목록 및 라이브러리에서 최신 승인을 사용하여 목록 항목 또는 파일에 대한 승인 요청을 만들고, 승인 요청에 응답하고, 승인 상태 볼 수 있습니다.
시작하기
선택한 기본 제공 목록 템플릿에서 목록을 만든 경우 최신 승인이 사전 구성됩니다. 기본 제공 목록 서식 파일은 다음과 같습니다.
- 승인이 있는 콘텐츠 스케줄러
- 승인을 받은 출장 요청
시작하려면 위의 템플릿 중 하나에서 목록을 만들기만 하면 됩니다.
또는 통합 드롭다운으로 이동하고 승인을 선택하여 목록이나 라이브러리에서 최신 승인을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이 대화 상자는 언제든지 사용 및 사용 중지할 수 있는 스위치를 제공합니다.
명령 모음의 통합 드롭다운으로 이동하고 승인 구성을 선택합니다.
승인 활성화에 대한 토글을 선택하고 적용을 누릅니다.
기본 승인자를 사용하도록 설정하고 목록 또는 라이브러리에 대한 권한이 낮은 사용자가 구성된 승인자를 덮어쓸 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다.
언제든지 승인을 비활성화하려면 자동화 드롭다운으로 다시 이동하여 승인 구성을 선택한 다음 토글을 클릭할 수 있습니다.
참고: 승인을 사용하지 않도록 설정하면 관련 승인 열만 숨겨집니다. 활성 승인은 Teams에서 계속 수행할 수 있으며 언제든지 보기에 열을 다시 추가할 수 있습니다.
목록 항목 또는 파일에 대한 최신 승인 요청 만들기
목록 또는 라이브러리에서 항목 또는 파일을 선택하고 상황에 맞는 메뉴에서 승인 요청을 선택하여 승인 대화 상자를 엽니다. 또는 승인 상태 열 아래에서 상태 알을 선택하여 승인 대화 상자를 열 수 있습니다.
승인자 필드에 한 명 이상의 승인자를 입력합니다. 기본적으로 승인자가 요청을 승인하면 승인 요청이 승인된 것으로 간주됩니다. 필요한 경우 아래 토글을 선택하여 모든 승인자의 응답을 요구할 수도 있습니다. 승인 요청에 대한 세부 정보를 추가할 수도 있습니다.
승인 요청이 만들어지면 상태 필이 요청됨으로 변경됩니다.
중요
파일을 편집할 때 변경 내용이 저장되면 모든 진행 중인 승인이 취소됩니다. 진행 중인 승인을 편집하지 않도록 하기 위해 파일이 Microsoft Word, Excel 및 웹용 PowerPoint에서 보기 전용 모드로 열리며 동일한 Windows 데스크톱 응용 프로그램에서 문서가 최종으로 표시되었음을 표시합니다.
또한 진행 중인 승인에 대한 목록 항목 또는 파일 메타데이터를 업데이트하면 항목을 업데이트하면 승인 상태가 재설정된다는 경고가 사용자에게 표시됩니다.
승인 요청에 응답
목록에서 다음을 수행합니다.
승인 요청에 응답할 목록 항목을 선택하고 상황에 맞는 메뉴에서 승인 세부 정보를 선택합니다. 또는 승인 상태 열에서 해당 항목의 상태 알을 선택할 수 있습니다.
승인 대화 상자에서 필요에 따라 요청에 대해 승인 또는 거부 를 선택할 수 있습니다. 이 승인을 요청한 경우 요청 취소 옵션도 표시됩니다.
Teams의 승인 앱에서:
Microsoft Teams의 승인 앱 으로 이동합니다.
요청 목록에서 승인 요청을 식별하고 선택합니다.
승인 대화 상자에서 필요에 따라 요청을 승인 또는 거부 할 수 있습니다. 이 승인을 요청한 경우 추가 작업 아래에 요청 취소 옵션이 표시됩니다. 추가 작업을 클릭할 때 승인 요청을 후속 조치하거나 재할당할 수도 있습니다.
목록 항목에 대한 승인 기록 보기
목록에서 다음을 수행합니다.
승인 요청에 응답할 목록 항목을 선택하고 상황에 맞는 메뉴에서 승인 세부 정보를 선택합니다. 또는 승인 상태 열에서 해당 항목의 상태 알을 선택할 수 있습니다.
Teams의 승인 앱에서:
- Microsoft Teams의 승인 앱으로 이동합니다.
- 요청 목록에서 승인 요청을 식별하고 선택합니다.
목록 및 라이브러리에 대한 최신 승인의 제한 사항
설치 환경
승인자가 목록 항목을 볼 수 있는 권한이 없는 경우 해당 사용자에게 승인 요청을 보내도 기본 목록 항목이 해당 사용자와 자동으로 공유되지 않습니다. 승인자에게는 목록 항목에 대한 액세스 권한을 수동으로 부여해야 합니다.
기본 목록 항목이 변경(즉, 편집 또는 삭제)되면 승인 요청이 자동으로 취소됩니다. 사용자는 활성 승인이 있다는 경고를 받게 되며 편집이 완료되면 요청을 취소합니다.
참고
이 경우 시스템은 승인 요청을 만든 사용자가 요청을 취소한 사용자로 기록합니다.
요청자 또는 승인자인지 여부에 관계없이 승인을 보고 관리하려면 Teams의 승인 앱으로 이동합니다.
승인 상태, 승인자, 응답 및 승인 작성자와 같은 SharePoint의 승인 열에는 최신 승인 활동이 반영되며 전체 기록의 경우 Teams 승인 앱을 활용합니다.
상태
- 그리드 보기에서는 승인만 요청할 수 있지만 명령 모음에서 승인 요청에 응답할 수 있습니다.
다른 기능에 미치는 영향
- 목록에서 최신 승인을 사용하도록 설정하면 해당 목록에 대한 목록 동기화 가 자동으로 꺼집니다.
- 목록 규칙은 승인 상태 열을 사용할 수 있지만 특정 조건 및 필터 조건에 지정된 필드에 규칙에서 이메일을 보낼 유효한 사용자가 없을 수 있습니다.
- 콘텐츠 승인 또는 승인 요청이 최신 승인과 통합되지 않음