Microsoft Teams에서 웨비나 이메일 관리

웨비나 전자 메일을 사용하여 예정된 웨비나에 대해 등록된 참석자에게 알리고, 미리 알리고, 업데이트합니다.

웨비나 전자 메일 유형

승인 상태, 이벤트 세부 정보 등을 알리고 사용자에게 알리는 다양한 유형의 웨비나 이메일이 있습니다.

전자 메일 유형	기능	전송되는 경우
참석자 등록	수신자에게 해당 자리가 이벤트에 예약되어 있음을 알 수 있습니다.	즉시
참석자 승인 보류 중	수신자에게 등록 요청이 수신되었음을 알릴 수 있습니다.	즉시
참석자 대기 목록	수신자에게 이벤트가 가득 찼음을 알 수 있지만 대기 목록에 추가된 & 자리가 열리면 알림이 표시됩니다.	즉시
참석자 거부	수신자에게 이벤트가 용량에 있으며 등록 요청을 수락할 수 없음을 알릴 수 있습니다.	즉시
참석자 취소	참석자의 등록 취소를 확인합니다.	즉시
웨비나 취소	등록된 참석자에게 이벤트가 취소되었음을 알 수 있습니다.	즉시
웨비나 날짜 시간 업데이트	이벤트의 날짜 또는 시간 변경 내용에 대해 등록된 참석자를 업데이트.	즉시
웨비나 미리 알림	등록된 참석자에게 예정된 웨비나에 대해 상기시킵니다.	이벤트가 시작되기 1시간 전*
이벤트 기록 사용 가능	참석자에게 이벤트 기록이 게시되고 검토할 준비가 되었음을 알 수 있습니다. 이벤트 기록 전자 메일은 외부 발표자에게 전송되지 않습니다.	녹화가 게시되는 즉시

*Teams Premium 있는 사용자는 이메일 콘텐츠를 편집하고 웨비나 미리 알림 전자 메일의 전송 시간을 수정할 수 있습니다.

웨비나 전자 메일 편집

참고: 웹 세미나 이메일 편집은 Teams 모임을 보다 개인화되고 지능적이고 안전하게 만드는 추가 기능을 제공하는 추가 기능 라이선스인 Teams Premium 일부로 사용할 수 있습니다. Teams Premium에 액세스하려면 IT 관리자에게 문의하세요.

기본적으로 웨비나 전자 메일은 Teams의 템플릿을 사용하여 자동으로 초안을 작성합니다. 그러나 Teams Premium 전송되기 전에 편집할 수 있습니다.

웨비나 전자 메일을 편집하려면 다음을 수행합니다.

Teams 일정에서 예정된 웨비나를 엽니다.
전자 메일을 선택합니다.
편집할 전자 메일의 행에서 편집을 선택합니다. 다음을 편집할 수 있습니다.
- 보낸 사람 이름
- 메일 제목
- 배너 및 로고 이미지
- 전자 메일 본문
전자 메일의 내용을 변경합니다. 그리고 나서 다음을 수행합니다.
- 전자 메일 미리 보기를 선택하여 전자 메일이 받는 사람에게 어떻게 표시되는지 확인합니다.
- 편집 유지를 선택하여 더 많은 내용을 변경합니다.
- 취소를 선택하여 편집 내용을 삭제합니다.
저장을 선택합니다.

중요: 이끌이가 미리 알림 전자 메일 콘텐츠를 편집하지 않으면 각 참석자와 이끌이가 브라우저의 기본 언어로 번역된 전자 메일을 볼 수 있습니다. 이끌이가 전자 메일을 사용자 지정하면 참석자는 전자 메일이 이끌이의 언어로 작성된 것으로 표시됩니다.

미리 알림 전자 메일 보내기 시간 변경

기본적으로 미리 알림 이메일은 이벤트가 시작되기 한 시간 전에 등록자에게 전송됩니다. Teams Premium 전송 시간을 편집하고 참석자에게 더 빨리 알릴 수 있습니다.

참고: 미리 알림 전자 메일 보내기 시간 변경은 Teams 모임을 보다 개인화되고 지능적이고 안전하게 만드는 추가 기능을 제공하는 추가 기능 라이선스인 Teams Premium 일부로 사용할 수 있습니다. Teams Premium에 액세스하려면 IT 관리자에게 문의하세요.

미리 알림 전자 메일 보내기 시간을 변경하려면 다음을 수행합니다.