"Microsoft Teams" miesto rotušės įrašų tvarkymas
Šiame straipsnyje:
Miesto rotušės įrašymas
Miesto rotušės įrašys automatiškai, kai įvykis prasidės. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Miesto rotušės renginys "Microsoft Teams".
Automatinio įrašymo išjungimas
Jei miesto rotušės įrašymą norite įrašyti rankiniu būdu arba nenorite jos įrašyti, prieš pradėdami renginį miesto rotušės parametruose išjunkite automatinį įrašymą.
Norėdami išjungti automatinį įrašymą:
-
Eikite į "Teams" kalendorių.
-
Atidarykite artėjančią miesto rotušė.
-
Dalyje Išsami informacija pasirinkite Susitikimo parinktys
-
Išjunkite jungiklį Įrašyti ir transkribuoti automatiškai .
-
Pasirinkite Taikyti.
: Jei išjungsite automatinį įrašymą, galėsite valdyti, kas gali pradėti įrašymą. Atidarykite įvykio informaciją "Teams" kalendoriuje. Eikite į Išsamios informacijos > Susitikimo parinktys
Miesto rotušės įrašymas rankiniu būdu
Jei miesto rotušės įrašą norite įrašyti rankiniu būdu, pirmiausia išjunkite automatinį įrašymą. Tada:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Daugiau veiksmų
-
Pasirinkite Įrašyti ir transkribuoti
Miesto rotušės įrašymo sustabdymas
Norėdami sustabdyti įrašymą miesto rotušėje:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Daugiau veiksmų
-
Pasirinkite Įrašyti ir transkribuoti
-
Pasirinkite Stabdyti.
Sustabdant įrašymą, susitikimo transkripcija taip pat sustos.
Atsisiųsti miesto rotušės įrašą
Organizatoriai gali atsisiųsti miesto rotušės įrašą iš "Teams", kol jis nėra publikuojamas. Tai leidžia redaguoti įrašą ir publikuoti jį iš "OneDrive".
Norėdami atsisiųsti rotušės:
-
Eikite į "Teams" kalendorių.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite buvusią miesto rotušė.
-
Pasirinkite Valdyti įvykio
-
Dalyje Įrašai raskite norimą atsisiųsti įrašą.
-
Pasirinkite Atsisiųsti
Publikuoti miesto rotušės įrašą
Įrašę miesto rotušė, publikuokite įrašą, kad dalyviai galėtų jį naudoti.
Norėdami publikuoti miesto rotušės įrašą:
-
Eikite į "Teams" kalendorių.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pastarąjį įvykį ir pasirinkite Valdyti įvykių
-
Pasirinkite Įrašai ir pasirinkite įrašą, kurį norite publikuoti.
-
Pasirinkite Publikuoti.
-
Jei įrašas įrašytas "OneDrive", pasirinkite Publikuoti iš "OneDrive".
-
Vienu metu galima publikuoti tik vieną įrašą. Publikavus įrašą, dalyviams bus pranešta el. paštu. Išoriniai pranešėjai negaus pranešimo el. paštu.
Praplėsti miesto rotušės įrašymo prieigą
Publikuotų miesto rotušės įrašų galiojimo laikas baigiasi, tačiau galite pratęsti jų pasiekiamumo trukmę. Norėdami pratęsti miesto rotušės įrašymą:
-
Eikite į "Teams" kalendorių.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite rotušė ir pasirinkite Valdyti renginio
-
Šalia publikuoto įrašo pasirinkite Pratęsti 60 dienų > Pratęsti.
Jei įrašo galiojimo laikas baigiasi po to, kai jį pratęsėte, publikuokite jį iš naujo, kad dalyviai galėtų jį vėl naudoti.
Peržiūrėti miesto rotušės įrašymą
Norėdami peržiūrėti miesto rotušės įrašą:
-
Eikite į "Teams" kalendorių.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite buvusią miesto rotušė.
-
Pasirinkite Valdyti įvykio
-
Dalyje Įrašai pasirinkite įrašą, kurį norite peržiūrėti.
Publikavus miesto rotušės įrašą dalyviai gali jį peržiūrėti. Publikavus, jie gaus el. laišką su įrašo saitu.
Bendrinti miesto rotušės įrašą
Norėdami bendrinti miesto rotušės įrašą:
-
Eikite į "Teams" kalendorių.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite buvusią miesto rotušė.
-
Pasirinkite Valdyti įvykio
-
Dalyje Įrašai raskite norimą bendrinti įrašą.
-
Pasirinkite Kopijuoti saitą.
-
Bendrinkite saitą pokalbyje arba įraše.
Bendrinamą įrašą gali peržiūrėti bet kas, turintis prieigą prie įvykio. Norėdami sužinoti daugiau apie prieigą prie renginių, žr. Miesto rotušės planavimas naudojant "Microsoft Teams".
Miesto rotušės įrašo šalinimas
Pašalinkite publikuotą įrašą, kad neleistumėte dalyviams jo peržiūrėti. Pašalinę įrašus, galite juos publikuoti iš naujo.
Norėdami pašalinti miesto rotušės įrašą,
-
Eikite į "Teams" kalendorių.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pastarąjį įvykį ir pasirinkite Valdyti įvykių
-
Pasirinkite Įrašai ir pasirinkite įrašą, kurį norite pašalinti.
-
Pasirinkite Pašalinti.
Kas toliau?
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
