メッセージをファイルとして保存する

Outlook Unicode は、世界中のほとんどの記述言語を 1 つの文字セットを使用して表現できる文字エンコード標準をサポートしています。 多国籍組織で作業している場合、または他の言語で実行されているコンピューターで Outlook を使用するユーザーとメッセージやアイテムを共有する場合は、 Outlookで Unicode サポートを利用できます。

既定で Unicode エンコードでメッセージを保存するには

1. [ツール] メニュー 。 [オプション] をクリックします。

2. [その他 ] タブ で、[詳細オプション] をクリックします。

3. [メッセージを 保存するときに Unicode メッセージ形式を使用する] チェック ボックス をオンにします。

Outlook ドキュメント ファイルとして直接メッセージを保存 Word することはできません。 ただし、メッセージの内容を別の文書に Word できます。

コピーできるのはメッセージ本文のみです。 ただし、メッセージ ヘッダー情報を含め、[変換]、[Cc]、および [件名] ボックスを含めすることもできます。

メッセージ本文をコピーする

1. メッセージを開く、または閲覧ウィンドウでメッセージ本文をクリックします。

2. Ctrl キーを押しながら A キーを押して、メッセージの本文全体を選択します。

3. Ctrl キーを押しながら C キーを押して、内容をクリップボード Windows します。

4. ドキュメントを開 Word します。

5. Ctrl キーを押しながら V キーを押して、クリップボードの内容 Windows 文書に貼り付けます。

6. Microsoft Office ボタン 、[保存] の順にクリックします。

ヘッダーと本文を保存する

この手順では、後の手順で両方をコピーできるよう、メッセージのヘッダー情報をメッセージ本文に配置します。 実際にメッセージを転送するわけではありません。

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • メッセージを独自のウィンドウで開いていない場合は、[ホーム] タブの[応答]グループで [転送] をクリックします。

   • メッセージを独自のウィンドウで既に開いている場合は、[メッセージ]タブの [応答] グループで [転送] をクリックします。

2. Ctrl キーを押しながら A キーを押して、メッセージの本文全体を選択します。

3. Ctrl キーを押しながら C キーを押して、内容をクリップボード Windows します。

4. ドキュメントを開 Word します。

5. Ctrl キーを押しながら V キーを押して、クリップボードの内容 Windows 文書に貼り付けます。

6. Microsoft Office ボタン 、[保存] の順にクリックします。

7. コピーしたメッセージ Outlook 含むメッセージ ウィンドウを閉じできます。

を含む PDF ファイルとしてメール メッセージを直接保存 Outlook 2007。 ただし、[受信したメッセージを Microsoft Office Word文書として保存する] セクションの情報を使用して、 Microsoft Office Word 2007 形式でメッセージを保存し、新しい文書を PDF ファイルとして保存することができます。

2007 Microsoft Office システムには、この種類のファイルを保存またはエクスポートする無料のアドインが用意されています。ただし、使用するには、まずアドインをインストールする必要があります。 Office Word 2007で PDF および XPS ファイル形式のサポートを有効にする方法の詳細については、「PDF や XPS などの他のファイル形式のサポートを有効にする」 を参照してください。

メール テンプレートを使用すれば、メッセージごとに変化しない情報を含むメッセージを送信できます。 メッセージをテンプレートとして作成および保存し、そのテンプレートを使用することができます。 テンプレートに新しい情報を追加して、メッセージとして送信します。

1. [ファイル] メニューの [新規作成] をポイントして、[メール メッセージ] をクリックします。

   注: キーボード ショートカット Ctrl + Shift + M を使用して、新しいメールを作成することもできます。

2. メッセージの本文に、必要な情報を入力します。

3. メッセージ ウィンドウで、 (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

4. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ファイルの種類] ボックスの一覧の [Outlook テンプレート (*.oft)] をクリックします。

5. [ファイル名] ボックスにテンプレートの名前を入力し、[保存] をクリックします。

既定では、テンプレートは次のフォルダーに保存されます。

• Windows Vista   
  c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

• Microsoft Windows XP   
  c:\documents and settings\username\application data\roaming\microsoft\templates 

既定では、Microsoft Office Outlook作成したが送信しないメール メッセージの保存が自動的に試行されます。 後で Outlook に戻ると、未送信のメッセージが保存されています。

メッセージの下書きを手動で保存するには

• 次のいずれかの操作を行います。

  • クイック アクセス ツール バーで、[保存] を クリックします。

    

  • Microsoft Office ボタン 、[保存] の順にクリックします。

保存した下書きに戻り、メッセージの作成を続行するには

• [ メール]のナビゲーション ウィンドウで、[下書き] をクリックし、メッセージをダブルクリックします。

既定では、完成していないメッセージは 3 分おきに [下書き] フォルダーに保存されます。 ただし、この間隔やフォルダーは変更できます。

1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

2. [ 電子メール オプション] をクリックし、[詳細な電子メール オプション ] をクリックします。

3. 次のいずれか 1 つまたは複数の操作を行います。

   • 変更するには、下書きを保存するには、[メッセージの保存]の[未送信アイテムを保存する]ボックスの一覧で、[下書き]、受信トレイ、送信メール、または [送信トレイ] をクリックします。

   • 下書きの保存頻度を変更するには、[メッセージの保存] の[n分おきに未送信の自動保存] ボックスに、1 から 99 の数値を入力します。