새 파일 또는 목록 항목에 대한 정보 요구

고품질 콘텐츠의 특성 중 하나는 메타데이터 적용을 통해 정의되는 설명입니다. 이 문서에서는 목록 또는 라이브러리에 저장된 콘텐츠에 필요한 메타데이터를 구현하는 방법을 알아봅니다.

목록 또는 라이브러리에 필수 열 만들기

기존 목록 또는 라이브러리의 열 설정을 변경하여 메타데이터를 요구할 수 있습니다. 

1. 필수 열을 만들 목록이나 라이브러리로 이동합니다.
2. 목록이나 라이브러리의 모든 항목 또는 모든 문서 보기에서 필수로 설정할 열 이름을 선택하고 열 설정을 선택한 다음 편집을 선택합니다.
3. 그러면 세부 정보 창이 열리고 맨 아래로 스크롤한 다음 추가 옵션을 선택합니다.
4. 이 열에 정보가 포함되어야 함 라디오 상자에서 기본값을 변경합니다. 라디오 단추 이미지를 선택하여 No 값을 Yes로 전환합니다.
   
   이제 필수 열입니다.
5. 저장을 클릭합니다.

SharePoint에서 필수 열이 있는 콘텐츠 형식 만들기

1. 정보 필요 설정을 사용하도록 설정된 새 사이트 열을 만듭니다.

   1. 콘텐츠 형식을 만들려는 사이트로 이동합니다.

   2. 오른쪽 상단에서 설정>사이트 설정을 선택합니다.

   3. 사이트 설정 페이지의 Web Designer 갤러리에서 사이트 열을 선택합니다.

   4. 사이트 열 페이지에서 만들기를 선택합니다.

   5. 이름 및 형식 섹션의 열 이름 상자에 원하는 이름을 입력합니다.

   6. 열에 저장할 정보 유형을 선택합니다.
      열 형식에 대한 자세한 내용은 사이트 열 형식 및 옵션을 참조하세요.
      그룹 섹션에서 새 사이트 열을 저장할 기존 그룹을 선택하거나 열을 저장할 새 그룹을 만듭니다.

   7. 추가 열 설정 섹션의 이 정보에 정보가 포함되어야 함에서 예를 선택합니다.

      

      원하는 추가 열 설정을 선택할 수 있습니다.

   8. 확인을 선택합니다.

2. 새로 추가된 열에 따라 새 콘텐츠 형식을 만듭니다.

   1. 콘텐츠 형식을 만들려는 사이트로 이동합니다.
   2. 오른쪽 상단에서 설정>사이트 설정을 선택합니다.
   3. 사이트 설정 페이지의 Web Designer 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 선택합니다.
   4. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 만들기를 선택합니다.
   5. 이름 및 설명에 사용자 지정 콘텐츠 형식의 이름을 입력합니다.
   6. 상위 콘텐츠 형식에서 상위 항목(예: 문서 콘텐츠 형식)을 선택합니다. 상위 콘텐츠 형식에서 문서 상위 콘텐츠 형식을 선택합니다. 
      마지막으로, 사용자 지정 콘텐츠 형식이나 폴더 콘텐츠 형식과 같이 콘텐츠 형식을 넣을 그룹을 지정합니다.
   7. 확인을 클릭합니다.
   8.   사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 기존 사이트 열에서 추가를 선택합니다.
   9. 앞에서 만든 필수 사이트 열을 찾아 선택합니다.
   10. 확인을 클릭합니다.

3. 목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식을 추가합니다.

목록/라이브러리에서 콘텐츠 형식을 사용하도록 설정하는 단계는 목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식 추가 를 참조하세요.

콘텐츠 형식을 사용하면 일관된 방식으로 콘텐츠 및 해당 특성을 구성하고 관리할 수 있습니다. 이 수준에서 열을 설정하여 정보를 요구할 수도 있습니다. 이 구현을 통해 목록/라이브러리에서 콘텐츠 구조의 용도를 변경하여 콘텐츠 품질 및 관리에서 일관성을 얻을 수 있습니다.

라이브러리에서 주의가 필요한 목록/파일에서 주의가 필요한 항목 찾기

문서 라이브러리의 목록 및 주의가 필요한 Files 보기에서 주의가 필요한 항목을 사용하면 콘텐츠 관리자가 SharePoint 목록 및 라이브러리에서 크기에 관계없이 메타데이터 할당의 우선 순위를 쉽게 지정할 수 있습니다. 누락된 정보가 있는 콘텐츠를 빠르게 찾는 단계는 주의 보기를 사용하여 콘텐츠 관리 작업의 우선 순위 지정 을 참조하세요. 

관련 문서

목록 또는 라이브러리의 기존 콘텐츠 형식 변경