Eseguire rapidamente il triage della posta in arrivo con Outlook Mobile

Eseguire rapidamente il triage della posta in arrivo con Outlook Mobile

È lunedì mattina e stai correndo tra una riunione e l'altro con pochi minuti di tempo libero. Si apre la posta in arrivo per trovare 50 messaggi di posta elettronica che vanno dalle richieste urgenti dei clienti alle approvazioni delle fatture che si preferisce completare in un secondo momento. Outlook consente di concentrarsi sugli elementi più importanti con strumenti per rendere l'organizzazione della posta elettronica rapida ed efficiente.

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Dettagli

Outlook consente di organizzare la posta in arrivo nel modo desiderato. I messaggi di posta elettronica più importanti vengono trovati nella posta in arrivo con stato attivo, mentre altri, ad esempio notiziari e annunci pubblicitari, sono solo una scheda nella posta in arrivo Altra.

Outlook consente di posticipare rapidamente i messaggi di posta elettronica che si preferisce affrontare in un momento diverso. È sufficiente configurare le azioni di scorrimento rapido per pianificare la visualizzazione di un messaggio non urgente nella posta in arrivo quando è comodo: oggi, domani o la prossima settimana. È anche possibile scegliere le opzioni per eliminare, archiviare, contrassegnare/annullare il contrassegno, contrassegnare i messaggi letti/non letti o spostare i messaggi di posta elettronica in base alle esigenze.

Per assicurarsi che i messaggi di posta elettronica con elementi di azione importanti siano notati, è possibile usare @mentions. Digitando il simbolo @ seguito dal nome di un collega, il nome viene evidenziato automaticamente nel corpo del messaggio e aggiunto alla riga A del messaggio di posta elettronica. Inoltre, quando ricevono il messaggio di posta elettronica, i messaggi @ menzionati verranno evidenziati per il destinatario, in modo che sappiano che richiede un intervento. Per semplificare ancora di più il triage della posta in arrivo, è possibile filtrare i messaggi in modo che vengano visualizzati solo i messaggi @mention visualizzati o semplicemente cercare i messaggi di posta elettronica @mention posta elettronica.

In evidenza

  • Ordina i messaggi con Posta in arrivo concentrata per essere sempre al primo livello.

  • Pianificare i messaggi di posta elettronica per il follow-up e farli riapparire nella posta in arrivo in un momento a scelta.

  • Impostare le opzioni di scorrimento rapido per eliminare, archiviare, contrassegnare/rimuovere il flag, contrassegnare i messaggi letti/non letti o spostare i messaggi di posta elettronica.

  • Usare @mentions per filtrare o cercare i messaggi di posta elettronica più importanti a cui rispondere.

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