Outlook で自動転送を有効にする

受信トレイ ルールを設定することで、メール メッセージを自動的に転送またはリダイレクトできます。 この機能は、別のメール アカウントでメールを読んで返信したい場合や、自分の不在時に他の誰かにメールを受信して返信してもらいたい場合に便利です。

1. リボンの [ ホーム ] タブを選択し、[ 移動 ] セクションで [ ルール ] > [ルールの 管理] & [アラート] を選択します。 

2. 複数のメール アカウントを設定している場合は、[ 電子メール ルール ] タブで、[ このフォルダーに変更を適用 する] が開始元のメール アドレスに設定されていることを確認します。 それ以外の場合は、次の手順に進みます。

3. [ 新しい規則] を選択します。

4. [ 空のルールから開始] で、[ 受信したメッセージにルールを適用する] を選択します。 [次へ] を選択します。 

5. [ どの条件を確認しますか?

   1. 手順 1 または 2 では、条件を選択したり、ルールの説明を編集したりしないでください。

   2. [ 次へ] を選択し、[ はい ] を選択します。このルールは、受信したすべてのメッセージに適用されます。
      
      

6. [ メッセージに対して何をしますか?

   1. [手順 1: アクションを選択します] で、[ユーザーまたはパブリック グループにリダイレクトする] を選択し、その他のルールの処理を停止します。 

   2. [手順 2: ルールの説明を編集する] で、 ユーザーまたはパブリック グループ のリンクを選択します。 
      
      

7. [ ルール アドレス ] ダイアログの [ アドレス帳] で、転送先のアドレスを含む連絡先リストを選択します。

   1. 下部の [宛先 ] ボックスに、すべてのメールを転送するメール アドレスを入力します。 [OK] を選択します。 すべてのメールを転送するメール アドレスが 、手順 2 のルールに挿入されるように表示されます。

8. [ 完了] を選択し、[ 適用] を選択し、[ OK] を選択します。

メッセージが正常に転送されていることを最初に確認するときは、[迷惑メール] フォルダーまたは [迷惑メール] フォルダーを確認して、転送されたメッセージがそこに配置されているかどうかを確認します。 

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仕分けルールを使ってメール メッセージを管理する

1. ページの最上部で、設定  を選択します。

2. [ メール > 転送] を選択します。 

3. [ 転送を有効にする] を選択し、転送メール アドレスを入力して、[保存] を選択 します。

   注: 元のメッセージのコピーをメールボックスに残す場合は、[ 転送されたメッセージのコピーを保持する] を選択します。

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