Microsoft Teams 모임에서 소규모 회의실 사용

모임 전에 소규모 회의실 만들기

이끌이 또는 발표자는 먼저 모임에 참가하여 소규모 회의실을 만들거나 관리해야 합니다.

1. Teams 일정 으로 이동하여 모임 초대를 엽니다.

2. 소규모 회의실로 이동하고 회의실 만들기를 선택합니다.

3. 원하는 회의실 수(최대 50개)를 선택하고 회의실 추가를 선택합니다.

   이 예제에서는 3개의 회의실이 만들어졌지만 아직 할당된 회의실이 없습니다.

   

4. 참가자 할당을 선택합니다.

5. Teams에서 회의실에 사용자를 균등하게 할당할지(자동) 또는 직접 할당할지(수동) 선택합니다.

모임이 시작되는 즉시, 소규모 회의실을 열 수 있습니다.

모임 중에 소규모 회의실 만들기

1. 모임을 시작합니다.

2. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실을 선택합니다.

3. 다음을 수행합니다.

   1. 원하는 회의실 수(최대 50개)를 선택합니다.

   2. Teams에서 회의실에 사용자를 균등하게 할당할지(자동) 또는 직접 할당할지(수동) 선택합니다.
      
      

      참고: 모임의 후반부에서는 소규모 회의실에 사용자를 자동으로 할당할 수 없습니다.

4. 회의실 만들기를 선택합니다.

모임 전에 수동으로 사용자 할당

1. Teams 일정으로 이동하여 모임 초대를 엽니다.

2. 소규모 회의실로 이동하고 참가자 할당을 선택합니다.

3. 수동을 선택하고 다음을 선택합니다.

4. 이름 옆에 있는 확인란을 선택하여 회의실에 포함하려는 사용자를 선택합니다.

5. 할당 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 회의실을 선택합니다.

6. 모임의 모든 사용자가 회의실에 할당될 때까지 이전 단계를 반복합니다. 완료했으면 확인을 선택합니다.

모임 중에 수동으로 사용자 할당

1. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실을 선택합니다.

2. 참가자 할당을 선택합니다. 이 창에서 이름 또는 회의실 옆의 아래쪽 화살표로 사용자를 정렬하여 어떤 사용자를 어떤 회의실에 할당했는지 확인합니다.

3. 이름 옆에 있는 확인란을 선택하여 회의실에 포함하려는 사용자를 선택합니다.

   

4. 할당 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 회의실을 선택합니다.
   
   

5. 모임의 모든 사용자가 회의실에 할당될 때까지 이전 단계를 반복합니다. 완료했으면 확인을 선택합니다.

   다른 사용자가 모임에 늦게 참가하는 경우 참가자 할당을 다시 선택하여 회의실에 할당합니다.

채널 모임 전에 수동으로 사용자 할당

채널 모임이 시작되기 전에 소규모 회의실에 채널 멤버를 할당하려면 먼저 모임에 참가해야 합니다.

1. 데스크톱에서 Teams를 열고 팀 채널로 이동합니다.

2. 소규모 회의실 탭을 선택합니다.

3. 참가자 할당을 선택하고 채널 멤버를 소규모 회의실로 정렬합니다.

소규모 회의실 기능이 있는 모임은 300명으로 제한됩니다. 채널에 300명 이상의 멤버가 포함된 경우 사전 할당을 사용할 수 없습니다. 모임 이끌이는 모임 중에 소규모 회의실에 참가자를 할당할 수도 있습니다.

모임 전에 참가자 순서 섞기

1. Teams 일정에서 소규모 회의실을 사용하여 모임을 엽니다. 

2. 순서 섞기> 참가자 할당 을 선택합니다. 

3. 순서 섞기 드롭다운 메뉴에서 다음을 수행합니다. 

   1. 모든 참가자를 선택하여 모든 참가자를 섞습니다. 

   2. 할당되지 않은 사용자만을 선택하여 회의실에 할당되지 않은 참가자를 순서를 섞습니다.

4. 저장을 선택하여 참가자를 새 소규모 회의실에 다시 할당합니다.

모임 중 참가자 순서 섞기

1. 모임 도구 모음에서 회의실 을 선택합니다.

2. 소규모 회의실에서 참가자 할당 > 순서 섞기를 선택합니다.

3. 순서 섞기 드롭다운 메뉴에서 다음을 수행합니다. 

   1. 모든 참가자를 선택하여 모든 참가자를 섞습니다. 

   2. 할당되지 않은 사용자만을 선택하여 회의실에 할당되지 않은 참가자를 순서를 섞습니다.

4. 저장을 선택하여 참가자를 새 소규모 회의실에 다시 할당합니다.

모임 전에 관리자 지정

1. Teams 일정으로 이동하여 모임 초대를 엽니다.

2. 소규모 회의실로 이동하여 회의실 설정을 선택합니다.

3. 발표자를 할당하여 회의실 관리를 켜기로 전환합니다.

4. 발표자 검색 선택하고 소규모 회의실 관리자가 될 사람을 선택합니다.

모임 중에 관리자 지정

1. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실 을 선택합니다.

2. 회의실 설정을 선택합니다.

3. 발표자를 할당하여 회의실 관리를 켜기로 전환합니다.

4. 모임에 발표자로 지정된 사람이 없는 경우 모임 옵션으로 이동을 선택하여 발표자를 추가하고 회의실 관리자가 될 사용자를 선택합니다. 

5. 드롭다운 메뉴에서 발표자를 선택합니다.

   

6. 뒤로 단추 <를 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

소규모 회의실 제어

모임의 소규모 회의실 관리자 중 한 명일 수 있습니다. 하지만 한 번에 한 명만 객실을 제어할 수 있습니다.

1. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실 을 선택합니다.

   현재 관리자가 누구인지 확인할 수 있습니다(예: Daniela가 제어).

2. 회의실 관리를 선택합니다.

   이제 소규모 회의실 관리자입니다. 열린 회의실에 참가하고 공지 사항을 발표하는 등의 작업도 수행할 수 있습니다.

모든 소규모 회의실에 공지 사항 보내기

나머지 소규모 세션 시간이 무엇인지 모든 사람에게 알리거나, 토론 아이디어를 제공하거나, 일반 업데이트를 제공할 수 있습니다.

1. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실을 선택합니다.

2. 공지 사항 만들기 를 선택합니다.

3. 공지 사항을 입력하고 보내기를 선택합니다.

참가자는 모임 채팅에서 알림을 받아 공지 사항을 확인합니다.

소규모 회의실에서 채팅

각 소규모 회의실에는 자체 채팅이 있습니다. 모든 채팅은 기본 Teams 채팅 목록에서 사용할 수 있습니다. 여기에서 소규모 회의실의 구성원과 채팅할 수 있습니다.

소규모 회의실에 참가한 후 채팅방에서 채팅 선택하여 다른 사람들과 채팅할 수도 있습니다.

개별적으로 회의실 닫기

1. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실을 선택합니다.

2. 회의실을 마우스로 가리키고 기타 옵션을 선택한 다음 회의실 닫기를 선택합니다.

모든 회의실을 동시에 닫기

1. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실을 선택합니다.

2. 닫기를 선택합니다.

상태가 닫힘으로 변경되면 회의실이 성공적으로 닫혔음을 알 수 있습니다.

모든 사용자가 소규모 회의실에서 돌아와 더 큰 그룹으로 다시 만날 준비가 되면 다시 시작을 선택합니다.

소규모 회의실에 자동 입장 끄기

기본적으로 참가자는 열리면 자동으로 소규모 회의실로 이동됩니다. 이 옵션을 끄면 참가자는 소규모 회의실에 참가하라는 메시지를 받습니다. 그들은 이동하기 전에 회의실 참가 (모바일 장치에서 참가)를 선택합니다.

1. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실을 선택합니다.

2. 회의실 설정을 선택합니다.

3. 사용자를 회의실로 자동으로 이동을 끄기로 전환합니다.

4. 뒤로 단추 <를 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

모임 참석자는 다음에서 소규모 회의실에 참가하고 참여하는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. Teams 모임에서 소규모 회의실에 참가합니다.

사용자가 주 모임으로 돌아갈 수 있도록 허용

기본적으로 이 설정은 꺼져 있습니다. 이 설정을 켜면 참가자가 소규모 회의실에서 나가 원래 모임으로 돌아가 더 큰 토론에 다시 참가할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 

1. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실을 선택합니다.

2. 회의실 설정을 선택합니다.

3. 사용자가 주 모임으로 돌아갈 수 있도록 허용을 켜기로 전환합니다.

4. 뒤로 단추 <를 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

다른 소규모 회의실로 사용자 이동

소규모 회의실이 열려있거나 닫혀 있을 때 참가자를 이동할 수 있습니다.

1. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실을 선택합니다.

2. 참가자 할당을 선택하고 이동하려는 사용자의 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

3. 사용자의 새 회의실을 선택하고 할당을 선택한 후 이동을 선택합니다.

다른 소규모 회의실 추가

1. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실을 선택합니다.

2. 회의실 추가를 선택합니다.

개인 소규모 회의실 삭제

1. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실을 선택합니다.

2. 회의실을 마우스로 가리키고 기타 옵션을 선택한 다음, 회의실 삭제를 선택합니다.

한 번에 모든 소규모 회의실 삭제

1. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실을 선택합니다.

2. 회의실 제거를 선택한 다음 제거를 선택합니다.

처음부터 소규모 회의실 다시 만들기

모임 중에는 모든 소규모 회의실을 삭제하고, 새 회의실을 만들고, 참가자를 다시 할당할 수 있습니다.

1. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실을 선택합니다.

2. 회의실 제거 를 선택하고 결정을 확인합니다.

3. 위의 지침에 따라 새 소규모 회의실을 만들고 사용자를 할당합니다.