목록 및 목록 항목 변경 내용에 대한 알림 켜기

적용 대상
SharePoint Server 2019 Microsoft 365 Microsoft Lists

알림 설정을 켜서 목록 또는 목록 항목이 변경될 때 최신 상태를 유지합니다. 켜면 일정 또는 작업 목록의 목록 항목 변경 내용에 대한 정보가 포함된 알림을 받게 됩니다. 배달 방법을 결정하여 전자 메일 받은 편지함이나 휴대폰으로 전송된 문자 메시지에 알림이 표시되도록 할 수도 있습니다.

경고를 관리할 권한이 있는 경우 사용자 상자에 사용자 정보를 입력하여 다른 사용자를 위한 경고를 만들 수도 있습니다.

다른 메서드:규칙 을 사용하면 새롭고 더 쉽게 목록에 대한 알림을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록을 자동화하는 규칙 만들기 라는 문서를 참조하세요. 

목록 또는 목록 항목에 대한 경고 만들기

참고

  1. 경고를 만들려는 목록을 엽니다.

    • 단일 목록 항목에 대한 경고를 만들려면 항목을 선택합니다. 그렇지 않으면 전체 목록에 대한 경고를 만듭니다.
  2. 명령 모음에서 줄임표 (...)를 클릭합니다.를 선택한 다음 경고를 선택하여 항목이 변경될 때 알림 대화 상자를 표시합니다.
    경고 명령
    줄임표(...)표시되지 않는 경우 목록을 편집하고 있지 않거나 하나 이상의 항목을 선택하지 않았는지 확인하세요. 또한 권한이 없을 수 있습니다. 이 경우 Microsoft 365 또는 SharePoint 관리자나 사이트 또는 목록 소유자에게 문의하세요.

  3. 경고 제목 섹션에서 원하는 경우 경고 제목을 변경합니다. 제목은 경고 전자 메일 메시지의 제목 줄에 나타나며 경고 관리에도 사용됩니다.

  4. 경고 보내기 섹션을 사용할 수 있는 경우 경고를 보낼 사용자의 사용자 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

  5. 배달 방법 섹션에서 경고에 대해 원하는 배달 방법을 선택합니다.

    참고

    알림을 문자 메시지로 보내려면 상자에 전화 번호를 입력해야 합니다. SMS(문자 메시지) 옵션이 회색으로 표시되면 발신 전자 메일 및 SMS 알림에 대해 사이트가 구성되지 않았을 수 있습니다. Microsoft 365 또는 SharePoint 관리에게 문의하세요.

  6. 변경 유형 섹션을 사용할 수 있는 경우 알림을 받을 변경 유형을 선택합니다. 예를 들어 목록 또는 목록 항목의 모든 변경 내용에 대한 알림을 받거나 항목이 삭제된 경우에만 알림을 받을 수 있습니다.

  7. 이러한 변경 내용에 대해 경고 보내기 섹션에서 모든 유형의 변경 내용에 대해 알림을 표시할지 또는 특정 변경 내용(예: 무언가 변경되는 경우 또는 누군가가 사용자가 만들었거나 최근에 변경한 목록이나 목록 항목을 변경하는 경우)에 대해 알림을 표시할지를 지정합니다.

  8. 경고를 보낼 시기 섹션에서 알림을 즉시 또는 일별 또는 주별 요약과 같이 알림을 받을 빈도와 날짜 또는 시간을 선택합니다.

    참고

    모바일 알림의 경우 즉시 알림 보내기가 유일한 옵션입니다.

  9. 확인을 클릭합니다.

    • 알림을 업데이트하려면 줄임표(...)를 클릭한 다음 내 경고 관리를 선택합니다.

참고

사이트와 서버의 설정 방식에 따라 경고를 만든 사람은 경고를 만든 것을 확인하는 전자 메일 메시지를 받을 수 있습니다. 경고 전자 메일 메시지는 목록, 경고 설정, 경고를 만든 사람의 이름, 모바일 보기 및 기타 정보 및 명령에 대한 링크를 제공할 수 있습니다.

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