Microsoft Teams에서 타운홀 예약

이 문서에서

타운홀 만들기

외부 발표자 추가

마을 회관 복제

참석자를 타운홀로 초대

타운홀 전자 메일 초대

타운홀 게시

타운홀 만들기

타운홀을 예약하려면:

1. Teams 일정을 엽니다.

2. 새 모임 + 옆에 있는 화살표를 선택합니다.

3. 드롭다운 메뉴에서 타운홀을 선택합니다.
   
   

4. 세부 정보에서 기본 정보를 입력하고 발표자를 지정하는 등의 단계를 수행합니다.

   1. 이벤트 제목, 시작 및 종료 날짜 및 설명을 입력합니다.

      참고: 타운홀의 최대 기간은 30시간입니다.

   2. 기본적으로 이끌이는 타운홀을 만든 사람입니다.

   3. 이벤트 그룹 > 공동 이끌이 또는 발표자에서 타운홀을 관리하는 데 도움을 줄 다른 사람을 검색하고 선택합니다.
      
      공동 이끌이는 대부분의 이끌이 기능을 포함하지만 세부 정보(날짜, 시간 등)를 변경할 수 없습니다. 발표자는 이벤트 중에 이야기를 나누고 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

   4. 저장 및 초대 보내기 를 선택하여 변경 내용을 적용하고 공동 이끌이 및 발표자를 이벤트에 초대합니다.
      
      

5. 참석자:
   
   

   1. 이벤트를 내 조직(조직의 구성원 및 게스트) 또는 대중(초대받은 사람 또는 이벤트 링크가 있는 사람)에게 제공할지 여부를 선택합니다.

   2. 참석자 초대에서 이벤트 초대를 보낼 사람을 검색하고 선택합니다.

   3. 초대된 사용자만 참가 허용 토글을 켜기로 설정하여 직접 초대된 사용자만 이벤트에 참석할 수 있도록 제한합니다.

6. 저장을 선택하여 변경 사항을 적용하고 이벤트 사용자 지정을 계속합니다.

7. 더 많은 설정을 편집하려면 모임 옵션을 선택합니다.

   참고: 일부 모임 옵션은 IT 관리자가 설정한 정책에 따라 잠글 수 있습니다.

8. 게시를 선택하여 타운홀 이벤트를 예약하고 참석자를 초대합니다.

마을 회관 복제

기존 시청을 복제하여 모든 세부 정보와 설정을 새 시청에 적용합니다. Teams 일정에 있는 과거 및 예정된 시청을 복제할 수 있습니다.

기존 시청을 복제하면 새 시청은 동일합니다.

• 제목

• 설명

• 발표자, 공동 주최자 및 참석자

• 이벤트 테마

• 등록 설정

• 사용자 지정된 전자 메일

• 모임 옵션

마을 회관을 복제하려면:

1. Teams 일정에서 복제하려는 과거 또는 예정된 시청을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. 중복 이벤트 선택합니다.

3. 새 이벤트의 날짜와 시간을 설정하고 변경하려는 이벤트 세부 정보를 편집합니다.

4. 저장을 선택합니다.

Teams 일정에서 두 번 클릭하고 세부 정보 페이지에서 중복 이벤트 선택하여 타운홀을 복제할 수도 있습니다.

참석자를 타운홀로 초대

참석자를 초대하면 참석자의 일정에 타운홀 초대가 표시됩니다. 초대된 사용자만 참가 허용 토글을 켠 경우 참석자가 참가할 수 있도록 이벤트를 게시해야 합니다. 

참석자를 웨비나에 초대하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams 일정으로 이동합니다.

2. 기존 타운홀을 열거나 새 타운홀을 만듭니다.

3. 세부 정보 > 참석자로 이동합니다.

4. 이벤트를 내 조직에게만 공개할지, 아니면 대중에게 공개할지 선택합니다.

   참고:  내 조직을 선택하면 조직의 구성원은 초대를 받지 않았더라도 공유 링크를 통해 참가할 수 있습니다. 초대된 사용자만 참가 허용 토글을 켜서 초대된 참석자로만 참석을 제한합니다.

5. 참석자 초대에서 초대를 보낼 사람을 검색하고 선택합니다.

6. 저장을 선택합니다.

이벤트가 게시되면 참석자는 자동으로 전자 메일로 초대를 받습니다. Microsoft 계정이 없는 초대는 익명으로 모임에 참가할 수 있습니다.

타운홀 전자 메일 초대

타운홀을 게시하면 참석자는 전자 메일 초대를 자동으로 받습니다. 초대에는 이벤트 이름, 날짜 및 시간 및 설명을 비롯한 중요한 세부 정보가 포함됩니다. 또한 이벤트의 사용자 지정 테마를 반영합니다.

세부 정보를 추가하려면 타운홀을 게시하기 전에 초대를 편집합니다. 타운홀 전자 메일 초대를 편집하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams 일정으로 이동합니다.

2. 기존 타운홀을 열거나 새 타운홀을 만듭니다.

3. 커뮤니케이션을 선택합니다.

4. 타운홀 초대 행에서 전자 메일 미리 보기를 선택합니다.
   
   

5. 전자 메일 편집을 선택합니다.
   
   

6. 제공된 템플릿의 세부 정보를 입력합니다.

7. 전자 메일 미리 보기를 선택하여 초대 대상인 사용자에게 전자 메일이 표시되는 방식을 확인합니다.

   참고: 전자 메일 서비스 및 디바이스에 따라 일부 받는 사람에게는 전자 메일이 다르게 표시될 수 있습니다.

8. 편집을 계속하려면 전자 메일 편집을 선택하고, 편집 내용을 삭제하려면 취소를, 변경 내용을 적용하려면 저장을 선택하세요.

타운홀을 게시하면 Teams에서 참석자에게 이 전자 메일 초대를 자동으로 보냅니다.

타운홀 게시

타운홀의 세부 정보 및 전자 메일 초대 서식 파일을 완성한 후 타운홀을 게시하여 참석자를 자동으로 초대합니다.

타운홀을 게시하려면:

1. Teams 일정으로 이동합니다.

2. 기존 타운홀을 열거나 새 타운홀을 만듭니다.

3. 중요한 세부 정보를 완성하고 테마를 사용자 지정하세요.

4. 저장을 선택하여 변경 내용을 적용합니다.

5. 게시를 선택하고 확인합니다.
   
   

타운홀이 게시되면 참석자는 이벤트 변경 내용에 대한 전자 메일 초대 및 업데이트를 자동으로 받게 됩니다.

문제 해결

1. 모임에 참가하는 데 문제가 있는 경우 어떻게 해야 하나요?

모임 초대 또는 참가 링크를 받은 계정에서 로그인한 모임에 참가하고 있는지 확인합니다. 

2. 외부 발표자로 초대되었지만 참가 링크가 작동하지 않습니다.

발표자로 참가하는 고유한 링크는 참가 링크를 받은 것과 동일한 전자 메일로 Teams에 로그인한 경우에만 작동합니다. 다른 계정으로 로그인하고 링크를 사용할 수 없으며 링크를 사용하여 익명으로 가입할 수 없습니다.

다음은 무엇일까요?

타운홀 사용자 지정

Microsoft Teams에서 타운홀 호스트