Susitikimo planavimas naudojant "Microsoft Teams"

Sinchronizuokite su suplanuotais "Teams" susitikimais, kuriuose galite bendradarbiauti su savo komanda, pateikti turinį ir dar daugiau.

Kai suplanuojate susitikimą programoje "Teams", jis bus automatiškai rodomas "Outlook" kalendoriuje ir atvirkščiai. Planuojate iš "Outlook"? Sužinokite, kaip įtraukti "Teams" į "Outlook" susitikimą.

Šiame straipsnyje:

Susitikimo planavimas

Prisijungimo numerio įtraukimas

Dalyvių kvietimas

Skirstyti susitikimus į kategorijas

Planavimo pagalbinė priemonė

Susitikimo suplanuoti iš naujo

Susitikimo saito bendrinimas

Keisti būseną Rodyti kaip

Susitikimo planavimas

Yra keli būdai, kaip suplanuoti susitikimą programoje "Teams".

Kalendoriaus susitikimo planavimas

"Teams" pasirinkite Calendar .
Kalendoriuje pasirinkite daug kartų arba pasirinkite Naujas .
Įtraukite susitikimo informaciją ir dalyvius.
Įjunkite perjungiklį "Teams" susitikimas .
Pasirinkite Įrašyti .

Susitikimo planavimas iš pokalbio

Pasirinkite Pokalbio programoje "Teams".
Pasirinkite Daugiau pokalbio parinkčių pokalbio viršuje.
Pasirinkite Planuoti susitikimo .
Įtraukite išsamią susitikimo informaciją.
Pasirinkite Siųsti.

Kanalo susitikimo planavimas

Pasirinkite "Teams" programoje "Teams".
Pasirinkite komandą, kuria norite suplanuoti susitikimą.
Šalia Susitikti dabar pasirinkite išplečiamąją rodyklę.
Pasirinkite Planuoti susitikimo .
Įtraukite kitų dalyvių, kurie nepriklauso komandai.
Pasirinkite Siųsti.

Visi komandos, kurios susitikimą suplanavote, nariai gaus asmeninį kvietimą.

Taip pat galite pakviesti kanalą į įprastą susitikimą įvesdami kanalo pavadinimą lauke Įtraukti kanalą . Išsiuntus kvietimą kanalų redaguoti arba įtraukti negalima. Turėsite išsiųsti naują kvietimą naudodami atnaujintą kanalą.

Pastabos:

Jei susitikimą turite kanale, visi komandos nariai galės jį matyti ir prisijungti prie jo tame kanale. Ši funkcija negalima privačiuose kanaluose.
Ne jūsų organizacijos pakviesti asmenys neturės prieigos prie kanalo kalendoriaus.

Dalyvių kvietimas

Kurdami arba vėliau galite pakviesti dalyvius į "Teams" susitikimą.

Prie "Teams" susitikimo gali prisijungti iki 1 000 pakviestų žmonių. Iki 10 000 pakviestų žmonių gali prisijungti kaip tik peržiūros dalyviai susitikimuose, kuriuose jau yra 1 000 dalyvių.

Norėdami pakviesti dalyvius:

Sukurkite susitikimą arba atidarykite "Teams" kalendoriuje.
Lauke Būtini dalyviai įveskite vardus .
- Norėdami įtraukti pasirinktinių dalyvių:
  - Naujame kalendoriuje pasirinkite Atsakymo parinktys > Įtraukti pasirinktinius dalyvius ir įtraukite jų vardus lauke Kviesti pasirinktinius dalyvius.
  - Klasikiniame kalendoriuje pasirinkite Pasirinktinis +lauke Įtraukti reikiamus dalyvius ir įtraukite jų vardus.
- Norėdami pakviesti ką nors, kas nepriklauso jūsų organizacijai, įveskite visą el. pašto adresą (pvz., Joe@example.com).
Pasirinkite Siųsti naujinimą arba Siųsti . Pakviesti asmenys gaus el. laišką su susitikimo saitu.

Planavimo

Naudodami planuoklę peržiūrėkite kitų dalyvių laiko juostas, tvarkaraščius ir pasiekiamumą skirtingu laiku. Planavimo tinklelyje bus rodomas kiekvieno dalyvio tvarkaraštis.

Nuspalvintos sritys rodomos, kai dalyviai yra užsiėmę arba turi preliminarių susitikimų.
Nesudėtos sritys rodo, kada dalyviai yra laisvi.
Norėdami naudoti planuoklę, susitikimo informacijoje pasirinkite Planuoklė .

Užpildę išsamią informaciją pasirinkite Siųsti Siuntimo piktograma , kad uždarytumėte planavimo formą ir pakviestumėte dalyvius į susitikimą.

Susitikimo saito bendrinimas

"Teams" leidžia pakviesti žmones į susitikimą naudojant susitikimo saitą. Norėdami bendrinti šį saitą:

Sukurkite susitikimą arba atidarykite "Teams" kalendoriuje.
Susitikimo informacijos viršuje pasirinkite Bendrinti > kopijuoti prisijungimo saitą .
Įklijuokite saitą į pokalbį, skelbimą arba el. laišką, kad galėtumėte jį bendrinti su kitais.

Prisijungimo numerio įtraukimas

Įtraukite skambinimo numerį ir konferencijos ID, kad dalyviai galėtų paskambinti į "Teams" susitikimą. Jei suplanuojate susitikimą iš "Outlook", skambinimo numeris ir konferencijos ID automatiškai rodomi suplanuotame susitikimo kvietime.

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Susitikimo skambinimo numerio įtraukimas programoje "Teams".

Skirstyti susitikimus į kategorijas

Spalvomis koduokite kalendorių su kategorijomis. Kiekvienam kalendoriuje atitinkančiai susitikimui priskirkite vieną ar kelias kategorijas.

Norėdami priskirti kategorijas:

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įvykį savo kalendoriuje.
Pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas .
Pasirinkite spalvą.

Taip pat galite suskirstyti susitikimą į kategorijas, kai jį suplanuojate, planavimo formos viršuje pasirinkdami Kategorija .

Pastaba: Kanalo susitikimų negalima skirstyti į kategorijas.

Susitikimo suplanuoti iš naujo

Iš naujo suplanuokite susitikimus ir įvykius iš savo "Teams" kalendoriaus. Norėdami greitai atnaujinti susitikimo laiką, pasirinkite susitikimą "Teams" kalendoriuje, nuvilkite jį į naują laiko tarpą ir jį nuvilkite.

"Teams" susitikimo vilkimo į naują laiko dalį ekrano nuotrauka

Jums bus pranešta apie pakviestųjų pasiekiamumą prieš atnaujinant susitikimo laiką.

Taip pat galite pakeisti susitikimo laiką atidarydami susitikimo informaciją, pasirinkdami naują laiką ir pasirinkdami Siųsti naujinimą. Dalyviai automatiškai gaus pranešimą su atnaujintu laiku.

Keisti būseną Rodyti kaip

Jei esate organizatorius, veiksmų juostoje galite nustatyti susitikimo būseną Rodyti kaip . Kai dalyviai RSVP, jų būsena automatiškai atspindi organizatoriaus nustatytą būseną.

Norėdami nustatyti susitikimo būseną Rodyti kaip , pasirinkite dabartinę rodyti kaip būseną, kad atidarytumėte išplečiamąjį meniu. Pasirinkite būseną, kurią turėtų turėti dalyviai, kol dalyvauja susitikime.

Numatytoji visų susitikimų reikšmė Rodyti kaip yra Užsiėmęs.

"Teams" susitikimo būsenomis rodomo išplečiamojo meniu ekrano nuotrauka.