Internetinio seminaro el. laiškų valdymas "Microsoft Teams"

Pranešti, priminti ir atnaujinti registruotus dalyvius apie artėjantį internetinį seminarą naudojant internetinio seminaro el. laiškus.

Internetinio seminaro el. laiškų tipai

Yra skirtingų tipų internetinio seminaro el. laiškų, kurie informuoja ir primena žmonėms apie jų patvirtinimo būseną, įvykio informaciją ir kt.

El. pašto tipas	Funkcija	Kai jis išsiunčiamas
Dalyvių registracija	Praneša gavėjui, kad jų vieta yra rezervuota įvykiui.	Nedelsiant
Patvirtinimo laukiantis dalyvis	Informuoja gavėją, kad jo registracijos užklausa gauta.	Nedelsiant
Dalyvių laukimo sąrašas	Leidžia gavėjui žinoti, kad įvykis pilnas, bet jis įtrauktas į laukimo sąrašą, & bus pranešta, jei bus atidaryta vieta.	Nedelsiant
Dalyvio atmetimas	Informuoja gavėją, kad įvykis veikia ir jo registracijos užklausos priimti negalima.	Nedelsiant
Dalyvių atšaukimas	Patvirtina dalyvio registracijos atšaukimą.	Nedelsiant
Internetinio seminaro atšaukimas	Informuoja registruotą dalyvį, kad įvykis atšauktas.	Nedelsiant
Internetinio seminaro datos laiko naujinimas	Naujinimai užregistruotą dalyvį apie įvykio datos ar laiko pakeitimus.	Nedelsiant
Internetinio seminaro priminimas	Primena registruotą dalyvį apie artėjantį internetinį seminarą.	1 val. prieš prasidedant įvykiui*
Galimas įvykių įrašymas	Praneša dalyviui, kad įvykio įrašas publikuotas ir paruoštas peržiūrėti.	Kai tik įrašas paskelbiamas

*Vartotojai, turintys Teams Premium gali redaguoti el. laiško turinį ir modifikuoti internetinio seminaro priminimo el. laiškų siuntimo laiką.

Internetinio seminaro el. laiškų redagavimas

Pastaba: Internetinio seminaro el. laiškų redagavimas galimas kaip Teams Premium dalis– priedo licencija, suteikianti papildomų funkcijų, kad "Teams" susitikimai būtų labiau pritaikyti asmeniniams poreikiams, išmanesni ir saugesni. Norėdami gauti prieigą prie Teams Premium, kreipkitės į savo IT administratorių.

Pagal numatytuosius nustatymus internetinio seminaro el. laiškai automatiškai parengiami naudojant šablonus programoje "Teams". Tačiau Teams Premium galite jas redaguoti prieš išsiųsdami.

Norėdami redaguoti internetinio seminaro el. laiškus:

Atidarykite būsimą internetinį seminarą "Teams" kalendoriuje.
Pasirinkite Ryšiai.
El. laiško, kurį norite redaguoti, eilutėje pasirinkite Redaguoti. Galite redaguoti:
- Siuntėjo vardas
- El. laiško tema
- Reklaminės juostos ir logotipų vaizdai
- El. laiško
  
  tekstas
Pakeiskite el. laiško turinį. Tada:
- Pasirinkite Peržiūrėti el. laišką , kad pamatytumėte, kaip el. laiškas atrodys gavėjams.
- Pasirinkite Toliau redaguoti , kad galėtumėte atlikti daugiau pakeitimų,
- Pasirinkite Atšaukti , kad atsisakytumėte savo redagavimų.
Pasirinkite Įrašyti.

Svarbu:

Jei organizatorius turi Teams Premium licenciją ir ne redaguoti el. pašto turinio arba neturi Teams Premium licencijos, jis matys el. pašto peržiūrą savo kalba. Kai dalyviai registruosis, jie gaus el. laišką savo naršyklės nustatyta kalba registracijos metu.
Jei organizatorius turi Teams Premium licenciją ir redaguoja el. laiško turinį, dalyviai gaus tinkintą el. laišką organizatoriaus kalba. Šiuo metu tinkintų internetinio seminaro el. laiškų lokalizavimas nepalaikomas.

Priminimo el. laiško siuntimo laiko keitimas

Pagal numatytuosius nustatymus priminimo el. laiškai bus siunčiami registruotojams likus valandai iki įvykio pradžios. Programoje Teams Premium galite redaguoti siuntimo laiką ir greičiau pranešti dalyviams.

Pastaba: Priminimo el. pašto siuntimo laiko keitimas galimas kaip Teams Premium dalis– priedo licencija, suteikianti papildomų funkcijų, kad "Teams" susitikimai būtų labiau pritaikyti asmeniniams poreikiams, išmanesni ir saugesni. Norėdami gauti prieigą prie Teams Premium, kreipkitės į savo IT administratorių.

Norėdami pakeisti priminimo siuntimo el. paštu laiką:

Atidarykite būsimą internetinį seminarą "Teams" kalendoriuje.
Pasirinkite Ryšiai.
Eilutėje Priminimas pasirinkite 1 valandą prieš įvykį.
Nustatykite, kiek valandų arba dienų prieš įvykį siųsti priminimo el. laišką. Pasirinkite Įrašyti.