Microsoft Lists, SharePoint 또는 Teams에서 목록 또는 라이브러리를 만든 후 사용자 지정 명령 또는 미리 정의된 작업으로 사용할 빠른 단계를 만들 수 있습니다. 예를 들어 항목을 선택하고 흐름을 실행하거나 항목을 선택하고 특정 열의 사용자를 기반으로 전자 메일을 작성합니다.
참고
특정 작업에는 추가 라이선스가 필요합니다. "Copilot에 물어보기" 옵션을 사용하려면 SharePoint에서 Copilot을 사용하도록 설정해야 합니다. 여기에서 자세히 알아보세요.
빠른 단계는 다음 두 가지 방법으로 만들 수 있습니다.
새 열을 추가하고 빠른 단계를 선택합니다.
통합 메뉴로 이동하여 빠른 단계를 선택합니다.
결과를 선택하고, 필수 필드를 완료하고, 빠른 단계의 이름을 입력합니다. (예를 들어, 다음 절차에서는 목록에 대한 빠른 단계를 만듭니다. 이를 통해 사용자는 항목을 선택하고 흐름을 실행할 수 있습니다.)
Microsoft Lists, SharePoint 또는 Teams에서 목록이 열린 상태에서 페이지 상단 근처에 있는 줄임표(...) 아이콘을 선택합니다. 그런 다음 통합을 선택하고, 빠른 단계를 선택한 다음, 빠른 단계를 만듭니다.
선택한 항목의 경우 아래에서 수행할 작업을 선택합니다. 예를 들어 흐름을 실행합니다.
이 예제 빠른 단계에서는 항목이 선택될 때 실행할 수 있도록 하려는 흐름의 ID를 제공해야 합니다. 내 흐름으로 이동하고 내보내기 메뉴에서 흐름 식별자 가져오기를 선택하여 흐름 ID를 준비해야 합니다.
솔루션 인식 흐름의 ID를 가져오려면 다음을 수행합니다.
- 흐름 > 선택 흐름이 구성된 SharePoint 목록에서 흐름을 확인합니다.
- 해당하는 경우 Flow가 호스트되는 환경으로 전환합니다.
- 솔루션 영역을 선택합니다.
- 흐름이 생성된 솔루션을 선택합니다.
- 클라우드 흐름을 필터링하고 실행할 흐름을 선택합니다.
- 내보내기 흐름 식별자 가져오기를 > 선택합니다.
- ID를 복사합니다.
솔루션을 인식하지 않는 흐름의 ID를 가져오려면 다음을 수행합니다.
- Flow가 호스팅되는 환경으로 전환합니다.
- 실행할 흐름을 선택합니다.
- 내보내기 흐름 식별자 가져오기를 > 선택합니다.
- ID를 복사합니다.
중요
흐름 실행 작업을 사용할 때 흐름을 실행할 수 있는 권한이 없는 사용자는 빠른 단계를 사용하여 흐름을 실행하려고 할 때 오류 메시지가 표시됩니다. 대상 흐름에서 목록 또는 라이브러리를 공동 소유자로 추가하여 권한을 부여하는 것을 고려할 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요. 선택한 항목 또는 선택한 파일 트리거에 대한 수동 흐름만 빠른 단계를 통해 작동합니다.
문 및 필수 매개 변수 사용자 지정을 완료했으면 만들기를 선택합니다.
참고
제공한 이름은 항목이나 파일을 선택할 때 통합 메뉴에 표시되거나 만든 빠른 단계의 유형에 따라 전체 목록에 표시됩니다. 목록 또는 라이브러리에 대한 액세스 권한이 있는 다른 사용자는 빠른 단계를 보고 사용할 수 있습니다.
빠른 단계 관리 페이지에 완료 된 빠른 단계가 표시되고 빠른 단계를 사용할 수 있습니다. 언제든지 활성화 또는 비활성화하거나 빠른 단계를 클릭하여 업데이트 또는 삭제할 수 있습니다.
만든 후에는 항목이나 파일을 선택할 때 명령 모음과 오버플로 메뉴의 자동화 메뉴 상단에서 빠른 단계를 확인할 수 있습니다.
문제 해결: 빠른 단계를 만들 수 없음
빠른 단계를 만들려고 할 때 오류가 발생하는 경우 목록 또는 라이브러리에 적용된 권한으로 인해 발생할 수 있습니다. 아래 설명된 대로 이 상황을 해결하려면 라이브러리 또는 목록의 소유자인 사용자의 도움이 필요합니다.
라이브러리 및 목록에 대한 사용 권한
빠른 단계를 관리하려면 소유자가 사용자에게 라이브러리에 대한 "편집" 권한을 부여해야 합니다. 소유자는 사용자와 라이브러리를 공유하고 편집 가능을 지정하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
빠른 단계를 실행하는 기능은 작업마다 다르며, 이메일 초안을 작성하고, Teams 채팅을 시작하고, 흐름을 실행하려면 "읽기" 액세스가 필요하며, 값을 설정하거나 승인 요청을 보내려면 사용자에게 "편집" 권한이 필요합니다.