従業員オンボード チーム SharePoint サイト テンプレートは、従業員オンボード チームと新入社員の内部ホーム ページとして機能するように設計された チーム サイト です。 トレーニング リソース、organizationニュース、オンボード リスト、今後のイベントにアクセスして、チームのオンボーディング プロセスを通じて新入社員をガイドします。
この記事では、従業員オンボード チーム SharePoint サイト テンプレート上にある要素を共有し、サイトをカスタマイズして独自のものにする方法について説明します。
注
- このテンプレートは、 Microsoft 365 接続済みテンプレートです。 このテンプレートを使用してチームを作成すると、接続された SharePoint テンプレートがサイトとチームに適用されます。
- ページ、リスト、Power Platform の統合などの SharePoint コンポーネントは自動的に追加され、チームの [全般] チャネルにタブとしてピン留めされます。 ユーザーは、Teams 内から直接これらのページとリストを編集できます。
サイトの機能
- イメージ、Web パーツ、コンテンツが事前に設定されたカスタマイズ可能なサイト。これは、チームのニーズに合わせてカスタマイズを行うときにサイト エディターを刺激することを目的としています。
- トレーニングの機会、チーム、ニュース、イベントを紹介する、事前に設定されたページと Web パーツ。
- Microsoft List を使用して、新しい従業員のオンボーディング チェックリストを作成して、新しい従業員が成功するように設定されていることを確認します。
注
- 一部の機能は、 対象リリース プログラムを選択した組織に段階的に導入されます。 これは、この機能がまだ表示されない場合や、ヘルプ記事で説明されているものとは異なる場合があることを意味します。
- 既存のサイトにテンプレートを適用しても、コンテンツは新しいテンプレートと自動的にマージされません。 代わりに、既存のコンテンツは サイト コンテンツに重複ページとして格納されます。
手順 1: 従業員オンボード チーム サイト テンプレートを追加する
最初に、 サイト テンプレートを新規または既存の SharePoint サイトに追加する方法に関する手順に従います。
注
このテンプレートをサイトに追加するには、サイト作成アクセス許可が必要です。
手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する
事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べ、organizationのブランド、音声、全体的なビジネス目標に合わせて調整する必要があるサイトのカスタマイズを決定します。
事前設定されたサイト ページ:
- ホーム ページ - 訪問者が部署のニュース、イベントに参加し、トレーニング リソースにアクセスするためのランディング 場所を提供します。
- オンボーディング チェックリスト - 新しい従業員がオンボード タスクの優先順位を付けるのに役立つリストを備えています。 新しい従業員オンボード リスト テンプレートをカスタマイズして、このページをカスタマイズします。
- トレーニング - 重要なスキル、手順、ツールなどのトレーニング トピックとリソースへのアクセスを提供します。 テキストおよびクイック リンク Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- 私たちの働き方 - organizationやソーシャルクラブの他のチームに関する情報を強調し、従業員の職場への関与を支援します。 テキストおよびクイック リンク Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- チームに会う - 組織構造やその他の基本的な部門情報に関する情報を強調します。 テキスト、クイック リンク、People Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- ドキュメント - 共有ドキュメントに簡単にアクセスできます。
- ごみ箱 - 最近削除されたコンテンツへのアクセスを提供します。
手順 3: サイトをカスタマイズする
従業員オンボード チーム サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートにします。
注
SharePoint サイトを編集するには、サイト所有者またはサイト メンバーである必要があります。
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閲覧者やorganizationのニーズに合わせて、サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、コンテンツをカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、まずサイトの右上にある [編集] を選択して、サイトが 編集 モードになっていることを確認します。 作業中は、[ 下書きとして保存] または [変更を再発行 ] を使用して、編集内容を閲覧者に表示できます。
1. テキストと画像の Web パーツを使用して、魅力的な情報と画像を提供します。
- テキスト Web パーツを選択します。
- Web パーツ内のテキストを編集して書式設定します。
- [イメージ Web パーツ] を選択し、[Edit web part]\(Web パーツの編集\) [
![Edit pencil icon]\(鉛筆の編集\) アイコンのスクリーンショット](../media/edit-pencil-icon.png)
を選択します。 - [ 変更] を選択し、イメージ ソースを選択します。
- イメージを選択したら、[挿入] を選択 します。
テキストと画像の Web パーツの編集について詳しくは、こちらをご覧ください。
2. ニュース Web パーツを使用して、重要で興味深いストーリーを表示する
- [ニュース] Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] [ を選択します。
- organizationのニーズに合ったニュース ソース、レイアウト、フィルターの設定を選択します。
- [整理] で、[ニュースの選択] の下に投稿を配置して、organizationのニーズに合わせて整理します。
ニュース Web パーツを使用した編集、フィルター処理、対象ユーザーのターゲット設定の詳細について説明します。
3. イベント Web パーツを使用して、覚えておくイベントと日付の一覧を作成する
- [イベント] Web パーツを選択し、[Edit web part]\(Web パーツの編集\) [を選択します。
- 表示するイベントの [ソース]、[ 日付範囲]、および [レイアウト] を選択します。
- この Web パーツに一覧表示するアイテムの最大数を入力します。
イベント Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。
4. ボタン Web パーツを使用して、重要なリンクがサイトで目立つようにします
- ボタン Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択。
- ボタンのラベル、リンク、配置を変更します。
ボタン Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。
5. クイック リンク Web パーツを使用して、オンボード リソースを表示する
- クイック リンク Web パーツを選択し、[Edit web part]\(Web パーツの編集\) [を選択します。
- 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。
- リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。
さまざまなレイアウトを参照し、 クイック リンク Web パーツの編集の詳細を確認してください。
6. People Web パーツを使用してチームの連絡先情報を表示する
- People Web パーツを選択し、[Edit web part]\(Web パーツの編集\) [ を選択します。
- ユーザーの名前またはメールを入力して、organizationのディレクトリで見つけます。
- 追加するユーザーの名前を選択します。
People Web パーツを使用してユーザー プロファイルを追加する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
7. テキストと画像の Web パーツを使用して、チーム、文化、関連コンテンツを紹介する
- テキスト Web パーツを選択します。
- Web パーツ内のテキストを編集して書式設定します。
- [イメージ Web パーツ] を選択し、[Edit web part]\(Web パーツの編集\) [ を選択します。
- [ 変更] を選択し、イメージ ソースを選択します。
- イメージを選択したら、[挿入] を選択 します。
テキストと画像の Web パーツの編集について詳しくは、こちらをご覧ください。
8. サイト Web パーツを使用して、関連サイトを紹介します。
- [サイト] Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] [ を選択します。
- ユーザーが頻繁にアクセスするサイトを表示するか、表示する特定のサイトを選択します。
- レイアウトと一度に表示するサイトの数を選択します。
サイト Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。
サイト内の次のページをカスタマイズします。
![[トレーニング サイト] ページのプレビュー。](../media/employee-onboarding-team-training-page-thumbnail.jpg)
- オンボーディング チェックリスト - 新しい従業員オンボード リスト テンプレートをカスタマイズして、このページをカスタマイズします。
- トレーニング - テキスト および クイック リンク Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- 作業方法 - テキスト および クイック リンク Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
- チームに会う - テキスト と クイック リンク の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。
外観とサイトナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることで、サイトの仕上げを行います。
- フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
- サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
- テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、サイトの外観をカスタマイズして、 サイトの外観を変更します。
- 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
- このサイトをorganization内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。
手順 4: 他のユーザーとサイトを共有する
サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。
- [ 設定] を選択し、[ サイトのアクセス許可] を選択します。
- 次 に、[ユーザーの招待 ] を選択し、[ グループにメンバーを追加 ] を選択し、[ 追加] を選択して、チーム サイトコンテンツ、チーム Outlook 予定表などの共有リソース、サイトへの編集権限を付与します。
- 次に、[ ユーザーを招待 ] を選択し、[ サイトのみを共有 ] を選択し、[ 保存] を 選択してサイトを共有しますが、共有リソースやサイト編集権限は共有しません。
チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。
手順 5: サイトを管理する
サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス:
- サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。
- ニュースを定期的に投稿する - 最新のお知らせ、情報、状態をorganization全体に配布します。 チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
- リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。
- 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの 使用状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイト訪問などの情報を取得します。
- サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイト の設定、サイト情報、アクセス許可を変更 できます。
その他のカスタマイズ リソース
SharePoint サイトの 計画、 構築、保守 について 詳しくは、こちらをご覧ください。
その他の SharePoint サイト テンプレートを参照してください。