Outlook メッセージを.eml ファイル、PDF ファイル、または下書きとして保存する

新しい Outlook のコンピューターまたはクラウドにメッセージをファイルとして保存する

1. [ メール] で、保存するメッセージを選択して閲覧ウィンドウで開くか、メッセージをダブルクリックして開いて新しいウィンドウで開きます。

2. メッセージ ヘッダーで、[その他のアクション]>[名前を付けて保存] を選択します。

   ヒント

   メッセージ一覧からメッセージを右クリックし、メニューから [ 名前を付けて保存] を選択することもできます。

3. メッセージを保存するフォルダー (またはクラウドの場所) を選択します。 ファイルの名前は既定でメッセージのタイトルに設定され、名前を変更する場合は名前を変更できます。

4. [保存] を選択します。

新しい Outlook でメッセージを PDF ファイルとして保存する

新しい Outlook には、既定の [種類として保存] の 1 つとして PDF は含まれません。 Windows 10およびWindows 11に含まれる Microsoft Print To PDF ユーティリティを使用すると、任意の電子メール メッセージを PDF に直接印刷できます。

1. PDF として保存するメッセージを開きます。
2. メッセージで、[その他のアクション>Print>Print] を選択します。
3. [プリンター] ドロップダウンで、[ Microsoft Print to PDF] を選択します。
   
4. [印刷] を選びます。
5. [ 印刷出力を名前を付けて保存] ボックスで、PDF を保存するフォルダーを選択し、ファイル名を入力します。 次に [保存] を選びます。

新しい Outlook で後で完了するメッセージの下書きを保存する

下書きの保存は自動的に行われます。 下書きは常に [下書き] フォルダーに保存されます。

下書きは 30 秒ごとに保存され、その時間間隔を変更したり、下書きを保存する場所を変更したりする方法はありません。

下書きを手動で保存するには

• リボンから [オプション] を選択し、[ 下書きを保存] を選択します。

保存したメッセージの下書きに戻すには

• [フォルダー] ウィンドウで [ 下書き ] を選択し、メッセージを選択するか、ダブルクリックして新しいウィンドウで開きます。
• 下書きを削除する場合は、メッセージを選択して [削除] を選択するか、右クリックしてドロップダウンから [削除] を選択します。

一緒に改善するヒント: Outlook for iOS と Outlook for Android の下書きを管理する

Outlook for iOS または Outlook for Android を使用する場合、下書きはモバイル デバイスに自動的に同期されます。 そこから、コンピューターで開始したメッセージを完了したり、写真やカメラから添付ファイルを簡単に追加したり、Office Lens を使用して会議のホワイトボードからノートをキャプチャしたりできます。

メッセージをWordドキュメントまたはテンプレートとして保存する

メッセージをWordドキュメントまたはテンプレートとして保存することは、現在、新しい Outlook ではサポートされていません。

メッセージを保存または別の Outlook フォルダーに移動する

メッセージを別の Outlook フォルダーに保存する場合、最も簡単な方法は、メッセージを移動先フォルダーに移動またはコピーすることです。 「 アイテムを別のフォルダーに移動またはコピーする」を参照してください。

クラシック Outlook のコンピューターまたはクラウドにメッセージをファイルとして保存する

1. ダブルクリックして保存するメッセージを開き、[ ファイル ] メニューの [ 名前を付けて保存] を選択します。

   

2. [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの [ フォルダー ] ウィンドウで フォルダーを選択し、選択したフォルダー内のファイルを保存する場所を選択します。

   

3. [ファイル名] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

4. [ 名前を付けて保存] の種類 の一覧で、既定の種類をそのまま使用するか、一覧で別のファイルの種類を選択します。

メッセージを PDF ファイルとして保存する

クラシック Outlook では、既定の [名前を付けて保存] の種類の 1 つとして PDF は含まれません。 Windows 10またはWindows 11に含まれる Microsoft Print To PDF ユーティリティを使用すると、任意の電子メール メッセージを PDF に直接印刷できます。

1. 保存するメッセージを開き、[ ファイル ] タブで [ 印刷] を選択します。

   

2. [ プリンター ] ドロップダウンから、[ Microsoft Print to PDF] を選択します。

   

3. [印刷] を選択します。

4. [ 印刷出力を名前を付けて保存] ボックスで、PDF のフォルダーを選択し、ファイル名を入力します。 次に [保存] を選びます。

メッセージをWordドキュメントとして保存する

クラシック Outlook では、メッセージをWordドキュメント ファイルとして直接保存することはできません。 ただし、メッセージを HTML ファイルとして保存し、そのファイルをWordで開くことができます。 電子メール メッセージを HTML ファイルとして保存すると、すべての書式設定、画像、リンクが保持され、ヘッダー情報 ( From、 To、 Cc、Subject の情報を含む) が 含まれます。 

1. 保存するメッセージを開き、[ ファイル ] タブで [ 名前を付けて保存] を選択します。
2. [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの [ フォルダー ] ウィンドウで フォルダーを選択し、選択したフォルダー内のファイルを保存する場所を選択します。
3. [ファイル名] ボックスに、ファイルの名前を入力します。
4. [ 名前を付けて保存] の種類 の一覧で、[HTML] を選択し、[保存] を選択 します。
5. Wordを開き、[ファイル] >[開く] を選択します。
6. 手順 4 で保存した HTML ファイルを選択します。
7. [ファイル>名前を付けて保存] を選択し、[保存] を選択する前に、ファイルの種類のドロップダウンから [ドキュメント (* .docx)] をWord選択します。

メッセージをテンプレートとして保存する

メール テンプレートを使用すれば、メッセージごとに変化しない情報を含むメッセージを送信できます。 メッセージをテンプレートとして作成および保存し、そのテンプレートを使用することができます。 テンプレートに新しい情報を追加して、メッセージとして送信します。

1. [ホーム] タブの [新しい電子メール] を選びます。
2. メッセージの本文に、必要な情報を入力します。
3. メッセージ ウィンドウで、[ ファイル ] タブを選択し、[ 名前を付けて保存] を選択します。
4. [ 名前を付けて保存 ] ボックスの一覧の [ 名前を付けて保存] の一覧で 、[ Outlook テンプレート] を選択します。
5. [ ファイル名 ] ボックスにテンプレートの名前を入力し、[保存] を選択 します。

保存するメッセージの既定のファイル形式を変更する

クラシック Outlook では、1 つの文字セットを使用して、世界の記述された言語の大部分を表す文字エンコード標準である Unicode がサポートされています。 多国籍organizationで作業している場合、または他の言語で動作するコンピューターで従来の Outlook を使用しているユーザーとメッセージやアイテムを共有する場合は、従来の Outlook で Unicode サポートを利用できます。

既定で Unicode エンコードでメッセージを保存するには

1. [ファイル] タブで、[オプション] >[メール] を選択します。
2. [メッセージの保存] で、[Unicode 形式チェック使用] ボックスを選択します。

後で完成させるメッセージの下書きを保存する

作成したが送信しないメッセージはすべて、 Drafts フォルダーに自動的に保存されます。 後で従来の Outlook に戻り、未送信のメッセージを見つけることができます。

メッセージの下書きを手動で保存するには

• 次のいずれかの操作を行います。

  • クイック アクセス ツール バーで、[保存] を選択します。
  • [ファイル] タブで [保存] を選びます。

保存したメッセージの下書きに戻すには

• [ メール] の [フォルダー] ウィンドウで 、[ 下書き] を選択し、メッセージをダブルクリックします。

一緒に改善するヒント: Outlook for iOS と Outlook for Android の下書きを管理する

Outlook for iOS または Outlook for Android を使用する場合、下書きはモバイル デバイスに自動的に同期されます。 そこから、コンピューターで開始したメッセージを完了したり、写真やカメラから添付ファイルを簡単に追加したり、Office Lens を使用して会議のホワイトボードからノートをキャプチャしたりできます。

下書きを保存する間隔や場所を変更する

既定では、完成していないメッセージは 3 分おきに [下書き] フォルダーに保存されます。 ただし、この間隔やフォルダーは変更できます。

1. [ファイル] タブで、[オプション>Mail] を選択します。

2. [メッセージの保存] で、次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

   • 下書きを保存する場所を変更するには、[ このフォルダーに保存] ボックスの一覧で[ 下書き]、[ 受信トレイ]、[ 送信済みメール]、または [送信トレイ] を選択します。
   • 下書きを保存する頻度を変更するには、[ この分後に送信されていないアイテムを自動的に保存 する] ボックスに、1 から 99 までの数値を入力します。

メッセージを保存または別の Outlook フォルダーに移動する

メッセージを別の Outlook フォルダーに保存する場合、最も簡単な方法は、メッセージを移動先フォルダーに移動またはコピーすることです。 「 アイテムを別のフォルダーに移動またはコピーする」を参照してください。

コンピューターまたはクラウドにメッセージをファイルとして保存する

1. Outlook on the webまたは Outlook.com のメッセージ一覧から、保存するメッセージを選択して閲覧ウィンドウで開くか、メッセージをダブルクリックして開いて新しいウィンドウで開きます。

2. メッセージ ヘッダーで、[その他のアクション]、[その他>ダウンロード] の順に選択します。

   ヒント

   メッセージの一覧からメッセージを右クリックし、メニューから [ ダウンロード] を選択することもできます。

メッセージは EML または MSG として保存できます。通常は Downloads フォルダーに保存します。 ファイルの名前は既定でメッセージのタイトルに設定され、.emlまたは.msg ファイルとして保存されます。

メッセージを PDF ファイルとして保存する

Outlook on the webまたは Outlook.com には、既定の [種類として保存] の 1 つとして PDF は含まれません。 Windows 10またはWindows 11に含まれる Microsoft Print To PDF ユーティリティを使用すると、任意の電子メール メッセージを PDF に直接印刷できます。

1. PDF として保存するメッセージを開きます。
2. メッセージで、[その他のアクション>Print>Print] を選択します。
3. [プリンター] ドロップダウンで、[ Microsoft Print to PDF] を選択します。
   
4. [印刷] を選びます。
5. [ 印刷出力を名前を付けて保存] ボックスで、PDF のフォルダーを選択し、ファイル名を入力します。 次に [保存] を選びます。

後で完成させるメッセージの下書きを保存する

下書きの保存は自動的に行われます。 下書きは常に [下書き] フォルダーに保存されます。

下書きは 30 秒ごとに保存され、その時間間隔を変更したり、下書きを保存する場所を変更したりする方法はありません。

下書きを手動で保存するには

• リボンから [オプション] を選択し、[ 下書きを保存] を選択します。

保存したメッセージの下書きに戻すには

• [フォルダー] ウィンドウで [ 下書き ] を選択し、メッセージを選択するか、ダブルクリックして新しいウィンドウで開きます。
• 下書きを削除する場合は、メッセージを選択して [] をクリックするか、右クリックしてドロップダウンから [削除] を選択します。

一緒に改善するヒント: Outlook for iOS と Outlook for Android の下書きを管理する

Outlook for iOS または Outlook for Android を使用する場合、下書きはモバイル デバイスに自動的に同期されます。 そこから、コンピューターで開始したメッセージを完了したり、写真やカメラから添付ファイルを簡単に追加したり、Office Lens を使用して会議のホワイトボードからノートをキャプチャしたりできます。

メッセージをWordドキュメントまたはテンプレートとして保存する

メッセージをWordドキュメントまたはテンプレートとして保存することはサポートされていません。

メッセージを保存または別の Outlook フォルダーに移動する

メッセージを別の Outlook フォルダーに保存する場合、最も簡単な方法は、メッセージを移動先フォルダーに移動またはコピーすることです。 「 アイテムを別のフォルダーに移動またはコピーする」を参照してください。