목록 및 라이브러리에는 마케팅 캠페인 예산 또는 인사 이니셔티브와 같은 중요한 정보가 포함되어 있는 경우가 많습니다. 특정 사용자가 항목 또는 파일의 "공식" 버전만 볼 수 있도록 하는 것이 중요할 수 있습니다.
특정 사용자에게 콘텐츠가 표시되기 전에 항목 또는 파일의 승인을 요구할 수 있습니다. 승인을 요구함으로써 조직은 중요한 콘텐츠에 상당한 수준의 품질과 보안을 적용할 수 있습니다.
목록의 항목에 승인이 필요하도록 지정
승인을 요구하려는 목록으로 이동합니다.
설정
한 다음 목록 설정을 선택합니다.일반 설정 섹션에서 버전 관리 설정을 선택합니다.
콘텐츠 승인 섹션에서 제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인 요구에 대한 답변으로 예를 선택합니다.
항목 버전 기록 섹션에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만들지 여부를 지정합니다. 보유되는 버전 수를 제한하도록 선택할 수도 있습니다.
초안 항목 보안 섹션에서 목록의 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 결정합니다.
팁
이미 항목이 포함된 목록이나 라이브러리에 콘텐츠 승인이 필요한 경우 라이브러리의 모든 항목이 승인됨으로 표시됩니다.
다음 중에서 선택할 수 있습니다.
- 목록에서 항목을 읽을 수 있는 사용자입니다.
- 목록의 항목을 편집할 수 있는 사용자만 표시됩니다.
- 목록의 항목을 승인할 수 있는 사용자와 항목 작성자만 해당됩니다.
확인을 선택합니다.
승인 상태
누군가 승인이 필요한 목록 또는 라이브러리에 항목을 제출하는 경우 특정 사용자(목록 관리 사용 권한 수준 이상)가 승인할 때까지 보류 중 상태입니다. 승인을 기다리는 동안 보류 상태로 유지됩니다.
일반적으로 항목이 보류 상태이면 항목 작성자와 목록 및 라이브러리를 관리할 권한이 있는 사용자만 볼 수 있습니다. 상태가 보류 중에서승인됨으로 변경되면 목록 또는 라이브러리를 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사용자에게 표시됩니다.
거부된 문서는 작성자 또는 필요한 권한이 있는 다른 사람이 삭제할 때까지 목록이나 라이브러리에 남아 있습니다. 목록이나 라이브러리에 이미 있는 모든 항목이나 파일에는 자동으로 승인 상태가 부여됩니다.
중요
사이트 라이브러리의 보안이 모든 사용자가 항목을 읽을 수 있도록 구성된 경우 사이트에 대한 읽기 권한이 있는 사람은 항목이 승인된 상태인지 여부에 관계없이 목록이나 라이브러리의 모든 항목을 볼 수 있습니다.
SharePoint 라이브러리에서 승인이 필요한 항목 지정
참고
모든 권한 또는 디자인 권한이 있는 사용자만 SharePoint 라이브러리 설정을 변경할 수 있습니다.
승인을 요구할 SharePoint 라이브러리로 이동합니다.
설정
한 다음 라이브러리 설정을 선택합니다.
이러한 메뉴 항목이 표시되지 않으면 라이브러리를 선택하고 설정 그룹 에서
라이브러리 설정.버전 관리 설정 페이지를 열려면 일반 설정에서 버전 관리 설정을 선택합니다.
콘텐츠 승인 섹션에서 제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인이 필요하신가요?에 대한 답변으로 예를 선택합니다. 문서 버전 기록 섹션에서 파일을 편집할 때 SharePoint에서 버전을 만들지 여부를 지정합니다. 보유되는 버전 수를 제한하도록 선택할 수도 있습니다.
초안 항목 보안 섹션에서 문서 라이브러리의 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 결정합니다.
팁
이미 항목이 포함된 목록이나 라이브러리에 콘텐츠 승인이 필요한 경우 라이브러리의 모든 항목이 승인됨으로 표시됩니다.
다음 중에서 선택할 수 있습니다.
- 목록에서 항목을 읽을 수 있는 사용자입니다.
- 목록의 항목을 편집할 수 있는 사용자만 표시됩니다.
- 목록의 항목을 승인할 수 있는 사용자와 항목 작성자만 해당됩니다.
확인을 선택합니다.
자세한 내용은 사이트 목록이나 라이브러리의 항목이나 파일 승인 또는 거부 및 승인 워크플로에 대한 모든 것을 참조하세요.