목록 및 라이브러리에서 버전 관리가 작동하는 방식

목록 또는 라이브러리에서 버전 관리를 사용하도록 설정하면 목록의 항목과 라이브러리의 파일이 변경될 때마다 이를 저장, 추적 및 복원할 수 있습니다. 버전 관리를 체크 아웃과 같은 다른 설정과 결합하면 사이트에 게시되는 콘텐츠를 제어할 수 있습니다. 버전 관리를 사용하여 이전 버전의 목록 또는 라이브러리를 보거나 복원할 수도 있습니다.

버전 관리 개요

목록 관리 권한이 있는 사람은 누구나 목록 또는 라이브러리의 버전 관리를 켜거나 끌 수 있습니다. 버전 관리는 일정, 문제추적 목록 및 사용자 지정 목록을 포함하여 모든 기본 목록 유형의 목록 항목에 사용할 수 있습니다. 또한 웹 파트 페이지를 포함하여 라이브러리에 저장할 수 있는 모든 파일 형식에도 사용할 수 있습니다. 버전 관리 설정 및 사용에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리 사용 및 구성을 참조하세요.

버전 관리를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 버전 기록 추적 버전 관리를 사용하도록 설정하면 항목 또는 파일이 언제 변경되었는지와 누가 변경되었는지 확인할 수 있습니다. 속성(파일에 대한 정보)이 변경된 시기도 확인할 수 있습니다. 예를 들어 누군가가 목록 항목의 기한을 변경하면 해당 정보가 버전 기록에 나타납니다. 또한 사용자가 라이브러리에 파일을 검사할 때 작성하는 메모도 볼 수 있습니다.
• 이전 버전 복원 현재 버전을 잘못했거나 현재 버전이 손상되었거나 단순히 이전 버전이 더 마음에 드는 경우 현재 버전을 이전 버전으로 바꿀 수 있습니다. 복원된 버전이 새로운 현재 버전이 됩니다.
• 이전 버전 보기 현재 버전을 덮어쓰지 않고 이전 버전을 볼 수 있습니다. Word 또는 Excel 파일과 같은 Microsoft Office 문서 내에서 버전 기록을 보는 경우 두 버전을 비교하여 차이점을 확인할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리가 버전을 제한하는 경우 버전 제한에 도달하면 이전 버전이 삭제된다는 사실을 기여자가 알고 있는지 확인해야 합니다.

버전이 생성될 때

버전 관리를 사용하도록 설정하면 다음과 같은 상황에서 버전이 만들어집니다.

• 목록 항목이나 파일이 처음 만들어지거나 파일이 업로드되는 경우.

  참고

  파일 체크 아웃이 필요한 경우 파일을 검사하여 첫 번째 버전을 만들어야 합니다.

• 파일이 업로드되고 기존 파일과 이름이 같은 경우입니다.

• 목록 항목이나 파일의 속성이 변경되는 경우

• Office 문서를 열고 저장하는 경우 문서를 다시 열면 편집 내용이 저장되면 새 버전이 만들어집니다.

• 주기적으로 Office 문서를 편집하고 저장할 때. 모든 편집 및 저장이 새 버전을 만드는 것은 아닙니다. 예를 들어 편집 내용을 자주 저장하는 경우 각 새 버전은 각 개별 편집 내용이 아닌 특정 시점을 캡처합니다. 자동 저장이 활성화되어 있을 때 일반적으로 발생합니다.

• 문서를 공동 작성하는 동안 다른 사용자가 문서 작업을 시작하거나 사용자가 저장을 클릭하여 변경 내용을 라이브러리에 업로드하는 경우입니다.

지정된 시간에 파일의 현재 버전은 체크아웃된 버전, 최신 부 버전이나 초안 버전, 최신 게시 버전이나 주 버전 등 최대 세 가지까지 있을 수 있습니다. 다른 모든 버전은 이전 버전으로 간주됩니다. 일부 현재 버전은 볼 수 있는 권한이 있는 사용자만 볼 수 있습니다.

주 버전 및 부 버전

일반적으로 주 버전은 검토 또는 게시를 위해 제출된 파일과 같은 마일스톤을 나타내지만 부 버전은 모든 사이트 참가자가 읽을 준비가 되지 않은 진행 중인 작업입니다. 팀의 작업 방식에 따라 팀에 최근에 편집한 버전과 같은 최신 부 버전이 필요할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 팀에 이전 부 버전이 필요할 가능성이 줄어들 수 있습니다.

일부 조직에서는 라이브러리에서 파일의 주 버전과 부 버전을 모두 추적합니다. 다른 사람들은 주 버전만 추적합니다. 주 버전은 정수로 식별됩니다(예: 5.0). 부 버전은 5.1과 같은 10진수로 식별됩니다.

대부분의 조직에서는 파일이 개발 중일 때 부 버전을 사용하고, 특정 마일스톤에 도달하거나 광범위한 대상 그룹이 파일을 검토할 준비가 되면 주 버전을 사용합니다. 많은 조직에서 임시보관함 보안은 파일 소유자와 파일 승인 권한이 있는 사용자만 허용하도록 설정되어 있습니다. 즉, 주 버전이 게시될 때까지 다른 사람은 부 버전을 볼 수 없습니다.

목록은 주 버전만 지원합니다. 목록 항목의 각 버전에는 정수로 번호가 매겨집니다. organization에서 목록에 있는 항목에 대한 승인이 필요한 경우 항목은 승인 권한이 있는 누군가가 승인할 때까지 보류 상태로 유지됩니다. 보류 상태에서는 10진수로 번호가 매겨지며 초안이라고 합니다.

부 버전의 최대 수는 511개이며, 주 버전 수는 조정할 수 있습니다. 주 버전 수 설정에 대한 자세한 내용은 저장 버전 수 제어 섹션을 검사하세요.

온라인 앱이나 최신 데스크톱 버전을 사용 중인 경우 최대 용량을 초과하여 다른 부 버전을 저장하려고 하면 최신 부 버전을 덮어씁니다. 이전 클라이언트를 사용하는 경우 변경 내용을 전혀 저장하거나 업로드할 수 없습니다. 덮어쓰지 않거나 변경 내용을 계속 업로드하려면 다음 주 버전을 게시해야 합니다. 그런 다음 해당 주 버전에 대해 최대 수의 부 버전을 다시 게시할 수 있습니다. 새 버전을 게시하는 방법을 알아보려면 파일 버전 게시 또는 게시 취소를 검사하세요.

주 버전 및 부 버전을 포함하여 버전 관리를 활성화하고 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리 활성화 및 구성 단원을 참조하십시오.

버전 번호 매기기

버전 번호는 새 버전을 만들 때마다 자동으로 추가됩니다. 주 버전 관리를 사용하도록 설정한 목록이나 라이브러리에서 버전은 1.0, 2.0, 3.0 등과 같은 정수를 가집니다. 라이브러리에서 관리자는 주 버전과 부 버전 모두에 대해 버전 관리를 사용하도록 설정할 수 있습니다. 부 버전을 추적하는 경우 1.1, 1.2, 1.3 등과 같은 10진수가 있습니다. 이러한 버전 중 하나가 주 버전으로 게시되면 번호는 2.0이 됩니다. 이후의 부 버전에는 2.1, 2.2, 2.3 등의 번호가 매겨집니다.

체크 아웃을 취소해도 버전 번호는 변경되지 않습니다. 최신 버전이 버전 3.0인 경우 체크 아웃을 취소한 후에도 3.0으로 유지됩니다.

버전을 삭제하면 버전이 휴지통으로 이동하고 번호도 함께 변경됩니다. 버전 기록에 나머지 버전 번호가 표시됩니다. 다른 버전 번호는 변경되지 않습니다. 예를 들어 부 버전 4.1 및 4.2가 있는 문서에서 버전 4.1을 삭제하려고 하면 결과 버전 기록에 버전 4.0 및 4.2만 표시됩니다. 다음 그림에서 이를 보여줍니다.

주 버전 및 부 버전을 포함하여 버전 관리를 활성화하고 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리 활성화 및 구성 단원을 참조하십시오. 

초안 항목을 볼 수 있는 사용자 결정

목록 항목 및 파일의 초안을 볼 수 있는 사용자를 구성할 수 있습니다. 초안은 다음 두 가지 상황에서 만들어집니다.

• 주 버전과 부 버전을 추적하는 라이브러리에서 파일의 부 버전을 만들거나 업데이트하는 경우.
• 콘텐츠 승인이 필요한 목록이나 라이브러리에서 목록 항목이나 파일을 만들거나 업데이트했지만 아직 승인되지 않은 경우.

주 버전 및 부 버전을 추적하는 경우 부 버전을 보고 읽기 전에 파일을 편집할 수 있는 권한이 있어야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 이 설정을 적용하면 파일 편집 권한이 있는 사용자는 파일 작업을 할 수 있지만 파일 읽기 권한만 있는 사람은 부 버전을 볼 수 없습니다. 예를 들어, 파일을 편집하는 동안 라이브러리에 액세스할 수 있는 모든 사람이 메모나 수정 내용을 볼 수 없게 할 수 있습니다. 주 버전과 부 버전을 추적 중이고 아직 주 버전을 게시한 사람이 없는 경우 초안 항목을 볼 권한이 없는 사용자에게 파일이 표시되지 않습니다.

콘텐츠 승인이 필요한 경우 승인 대기 중인 파일을 읽기 권한이 있는 사용자, 편집 권한이 있는 사용자 또는 작성자와 항목을 승인할 권한이 있는 사용자만 볼 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 주 버전과 부 버전을 모두 추적하는 경우 작성자는 파일을 승인을 위해 제출하기 전에 주 버전을 게시해야 합니다. 콘텐츠 승인이 필요한 경우 콘텐츠 읽기 권한은 있지만 초안 항목을 볼 수 있는 권한은 없는 사용자에게 마지막으로 승인된 버전 또는 주 버전 파일이 표시됩니다.

사용자가 파일을 편집할 수 있는 권한이 있는지 여부에 관계없이 사용자가 부 버전의 파일을 검색하는 경우 결과를 얻지 못합니다.

저장되는 버전 수 제어

일부 조직에서는 무제한 버전의 파일을 허용하고 다른 조직에서는 제한을 적용합니다. 파일의 최신 버전을 체크 인한 후 이전 버전이 누락된 것을 발견할 수 있습니다. 최신 버전이 101.0인데 버전 1.0이 더 이상 없는 경우 관리자가 파일의 주 버전 100개만 허용하도록 라이브러리를 구성했음을 의미합니다. 101번째 버전이 추가되면 첫 번째 버전이 삭제됩니다. 버전 2.0부터 101.0까지만 남아 있습니다. 마찬가지로 102번째 버전이 추가되면 버전 3.0부터 102.0까지만 남습니다.

관리자는 또한 부 버전 수를 최신 버전 중 정해진 개수에 대한 개수로만 제한하도록 결정할 수도 있습니다. 예를 들어 100개의 주 버전이 허용되는 경우 관리자는 최근 5개의 주 버전에 대해서만 부 초안을 보존하기로 결정할 수 있습니다. 주 버전 사이의 부 버전 최대 수는 511개입니다. 주 버전 및 부 버전 게시와 최대 부 버전 초과 시 발생하는 상황에 대한 자세한 내용은 주 버전 및 부 버전 섹션을 검사하세요. 새 버전을 게시하는 방법을 알아보려면 파일 버전 게시 또는 게시 취소를 검사하세요.

부 버전을 유지하는 주 버전 수를 제한하는 라이브러리에서 버전 제한에 도달하면 이전 주 버전에 대한 부 버전이 삭제됩니다. 예를 들어 100개의 주 버전에 대한 초안만 유지하고 팀에서 105개의 주 버전을 만드는 경우 가장 이전 버전에 대해서는 주 버전만 유지됩니다. 라이브러리에서 주 버전도 제한하지 않는 한 가장 초기의 5개 주 버전(예: 1.2 또는 2.3)과 연결된 부 버전은 삭제되지만 1, 2 등 주 버전은 유지됩니다.

버전 수를 제한하는 것은 일반적으로 좋은 습관입니다. 즉, 서버의 공간을 절약하고 사용자의 혼란을 줄일 수 있습니다. 그러나 organization에서 법적 또는 기타 이유로 모든 버전을 저장해야 하는 경우 제한을 적용하지 마세요.

제한을 포함하여 버전 관리를 활성화하고 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리 활성화 및 구성을 참조하세요.

목록 및 라이브러리에서 버전 관리 활성화, 구성 및 사용

• Microsoft 365 고객인 경우 라이브러리 또는 목록을 만들 때 버전 관리가 자동으로 켜집니다. 버전 관리는 PowerShell 또는 개발자 API를 사용하여 비활성화할 수 있습니다. 참고: 버전 관리를 사용하지 않도록 설정하면 버전 복구에 대한 보호가 해제되므로 권장하지 않습니다.
• SharePoint Server의 경우 버전 관리는 라이브러리를 만들 때 자동으로 켜지지만 목록을 만들 때는 켜지지 않습니다.

목록 관리 권한이 있는 사용자는 누구나 버전 관리를 켜거나 끌 수 있습니다. 여러 사이트에서 목록 및 라이브러리가 사이트에서 사용 권한을 상속받기 때문에 사이트를 관리하는 사람은 동일한 사람입니다. 버전 관리를 사용하도록 설정하는 것 외에도 사이트 소유자(또는 목록 또는 라이브러리를 관리하는 다른 사용자)는 콘텐츠 승인이 필요한지 여부, 초안 항목을 볼 수 있는 사람 및 체크 아웃이 필요한지 여부를 결정합니다. 이러한 각 결정은 버전 관리 작동 방식에 영향을 미칩니다. 예를 들어 도서관 관리자가 검사 아웃을 요구하기로 결정하면 파일이 체크 인될 때만 버전 번호가 만들어집니다. 콘텐츠 승인이 필요한 경우 승인 권한이 있는 사용자가 파일을 승인할 때까지 주 버전 번호가 적용되지 않습니다.

목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리를 켜는 방법을 알아보려면 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리 사용 및 구성을 참조하세요.

필수 콘텐츠 승인과 버전 관리가 작동하는 방식

라이브러리에서 버전 관리를 사용하도록 설정한 경우 버전 관리를 설정하는 사람이 주 버전과 부 버전을 모두 추적할지 여부를 결정하고 부 버전을 볼 수 있는 사용자도 결정합니다. 대부분의 경우 콘텐츠 승인이 필요한 경우 파일 소유자와 항목을 승인할 권한이 있는 사용자만 부 버전을 볼 수 있습니다. 다른 라이브러리에서는 라이브러리의 파일을 편집할 수 있는 모든 사용자 또는 라이브러리에 대한 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 모든 버전을 볼 수 있습니다. 버전이 승인되면 목록 또는 라이브러리에 대한 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 버전을 볼 수 있습니다.

목록에 주 버전과 부 버전이 없지만, 보류 중 상태의 모든 항목은 초안으로 간주됩니다. 대부분의 경우 항목의 작성자와 모든 권한 또는 디자인 권한이 있는 사람만 초안을 볼 수 있습니다. 해당 사용자에 대한 초안은 보류 중 상태에 표시되지만 다른 사용자는 버전 기록에서 가장 최근의 승인된 버전만 볼 수 있습니다. 파일이 거부되면 필요한 권한이 있는 사람이 파일을 삭제할 때까지 보류 상태로 유지됩니다.

기본적으로 보류 중인 항목이나 파일은 작성자와 목록 관리 권한이 있는 사용자에게만 표시되지만 다른 사용자 그룹이 항목이나 파일을 볼 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 라이브러리가 주 버전과 부 버전을 모두 추적하도록 설정된 경우 파일을 편집하는 사람은 먼저 파일의 주 버전을 게시해야 합니다.

문서 승인 설정에 대한 자세한 내용은 사이트 목록 또는 라이브러리의 항목 승인 요구를 참조하세요.

파일 체크 아웃에서 버전 관리가 작동하는 방식

버전 관리가 켜져 있는 라이브러리에서 파일을 검사 아웃하면 해당 파일의 후속 검사마다 새 버전이 만들어집니다. 또한 주 버전과 부 버전이 켜져 있으면 검사 시 체크 인할 버전 유형을 결정할 수 있습니다. 체크아웃이 필요한 라이브러리에서는 검사 할 때만 버전이 생성됩니다.

체크 아웃이 필요하지 않은 라이브러리에서는 파일을 열고 처음 저장할 때 새 버전이 만들어집니다. 이후 저장은 각각 첫 번째 저장으로 만든 버전을 덮어씁니다. 응용 프로그램을 닫은 다음 문서를 다시 열면 첫 번째 저장에서 다시 한 번 버전이 생성됩니다. 이로 인해 버전 수가 매우 빠르게 증가할 수 있습니다.

검사 및 대한 자세한 내용은 라이브러리의 파일에 대한 변경 내용 체크 아웃, 검사 또는 삭제를 참조하세요.

"파일 탐색기에서 보기"를 통한 파일 이름 바꾸기에서 버전 관리가 작동하는 방식

파일 탐색기에서 보기 기능을 사용하여 파일 작업을 하는 경우 브라우저 작업과 비교할 때 동작에 약간의 차이가 있다는 점에 유의해야 합니다.

파일 탐색기에서 보기 기능에서 파일 이름 변경은 새 버전 생성을 트리거하는 변경으로 간주되지 않습니다. 즉, 파일 탐색기에서 보기 기능을 통해 파일 이름을 변경하면 SharePoint는 파일의 새 버전을 만들지 않고 파일 이름을 바꿉니다.

그러나 브라우저(또는 OneDrive 동기화 클라이언트)를 사용할 때 파일 이름을 바꾸면 새 버전이 생성됩니다.

검사 필요(도서관에만 해당)

검사 아웃을 요구하면 사람들이 버전을 만들 시기를 구체적으로 지정하기 때문에 버전 관리를 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 누군가가 파일을 체크 아웃하고 변경한 다음 해당 파일을 다시 체크 인하는 경우에만 버전이 만들어집니다. 검사 아웃이 필요하지 않은 경우 사용자가 파일을 처음 저장할 때 버전이 만들어지고 사용자가 파일을 닫을 때 이 버전이 업데이트됩니다. 그런 다음 해당 사용자 또는 다른 사람이 파일을 열고 다시 저장하면 다른 버전이 생성됩니다. 상황에 따라 여러 버전을 만들려고 하지 않을 수도 있습니다. 예를 들어 파일 변경을 완료하기 전에 모임에 참석하기 위해 파일을 닫아야 하는 경우입니다.

검사 아웃이 필요한 경우 먼저 파일을 체크 아웃하지 않고는 파일을 추가하거나, 파일을 변경하거나, 파일 속성을 변경할 수 없습니다. 사용자가 파일을 검사하면 변경 내용에 대한 설명을 제공하라는 메시지가 표시되므로 보다 의미 있는 버전 기록을 만드는 데 도움이 됩니다.

체크 아웃 요구에 대한 자세한 내용은 파일 검사 아웃을 요구하도록 라이브러리 설정을 참조하세요.

목록 또는 라이브러리 사용 권한

목록 및 라이브러리에는 사용자 또는 특정 그룹에 적용되는 사용 권한 수준에 따라 달라지는 버전 관리 및 검사와 관련된 사용 권한이 있습니다. 사용 권한 수준을 편집할 수 있는 사용자는 이러한 사용 권한을 다르게 구성하거나 사용자 지정된 사용 권한 수준을 사용하여 새 그룹을 만들 수 있습니다.

이러한 사용 권한을 사용하면 라이브러리를 유연하게 관리할 수 있습니다. 예를 들어 다른 사용자가 파일 자체를 삭제할 수 있는 권한이 없어도 파일 버전을 삭제할 수 있게 하려고 할 수 있습니다. 버전 삭제 권한은 항목 삭제 권한과 같지 않으므로 사용자 지정된 제어 수준을 제공할 수 있습니다.

다음 표에는 버전 관리 및 검사 아웃과 관련된 사용 권한과 이러한 사용 권한이 적용되는 기본 사용 권한 수준이 나와 있습니다.

사용 권한	기본 권한 수준
버전 보기	모든 권한, 디자인, 참여 및 읽기
버전 삭제	모든 권한, 설계 및 참가
체크 아웃 무시	완벽한 제어 및 설계
항목 승인	완벽한 제어 및 설계

사용 권한에 대한 자세한 내용은 사용 권한 수준 이해를 참조하세요.

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