Atskirųjų kambarių naudojimas „Teams“ susitikimuose

Visuose, išskyrus mažiausius susitikimus, gali būti sunku plėtoti atviras diskusijas ir vykdyti prasmingus idėjų mainus. Su breakout kambariais žmonės susirenka mažose grupėse, kad būtų galima gyvai kalbėtis ir mąstysenantys seansai.

Tik "Teams" ir "Mac" kompiuterio Windows organizatoriai gali kurti ir valdyti breakout kambarius.

Pastabos: Šios funkcijos šiuo metu nepasiekiamos breakout kambariuose:

  • Skambinti man

  • Įtraukti žmonių į susitikimą iš dalyvių srities

  • Įtraukti papildomų žmonių į susitikimo pokalbį

  • Kopijuoti informaciją Prisijungti prie susitikimo

Svarbu: Jei susitikime yra daugiau nei 300 žmonių, negalite kurti pertraukų kambarių. Taip pat, jei prieš susitikimą sukursite breakout kambarius, negalėsite pakviesti daugiau nei 300 žmonių. 

Daugiau informacijos apie didelių susitikimų Teams, žr. Geriausios didelių susitikimų Teams praktikos.

Šiame straipsnyje

Atskirųjų kambarių kūrimas

Galite automatiškai priskirti žmones, kad jie būtų sulaužyti, kai juos kuriate. Jei norite perkelti žmones vėliau susitikime, turėsite tai padaryti rankiniu būdu.

Norėdami sukurti breakout kambarius, turite būti susitikimo organizatorius arba pranešėjas, kuriam buvo paskirtas breakout kambarių vadovas.

Breakout kambarių kūrimas prieš susitikimą

  1. Eikite į Teams kalendorių ir atidarykite susitikimo kvietimą.

  2. Eikite į Breakout kambariai ir pasirinkite Kurti kambarius.

  3. Pasirinkite norimų kambarių skaičių (iki 50) ir pasirinkite Įtraukti kambarius.

    Šiame pavyzdyje buvo sukurti trys kambariai, tačiau jiems dar nepriskirta nė vieno.

    Kurkite breakout kambarius prieš susitikimą.

  4. Pasirinkite Priskirti dalyvius.

  5. Pasirinkite, ar norite Teams tolygiai priskirti žmones kambariams (Automatiškai) arba priskirti žmones sau (Rankiniu būdu).

Kai tik prasidės susitikimas, galėsite atidaryti breakout kambarius.

Breakout kambarių kūrimas susitikimo metu

  1. Pradėkite susitikimą.

  2. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

    Atskirųjų kambarių pasirinkimas

  3. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

    1. Pasirinkite norimų kambarių skaičių (iki 50).

    2. Pasirinkite, ar norite Teams tolygiai priskirti žmones kambariams (Automatiškai) arba priskirti žmones sau (Rankiniu būdu).

      Vaizdas, kuriame rodoma, kaip kurti breakout kambarius.

      Pastaba: Vėliau susitikime negalėsite automatiškai priskirti žmonių lūžio kambariams.

  4. Pasirinkite Kurti kambarius.

Žmonių priskyrimas atskiriesiems kambariams rankiniu būdu

Priskirkite dalyvius kiekvienam lūžio kambariui, jei to nepadarėte automatiškai arba norite kam nors priskirti iš naujo į kitą kambarį. Norėdami priskirti žmones, turite būti susitikimo organizatorius arba pranešėjas, kuriam buvo paskirtas "breakout" kambarių vadovas.

Pastaba: Šiuo metu žmonės, kurie prisijungia prie susitikimo naudodami PSTN Teams įrenginius, negali būti priskirti kambariams. Vietoj to naudokite pagrindinį susitikimą kaip šių žmonių lūžio kambarį.

Žmonių priskyrimas rankiniu būdu prieš susitikimą

  1. Eikite į Teams kalendorių ir atidarykite susitikimo kvietimą.

  2. Eikite į Breakout kambariai ir pasirinkite Priskirti dalyvius.

  3. Pasirinkite Neautomatiškai ir pasirinkite Pirmyn.

  4. Pasirinkite norimus žmones kambaryje pažymėdami žymės langelius šalia jų vardų.

  5. Pasirinkite rodyklę žemyn, esančią šalia Priskirti, ir pasirinkite jiems kambarį.

  6. Kartokite ankstesnius veiksmus, kol visi susitikimo žmonės bus priskirti kambariui. Kai baigsite, pasirinkite Patvirtinti.

Žmonių priskyrimas rankiniu būdu susitikimo metu

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Pasirinkite Priskirti dalyvius. Šiame lange rikiuokite žmones, kad pamatytumėte, kam priskirta vieta, pasirinkdami rodyklę žemyn šalia Vardas arbaKambarys.

  3. Pasirinkite norimus žmones kambaryje pažymėdami žymės langelius šalia jų vardų.

    Vaizde rodoma, kaip priskirti žmones lūžio kambariams

  4. Pasirinkite rodyklę žemyn, esančią šalia Priskirti, ir pasirinkite jiems kambarį.

    Vaizdas, kuriame rodoma, kaip pasirinkti dalyvių lūžio kambarius.

  5. Kartokite ankstesnius veiksmus, kol visi susitikimo žmonės bus priskirti kambariui. Kai baigsite, pasirinkite Patvirtinti.

    Jei kas nors vėluoja prisijungti prie susitikimo, pasirinkite Priskirti dalyvius dar kartą, kad priskirtų jiems kambarį.

Paskirti kambarių pertraukų vadovus

Jei esate susitikimo organizatorius, galite pavesti pranešėjams valdyti susitikimo lūžio kambarius.

Breakout kambarių vadovai gali:

  • Kambarių įtraukimas ir naikinimas

  • Dalyvių priskyrimas kambariams ir jų priskyrimas iš naujo

  • Kambarių atidarymas ir uždarymas

  • Prisijungimas prie visų kambarių

  • Kambarių seansų laiko apribojimų nustatymas

  • Pranešimų siuntimas

  • Kambarių perkurti

Svarbu: Vienu metu tik vienas asmuo gali valdyti susitikimo lūžio kambarius. 

Vadovų skiria prieš susitikimą

  1. Eikite į Teams kalendorių ir atidarykite susitikimo kvietimą.

  2. Eikite į Breakout kambariai ir pasirinkite Kambario parametrai Parametrai mygtukas.

  3. Norėdami įjungti kambarių valdymo jungiklį, įjunkite pranešėjo priskyrimą.

  4. Pasirinkite Ieškoti pranešėjo ir pasirinkite, kas norite būti kambarių lūžio vadovais.

Paskirti vadovus susitikimo metu

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Atskirieji kambariai Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Pasirinkite Kambario parametrai Parametrai mygtukas.

  3. Norėdami įjungti kambarių valdymo jungiklį, įjunkite pranešėjo priskyrimą.

  4. Jei niekas susitikime nėra paskirtas kaip pranešėjas, pasirinkite Eiti į susitikimą parinktis, kad įtraukdami pranešėjai ir pasirinktumėte, kas norite būti kambario vadovu. 

  5. Išplečiamajame meniu pasirinkite pranešėjai.

    Vaizdas, kuriame rodoma, kaip paskirti kambarių lūžio vadovus.

  6. Pasirinkite mygtuką Atgal <, kad įrašytumėte keitimus.

Kambarių lūžių valdymas

Galbūt esate vienas iš kelių susitikimų kambarių vadovų. Tačiau tik vienas iš jūsų gali valdyti kambarius vienu metu.

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Atskirieji kambariai Atskirųjų kambarių piktograma .

    Galite matyti, kas yra dabartinis vadovas (pvz., Daniela valdo).

  2. Pasirinkite Tvarkyti kambarius.

    Dabar esate "breakout" kambarių vadovas. Prisijunkite prie atidarytų kambarių, paskelbkite ir dar daugiau.

Breakout kambarių pervardijimas

Jei norite, pervardykite kiekvieną kambarį, kad atspindėtų jo paskirtį (pvz., su kuo bus dirba to kambario žmonės).

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Laikykite žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių Piktograma „Daugiau parinkčių“Pervardyti kambarį.

    Vaizdas, kuriame rodoma, kaip pervardyti lūžio kambarį.

  3. Įveskite naują pavadinimą ir pasirinkite Pervardyti kambarį.

Patarimas: Susitikimo metu galite panaikinti visus breakout kambarius ir nustatyti juos skirtingai (žr. Iš naujo suskaidyti kambarius nuo pradžių).

Pertraukų kambarių seansų laiko limito nustatymo

Kai nustatote laiko limitą, laikmatis matomas kiekviename atskirajame kambaryje, kad dalyviai žinotų, kada seansas baigsis. Kai laikas baigiasi, kambariai uždaromi, o dalyviai grįžta į pagrindinį susitikimą.

Pastaba: Jei išjungsite parametrą Automatiškai perkelti žmones į kambarius (žr. Automatinio įrašo išjungimas į išjungimo kambarius ),dalyviai turės galimybę grįžti į pagrindinį susitikimą arba išeiti iš susitikimo, kai vėl pasirodys laikas.

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Pasirinkite Kambarių parametrai Parametrai mygtukas.

  3. Pasirinkite Nustatyti laiko limitą ir pasirinkite seanso trukmę.

    Vaizde rodoma, kaip nustatyti pertraukų kambarių laiko limitą.

  4. Pasirinkite mygtuką Atgal <, kad įrašytumėte keitimus.

Pradėjimas naudotis atskiraisiais kambariais

Pagal numatytuosius nustatymus susitikimo dalyviai perkeliami į jiems priskirtus kambarius, kai tik juos atidarysite, bet galite išjungti šį parametrą (žr. Automatinio įrašo išjungimas į išjungimo kambarius).

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

    • Norėdami atidaryti visus kambarius vienu metu, pasirinkite Atidaryti.

    • Norėdami atidaryti vieną kambarį, laikykite žymiklį virš kambario, pasirinkite Daugiau Piktograma „Daugiau parinkčių“ ir pasirinkite Atidaryti kambarį.

      Vaizde rodoma, kaip atidaryti vieną breakout kambarį.

Susitikimo metu galite atidaryti ir uždaryti atskiruosius kambarius daugiau nei vieną kartą.

Prisijungti prie atskirojo kambario

Jei esate susitikimo organizatorius arba "Breakout" kambarių vadovas,galite prisijungti prie bet kurio iš kambarių.

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Laikykite žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių Piktograma „Daugiau parinkčių“ Prisijungti prie kambario.

Išeiti iš salės

Susitikimo valdikliuose pasirinkite Grąžinti.

Bendravimas su atskirojo kambario dalyviais

Kaip susitikimo organizatorius, galite siųsti pranešimus į visus breakout kambarius ir prisidėti prie bet kurio kambario pokalbio. 

Pranešimo siuntimas į visus atskiruosius kambarius

Galite visiems pranešti likusį breakout seanso laiką, pasiūlyti diskusijų idėjų arba tiesiog pateikti bendruosius naujinimus.

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Pasirinkite Padaryti pranešimą Pranešimo piktograma. .

  3. Įveskite savo pranešimą ir pasirinkite Siųsti.

Dalyviams pranešama apie susitikimo pokalbį, kad jie galėtų patikrinti jūsų pranešimą.

Pokalbis atskirajame kambaryje

Kiekvienas atskirasis kambarys turi savo pokalbį. Visi pokalbiai pasiekiami pagrindiniame pokalbių Teams sąraše.

Pokalbis pagrindinėje pokalbių srityje

Čia galite kalbėtis su bet kurio atskirojo kambario nariais.

Prisijungę prie "breakout" kambario, taip pat galite Mygtukas Atidaryti pokalbį pokalbių kambarį ir kalbėtis su žmonėmis.

Pastaba: Kai atskirasis kambarys užsidaro, kambario pokalbis baigiamas ir jo tęsti nebegalima. Tačiau vis tiek galėsite peržiūrėti pokalbio retrospektyvą ir visus bendrintus failus.

Atskirųjų kambarių uždarymas

Kai uždarote atskiruosius kambarius, dalyviai grįžta į pagrindinį susitikimą.

Pastaba: Jei išjungėte parametrą Automatiškai perkelti žmones į atidarytus kambarius (žr. Automatinis patekimas į atskiruosius kambarius), uždarius kambarius, dalyviai galės grįžti į pagrindinį susitikimą arba išeiti iš susitikimo.

Uždaryti kambarius atskirai

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Laikykite žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių Piktograma „Daugiau parinkčių“ Uždaryti kambarį.

Uždarykite visus kambarius tuo pačiu metu

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Pasirinkite Uždaryti.

Žinosite, kad kambariai sėkmingai uždaryti, kai jų būsena pasikeičia į Uždaryta.

Kai visi grįš iš atskirųjų kambarių ir būsite pasirengę susitikti kaip didesnė grupė, pasirinkite Tęsti.

Pastabos: 

  • Breakout rooms remain open until the organizer manually closes them or unless they set a timer.

  • Jei kambariai vėliau susitikime bus vėl atidaryti, dalyviai turės priskirtus tuos pačius kambarius, kaip ir anksčiau.

Kambarių priskyrimai pasikartojančiuose susitikimuose

Išskyrus atvejus, kai organizatorius rankiniu būdu atšauks žmonių priskyrimą atskiriesiems kambariams, kitame susitikime bus pasiekiami tie patys kambariai ir kambarių priskyrimai.

Papildomos parinktys

Automatinio perkėlimo išjungimas atskiruosiuose kambariuose

Pagal numatytuosius parametrus, dalyviai automatiškai perkeliami į atskiruosius kambarius. Išjungus šią parinktį, dalyviai gauna pranešimą, kuriame prašoma jų prisijungti prie atskirojo kambario. Prieš perkėlimą jie pasirenka Prisijungti prie kambario (mobiliajame įrenginyje Prisijungti ).

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Pasirinkite Kambario parametrai Parametrai mygtukas.

  3. Perjungti automatiškai perkelti žmones į kambarius išjungti.

  4. Pasirinkite mygtuką Atgal <, kad įrašytumėte keitimus.

Čia susitikimo dalyviai gali sužinoti daugiau apie prisijungimą prie kambarių ir dalyvavimą juose: Prisijungti prie atskirojo kambario „Teams“ susitikime.

Leisti žmonėms grįžti į pagrindinį susitikimą

Pagal numatytuosius parametrus, šis parametras yra išjungtas. Jį įjungus, dalyviams suteikiama galimybė išeiti iš atskirųjų kambarių ir grįžti į pradinį susitikimą, kad pakartotinai būtų galima prisijungti prie didesnių diskusijų. 

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Pasirinkite Kambario parametrai Parametrai mygtukas.

  3. Įjunkite jungiklį Leisti žmonėms grįžti į pagrindinį susitikimą.

  4. Pasirinkite mygtuką Atgal <, kad įrašytumėte keitimus.

Perkelti asmenį į kitą pertraukų kambarį

Dalyviai gali būti perkelti, kai atsidaro arba uždaromos breakout kambariai.

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Pasirinkite Priskirti dalyvius ir pažymėkite žymės langelį šalia asmens vardo, kurį norite perkelti.

  3. Pasirinkite naują kambarį asmeniui ir pasirinkite Priskirti, tada – Perkelti.

Kito breakout kambario įtraukimas

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Pasirinkite Įtraukti kambarį Mygtukas Įtraukti.

Atskiro breakout kambario naikinimas

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Laikykite žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių Piktograma „Daugiau parinkčių“ Naikinti kambarį.

Naikinti visus breakout kambarius vienu metu

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Pasirinkite Šalinti kambarius Mygtukas NaikintiTada Pašalinti.

Pakartotinis atskirųjų kambarių kūrimas nuo pradžių

Susitikimo metu galite panaikinti visą breakout kambarį ir sukurti naujų ir iš naujo priskirti dalyvius.

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Breakout rooms Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Pasirinkite Iš naujo sukurti Recreate breakout rooms icon ir patvirtinkite sprendimą.

  3. Vadovaukitės anksčiau pateiktomis instrukcijomis, kad sukurtumėte naujus atskiruosius kambarius ir priskirtumėte jiems žmones.

Susiję

Prisijungti prie atskirojo kambario

Kodėl negaliu naudoti "breakout" kambarių?


Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×