per configurare la risposta automatica.
Per apportare modifiche in un secondo momento, usare prompt come:
Aggiornare la risposta automatica.
Disattivare le risposte automatiche.
Come Copilot personalizza la risposta automatica
Durante la stesura della risposta automatica, Copilot usa:
Stile e tono delle risposte automatiche precedenti.
Il contesto condiviso nella richiesta o nella chat, ad esempio intervalli di date, persone di backup e dettagli del messaggio.
Se è aperto un messaggio di posta elettronica in Copilot Chat, Copilot può fare riferimento ai dettagli dell'e-mail.
- Ad esempio, se è aperto un messaggio di posta elettronica di approvazione delle ferie, Copilot usa automaticamente le date del contenuto del messaggio per agevolare la bozza della risposta automatica.
Configurare le risposte automatiche in Copilot Chat con questi prompt
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Configurare le risposte automatiche per la prossima settimana mentre sono in vacanza. |
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Bozza di un messaggio fuori sede che informa che sarò offline questo pomeriggio. |
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Aggiornare la risposta automatica per includere le informazioni di contatto del collega mentre sono fuori uso. |
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Disattivare le risposte automatiche a partire da lunedì mattina. |
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Riscrivere la risposta automatica per sembrare più formale. |
Dove è possibile gestire le risposte automatiche con Copilot?
- Puoi usare questa funzionalità nell'app Microsoft 365 Copilot.
- È anche possibile configurare le risposte automatiche usando Copilot in Outlook e in altre app di Microsoft 365. Per informazioni su come usare Copilot in Outlook per le risposte automatiche, vedere Gestire le risposte automatiche con Microsoft 365 Copilot in Outlook.
Altri modi per usare Copilot Chat
Introduzione a Microsoft 365 Copilot Chat
Aggiungere contenuto alle richieste di Microsoft 365 Copilot Chat