È possibile registrare e trascrivere le chiamate in Microsoft Teams per tenere traccia di ciò che è stato detto e condividerlo in un secondo momento. Continuare a leggere per scoprire come avviare, interrompere e trovare registrazioni e trascrizioni.

Note: 

  • L'amministratore IT deve consentire la registrazione e la trascrizione per l'account. Questa funzionalità è abilitata nei criteri per le chiamate di Teams.

  • Gli amministratori possono richiedere il contratto dei partecipantiprima che la registrazione o la trascrizione inizi in chiamate uno-a-uno.

  • Tutti i partecipanti alla chiamata vedranno un avviso all'avvio della registrazione o della trascrizione.

Avviare la registrazione e la trascrizione in una chiamata

  1. Partecipa alla chiamata in Teams.

  2. Nei controlli della chiamata selezionare Altre azioni Pulsante Puntini di sospensione generici.

  3. Selezionare Registra e trascrivi.

  4. Seleziona Avvia registrazione o Avvia trascrizione.

    1. La registrazione salva audio, video e condivisione dello schermo.

    2. La trascrizione crea una versione testuale di ciò che viene detto nella chiamata.

  5. Conferma la lingua parlata per la trascrizione.

  6. Tutti i partecipanti alla chiamata vedranno un banner che indica che la chiamata è stata registrata o trascritta.

Suggerimenti: 

  • Parlare in modo chiaro ed evitare il rumore di fondo per una trascrizione accurata.

  • Conferma la lingua corretta prima di avviare la trascrizione.

Contratto dei partecipanti per le chiamate uno-a-uno

Se l'amministratore ha abilitato questa impostazione:

  • Quando si avvia la registrazione o la trascrizione nella chiamata, l'audio dell'altro partecipante viene disattivato automaticamente e la videocamera e la condivisione del contenuto sono disattivate.

  • Il partecipante vedrà un prompt che chiede il consenso per essere incluso nella registrazione e trascrizione.

  • Una volta d'accordo, saranno in grado di riattivare l'audio e attivare la fotocamera.

  • Se il partecipante non è d'accordo, la registrazione e la trascrizione continueranno, ma non potranno attivare o riattivare l'audio della videocamera.

Interrompere la registrazione o la trascrizione

  1. Passare ad Altre azioni Pulsante Puntini di sospensione generici.

  2. Selezionare Interrompi registrazione o Interrompi trascrizione.

La registrazione e la trascrizione verranno processate al termine della chiamata. Riceverai una notifica quando saranno pronti per la revisione. 

Trovare una registrazione o una trascrizione

Dopo la chiamata, aprire la chat per quella chiamata. Potrai vedere:

  • Un collegamento alla registrazione.

  • La trascrizione, se hai attivato la trascrizione. È possibile scaricare la trascrizione come file .docx o vtt.

Note: 

  • Solo la persona che ha avviato la registrazione può condividerla o scaricarla.

  • Le registrazioni vengono salvate in OneDrive.

  • I partecipanti esterni non possono visualizzare le registrazioni a meno che non vengano condivise dall'utente.

Facebook LinkedIn Posta elettronica
SOTTOSCRIVI FEED RSS

Serve aiuto?

Vuoi altre opzioni?

Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.

Vantaggi dell'abbonamento a Microsoft 365

Formazione su Microsoft 365

Microsoft Security

Centro accessibilità