Outlook の [宛先]、[Cc]、[Bcc] フィールドで推奨される受信者を管理する
Outlook で [宛先]、[CC]、[BCC] のフィールドに入力を開始すると、入力した内容に基づいて候補が表示されます。
使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。
注: この [新しい Outlook ] タブの手順が機能しない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。
使用しているアカウントに応じて、連絡先候補では個人用連絡先、organizationからの連絡先 (グローバル アドレス一覧からの連絡先など)、メッセージの送信時に以前に使用した保存済みの名前とアドレスが使用されます。
Outlook では、次のオプションを使用できます。
連絡先候補リストと最近のPeople候補を使用する
[宛先]、[Cc]、または [Bcc] ボックスに名前を入力すると、[連絡先候補リスト] に一致する名前または住所が最大 5 つ表示されます。
たとえば、いずれかの受信者フィールドに "b" 文字を入力すると、一致候補が一覧表示されます。 [ 連絡先候補] リストは、名、姓、電子メール アドレス、電話番号などのその他の連絡先情報 (使用可能な場合) で検索されます。 入力した文字が増えると、リストはさらに絞られます。 したがって、最後に「Bo」と入力すると、オートコンプリート リスト はさらに調整され、Bob Kelly のみが表示されます。
メールを送信する新しいユーザーごとに、メッセージ受信者が オートコンプリート リストに追加されます。
ヒント: このリストから名前を削除または非表示にするには、「1 つ以上の推奨連絡先を非表示にする」セクションを参照し、検索のリセットの詳細については、「推奨される連絡先をオフまたはリセットする」を参照してください。
名前がわからない場合
名前が不明で、候補の一覧に表示されない場合は、メッセージのアドレス領域から [宛先]、[ Cc]、または [Bcc ] ボタンを選択して、[ 受信者の追加] ウィンドウを開くこともできます。
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[受信者の追加] で、検索元の連絡先リストを選択します。 これは、個人の連絡先リスト、またはorganizationのグローバル アドレス一覧 (GAL) の場合があります。
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この連絡先の一覧Searchで、名前の一覧をスクロールするか、探している連絡先の名前の入力を開始します。
注: Searchリストが空白の場合は、500 を超える連絡先を含むorganizationのグローバル アドレス一覧 (GAL) から名前を追加している可能性があります。 検索を開始するには、名、姓、またはメール アドレスの文字の入力を開始する必要があります。
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[受信者として追加] を選択します。 受信者が選択したボタン (To、 Cc、または Bcc) に追加されます。 1 つまたは複数の名前を追加できます。
名前を削除するには、追加した名前の横にある [] を選択します。
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名前の追加が完了したら、[保存] を選択 します。 メッセージに戻り、選択した名前がメッセージのアドレス領域に表示されます。
提案リストで 1 つ以上の候補連絡先を非表示にする
提案リストから連絡先を非表示にする場合は、メールアドレス指定時に連絡先候補リストでこれを行います。 これにより、個人の連絡先、コミュニケーションで検出された連絡先、organizationの連絡先 (グローバル アドレス一覧からの連絡先など) に対してこれを行うことができます。 この方法で非表示になっている連絡先は、Microsoft 365 製品 (Outlook、Teams など) で推奨される連絡先として返されません。
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メールを転送、返信、または作成します。
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[ 宛先: アドレス] 行で、非表示にする連絡先の入力を開始します。
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非表示にする連絡先が候補の連絡先の一覧に表示されたら、連絡先の名前の右側にある [X] を探します。
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[X] を選択すると、連絡先が一覧から削除され、後で使用するために非表示になります。
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誤って連絡先を隠してしまった場合は、画面の下部中央にあるメッセージで [元に戻す] を選択します。 このメッセージは、連絡先を非表示にした後、5 秒間残ります。
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連絡先を非表示にする場合は、古いメールに返信するか、新しいメールに完全なメール アドレスを入力して、連絡先にメールを送信します。 約 24 時間後、連絡先は提案リストから非公開になります。
候補の連絡先をオフまたはリセットする
Microsoft では、提案された連絡先検索で連絡先に関する情報を制御できます。 推奨される連絡先検索では、頻繁に通信するユーザーを把握し、その情報を使用して連絡先を簡単に見つけることができます。
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[設定] > [全般 ]> [プライバシーとデータ] に移動します。
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[ プライバシーとデータ] で、設定を適用するアカウントを選択します。
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[ おすすめユーザー] で、[データの消去] を選択 してオフにします。 (これが既にオフに設定されていて、オンにする場合は、[ 展開された連絡先候補をアクティブにする] を選択します)。
注: 連絡先が削除されない限り、保存された個人用連絡先は、推奨される連絡先検索の下で提案されます (「Outlook で連絡先と連絡先リストをCreate、表示、編集する」を参照してください)。 organizationからの連絡先は、organization管理者によって削除されない限り、推奨される連絡先検索の下で引き続き提案されます。
重要:
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Microsoft 365 のExchange Onlineは、Microsoft Searchを介していくつかの検索機能を提供します。 これには、新しいメールを作成するときに推奨される受信者が含まれます。 Outlook for Microsoft 365 バージョン 2202 (ビルド 14931.20604) 以降、Exchange Online メールボックスに接続している場合、To/CC/BCC の作成候補は Microsoft Searchによって提供され、この記事の一部の情報は適用されません。 たとえば、[最近使ったPeople] カテゴリや [その他の提案] カテゴリは使用されません。
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Exchange Online メールボックスに接続されているバージョン 2202 Outlook for Microsoft 365に適用される各セクションにメモが追加されました。
連絡先候補は、個人の連絡先、organizationからの連絡先 (該当する場合)、メッセージの送信時に以前に使用した名前とアドレスを保存することで、Microsoft 365 サービス内で生成されます。
Outlook では、次のオプションを使用できます。
連絡先候補を使用する | 推奨される連絡先を非表示にする | 提案をオフまたはリセットする
連絡先候補リストと最近のPeople候補を使用する
[宛先]、[Cc]、または [Bcc] ボックスに名前を入力すると、[連絡先候補リスト] に一致する名前または住所が最大 5 つ表示されます。
たとえば、いずれかの受信者フィールドに "b" 文字を入力すると、一致候補が一覧表示されます。 [ 連絡先候補] リストは、名、姓、電子メール アドレス、電話番号などのその他の連絡先情報 (使用可能な場合) で検索されます。 入力した文字が増えると、リストはさらに絞られます。 したがって、最後に「Bo」と入力すると、オートコンプリート リスト はさらに調整され、Bob Kelly のみが表示されます。
メールを送信する新しいユーザーごとに、メッセージ受信者が オートコンプリート リストに追加されます。
提案リストで 1 つ以上の候補連絡先を非表示にする
提案リストから連絡先を非表示にする場合は、メールのアドレス指定中に連絡先候補リストで非表示にすることができます。 これは、個人の連絡先、コミュニケーションで検出された連絡先、organizationの連絡先 (該当する場合) に使用できます。 この方法で非表示になっている連絡先は、Microsoft 365 製品 (Outlook、Teams など) で推奨される連絡先として返されません。
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メールを転送、返信、または作成します。
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[ 宛先: アドレス] 行で、非表示にする連絡先の入力を開始します。
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非表示にする連絡先が候補の連絡先の一覧に表示されたら、連絡先の名前の右側にある [X] を探します。
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[X] を選択すると、連絡先が一覧から削除され、後で使用するために非表示になります。
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誤って連絡先を隠してしまった場合は、画面の下部中央にあるメッセージで [元に戻す] を選択します。 このメッセージは、連絡先を非表示にした後、5 秒間残ります。
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連絡先を非表示にする場合は、古いメールに返信するか、新しいメールに完全なメール アドレスを入力して、連絡先にメールを送信します。 約 24 時間後、連絡先は提案リストから非公開になります。
候補の連絡先をオフまたはリセットする
Microsoft では、提案された連絡先検索で連絡先に関する情報を制御できます。 推奨される連絡先検索では、頻繁に通信するユーザーを把握し、その情報を使用して連絡先を簡単に見つけることができます。
この情報は、アカウントの [プライバシー] ダッシュボードで管理できます。 使用するプライバシー ダッシュボードは、職場または学校アカウント、または個人の Microsoft アカウント (Outlook.com や Hotmail.com アカウントなど) を使用しているかどうかによって異なります。
注: この設定は、アカウントの推奨される連絡先情報と、そのアカウント情報が Microsoft (Bing、予定表、Delve、Excel、LinkedIn、Office ドキュメント共有、Office.com、OneDrive、OneNote、Outlook Desktop、Outlook Mac、Outlook Web Access (OWA)、OWA Mini、People、PowerPoint、Project、SharePoint、Teams for Work、Windows Search、Windows Share Sheet で使用されるすべての場所に適用されます。Word、Yammer)。 これは Xbox には適用されません。
職場または学校アカウントの場合は、次の操作を行います。
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職場または学校アカウント の [設定] & [プライバシー] に移動します。
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[プライバシー] タブを選択し、[データ オプション] で [連絡先の管理] Searchを展開します。
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インデックスの リセット、 連絡先のダウンロード、または 通信からの暗黙的な連絡先と連絡先のランク付けのキャプチャをオフにすることができます。
Microsoft アカウントの場合は、次の操作を行います。
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Microsoft アカウントの [プライバシー ] ページに移動し、Microsoft アカウントでサインインするように求められたら、
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製品の [プライバシー設定] まで下にスクロールし、[拡張されたユーザーの提案] を選択します。
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トグルを [オフ] に設定します。
注: 連絡先が削除されない限り、保存された個人用連絡先は、推奨される連絡先検索の下で提案されます (「Outlook で連絡先と連絡先リストをCreate、表示、編集する」を参照してください)。 連絡先が IT 管理者によって削除されない限り、organizationのアドレス帳の連絡先は、推奨される連絡先検索の下で引き続き提案されます。
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