Outlook メッセージを.emlファイル、PDF ファイル、または下書きとして保存する

新しい Outlook で自分のコンピューターまたはクラウドにファイルとしてメッセージを保存する

1. メールのメッセージ一覧から、保存するメッセージを選択して閲覧ウィンドウで開くか、メッセージをダブルクリックして開き、新しいウィンドウで開きます。

2. メッセージ ヘッダーで、[その他の操作]>[名前を付けて保存] を選択します。

   ヒント

   メッセージ一覧からメッセージを右クリックし、メニューから [名前を付けて保存] を選択することもできます。

3. メッセージを保存するフォルダー (またはクラウドの場所) を選択します。 ファイル名は既定でメッセージのタイトルになります。この名前は、必要に応じて変更できます。

4. [保存] を選択します。

新しい Outlook でメッセージを PDF ファイルとして保存する

新しい Outlook には、既定の [名前を付けて保存] タイプの 1 つとして PDF が含まれていません。 Windows 10 および Windows 11 に含まれる Microsoft PDF に印刷ユーティリティを使用すると、電子メール メッセージを直接 PDF に印刷できます。

1. PDF として保存するメッセージを開きます。
2. メッセージで、[その他のアクション]>[印刷]>[印刷] を選択します。
3. [プリンター] ドロップダウンで、[ Microsoft PDF へ印刷] を選択します。
   
4. [印刷] を選びます。
5. [ 印刷出力に名前を付けて保存 ] ボックスで、PDF を保存するフォルダーを選択し、ファイル名を入力します。 次に [保存] を選びます。

後で完了するメッセージの下書きを新しい Outlook で保存する

下書きの保存は自動的に行われます。 下書きは常に下 書き フォルダーに保存されます。

下書きは 30 秒ごとに保存されます。この時間間隔を変更したり、下書きを保存する場所を変更したりすることはできません。

下書きを手動で保存するには

• リボンから [オプション] を選択し、[ 下書きを保存] を選択します。

保存したメッセージの下書きに戻るには

• [フォルダー] ウィンドウで [ 下書き] を選択してからメッセージを選ぶか、ダブルクリックして新しいウィンドウで開きます。
• 下書きを削除する場合は、メッセージを選択して [削除] を選択するかメッセージを右クリックしてドロップダウンから [削除] を選択します。

より良い組み合わせのヒント: Outlook for iOS と Outlook for Android の下書きを管理する

iOS 版 Outlook または Android 版 Outlook を使用している場合は、下書きが自動的にモバイル デバイスに同期されます。 そこから、コンピューターで開始したメッセージを完了したり、写真やカメラから添付ファイルを簡単に追加したり、Office Lens を使用して会議のホワイトボードからメモをキャプチャしたりできます。

メッセージを Word 文書またはテンプレートとして保存する

現在、メッセージを Word 文書またはテンプレートとして保存することは、新しい Outlook ではサポートされていません。

メッセージを保存するか別の Outlook フォルダーに移動する

メッセージを別の Outlook フォルダーに保存する場合、メッセージを移動先フォルダーに移動またはコピーするのが最も簡単な方法です。 「 アイテムを別のフォルダーに移動またはコピーする」を参照してください。

クラシックの Outlook で自分のコンピューターまたはクラウドにファイルとしてメッセージを保存する

1. 保存するメッセージをダブルクリックして開き、[ ファイル ] メニューの [名前を付けて保存] を選択します。

   

2. [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの [フォルダー] ウィンドウで、 フォルダーを選択し、選択したフォルダー内でファイルを保存する場所を選択します。

   

3. [ファイル名] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

4. [ファイル の種類 ] の一覧で、既定の種類をそのまま使用するか、一覧から別のファイルの種類を選択します。

メッセージを PDF ファイルとして保存する

従来の Outlook には、既定の [名前を付けて保存] の種類の 1 つとして PDF が含まれていません。 Windows 10 または Windows 11 に含まれる Microsoft PDF に印刷ユーティリティを使用すると、電子メール メッセージを直接 PDF に印刷できます。

1. 保存するメッセージを開き、[ ファイル ] タブで [印刷] を選択します。

   

2. [ プリンター] ドロップダウンから [Microsoft PDF へ印刷] を選択します。

   

3. [印刷] を選択します。

4. [ 印刷出力に名前を付けて保存 ] ボックスで、PDF のフォルダーを選択し、ファイル名を入力します。 次に [保存] を選びます。

メッセージを Word 文書として保存する

従来の Outlook では、メッセージを Word 文書ファイルとして直接保存することはできません。 ただし、メッセージを HTML ファイルとして保存して、そのファイルを Word で開くことはできます。 メール メッセージを HTML ファイルとして保存すると、すべての書式、画像、リンクが保持されるだけでなく、ヘッダー情報 ( 差出人、 宛先、 Cc、 件名 情報など) も含まれます。 

1. 保存するメッセージを開き、[ ファイル ] タブで [ 名前を付けて保存] を選択します。
2. [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスの [フォルダー] ウィンドウで、 フォルダーを選択し、選択したフォルダー内でファイルを保存する場所を選択します。
3. [ファイル名] ボックスに、ファイルの名前を入力します。
4. [ファイルの種類] リストで、[HTML]、[保存 ] の順に 選択します。
5. Word を開き、[ファイル]>[開く] を選択します。
6. 手順 4. で保存した HTML ファイルを選択します。
7. [ファイル>名前を付けて保存] を選択し、[ファイルの種類] ドロップダウンから [Wordドキュメント (*.docx)] を選択してから、[保存] を選択します。

メッセージをテンプレートとして保存する

メール テンプレートを使用すれば、メッセージごとに変化しない情報を含むメッセージを送信できます。 メッセージをテンプレートとして作成および保存し、そのテンプレートを使用することができます。 テンプレートに新しい情報を追加して、メッセージとして送信します。

1. [ホーム] タブの [新しい電子メール] を選びます。
2. メッセージの本文に、必要な情報を入力します。
3. メッセージ ウィンドウで、[ ファイル ] タブを選択し、[ 名前を付けて保存] を選択します。
4. [名前を 付けて保存 ] ボックスの [ ファイルの種類 ] リストで、[ Outlook テンプレート] を選択します。
5. [ ファイル名 ] ボックスにテンプレートの名前を入力し、[ 保存] を選択します。

保存するメッセージの既定のファイル形式を変更する

従来の Outlook では、Unicode をサポートしています。Unicode は文字エンコードの一種であり、これにより世界中のほとんどの文書言語を 1 つの文字セットで表すことができます。 多国籍organizationで働いている場合や、他の言語で実行されるコンピューターで従来の Outlook を使用しているユーザーとメッセージやアイテムを共有する場合は、従来の Outlook の Unicode サポートを利用できます。

既定で Unicode エンコードでメッセージを保存するには

1. [ファイル] タブで、[オプション>メール] を選びます。
2. [メッセージの保存] で、[Unicode 形式を使用する] チェック ボックスをオンにします。

後で完成させるメッセージの下書きを保存する

作成したメッセージは送信せず、[ 下書き] フォルダーに自動的に保存されます。 後で従来の Outlook に戻って、未送信のメッセージを検索できます。

メッセージの下書きを手動で保存するには

• 次のいずれかの操作を行います。

  • クイック アクセス ツール バーの [保存] を選択します。
  • [ファイル] タブで [保存] を選びます。

保存したメッセージの下書きに戻るには

• メールのフォルダー ウィンドウで [下書き] を選択し、メッセージをダブルクリックします。

より良い組み合わせのヒント: Outlook for iOS と Outlook for Android の下書きを管理する

iOS 版 Outlook または Android 版 Outlook を使用している場合は、下書きが自動的にモバイル デバイスに同期されます。 そこから、コンピューターで開始したメッセージを完了したり、写真やカメラから添付ファイルを簡単に追加したり、Office Lens を使用して会議のホワイトボードからメモをキャプチャしたりできます。

下書きを保存する間隔や場所を変更する

既定では、完成していないメッセージは 3 分おきに [下書き] フォルダーに保存されます。 ただし、この間隔やフォルダーは変更できます。

1. [ファイル] タブで、[オプション>メール] を選択します。

2. [メッセージの保存] で、次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

   • 下書きの保存場所を変更するには、[ このフォルダーに保存 ] の一覧で、[ 下書き]、[ 受信トレイ]、[ 送信済みメール]、または [送信トレイ] を選択します。
   • 下書きを保存する頻度を変更するには、[ この分数が過ぎても送信されていないアイテムを自動的に保存する] ボックスに、1 から 99 までの数値を入力します。

メッセージを保存するか別の Outlook フォルダーに移動する

メッセージを別の Outlook フォルダーに保存する場合、メッセージを移動先フォルダーに移動またはコピーするのが最も簡単な方法です。 「 アイテムを別のフォルダーに移動またはコピーする」を参照してください。

メッセージをファイルとしてコンピューターまたはクラウドに保存する

1. Outlook on the web または Outlook.com のメッセージ一覧から、保存するメッセージを選択して閲覧ウィンドウで開くか、メッセージをダブルクリックして開き、新しいウィンドウで開きます。

2. メッセージ ヘッダーから、[その他のアクション]>[ダウンロード] を選択します。

   ヒント

   メッセージ一覧からメッセージを右クリックし、メニューから [ダウンロード] を選択することもできます。

メッセージは EML または MSG として、通常はダウンロード フォルダーに保存できます。 ファイルの名前は既定でメッセージのタイトルに設定され、.emlまたは.msgファイルとして保存されます。

メッセージを PDF ファイルとして保存する

Outlook on the web または Outlook.com には、既定の [名前を付けて保存] の種類の 1 つとして PDF が含まれていません。 Windows 10 または Windows 11 に含まれる Microsoft PDF に印刷ユーティリティを使用すると、電子メール メッセージを直接 PDF に印刷できます。

1. PDF として保存するメッセージを開きます。
2. メッセージで、[その他のアクション]>[印刷]>[印刷] を選択します。
3. [プリンター] ドロップダウンで、[ Microsoft PDF へ印刷] を選択します。
   
4. [印刷] を選びます。
5. [ 印刷出力に名前を付けて保存 ] ボックスで、PDF のフォルダーを選択し、ファイル名を入力します。 次に [保存] を選びます。

後で完成させるメッセージの下書きを保存する

下書きの保存は自動的に行われます。 下書きは常に下 書き フォルダーに保存されます。

下書きは 30 秒ごとに保存されます。この時間間隔を変更したり、下書きを保存する場所を変更したりすることはできません。

下書きを手動で保存するには

• リボンから [オプション] を選択し、[ 下書きを保存] を選択します。

保存したメッセージの下書きに戻るには

• [フォルダー] ウィンドウで [ 下書き] を選択してからメッセージを選ぶか、ダブルクリックして新しいウィンドウで開きます。
• 下書きを削除する場合は、メッセージを選択して [削除] をクリックするかメッセージを右クリックしてドロップダウンから [削除] を選択します。

より良い組み合わせのヒント: Outlook for iOS と Outlook for Android の下書きを管理する

iOS 版 Outlook または Android 版 Outlook を使用している場合は、下書きが自動的にモバイル デバイスに同期されます。 そこから、コンピューターで開始したメッセージを完了したり、写真やカメラから添付ファイルを簡単に追加したり、Office Lens を使用して会議のホワイトボードからメモをキャプチャしたりできます。

メッセージを Word 文書またはテンプレートとして保存する

メッセージを Word 文書またはテンプレートとして保存することはサポートされていません。

メッセージを保存するか別の Outlook フォルダーに移動する

メッセージを別の Outlook フォルダーに保存する場合、メッセージを移動先フォルダーに移動またはコピーするのが最も簡単な方法です。 「 アイテムを別のフォルダーに移動またはコピーする」を参照してください。