목록 및 라이브러리 열 형식 및 옵션

개요

열을 사용하면 목록 또는 라이브러리의 항목에 대한 의미 있는 보기를 만들 수 있습니다. 열을 사용하여 항목을 정렬, 그룹 및 필터링할 수 있으며 항목에 대한 데이터를 자동으로 계산하고 해당 계산 결과를 표시할 수도 있습니다. 또한 열을 사용하여 목록 또는 라이브러리에 항목을 추가할 때 항목에 대해 입력해야 하는 정보를 지정할 수 있습니다. 항목이 추가되면 양식이 나타나고 정보를 입력하기 위한 필드와 옵션이 제공됩니다. 목록 또는 라이브러리를 만들면 제목 또는 수정한 사람과 같은 특정 열이 자동으로 만들어집니다. 필요에 맞게 추가 열을 만들 수 있습니다. 만드는 열에 따라 해당 양식에 표시되는 필드와 옵션이 결정됩니다. 목록 또는 라이브러리의 보기에 추가할 수 있는 열을 선택합니다.

열을 만들 때 원하는 열 형식을 지정합니다. 경우에 따라 기존 열에 대해 다른 열 형식을 선택할 수도 있지만, 이는 현재 열에 저장된 데이터의 종류와 양에 따라 달라집니다. 기존 열의 열 형식을 변경하면 이미 열에 저장된 데이터가 손상될 수 있습니다. 이러한 이유로 열을 만들기 전에 저장할 데이터의 종류를 결정하는 것이 중요합니다. 원하는 열 형식을 결정할 때 다음 사항을 고려하세요.

• 어떤 종류의 데이터를 저장하시겠습니까? 편지만? 숫자만? 서식이 지정된 텍스트인가요? 예를 들어 숫자 열에는 문자를 저장할 수 없습니다. 저장할 데이터의 종류를 아는 것은 가장 적절한 열 형식을 선택하는 첫 번째 단계입니다.
  만든 날짜 및 수정한 날짜와 같은 일부 파일 메타데이터는 숨겨진 자동 생성 열에서 이미 사용할 수 있습니다. 목록에 이러한 열을 표시하려면 열> 추가 열 표시/숨기기를 선택한 다음 원하는 열을 선택합니다.
• 재무 계산에 데이터를 사용하시겠습니까? 그렇다면 통화 열 형식이 가장 적합한 옵션입니다.
• 수학 계산에 데이터를 사용하시겠습니까? 이러한 계산은 얼마나 정확해야 합니까? 숫자 또는 통화 열의 데이터를 계산할 수 있지만 텍스트 열에서는 계산할 수 없습니다. 또한 통화 열의 계산이 가장 정확합니다.
• 열의 데이터를 정렬하는 방법을 선택하세요. 텍스트 열에서 숫자는 숫자 값이 아닌 문자열(1, 10, 100, 2, 20, 200 등)으로 정렬됩니다. 숫자를 숫자 값으로 정렬하려면 숫자 또는 통화 열을 사용합니다. 또한 많은 날짜 형식이 텍스트 열에 저장된 경우 올바르게 정렬되지 않습니다. 날짜를 올바르게 정렬하려면 날짜 및 시간 열을 사용합니다.
• 사용자가 열에 정보를 입력하게 하시겠습니까? 이 경우 열이 필수이며 정보를 입력하지 않고는 항목을 추가할 수 없도록 지정할 수 있습니다.

한 줄 텍스트

다음을 포함하여 소량의 서식이 지정되지 않은 텍스트를 한 줄에 수집하고 표시하는 데 사용됩니다.

• 이름, 성 또는 부서 이름과 같은 텍스트만 포함
• 문자열과 숫자의 조합(예: 주소 또는 계좌 번호)
• 직원 ID 번호, 전화 번호, 우편 번호 또는 부품 번호와 같이 계산에 사용되지 않는 숫자

한 줄의 텍스트 열은 한 줄에 최대 255자를 표시할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리에 대한 열을 만들고 서식이 지정된 텍스트 또는 한 번에 두 줄 이상의 텍스트를 표시하려면 여러 줄의 텍스트 열을 만듭니다. 이미 열에 저장된 데이터를 잃지 않고 기존 한 줄의 텍스트 열을 여러 줄의 텍스트 열로 변경할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 한 줄의 텍스트 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 글자수 제한 할당 원하는 최대 문자 수를 설정하여 문자 수를 제한합니다. 예를 들어 열에 5자리 직원 ID 번호가 저장되는 경우 이 기능을 사용하여 사용자가 5자만 입력하도록 할 수 있습니다.
• 기본값 표시 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 텍스트를 자동으로 표시하고 필요한 경우 사용자가 다른 텍스트를 입력할 수 있도록 합니다. 기본값을 설정하면 변경할 필요가 없는 이상 기본값을 수락하여 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 프로젝트에 할당된 회사 이름이 저장되고 organization 대부분의 프로젝트에서 특정 회사와 협력하는 경우 해당 회사 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 따라서 새 프로젝트가 목록에 추가되면 회사 이름이 자동으로 표시되며, 팀원들은 회사 이름을 입력할 필요가 없습니다.
  기본값은 사용자가 지정한 텍스트 또는 계산값이라고 하는 계산 결과일 수 있습니다. 계산 값은 특정 텍스트를 자동으로 표시하려고 할 때 유용하지만 항목을 추가한 사용자, 항목이 추가된 시간 또는 기타 이유에 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 현재 날짜를 나타내는 [오늘] 또는 항목을 추가하거나 변경하는 사람의 이름을 표시하는 [나]와 같은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다.

여러 줄 텍스트

목록 또는 라이브러리에서 항목 설명과 같이 형식이 지정된 텍스트 또는 긴 텍스트와 두 줄 이상의 숫자를 수집하고 표시하는 데 사용됩니다. 여러 줄 텍스트 열은 최대 63,999자까지 저장할 수 있으며, 사용자가 항목에 대한 정보를 입력할 때 표시할 텍스트 줄 수를 지정할 수 있습니다. 이 유형의 열은 목록이나 라이브러리에서 열을 볼 때 모든 텍스트를 표시합니다.

다음과 같은 방법으로 여러 줄의 텍스트 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 표시 제한 할당편집할 줄 수 설정을 사용하여 사용자가 항목에 대한 정보를 입력할 때 나타나는 줄 수를 제한합니다. 예를 들어 열에 일정 이벤트에 대한 긴 메모가 저장되어 있는 경우 텍스트 10줄을 표시하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 입력한 모든 텍스트를 쉽게 볼 수 있으므로 정보를 더 쉽게 입력할 수 있습니다. 반대로 열에 이벤트에 대한 한두 문장만 저장하는 경우 두세 줄의 텍스트만 표시하도록 선택할 수 있습니다.
  표시 제한을 할당하면 열이 목록에 나타날 때 나타나는 텍스트의 양은 제한되지 않습니다. 항목에 대해 입력된 모든 텍스트가 열에 나타납니다.

• 텍스트 서식 사용 또는 사용 안 함(목록에서만 사용 가능) 향상된 서식 있는 텍스트 사용(그림, 표 및 하이퍼링크가 포함된 서식 있는 텍스트) 사용자가 텍스트에 굵게, 기울임꼴 또는 색과 같은 서식을 적용할 수 있는지 여부를 설정합니다. 사용하지 않도록 설정하면 목록이 서식 옵션을 지원하지 않습니다. 이 옵션을 사용하도록 설정하면 목록이 굵게, 기울임꼴, 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록, 색이 지정된 텍스트, 배경색과 같은 기본 서식과 하이퍼링크, 그림 및 표를 지원합니다.

• 변경 내용 추가(목록에서만 사용 가능) 목록에 버전 관리를 사용하도록 설정한 경우 기존 텍스트에 변경 내용 추가 는 사용자가 항목에 대한 기존 텍스트를 바꾸지 않고 항목에 대한 새 텍스트를 추가할 수 있는지 여부를 지정합니다. 변경 내용을 추가하지 않도록 선택하면 항목에 대한 새 텍스트가 열의 해당 항목에 대한 기존 텍스트를 대체합니다. 변경 내용을 추가하도록 선택하면 사용자가 항목에 대한 추가 정보를 입력할 수 있을 뿐만 아니라 이전에 입력한 텍스트와 텍스트가 입력된 날짜 및 시간도 볼 수 있습니다. 항목 폼의 필드가 아니라 목록에서 볼 때 열에 텍스트 대신 하이퍼링크 항목 보기가 표시되고 사용자가 하이퍼링크를 클릭하여 해당 항목에 대해 열에 저장된 모든 정보를 볼 수 있습니다.

  중요

  열을 만든 후 이 옵션을 해제하면 가장 최근 항목을 제외한 모든 정보가 삭제됩니다.

위치

Bing 지도 또는 organization 디렉터리에서 풍부한 위치 데이터를 추가합니다. 위치 열은 거리 주소, 도시, 주, 국가 또는 지역, 우편 번호, 좌표 또는 이름을 비롯한 관련 정보를 기준으로 필터링, 정렬 및 검색할 수 있는 추가 열을 제공합니다.

참고: 이 열은 Microsoft 365 US Government 플랜에 사용할 수 없습니다.

number

통화 값이 아닌 숫자 값을 저장하는 데 사용됩니다.

숫자 또는 통화 열 선택 팁

숫자 및 통화 열 형식은 모두 숫자 값을 저장합니다. 숫자 열을 사용하여 재무 계산이 아니거나 높은 정확도가 필요하지 않은 수학 계산을 위한 숫자 데이터를 저장할 수 있습니다. 통화 열을 사용하여 재무 계산을 위한 숫자 데이터를 저장하거나 계산에 반올림 숫자를 사용하지 않으려는 경우에 사용할 수 있습니다. 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽 15자리, 오른쪽으로 4자리 정도로 정확합니다. 숫자 및 통화 열 형식은 모두 데이터가 표시되는 방식을 결정하는 미리 정의된 형식을 제공합니다.

다음과 같은 방법으로 숫자 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 최소값 및 최대값 지정 사용자가 입력할 수 있는 숫자의 범위를 제한합니다. 예를 들어 열에 작업에 대해 완료된 작업량이 백분율로 저장되는 경우 0을 최소값으로, 100을 최대값으로 지정할 수 있습니다. 마찬가지로 열에 이벤트의 참석자 수가 저장되고 참석자를 특정 수로 제한하려면 최대 참석자 수를 최대값으로 입력할 수 있습니다.
• 소수 자릿수 포함 숫자에 소수 자릿수 및 저장할 소수 자릿수를 포함할지 여부를 지정합니다. 열에 소수점 아래 다섯 자리를 초과하는 숫자를 저장해야 하는 경우 포함할 소수점 아래 자릿수를 선택할 때 자동 을 선택할 수 있습니다. 열에 계산 결과가 저장되고 결과를 최대한 정확하게 표시하려는 경우에도 자동을 선택하는 것이 좋습니다. 그러나 열에 있는 모든 값의 소수점 아래 자릿수가 같도록 하려면 소수점 아래 자릿수를 정수에 대해서만 0으로 제한하거나 소수점 아래 자릿수에서 5자리까지의 다른 숫자로 제한하는 것이 좋습니다.
• 기본값 표시 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 숫자를 자동으로 표시하고, 필요한 경우 사용자가 다른 숫자를 입력할 수 있도록 합니다. 기본값을 사용하면 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 각 팀 구성원이 가지고 있는 컴퓨터 수가 저장되고 모든 팀 구성원이 최소 한 대의 컴퓨터가 있는 경우 기본값으로 1 을 입력합니다. 따라서 목록에 새 항목이 추가되면 자동으로 1 이 표시되며 팀 구성원은 숫자를 입력할 필요가 없습니다.
  기본값은 사용자가 지정하는 숫자 또는 계산값이라고 하는 계산 결과일 수 있습니다. 계산된 값은 특정 숫자를 자동으로 표시하려는 경우에 유용하지만 항목을 추가한 사람, 항목이 추가된 시간 또는 기타 이유에 따라 숫자가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 특정 숫자 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 숫자를 계산할 수 있습니다.
• 숫자를 백분율로 서식 지정 백분율로 표시 설정을 사용하면 숫자를 백분율로 표시 및 저장할 수 있으며, 다른 값을 계산하는 데 사용할 때 백분율로 처리할 수 있습니다.

예/아니요

누군가 이벤트에 참석할지 여부와 같은 참/거짓 또는 예/아니요 정보를 저장하는 데 사용됩니다. 사용자가 항목에 대한 정보를 입력할 때 예/아니요 열이 단일 확인란으로 표시됩니다. 예를 나타내려면 팀 구성원이 확인란을 선택합니다. 아니요를 나타내려면 팀 구성원이 확인란의 선택을 취소합니다.

예/아니요 열의 데이터를 다른 열의 계산에 사용할 수 있습니다. 이러한 경우 Yes 는 숫자 값 1로 변환되고 No 는 숫자 값 0으로 변환됩니다.

예/아니요 열의 기본값을 선택하여 사용자 지정할 수 있습니다. 기본값은 누군가가 새 항목을 추가할 때 자동으로 나타나는 선택 영역입니다. 필요한 경우 People은 다른 값을 선택할 수 있습니다. 예/아니요 열의 경우 확인란을 자동으로 선택할지(예 값인지) 또는 아니요 값인지를 선택할 수 있습니다.

개인 또는 그룹

사용자가 항목을 추가하거나 편집할 때 선택할 수 있는 검색 가능한 사용자 및 그룹 목록을 제공하는 데 사용됩니다. 예를 들어 작업 목록에서 할당된 사람이라는 사람 또는 그룹 열은 작업을 할당할 수 있는 사용자 목록을 제공할 수 있습니다. 목록의 내용은 디렉터리 서비스 및 SharePoint 그룹이 사이트에 대해 구성된 방법에 따라 달라집니다. 목록의 내용을 사용자 지정하려면 관리자에게 문의해야 할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 개인 또는 그룹 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 복수 선택 허용 사용자가 원하는 만큼 옵션을 선택할 수 있도록 허용하거나 선택 횟수를 하나의 옵션으로 제한합니다.
• 사용자 그룹 포함 또는 제외 목록에 개별 사용자만 포함할지 또는 전자 메일 그룹 및 SharePoint 그룹을 추가로 포함할지 지정합니다. 예를 들어 작업 목록에서 특정 사용자가 각 작업을 담당하도록 개별 사용자만 포함할 수 있습니다. 프로젝트 목록에서 전자 메일 배포 목록과 SharePoint 그룹을 포함하여 팀이 각 프로젝트와 연결되도록 할 수 있습니다.

날짜 및 시간

일정 날짜 또는 날짜와 시간을 모두 저장하는 데 사용됩니다. 날짜 형식은 사이트의 국가별 설정에 따라 달라집니다. 원하는 형식을 사용할 수 없는 경우 관리자에게 사이트에 적절한 지역에 대한 지원을 추가하도록 요청합니다.

다음과 같은 방법으로 날짜 및 시간 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 날짜만 포함하거나 날짜와 시간을 모두 포함합니다. 일정 날짜만 포함할지 아니면 일정 날짜와 시간을 모두 포함할지 지정합니다.
• 기본값 표시 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 날짜 또는 날짜 및 시간을 자동으로 표시하고 필요한 경우 사용자가 다른 값을 입력할 수 있도록 합니다. 기본값을 사용하면 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 경비가 발생한 날짜가 저장되고 대부분의 경비가 회계 연도의 첫째 날에 발생한 경우 회계 연도의 첫째 날을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 따라서 목록에 새 항목이 추가되면 해당 날짜가 자동으로 표시되며 팀 구성원은 날짜를 입력할 필요가 없습니다.
  기본값은 사용자가 지정하는 값, 항목이 목록이나 라이브러리에 추가되는 날짜 또는 계산 결과(계산된 값이라고 함)일 수 있습니다. 계산된 값은 특정 날짜 또는 시간을 자동으로 표시하려고 할 때 유용하지만 날짜 또는 시간은 항목에 따라 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 [오늘]과 같은 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산하여 현재 날짜를 표시할 수 있습니다. 예를 들어 열에 현재 날짜보다 30일 후인 날짜를 표시하려면 계산된 값 상자에 =[TODAY]+30 수식을 입력합니다.

선택

사용자가 제공하는 옵션 목록에서 다른 사용자가 선택할 수 있게 하는 데 사용됩니다. 이 열 형식은 열에 저장된 값을 제한할 수 있으므로 열의 모든 데이터를 일관되게 유지하려는 경우에 적합합니다.

다음과 같은 방법으로 선택 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 선택 항목 목록 정의 사용자가 선택할 수 있는 정확한 값 목록을 제공합니다. 이 목록을 제공하려면 선택 상자의 예제 텍스트를 원하는 값으로 바꿉니다. 별도의 줄에 각 값을 입력합니다. 새 줄을 시작하려면 Enter 키를 누릅니다.
• 추가 사용자 지정 선택 항목 사용 사용자가 선택 항목 목록에 포함되지 않은 값을 입력할 수 있도록 하려면 수동으로 값을 추가할 수 있음을 켭니다. 사용자가 항목에 대해 입력해야 하는 모든 값을 모를 수 있는 경우 이렇게 하는 것이 좋습니다. 사용자가 지정한 값만 사용하도록 하려면 수동으로 값을 추가할 수 있도록 설정을 해제합니다.
• 기본값 표시 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 선택하고 필요한 경우 다른 값을 선택할 수 있도록 합니다. 기본값을 사용하면 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 프로젝트에 할당된 회사의 이름이 저장되고 귀하의 organization 대부분의 프로젝트에서 특정 회사와 협력하는 경우 해당 회사 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 결과적으로 새 프로젝트가 목록에 추가되면 회사 이름이 자동으로 표시되며 팀 구성원은 이름을 선택할 필요가 없습니다.
  기본값은 지정한 값이거나 계산값이라고 하는 계산의 결과일 수 있습니다. 계산 값은 열에 특정 텍스트를 자동으로 표시하려는 경우에 유용하지만 항목을 추가한 사용자, 항목이 추가된 시간 또는 기타 이유에 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 현재 날짜를 나타내는 [오늘] 또는 항목을 추가하거나 변경하는 사람의 이름을 표시하는 [나]와 같은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다.
  드롭다운 메뉴에서 표시할 기본 선택 항목을 선택하거나 없음 을 선택하여 기본 선택 항목을 비워 둡니다.
• 표시 형식 선택 드롭다운 메뉴 또는 라디오 단추를 통해 선택 항목을 표시합니다. 먼저 추가 옵션을 선택한 다음 표시 선택 항목 아래에서 원하는 형식을 선택합니다.

하이퍼링크

웹 페이지, 그래픽 또는 기타 리소스에 대한 하이퍼링크를 저장하는 데 사용됩니다.

하이퍼링크 열에는 웹 페이지, 그래픽 또는 기타 리소스에 대한 URL(Uniform Resource Locator)이 저장됩니다. 선택한 표시 형식에 따라 리소스에 액세스하기 위해 클릭할 수 있는 하이퍼링크 또는 그래픽 파일의 URL 대신 그래픽이 표시됩니다.

사용자가 목록 항목에 하이퍼링크를 추가할 때 열에 나타나는 설명 텍스트와 URL을 입력해야 합니다. URL이 http://www.example.com/image.gif 과 같은 그래픽 파일에 대한 URL인 경우 선택적으로 그래픽에 대한 설명, 대체 텍스트를 입력할 수 있습니다. 이 텍스트는 브라우저에서 그래픽을 끄거나 화면 읽기 소프트웨어를 사용하여 화면의 그래픽을 음성 단어로 변환하는 사용자에게 나타납니다.

통화

통화 가치를 저장하는 데 사용됩니다.

숫자 또는 통화 열 선택 팁

숫자 및 통화 열 형식은 모두 숫자 값을 저장합니다. 숫자 열을 사용하여 재무 계산이 아니거나 높은 정확도가 필요하지 않은 수학 계산을 위한 숫자 데이터를 저장할 수 있습니다. 통화 열을 사용하여 재무 계산을 위한 숫자 데이터를 저장하거나 계산에 반올림 숫자를 사용하지 않으려는 경우에 사용할 수 있습니다. 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽 15자리, 오른쪽으로 4자리 정도로 정확합니다. 숫자 및 통화 열 형식은 모두 데이터가 표시되는 방식을 결정하는 미리 정의된 형식을 제공합니다.

다음과 같은 방법으로 통화 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 허용되는 최소값 및 최대값 지정 사용자가 입력할 수 있는 통화 값의 범위를 제한합니다. 예를 들어 열에 이벤트에 대해 보고된 비용이 저장되고 organization에서 보고를 특정 범위 내의 금액으로 제한하는 경우 해당 한도를 최소값과 최대값으로 지정할 수 있습니다.
• 소수 자릿수 포함 값에 소수 자릿수 및 저장할 소수 자릿수를 포함할지 여부를 지정합니다. 통화 값의 경우 소수점 아래 두 자리를 선택할 수 있으며 반올림 값만 저장하려는 경우 0을 선택할 수 있습니다. 높은 정확도가 요구되는 계산에 사용되는 비화폐 값의 경우 소수점 아래 자릿수를 0에서 5로 제한하거나 더 정확한 값을 얻으려면 자동을 선택하여 계산 결과에 적절한 소수 자릿수를 자동으로 사용하도록 선택할 수 있습니다.
• 기본값 표시 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 표시하고 필요한 경우 사용자가 다른 값을 입력할 수 있도록 합니다. 기본값을 사용하면 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 새 계정을 설정하는 데 발생한 비용이 저장되고 해당 비용이 일반적으로 모든 새 계정에 대해 동일한 경우 해당 금액을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 결과적으로 새 항목이 목록에 추가되면 해당 값이 자동으로 표시되며 팀 구성원은 숫자를 입력할 필요가 없습니다.
  기본값은 지정한 값이거나 계산값이라고 하는 계산의 결과일 수 있습니다. 계산 값은 특정 값을 자동으로 표시하려고 할 때 유용하지만 항목, 항목을 추가한 사람, 항목이 추가된 시기 또는 기타 이유에 따라 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다.
• 통화 형식 선택 열에 대해 특정 통화 형식을 선택하여 열의 모든 값이 동일한 통화를 기반으로 하는지 확인합니다. 드롭다운 상자에서는 100개 이상의 국가 선택 항목을 제공하므로 대부분의 현지 형식으로 통화를 지정할 수 있습니다.

이미지

장치의 단일 이미지 파일을 목록이나 라이브러리의 항목에 추가하는 데 사용합니다.

목록 또는 라이브러리에 이미지 열을 추가한 후에는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 목록 또는 라이브러리 양식을 사용하여 이미지를 추가합니다. 예를 들어 아래 스크린샷에서 장치 사진 은 이미지 열입니다.

  

• 편집(연필) 아이콘 또는 삭제(휴지통) 아이콘을 선택하여 양식의 항목 또는 파일 속성을 볼 때 이미지를 보거나 바꾸거나 삭제합니다.
  

관리되는 메타데이터

이 열 형식을 사용하면 사이트 사용자가 관리되는 용어의 특정 용어 집합에서 값을 선택하고 이러한 값을 콘텐츠에 적용할 수 있습니다. 사용자는 기존 용어 집합 또는 용어에 매핑되도록 관리되는 메타데이터 열을 만들고 구성하거나 관리되는 메타데이터 열에 대한 새 용어 집합을 만들 수 있습니다.

관리되는 메타데이터 열에는 "미리 입력" 지원, 용어, 설명, 동의어 및 다국어 값의 명확성 제거 지원과 같이 사용자가 용어를 선택하고 콘텐츠에 적용하는 데 도움이 되는 몇 가지 고유한 기능과 특성이 있습니다.

관리되는 메타데이터 열은 사용자에게 콘텐츠에 적용할 수 있는 용어 목록을 제공하므로 사이트 간에 메타데이터를 일관되게 사용할 수 있도록 지원합니다.

이러한 용어는 용어 저장소 관리자 또는 용어 관리 권한이 있는 다른 개인이 용어 저장소 관리 도구에서 중앙에서 관리하는 용어 집합에서 가져옵니다. 특정 관리되는 메타데이터 열이 바인딩된 용어 집합이 업데이트될 때마다 업데이트된 용어는 해당 관리되는 메타데이터 열을 사용할 수 있는 모든 사용자가 자동으로 사용할 수 있게 됩니다.

다음과 같은 방법으로 관리되는 메타데이터 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

용어 집합 또는 용어 선택 – 이 열과 연결할 원하는 값이 포함된 용어 집합을 지정합니다.  

용어 집합을 찾으면 클릭하여 열에 표시할 계층의 첫 번째 수준을 선택합니다. 선택한 용어 아래의 수준은 사용자가 값을 선택할 때만 표시됩니다. 

기본값 표시 – 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값이 자동으로 선택되며 사용자는 필요한 경우 다른 용어를 선택할 수 있습니다.  

기본값을 사용하면 사용자가 정보를 더 빨리 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열과 연결된 용어 집합이 organization이 운영되는 다양한 지역을 나타내고 이 목록 또는 라이브러리의 콘텐츠와 관련된 하나의 주요 위치 용어가 있는 경우 해당 용어를 기본값으로 선택할 수 있습니다. 결과적으로 새 항목이 목록이나 라이브러리에 추가될 때 해당 위치 용어가 자동으로 선택되며 다른 항목이 아닌 경우를 제외하고 사용자는 위치를 선택할 필요가 없습니다. 

표시 형식 선택 – 용어 집합에서 선택한 값은 용어 레이블만 있는 단일 값(예: 시드니)으로 표시하거나 용어의 전체 계층 경로를 & 상위 항목(예: 지리적 위치: 오스트레일리아: 시드니)과 함께 표시할 수 있습니다.

사용자가 새 값을 입력할 수 있도록 허용 – 이 옵션을 사용하도록 설정하면 사용자가 용어 집합에 새 용어를 추가할 수 있습니다. 이 옵션은 용어 집합이 사용자 기여에 공개되도록 지정된 경우에만 사용할 수 있습니다. 

여러 값 허용 – 이 옵션을 선택하면 열에 둘 이상의 값을 포함할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하면 목록 보기에서 데이터를 정렬할 수 없습니다.  

관리되는 메타데이터의 정의와 사용 방법에 대한 자세한 내용은 관리되는 메타데이터 소개를 참조하세요. 

개요

열을 사용하면 목록 또는 라이브러리의 항목에 대한 의미 있는 보기를 만들 수 있습니다. 열을 사용하여 항목을 정렬, 그룹 및 필터링할 수 있으며 항목에 대한 데이터를 자동으로 계산하고 해당 계산 결과를 표시할 수도 있습니다. 또한 열을 사용하여 목록 또는 라이브러리에 항목을 추가할 때 항목에 대해 입력해야 하는 정보를 지정할 수 있습니다. 항목이 추가되면 양식이 나타나고 정보를 입력하기 위한 필드와 옵션이 제공됩니다. 목록이나 라이브러리를 만들면 제목 및 수정한 사람과 같은 특정 열이 자동으로 만들어집니다. 필요에 맞게 추가 열을 만들 수 있습니다. 만드는 열에 따라 해당 양식에 표시되는 필드와 옵션이 결정됩니다. 목록 또는 라이브러리의 보기에 추가할 수 있는 열을 제공합니다.

열을 만들 때 원하는 열 형식을 지정합니다. 경우에 따라 기존 열에 대해 다른 열 형식을 선택할 수도 있지만, 이는 현재 열에 저장된 데이터의 종류와 양에 따라 달라집니다. 기존 열의 열 형식을 변경하면 이미 열에 저장된 데이터가 손상될 수 있습니다. 이러한 이유로 열을 만들기 전에 저장할 데이터의 종류를 결정하는 것이 중요합니다. 원하는 열 형식을 결정할 때 다음 사항을 고려하세요.

• 어떤 종류의 데이터를 저장하시겠습니까? 편지만? 숫자만? 서식이 지정된 텍스트인가요? 예를 들어 숫자 열에는 문자를 저장할 수 없습니다. 저장할 데이터의 종류를 아는 것은 가장 적절한 열 형식을 선택하는 첫 번째 단계입니다.
  만든 날짜 및 수정 날짜와 같은 일부 파일 메타데이터는 목록에 표시할 수 있는 숨겨진 자동 생성 열에서 이미 사용할 수 있습니다.
• 재무 계산에 데이터를 사용하시겠습니까? 그렇다면 통화 열 형식이 가장 적합한 옵션입니다.
• 수학 계산에 데이터를 사용하시겠습니까? 이러한 계산은 얼마나 정확해야 합니까? 숫자 또는 통화 열의 데이터를 계산할 수 있지만 텍스트 열에서는 계산할 수 없습니다. 또한 통화 열의 계산이 가장 정확합니다.
• 열의 데이터를 정렬하는 방법을 선택하세요. 텍스트 열에서 숫자는 숫자 값이 아닌 문자열(1, 10, 100, 2, 20, 200 등)으로 정렬됩니다. 숫자를 숫자 값으로 정렬하려면 숫자 또는 통화 열을 사용합니다. 또한 많은 날짜 형식이 텍스트 열에 저장된 경우 올바르게 정렬되지 않습니다. 날짜를 올바르게 정렬하려면 날짜 및 시간 열을 사용합니다.
• 사용자가 열에 정보를 입력하게 하시겠습니까? 이 경우 열이 필수이며 정보를 입력하지 않고는 항목을 추가할 수 없도록 지정할 수 있습니다.

한 줄 텍스트

이 열 필드 형식을 사용하면 다음을 포함하여 서식이 지정되지 않은 소량의 텍스트를 한 줄에 수집하고 표시할 수 있습니다.

• 이름, 성 또는 부서 이름과 같은 텍스트만 포함
• 문자열과 숫자의 조합(예: 주소 또는 계좌 번호)
• 직원 ID 번호, 전화 번호, 우편 번호 또는 부품 번호와 같이 계산에 사용되지 않는 숫자

한 줄의 텍스트 열은 한 줄에 255자를 표시합니다. 목록 또는 라이브러리에 대한 열을 만들고 서식이 지정된 텍스트 또는 한 번에 두 줄 이상의 텍스트를 표시하려면 여러 줄의 텍스트 열을 만듭니다. 이미 열에 저장된 데이터를 잃지 않고 기존 한 줄의 텍스트 열을 여러 줄의 텍스트 열로 변경할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 한 줄의 텍스트 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 글자수 제한 할당 원하는 최대 문자 수를 설정하여 문자 수를 제한합니다. 예를 들어 열에 5자리 직원 ID 번호가 저장되는 경우 이 기능을 사용하여 사용자가 5자만 입력하도록 할 수 있습니다.

• 기본값 표시 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 텍스트를 자동으로 표시하고 필요한 경우 사용자가 다른 텍스트를 입력할 수 있도록 합니다. 기본값을 설정하면 변경할 필요가 없는 이상 기본값을 수락하여 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 프로젝트에 할당된 회사 이름이 저장되고 organization 대부분의 프로젝트에서 특정 회사와 협력하는 경우 해당 회사 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 따라서 새 프로젝트가 목록에 추가되면 회사 이름이 자동으로 표시되며, 팀원들은 회사 이름을 입력할 필요가 없습니다.
  기본값은 사용자가 지정한 텍스트 또는 계산값이라고 하는 계산 결과일 수 있습니다. 계산 값은 특정 텍스트를 자동으로 표시하려고 할 때 유용하지만 항목을 추가한 사용자, 항목이 추가된 시간 또는 기타 이유에 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 현재 날짜를 나타내는 [오늘] 또는 항목을 추가하거나 변경하는 사람의 이름을 표시하는 [나]와 같은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다.

  

여러 줄 텍스트

목록 또는 라이브러리에서 이 열 필드 유형을 사용하여 항목 설명과 같이 형식이 지정된 텍스트 또는 긴 텍스트 및 숫자를 두 줄 이상에 수집하고 표시할 수 있습니다. 여러 줄 텍스트 열은 최대 63,999자까지 저장할 수 있으며, 사용자가 항목에 대한 정보를 입력할 때 표시할 텍스트 줄 수를 지정할 수 있습니다. 이 유형의 열은 목록이나 라이브러리에서 열을 볼 때 모든 텍스트를 표시합니다.

다음과 같은 방법으로 여러 줄의 텍스트 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 표시 제한 할당편집할 줄 수 설정을 사용하여 사용자가 항목에 대한 정보를 입력할 때 나타나는 줄 수를 제한합니다. 예를 들어 열에 일정 이벤트에 대한 긴 메모가 저장되어 있는 경우 텍스트 10줄을 표시하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 입력한 모든 텍스트를 쉽게 볼 수 있으므로 정보를 더 쉽게 입력할 수 있습니다. 반대로 열에 이벤트에 대한 한두 문장만 저장하는 경우 두세 줄의 텍스트만 표시하도록 선택할 수 있습니다.
  표시 제한을 할당하면 열이 목록에 나타날 때 나타나는 텍스트의 양은 제한되지 않습니다. 항목에 대해 입력된 모든 텍스트가 열에 나타납니다.

• 무제한 길이 허용 (문서 라이브러리에서만 사용 가능) 문서 라이브러리에서 여러 줄의 텍스트를 사용하는 경우 필드의 길이를 제한하지 않도록 지정할 수 있습니다.

• 텍스트 서식 사용 또는 사용 안 함(목록에서만 사용 가능) 허용할 텍스트 유형을 지정합니다 . 사용자가 텍스트에 굵게, 기울임꼴 또는 색과 같은 서식을 적용할 수 있는지 여부를 설정합니다. 두 가지 옵션이 있습니다. 서식 옵션을 지원하지 않는 일반 텍스트; 또는 굵게, 기울임꼴, 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록, 색이 지정된 텍스트 및 배경색과 같은 기본 서식을 지원하는 향상된 서식 있는 텍스트입니다. 또한 하이퍼링크, 그림 및 표에 대한 추가 옵션도 있습니다.

• 변경 내용 추가(목록에서만 사용 가능) 목록에 버전 관리를 사용하도록 설정한 경우 기존 텍스트에 변경 내용 추가 는 사용자가 항목에 대한 기존 텍스트를 바꾸지 않고 항목에 대한 새 텍스트를 추가할 수 있는지 여부를 지정합니다. 변경 내용을 추가하지 않도록 선택하면 항목에 대한 새 텍스트가 열의 해당 항목에 대한 기존 텍스트를 대체합니다. 변경 내용을 추가하도록 선택하면 사용자가 항목에 대한 추가 정보를 입력할 수 있을 뿐만 아니라 이전에 입력한 텍스트와 텍스트가 입력된 날짜 및 시간도 볼 수 있습니다. 항목 폼의 필드가 아니라 목록에서 볼 때 열에 텍스트 대신 하이퍼링크 항목 보기가 표시되고 사용자가 하이퍼링크를 클릭하여 해당 항목에 대해 열에 저장된 모든 정보를 볼 수 있습니다.

  중요

  열을 만든 후 이 옵션을 해제하면 가장 최근 항목을 제외한 모든 정보가 삭제됩니다.

선택

이 열 필드 유형을 사용하면 사용자가 제공하는 옵션 목록에서 다른 사용자가 선택할 수 있습니다. 이 열 형식은 열에 저장된 값을 제한할 수 있으므로 열의 모든 데이터를 일관되게 유지하려는 경우에 적합합니다.

다음과 같은 방법으로 선택 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 선택 항목 목록 정의 사용자가 선택할 수 있는 정확한 값 목록을 제공합니다. 이 목록을 제공하려면 별도의 줄에 각 선택 항목 입력 상자의 예제 텍스트를 원하는 값으로 바꿉니다. 별도의 줄에 각 값을 입력합니다. 새 줄을 시작하려면 Enter 키를 누릅니다.
• 표시 형식 선택 확인란이 있는 여러 개 선택 또는 확인란 없이 단일 선택을 허용합니다. SharePoint에는 클래식 SharePoint에서만 라디오 단추가 표시됩니다.
• 추가 사용자 지정 선택 항목 사용 선택 항목 목록에 포함되지 않은 값을 입력할 수 있도록 하려면 채우기 선택 항목을 켭니다. 사용자가 항목에 대해 입력해야 하는 모든 값을 모를 수 있는 경우 이렇게 하는 것이 좋습니다. 사용자가 지정한 값만 사용하도록 하려면 채우기 선택을 해제합니다.
• 기본값 표시 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 선택하고 필요한 경우 다른 값을 선택할 수 있도록 합니다. 기본값을 사용하면 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 프로젝트에 할당된 회사의 이름이 저장되고 귀하의 organization 대부분의 프로젝트에서 특정 회사와 협력하는 경우 해당 회사 이름을 기본값으로 입력할 수 있습니다. 결과적으로 새 프로젝트가 목록에 추가되면 회사 이름이 자동으로 표시되며 팀 구성원은 이름을 선택할 필요가 없습니다.
  기본값은 지정한 값이거나 계산값이라고 하는 계산의 결과일 수 있습니다. 계산 값은 열에 특정 텍스트를 자동으로 표시하려는 경우에 유용하지만 항목을 추가한 사용자, 항목이 추가된 시간 또는 기타 이유에 따라 텍스트가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 현재 날짜를 나타내는 [오늘] 또는 항목을 추가하거나 변경하는 사람의 이름을 표시하는 [나]와 같은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다.

number

이 열 필드 형식을 사용하면 화폐 값이 아닌 숫자 값을 저장할 수 있습니다.

숫자 또는 통화 열 선택 팁

숫자 및 통화 열 형식은 모두 숫자 값을 저장합니다. 숫자 열을 사용하여 재무 계산이 아니거나 높은 정확도가 필요하지 않은 수학 계산을 위한 숫자 데이터를 저장할 수 있습니다. 통화 열을 사용하여 재무 계산을 위한 숫자 데이터를 저장하거나 계산에 반올림 숫자를 사용하지 않으려는 경우에 사용할 수 있습니다. 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽 15자리, 오른쪽으로 4자리 정도로 정확합니다. 숫자 및 통화 열 형식은 모두 데이터가 표시되는 방식을 결정하는 미리 정의된 형식을 제공합니다.

다음과 같은 방법으로 숫자 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 최소값 및 최대값 지정 사용자가 입력할 수 있는 숫자의 범위를 제한합니다. 예를 들어 열에 작업에 대해 완료된 작업량이 백분율로 저장되는 경우 0을 최소값으로, 100을 최대값으로 지정할 수 있습니다. 마찬가지로 열에 이벤트의 참석자 수가 저장되고 참석자를 특정 수로 제한하려면 최대 참석자 수를 최대값으로 입력할 수 있습니다.
• 소수 자릿수 포함 숫자에 소수 자릿수 및 저장할 소수 자릿수를 포함할지 여부를 지정합니다. 열에 소수점 아래 다섯 자리를 초과하는 숫자를 저장해야 하는 경우 포함할 소수점 아래 자릿수를 선택할 때 자동 을 선택할 수 있습니다. 열에 계산 결과가 저장되고 결과를 최대한 정확하게 표시하려는 경우에도 자동을 선택하는 것이 좋습니다. 그러나 열에 있는 모든 값의 소수점 아래 자릿수가 같도록 하려면 소수점 아래 자릿수를 정수에 대해서만 0으로 제한하거나 소수점 아래 자릿수에서 5자리까지의 다른 숫자로 제한하는 것이 좋습니다.
• 기본값 표시 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 숫자를 자동으로 표시하고, 필요한 경우 사용자가 다른 숫자를 입력할 수 있도록 합니다. 기본값을 사용하면 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 각 팀 구성원이 가지고 있는 컴퓨터 수가 저장되고 모든 팀 구성원이 최소 한 대의 컴퓨터가 있는 경우 기본값으로 1 을 입력합니다. 따라서 목록에 새 항목이 추가되면 자동으로 1 이 표시되며 팀 구성원은 숫자를 입력할 필요가 없습니다.
  기본값은 사용자가 지정하는 숫자 또는 계산값이라고 하는 계산 결과일 수 있습니다. 계산된 값은 특정 숫자를 자동으로 표시하려는 경우에 유용하지만 항목을 추가한 사람, 항목이 추가된 시간 또는 기타 이유에 따라 숫자가 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 특정 숫자 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 숫자를 계산할 수 있습니다.
• 숫자를 백분율로 서식 지정 백분율로 표시 설정을 사용하면 숫자를 백분율로 표시 및 저장하고 다른 값을 계산하는 데 사용될 때 백분율로 처리할 수 있습니다.

통화

이 열 필드 형식을 사용하여 통화 가치를 저장합니다.

숫자 또는 통화 열 선택 팁

숫자 및 통화 열 형식은 모두 숫자 값을 저장합니다. 숫자 열을 사용하여 재무 계산이 아니거나 높은 정확도가 필요하지 않은 수학 계산을 위한 숫자 데이터를 저장할 수 있습니다. 통화 열을 사용하여 재무 계산을 위한 숫자 데이터를 저장하거나 계산에 반올림 숫자를 사용하지 않으려는 경우에 사용할 수 있습니다. 숫자 열과 달리 통화 열은 소수점 왼쪽 15자리, 오른쪽으로 4자리 정도로 정확합니다. 숫자 및 통화 열 형식은 모두 데이터가 표시되는 방식을 결정하는 미리 정의된 형식을 제공합니다.

다음과 같은 방법으로 통화 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 최소값 및 최대값 지정 사용자가 입력할 수 있는 통화 값의 범위를 제한합니다. 예를 들어 열에 이벤트에 대해 보고된 비용이 저장되고 organization에서 보고를 특정 범위 내의 금액으로 제한하는 경우 해당 한도를 최소값과 최대값으로 지정할 수 있습니다.
• 소수 자릿수 포함 값에 소수 자릿수 및 저장할 소수 자릿수를 포함할지 여부를 지정합니다. 통화 값의 경우 소수점 아래 두 자리를 선택할 수 있으며 반올림 값만 저장하려는 경우 0을 선택할 수 있습니다. 높은 정확도가 요구되는 계산에 사용되는 비화폐 값의 경우 소수점 아래 자릿수를 0에서 5로 제한하거나 더 정확한 값을 얻으려면 자동을 선택하여 계산 결과에 적절한 소수 자릿수를 자동으로 사용하도록 선택할 수 있습니다.
• 기본값 표시 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 값을 자동으로 표시하고 필요한 경우 사용자가 다른 값을 입력할 수 있도록 합니다. 기본값을 사용하면 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 새 계정을 설정하는 데 발생한 비용이 저장되고 해당 비용이 일반적으로 모든 새 계정에 대해 동일한 경우 해당 금액을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 결과적으로 새 항목이 목록에 추가되면 해당 값이 자동으로 표시되며 팀 구성원은 숫자를 입력할 필요가 없습니다.
  기본값은 지정한 값이거나 계산값이라고 하는 계산의 결과일 수 있습니다. 계산 값은 특정 값을 자동으로 표시하려고 할 때 유용하지만 항목, 항목을 추가한 사람, 항목이 추가된 시기 또는 기타 이유에 따라 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 특정 텍스트 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산할 수 있습니다.
• 통화 형식 선택 열에 대해 특정 통화 형식을 선택하여 열의 모든 값이 동일한 통화를 기반으로 하는지 확인합니다. 드롭다운 상자에서는 100개 이상의 국가 선택 항목을 제공하므로 대부분의 현지 형식으로 통화를 지정할 수 있습니다.

날짜 및 시간

이 열 필드 형식을 사용하여 달력 날짜 또는 날짜와 시간을 모두 저장할 수 있습니다. 날짜 형식은 사이트의 국가별 설정에 따라 달라집니다. 원하는 형식을 사용할 수 없는 경우 관리자에게 사이트에 적절한 지역에 대한 지원을 추가하도록 요청합니다.

다음과 같은 방법으로 날짜 및 시간 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 날짜만 포함하거나 날짜와 시간을 모두 포함합니다. 일정 날짜만 포함할지 아니면 일정 날짜와 시간을 모두 포함할지 지정합니다.
• 기본값 표시 사용자가 새 항목을 추가할 때 특정 날짜 또는 날짜 및 시간을 자동으로 표시하고 필요한 경우 사용자가 다른 값을 입력할 수 있도록 합니다. 기본값을 사용하면 정보를 더 빠르게 입력할 수 있습니다. 예를 들어 열에 경비가 발생한 날짜가 저장되고 대부분의 경비가 회계 연도의 첫째 날에 발생한 경우 회계 연도의 첫째 날을 기본값으로 지정할 수 있습니다. 따라서 목록에 새 항목이 추가되면 해당 날짜가 자동으로 표시되며 팀 구성원은 날짜를 입력할 필요가 없습니다.
  기본값은 사용자가 지정하는 값, 항목이 목록이나 라이브러리에 추가되는 날짜 또는 계산 결과(계산된 값이라고 함)일 수 있습니다. 계산된 값은 특정 날짜 또는 시간을 자동으로 표시하려고 할 때 유용하지만 날짜 또는 시간은 항목에 따라 달라질 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 [오늘]과 같은 시스템 함수의 정보를 기반으로 값을 계산하여 현재 날짜를 표시할 수 있습니다. 예를 들어 열에 현재 날짜보다 30일 후인 날짜를 표시하려면 계산된 값 상자에 =[TODAY]+30 수식을 입력합니다.

조회

이 열 필드 형식을 사용하면 사용자가 사이트에 이미 저장된 정보를 기반으로 값을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 열에 직원이 할당된 고객 계정 이름을 저장하고 계정 목록이 사이트의 고객 계정 목록으로 제한되어야 하는 경우 고객 계정 목록에 이름을 표시하는 조회 열을 만들 수 있습니다. 사용자가 두 개 이상의 값을 선택할 수 있는지 여부에 따라 조회 열의 선택 항목 목록은 드롭다운 메뉴라는 확장 상자 또는 목록 상자에 나타납니다.

다음과 같은 방법으로 조회 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 조회 값의 원본 선택 열에 저장할 값이 포함된 사이트의 목록, 라이브러리 또는 토론 게시판을 지정합니다. 원본은 하위 사이트, 작업 영역 사이트, wiki 또는 블로그일 수 없습니다. 원하는 목록, 라이브러리 또는 토론 게시판을 지정한 후 해당 목록, 라이브러리 또는 토론 게시판의 어떤 열에 사용자가 선택할 값이 포함되는지 지정할 수 있습니다.
• 복수 선택 허용 사용자가 원하는 만큼 값을 선택할 수 있도록 허용하거나 선택할 수 있는 값 수를 하나의 값으로 제한합니다. 사용자가 여러 값을 선택할 수 있는 경우 모든 값이 세미콜론(;)으로 구분되어 열에 표시됩니다.
• 표시할 열 선택 이 열 형식에 대한 특정 필드 값을 표시하기 위해 하나 이상의 열을 추가할 수 있습니다.

예/아니요

이 열 필드 유형을 사용하면 true/false 또는 yes/no 정보(예: 이벤트에 참석할지 여부)를 저장할 수 있습니다. 사용자가 항목에 대한 정보를 입력할 때 예/아니요 열이 단일 확인란으로 표시됩니다. 예를 나타내려면 팀 구성원이 확인란을 선택합니다. 아니요를 나타내려면 팀 구성원이 확인란의 선택을 취소합니다.

예/아니요 열의 데이터를 다른 열의 계산에 사용할 수 있습니다. 이러한 경우 Yes 는 숫자 값 1로 변환되고 No 는 숫자 값 0으로 변환됩니다.

예/아니요 열의 기본값을 선택하여 사용자 지정할 수 있습니다. 기본값은 누군가가 새 항목을 추가할 때 자동으로 나타나는 선택 영역입니다. 필요한 경우 People은 다른 값을 선택할 수 있습니다. 예/아니요 열의 경우 확인란을 자동으로 선택할지(예 값인지) 또는 아니요 값인지를 선택할 수 있습니다.

개인 또는 그룹

이 열 필드 유형을 사용하면 사용자가 항목을 추가하거나 편집할 때 선택할 수 있는 검색 가능한 사용자 및 그룹 목록을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 작업 목록에서 할당된 사람이라는 사람 또는 그룹 열은 작업을 할당할 수 있는 사용자 목록을 제공할 수 있습니다. 목록의 내용은 디렉터리 서비스 및 SharePoint 그룹이 사이트에 대해 구성된 방법에 따라 달라집니다. 목록의 내용을 사용자 지정하려면 관리자에게 문의해야 할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 개인 또는 그룹 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 복수 선택 허용 사용자가 원하는 만큼 옵션을 선택할 수 있도록 허용하거나 선택 횟수를 하나의 옵션으로 제한합니다.
• 사용자 그룹 포함 또는 제외 목록에 개별 사용자만 포함할지 또는 전자 메일 그룹 및 SharePoint 그룹을 추가로 포함할지 지정합니다. 예를 들어 작업 목록에서 특정 사용자가 각 작업을 담당하도록 개별 사용자만 포함할 수 있습니다. 프로젝트 목록에서 전자 메일 배포 목록과 SharePoint 그룹을 포함하여 팀이 각 프로젝트와 연결되도록 할 수 있습니다.
• 목록을 사이트 사용자로만 제한 목록에 디렉터리 서비스의 모든 사용자 및 그룹이 포함되는지 또는 SharePoint 그룹의 구성원으로서 사이트에 액세스할 수 있는 사용자 및 그룹만 포함할지 지정합니다.
• 표시할 정보 지정 사용자 또는 그룹에 대해 표시할 정보를 선택합니다. 예를 들어 대규모 organization의 연락처 목록에서 사용자의 이름, 사진 및 기술 및 전문 지식과 같은 세부 정보를 표시하도록 선택할 수 있습니다. 소규모 팀의 연락처 목록에는 사용자의 이름이나 전자 메일 주소만 표시하도록 선택할 수 있습니다.

하이퍼링크 또는 그림

이 열 필드 형식을 사용하면 웹 페이지에 대한 하이퍼링크를 저장하거나 인트라넷 또는 인터넷에 그래픽을 표시할 수 있습니다.

하이퍼링크 또는 그림 열에는 웹 페이지, 그래픽 또는 기타 리소스에 대한 URL(Uniform Resource Locator)이 저장됩니다. 선택한 표시 형식에 따라 그래픽 파일의 URL 대신 리소스 또는 그래픽에 액세스하기 위해 클릭할 수 있는 하이퍼링크가 표시됩니다.

URL을 하이퍼링크로 표시하려면 하이퍼링크 형식을 선택합니다. 사용자가 항목에 대한 정보를 입력할 때 URL 대신 열에 표시되는 URL 및 설명 텍스트를 입력할 수 있습니다. 그래픽 파일의 URL 대신 그래픽을 표시하려면 그림 형식을 선택합니다. 사용자가 항목에 대한 정보를 입력할 때 http://www.example.com/image.gif 와 같은 그래픽 파일의 전체 URL을 입력해야 하며, 브라우저에서 그래픽을 끄거나 화면 읽기 소프트웨어를 사용하여 화면의 그래픽을 음성 단어로 변환하는 사용자에게 표시되는 그래픽에 대한 설명, 대체 텍스트를 선택적으로 입력할 수 있습니다.

계산

이 열 필드 형식을 사용하면 목록이나 라이브러리에 있는 다른 열의 계산 결과만을 기반으로 하는 정보를 표시합니다(예: =[수량] * [항목 가격]을 사용하여 총 가격을 계산).

목록 또는 라이브러리에 계산된 열을 추가하면 빼기(-) 및 덧셈(+)과 같은 연산자, 함수, 특정 값 및 다른 열에 대한 참조를 포함하는 수식을 만듭니다. 수식을 통해 날짜와 시간을 계산하거나, 수학 수식을 수행하거나, 텍스트를 조작할 수 있습니다. 예를 들어 작업 목록에서 이 유형의 열을 사용하여 시작 날짜 및 완료 날짜 열(=[완료 날짜]-[시작 날짜])을 기준으로 각 작업을 완료하는 데 필요한 달력 일 수를 계산할 수 있습니다. 연락처 목록에서 계산 열을 사용하여 연락처의 이름과 성을 결합하고 이름과 성 열(=[이름]&" "&[성])을 기준으로 공백으로 구분할 수 있습니다. 계산된 열의 수식은 동일한 목록이나 라이브러리에 있는 다른 열만 참조할 수 있습니다.

계산에 대한 수식을 입력하는 것 외에도 계산에서 반환할 데이터 형식과 해당 데이터를 저장하고 표시하는 방법을 지정합니다. 각 데이터 형식에 대한 자세한 내용은 이 문서의 해당 섹션을 참조하세요.

계산 필드에 사용할 수식 및 함수에 대한 자세한 내용은 SharePoint 목록의 일반적인 수식 예제를 참조하세요. 이 문서에는 많은 일반적인 수식과 SharePoint에서 사용할 수 있는 모든 함수에 대한 설명에 대한 링크가 있습니다.

작업 결과

이 열을 사용하여 작업 워크플로를 사용할 때 승인자에 대한 추가 선택 항목을 만들 수 있습니다.

작업 워크플로는 일반적으로 승인 또는 거부의 결과만 제공하여 항목 또는 문서가 처리되는 방식을 제한합니다. 다른 사람에게 작업을 할당하거나 제출자에게 반환하여 자세한 내용을 확인해야 할 수 있습니다. 작업 결과 열을 사용하여 다른 완료 기준 옵션을 선택할 수 있는 선택 열 필드를 제공할 수 있습니다. 예를 들어 항목에 대한 설명을 요청하거나 다른 사람에게 항목을 할당하여 승인자에게 워크플로에서 더 많은 유연성을 제공할 수 있습니다.

작업 결과 열은 선택 필드에 옵션을 입력할 때 선택 필드와 유사합니다. 개별 선택 항목을 기본값으로 설정하거나 계산된 값을 사용할 수 있습니다. 계산된 값을 사용하려면 특정 숫자 대신 수식을 기본값으로 입력합니다. 수식은 다른 열 또는 시스템 함수의 정보를 기반으로 숫자를 계산할 수 있습니다. 열 값이 필요한지 여부를 선택하고 모든 항목 간에 값을 고유하게 설정할 수도 있습니다.

SharePoint에서 작업 및 작업 결과를 사용하는 방법에 대한 자세한 자습서는 SharePoint 2013에서 작업 작업을 참조하세요. Visual Studio 2012를 사용하는 워크플로

외부 데이터

이 열을 사용하여 CRM 앱, 데이터베이스 또는 스프레드시트와 같은 외부 원본의 데이터를 표시합니다.

외부 데이터 열을 사용하면 외부 데이터 원본에 연결하여 데이터베이스, 스프레드시트 및 CRM 앱 등을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 SAP 또는 Microsoft CRM과 같은 기간 업무 앱에 연결하면 목록에 표시하고 사용할 수 있는 외부 데이터 원본에서 최신 고객 정보를 제공할 수 있습니다. 외부 재고 데이터베이스를 사용하여 목록에 다른 열에서 계산 또는 조회하는 데 사용할 수 있는 현재 가격, 설명 또는 운송 중량을 표시할 수 있습니다.

외부 데이터에 액세스하기 전에 몇 가지 필수 구성 요소를 충족해야 합니다. 이러한 작업은 일반적으로 관리자가 수행하며 데이터에 액세스하기 위한 계정 및 사용 권한을 만드는 작업이 수반됩니다. 비즈니스 데이터 연결 및 보안 저장소 서비스 활성화를 위해 노력하고 있습니다.

외부 데이터 열을 만들고, 업데이트하고, 새로 고치는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 외부 데이터 열 만들기 및 업데이트 또는 Excel Services(SharePoint Server)에서 외부 데이터 작업을 참조하세요.

관리되는 메타데이터

이 열 형식을 사용하면 사이트 사용자가 관리되는 용어의 특정 용어 집합에서 값을 선택하고 이러한 값을 콘텐츠에 적용할 수 있습니다. 사용자는 기존 용어 집합 또는 용어에 매핑되도록 관리되는 메타데이터 열을 만들고 구성하거나 관리되는 메타데이터 열에 대한 새 용어 집합을 만들 수 있습니다. 관리되는 메타데이터 열에는 "미리 입력" 지원, 용어, 설명, 동의어 및 다국어 값의 명확성 제거 지원과 같이 사용자가 용어를 선택하고 콘텐츠에 적용하는 데 도움이 되는 몇 가지 고유한 기능과 특성이 있습니다.

관리되는 메타데이터 열은 사용자에게 콘텐츠에 적용할 수 있는 용어 목록을 제공하므로 사이트 간에 메타데이터를 일관되게 사용할 수 있도록 지원합니다. 이러한 용어는 용어 저장소 관리자 또는 용어 관리 권한이 있는 다른 개인이 용어 저장소 관리 도구에서 중앙에서 관리하는 용어 집합에서 가져옵니다. 특정 관리되는 메타데이터 열이 바인딩된 용어 집합이 업데이트될 때마다 업데이트된 용어는 해당 관리되는 메타데이터 열을 사용할 수 있는 모든 사용자가 자동으로 사용할 수 있게 됩니다. 다음과 같은 방법으로 관리되는 메타데이터 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

여러 값 허용 확인란을 선택하면 열에 둘 이상의 값을 포함할 수 있습니다. 이 기능을 사용하도록 설정하면 목록 보기에서 데이터가 정렬되지 않습니다.

표시 형식 용어 집합에서 선택한 값은 단일 값으로 표시하거나 전체 계층 구조 경로와 함께 표시할 수 있습니다.

• 설정된 용어의 값을 단일 값으로 표시하려면 필드에 용어 레이블 표시 확인란을 선택합니다. 예: 도시.
• 용어 집합을 전체 계층 경로로 표시하려면 필드에 용어의 전체 경로 표시 확인란을 선택합니다. 예: 위치, 대륙, 국가/지역, 도시.

용어 집합 설정 엔터프라이즈 관리 용어 집합의 용어를 표시하거나 사용자 지정 용어 집합을 만들어 사이트 모음의 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

• 관리형 용어 집합 사용 세미콜론으로 구분된 용어를 하나 이상 입력하고 찾기를 선택하여 원하는 용어만 포함하도록 옵션을 필터링합니다. 이 열에 표시할 값 목록이 들어 있는 용어 집합을 찾은 후 용어를 클릭하여 열에 표시할 계층 구조의 첫 번째 수준을 선택합니다. 사용자가 값을 선택할 때 선택한 용어 아래의 모든 수준이 표시됩니다.

사용자 지정 용어 집합 만들기 사용자 지정 용어 집합에 대한 설명을 입력하고 제공된 상자에 용어 집합 계층 구조를 직접 입력하거나 용어 집합 관리자를 사용하여 편집 을 클릭하여 용어 관리 도구를 열고 사용합니다.

관리되는 메타데이터에 대한 자세한 내용은 관리되는 메타데이터 소개를 참조하세요. 이 문서에서는 관리되는 메타데이터의 정의와 사용 방법을 설명합니다.