문서 센터 사이트 사용
문서 센터는 문서 검색, 저장 및 조작에 맞춘 기능을 사용하여 사이트를 만드는 데 사용할 수 있는 서식 파일입니다. 적절한 권한이 있는 경우 이 서식 파일을 사용하여 사이트 또는 하위 사이트를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 센터 사이트란?를 참조하세요.
일별 시간 창 사용
SharePoint Server 서버(SharePoint 2016)를 사용하는 경우 5,000개 항목 목록 보기 임계값도 기본값입니다. 그러나 네트워크 관리자가 더 많이 제어할 수 있으므로 제한을 효과적으로 제거하는 일별 기간을 설정할 수 있으므로 대규모 쿼리는 물론 기타 데이터 집약적 작업도 수행할 수 있습니다. 이 시간은 일반적으로 대부분의 사용자가 시스템을 사용하지 않는 저녁입니다. 관리자는 적절한 경우 제한을 높이 도록 선택할 수도 있습니다.
일별 기간은 관리자가 모든 사용자가 제한 없이 무제한 작업을 수행할 수 있는 전용 기간을 지정하는 방법으로, 일반적으로 사용량이 적은 시간에 예약됩니다.
보기가 목록이나 라이브러리에서 항목을 검색하는 기본 방법이지만 일별 기간 동안 수행하는 것이 더 좋은 다른 SharePoint 명령 및 작업도 있습니다.
- 인덱스 추가 및 삭제
- 목록 열 추가 및 수정
- 폴더 삭제 및 복사
- 목록 또는 라이브러리에 대한 보안 설정 변경
- 콘텐츠가 있는 목록을 서식 파일로 저장
- 웹 사이트 삭제
일별 기간 설정
일별 기간을 설정하려면 시작 시간과 기간을 설정해야 합니다. 시간과 기간을 설정할 때 창 중에 누군가가 장기 실행 쿼리 또는 작업을 시작하면 창 내부에 있는지 여부에 관계없이 완료될 때까지 계속된다는 점을 이해하세요.
- 관리자로 중앙 관리에 로그인합니다.
- 응용 프로그램 관리>웹 응용 프로그램 관리로 이동합니다.
- 일별 기간 설정을 지정하거나 변경하려는 응용 프로그램을 선택합니다.
- 리본의 일반 설정에서 메뉴에 액세스하려면 아래쪽 화살표를 선택한 다음 리소스 제한을 선택합니다.
- 일별 기간을 변경한 다음 사용할 시간과 기간을 설정합니다.
- 완료되면 확인을 선택합니다.
개발자가 아니거나, 이러한 작업을 수행하는 데 개발자 리소스에 편리하게 액세스할 수 없다면 이러한 유형의 작업을 일별 시간으로 연기하여 수행할 수 있습니다. 일별 기간이 예약된 시기를 확인하려면 관리자에게 문의하세요.
문서 센터 사이트 사용
문서를 대량으로 만들고 관리하고 저장하고 싶을 때 문서 센터 사이트를 사용할 수 있습니다. 서식 파일을 기반으로 한 문서 센터 사이트는 많은 문서를 관리할 수 있는 중앙 집중식 리포지토리 역할을 합니다. 메타데이터 및 트리 뷰 탐색, 콘텐츠 형식 및 웹 파트와 같은 기능을 사용하면 사용자를 위해 효율적이고 의미 있는 방식으로 문서를 구성하고 검색할 수 있습니다. 사이트 서식 파일 사용에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 버전에서 사이트 서식 파일 만들기 및 사용을 참조하세요.
콘텐츠 관리자는 명시적으로 인덱스를 만들지 않고도 대부분의 라이브러리에서 잘 수행되도록 메타데이터 기반 탐색을 신속하게 구성할 수 있을 뿐만 아니라 추가 인덱스를 생성할 때 더 넓은 범위의 필터 및 보기에서 성능을 향상시킬 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 센터 사이트란?를 참조하세요.
문서 센터 사이트를 제작 환경 또는 콘텐츠 보관 파일로 사용할 수 있습니다.
- 작성 환경에서는 파일을 능동적으로 검사하고 해당 파일에 대한 폴더 구조를 만들 수 있습니다. 버전 관리가 사용되며 각 문서의 이전 버전이 10개 이상 존재할 수도 있습니다. 문서를 자주 검사 수 있으며 워크플로를 통해 문서에 대한 작업을 자동화할 수 있습니다.
- 반면 콘텐츠 또는 기술 자료 아카이브에서는 작성이 거의 발생하지 않습니다. 문서를 보거나 업로드할 수만 있습니다. 일반적으로 콘텐츠 아카이브에는 단일 버전의 문서가 포함되며 사이트는 수백만 개의 파일로 확장할 수 있습니다. 대규모 organization의 기술 지원 센터와 같은 일반적인 시나리오에서는 10,000명의 사용자가 주로 콘텐츠를 읽기 위해 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 3,000-4,000명의 사용자가 사이트에 새 콘텐츠를 업로드할 수 있습니다.
목록 삭제
목록 삭제는 SharePoint Server 버전의 SharePoint 또는 네트워크 관리자 및 팜 관리자만 수행할 수 있습니다.
큰 목록을 삭제하려면 목록 보기 임계값에 의해 차단될 수 있는 데이터베이스 리소스가 필요합니다. 목록을 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 삭제를 참조하세요.
휴지통에서 항목 복원 또는 삭제
이러한 명령과 작업을 정상 작업 시간에 실행하여 목록 데이터를 검색할 때 사이트 임계값과 제한을 초과하면 오류가 발생할 수 있습니다. 일별 기간에 아무런 제한 없이 실행하는 것이 실패를 방지하고 다른 사용자에게 영향을 주지 않을 수 있습니다.
목록 보기 임계값 제한 변경
서버 버전의 SharePoint에서도 마지막으로 선택해야 제한을 변경해야 합니다. 제한이 클수록 일부 또는 모든 사용자의 성능에 영향을 줄 가능성이 높아지므로 위험합니다.
SharePoint 버전을 검사하려면 사용 중인 SharePoint 버전을 참조하세요.
목록 보기 임계값을 변경하려면 어떻게 해야 하나요?
참고
SharePoint Online 버전은 목록 보기 임계값 변경을 지원하지 않습니다.
LVT(목록 보기 임계값)는 사용자 간에 성능을 제공하고 쿼리 중에 의도하지 않은 오버로드로부터 서버를 보호하기 위해 사용됩니다. LVT는 서버 버전의 SharePoint에서만 중앙 관리 앱의 관리자가 변경할 수 있습니다. 성능 저하를 방지하기 위해 변경하지 않는 것이 좋습니다. SharePoint에서는 관리자가 대용량 데이터 집합을 검색할 때 성능 문제로부터 다른 테넌트의 사용자를 보호하기 위해 LVT를 변경하는 것을 허용하지 않습니다. 대신 인덱스, 필터 및 폴더를 사용하여 쿼리를 관리합니다.
LVT를 올려야 하는 쿼리가 몇 개만 있는 경우 업무 외 시간에는 일별 기간을 사용하는 것이 좋습니다.
경고
값이 클수록 성능이 저하되므로 다른 사용자가 있는 경우 LVT를 변경하지 않는 것이 좋습니다. 값을 너무 크게 만들면 지연 시간이 길어지거나 사용자가 오류를 경험할 수 있으며 서버가 중단될 수도 있습니다.
정말로 LVT를 변경하려면 다음 단계를 따르세요. UI가 약간 다를 수 있지만 SharePoint 2016의 표준입니다. 중앙 관리 앱은 SharePoint 사이트와 별개이며 액세스하려면 팜 관리자 권한이 필요합니다.
중요
- 중앙 관리는 SharePoint의 서버 설치에서만 사용할 수 있습니다.
- 서버 버전의 SharePoint에서만 LVT를 변경할 수 있습니다.
- 관리자로 중앙 관리에 로그인합니다.
- 응용 프로그램 관리>웹 응용 프로그램 관리로 이동합니다.
- 목록 보기 임계값을 변경할 응용 프로그램을 선택합니다.
- 리본의 일반 설정에서 메뉴에 액세스하려면 아래쪽 화살표를 선택한 다음 리소스 제한을 선택합니다.
- 목록 보기 임계값 값(목록의 첫 번째 항목)을 적절한 값으로 변경합니다.
- 확인을 선택합니다.
리소스 제한 페이지에는 관리자로서 이해해야 하는 추가 설정이 있습니다.
감사자 및 관리자를 위한 목록 보기 임계값: 기본적으로 "더 높은 한도"입니다. LVT를 재정의하도록 구체적으로(프로그래밍 방식으로) 요청하는 감사자 또는 관리자가 실행하는 쿼리에는 대신 이 제한이 적용됩니다. 기본적으로 LVT의 경우 5,000이 아닌 20,000입니다. 이 한도를 높이면 LVT를 높이는 것과 동일한 결과가 발생합니다. 이 값을 변경할 때 변경해야 할 수 있는 관련 사항이 있습니다.
개체 모델 재정의: 일반적으로 배포에서 사용자 지정 코드를 사용하고 LVT를 더 높은 제한으로 재정의해야 하는 경우 개체 모델 재정의를 허용하고 쿼리를 수행할 애플리케이션에 감사자 또는 관리자 권한을 부여하는 것이 좋습니다. 이 설정은 기본적으로 켜져 있지만 필요하지 않은 경우 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이를 사용하려는 경우의 좋은 예는 몇 분 동안 자주 액세스되는 더 큰 결과 집합의 캐싱을 수행하는 코드를 구현한 경우입니다. 콘텐츠를 캐싱할 계획이 없고 이러한 쿼리를 자주 실행할 계획이라면 서버 성능에 부정적인 영향을 줄 수 있으므로 이 방법을 사용하여 LVT를 우회하지 않는 것이 좋습니다. 요컨대, "가볍게 밟기"입니다.
목록 보기 조회 임계값: 이 기능은 쿼리가 수행할 수 있는 조인 수를 제한합니다. 이는 쿼리에 포함된 조회, 개인/그룹 또는 워크플로 상태 필드의 수와 동일합니다. 예를 들어 6개의 조회 열을 표시하고 다른 3개의 고유한 조회 열에 대해 필터링하는 보기는 9개의 조회를 사용합니다. 목록 보기 조회 임계값이 8로 설정된 경우 오류가 발생합니다. 숫자를 8 이상으로 늘리는 것은 권장되지 않습니다.
Microsoft의 철저한 테스트에 따르면 8개 조인 이상에서는 점진적이지 않은 심각한 성능 저하가 있는 것으로 나타났습니다. 이 시점에서 서버 처리량이 크게 감소할 뿐만 아니라 쿼리에서 불균형적으로 많은 양의 SQL Server 리소스를 사용하게 되어 동일한 데이터베이스를 사용하는 다른 모든 사용자에게 부정적인 영향을 미칩니다. 자세한 내용은 성능 및 용량 테스트 결과 및 권장 사항의 조회 열 및 목록 보기 섹션을 참조하세요.
대규모 쿼리에 대한 일일 기간: 이 기능을 사용하면 사용자가 제한에 도달하지 않고 더 큰 쿼리를 사용할 수 있는 시간을 매일 설정할 수 있습니다. 이 시간을 설정할 시간을 결정하기 전에 몇 가지 사항을 신중하게 고려해야 합니다.
- 영향을 받는 사용자가 거의 없도록 이 시간은 사용량이 적은 시간이나 부하가 가장 적을 것으로 예상되는 시간으로 설정해야 합니다. 대부분의 사용자에 대해 근무 중 중간에 시간을 선택하면 큰 목록을 사용하지 않는 사용자도 부정적인 영향을 받을 수 있습니다.
- 사용자가 목록을 수정하려고 관리자에게 문의하는 것이 아니라 일별 시간을 활용하여 충분히 수정할 수 있는 합리적인 시간대로 설정하여 유지해 보도록 합니다.
- 기간이 종료되면 기간 동안 시작된 작업이 중단되지 않습니다. 사용자가 종료 시간이 끝나기 바로 전에 대규모 목록을 삭제할 수 있으니 그 경우를 고려하여 필요한 기간을 선택합니다.
- 다른 표준 시간대를 고려하는 것이 좋습니다. 특히 조직이나 고객이 지리적으로 넓게 분포되어 있고 중앙에서 호스트한 SharePoint 서버를 공유하는 경우에 중요합니다. 오후 6:00로 설정하면 자신의 위치에는 적합할 수 있지만 오스트레일리아 시드니와 같은 경우에는 유용하지 않습니다.
고유 권한 목록 임계값: 목록당 허용되는 고유 권한 수입니다. 사용 권한에 대해 상속을 중단하고 해당 폴더(및 폴더 안의 모든 항목)에 대한 일부 사용 권한을 설정하는 폴더가 있는 경우, 고유 권한 목록 임계값에 대해 1로 계산됩니다. LVT 및 기타 설정과 달리 이 임계값은 콘텐츠를 보거나 콘텐츠에 대한 다른 작업을 수행하여 트리거되는 것이 아니라 권한을 변경할 때 명시적으로 트리거됩니다.
가능하면 이 숫자를 작게 줄이는 것이 좋습니다. 기본값은 50,000으로, 많은 수의 고유 권한이 허용됩니다. 하지만 이 숫자에 도달하기 전에 목록에서 권한 문제가 발생할 가능성이 크므로, 예방 차원에서 환경에 적합한 수치로 조정해 보는 것이 좋습니다.