Microsoft Teams
Susitikimai
Susitikimai
Suplanuokite miesto rotušės susitikimą naudodami "Microsoft Teams"

Nesvarbu, ar rengiate visos įmonės produkto demonstraciją, ar dengiate tiesioginį renginį, miesto rotušės funkcijos optimaliai tinka didelio masto renginiams kurti.

Norėdami sužinoti apie geriausias didelių įvykių planavimo "Teams" praktikas, žr . Didelių susitikimų ir įvykių nustatymo "Microsoft Teams" patarimai.

Šiame straipsnyje:

Suplanuokite didelės auditorijos susitikimą

Miesto rotušės įdėjimas į "SharePoint"

Įtraukti išorinius pranešėjai

Gyvos reakcijos į miesto rotušės

Miesto rotušės dubliavimas

Miesto rotušės el. laiškai

Dalyvių kvietimas į rotušės salę

Publikavimas miesto rotušėje

Suplanuokite didelės auditorijos susitikimą

Norėdami suplanuoti rotušė:

  1. "Teams" pasirinkite Calendar  „Teams“ kalendoriaus skirtuko piktograma.

  2. Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Naujas Calendar piktograma su pliuso ženklu.

  3. Pasirinkite Rotušė Miesto rotušės piktograma programoje "Teams".

  4. Dalyje Išsami informacija įveskite pagrindinę informaciją, paskirkite pranešėjai ir kt.:

    1. Įveskite įvykio pavadinimą, pradžios ir pabaigos datą ir aprašą.

      Pastaba: Maksimali miesto rotušė yra 30 valandų.

    2. Pagal numatytuosius nustatymus organizatorius yra miesto rotušės sukūrimo asmuo.

    3. Įvykių grupėje > bendradarbiai arba pranešėjai iš jūsų organizacijos, ieškokite ir pasirinkite kitus žmones, kurie padės valdyti miesto rotušės vietą. Taip pat galite įtraukti išorinių pranešėjai.

      Pastaba: Bendraautoriai turės daugumą organizatorių galimybių, tačiau negali keisti išsamios informacijos (datos, laiko ir t. t.). Pranešėjai galės kalbėti ir bendrinti turinį įvykio metu.

    4. Pasirinkite Įrašyti ir siųsti kvietimus Save icon , kad pritaikytumėte pakeitimus ir pakviestumėte į įvykį bendradarbius ir pranešėjai.

      • Organizatoriai, bendradarbiai, pranešėjai ir pakviesti dalyviai gaus kvietimus el. paštu su skambinimo kodais, skirtais prisijungti telefonu. Išoriniai pranešėjai negalės prisijungti telefonu.

  5. Įvykių prieigos lauke pasirinkite, ar jūsų įvykis bus pasiekiamas jūsų organizacijai, viešajai arba People ir grupėms.

    Teisių tipas

    Aprašas

    Jūsų organizacija

    Miesto rotušėje gali dalyvauti visi organizacijos nariai, įskaitant svečius.

    Viešasis

    Prisijungti gali visi, kurie buvo pakviesti arba turi saitą.

    Žmonės ir grupės

    Miesto rotušėje galite nurodyti atskirus žmones ar grupes. Galite nurodyti iki 500 atskirų žmonių ir iki 20 grupių, pvz., "Microsoft 365" saugos grupes su įgalintu el. paštu, "Microsoft 365" grupes ir platinimo grupes. Dinaminės grupės nepalaikomos.

  6. Dalyje Kviesti dalyvius ieškokite ir pasirinkite žmones ir grupes, kuriuos norite pakviesti.

  7. Pasirinkite Įrašyti , kad pritaikytumėte keitimus ir tęstumėte įvykio tinkinimą.

  8. Norėdami redaguoti daugiau parametrų,Mygtukas Parametrai pasirinkite Susitikimo parinktys .

    Pastabos: 

    • Kai kurios susitikimo parinktys gali būti užrakintos, atsižvelgiant į jūsų IT administratoriaus nustatytas strategijas.

    • "Microsoft 365" saugos grupės, kuriose nėra įgalinto pašto, negaus kvietimų el. paštu.

    • Dinaminės grupės nepalaikomos.

  9. Pasirinkite Publikuoti , kad suplanuotumėte miesto rotušės renginį ir pakviestumėte dalyvius.

Įtraukti išorinius pranešėjai

Lengvai įtraukite iki 20 pranešėjai iš už jūsų organizacijos ribų į savo rotušė.  Išoriniai pranešėjai yra anoniminiai pranešėjai, nepriklausantys jūsų organizacijai arba nenaudojantys "Teams".

Kai įtrauksite išorinį pranešėjas, jis gaus unikalų prisijungimo saitą, kuris leis jiems įeiti į įvykį nelaukiant laukiamajame. Anoniminiams pranešėjams nereikės prisijungti naudojant "Microsoft" paskyrą; jie gali prisijungti naudodami saitą ir įvesti savo vardą prieš įvesdami.

Norėdami įtraukti išorinį pranešėjas:

  1. "Teams" pasirinkite Calendar „Teams“ kalendoriaus skirtuko piktograma.

  2. Pasirinkite artėjančią miesto rotušė.

  3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį Piktograma, nurodanti išplėsti susitikimo informaciją > Valdyti įvykio Redagavimo piktograma.

  4. Dalyje Išsami informacija pasirinkite Įtraukti išorinius pranešėjai.Ekrano kopija, kurioje rodoma, kaip įtraukti išorinius pranešėjai į internetinį seminarą

  5. Lauke Išoriniai pranešėjai įveskite norimų įtraukti išorinių pranešėjo el. pašto adresus.

  6. Pasirinkite Įrašyti ir siųsti kvietimus Save icon.

Pastabos: 

  • Išoriniai pranešėjai neturėtų persiųsti savo saitų. Jie gali prisijungti naudodami tą patį saitą ne daugiau kaip trijuose įrenginiuose.

  • Jei prisijungdamas prie įvykio svečias nėra sėkmingai autentifikuotas, jis bus perkeltas į laukiamąjį. Čia įvykio organizatorius arba pranešėjas gali patvirtinti arba atmesti savo prašymą prisijungti prie įvykio.

Pakartotinai generuoti arba kopijuoti išorinį sujungimo saitą

Norėdami iš naujo sugeneruoti arba nukopijuoti saitą, prie kurio prisijungia išoriniai pranešėjai:

  1. "Teams" pasirinkite Calendar „Teams“ kalendoriaus skirtuko piktograma.

  2. Pasirinkite artėjančią miesto rotušė.

  3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį Piktograma, nurodanti išplėsti susitikimo informaciją > Valdyti įvykio Redagavimo piktograma.

  4. Miesto rotušės detalėse pasirinkite Išoriniai pranešėjai.Screenshot showing External presenters tab highlighted in town hall scheduling form

  5. Šalia pranešėjo, kuriam norite sukurti naują saitą, pasirinkite Peržiūrėti prisijungimo saitą.

  6. Pasirinkite Kopijuoti Copy link code icon, kad nukopijuotumėte saitą į mainų sritį, arba Iš naujo įkelti Mygtukas Įkelti skirtuką iš naujo, kad atkurtumėte naują.

Miesto rotušės dubliavimas

Dubliuokite esamą miesto rotušė, kad visas jos detales ir parametrus pritaikytumėte naujai rotušėje. Galite dubliuoti buvusias ir būsimas miesto rotušės, esančias jūsų "Teams" kalendoriuje.

Kai dubliuojate esamą miesto rotušė, nauja miesto rotušė turės tą patį:

  • Pavadinimas

  • Aprašas

  • Pranešėjai, bendradarbiai ir dalyviai

  • Įvykio tema

  • Registracijos parametrai

  • Tinkinti el. laiškai

  • Susitikimo parinktys

Norėdami dubliuoti miesto rotušė, pasirinkite ją "Teams" kalendoriuje ir išsamios informacijos puslapyje pasirinkite Peržiūrėti įvykį Piktograma, nurodanti išplėsti susitikimo informaciją > Įvykio dublikatas Kopijavimo mygtuko piktograma mobiliesiems įrenginiams skirtame „Copilot“ programoje „Word“.

Pastaba: Jei dubliuojate įvykį, kuris nebuvo modifikuotas arba prisijungtas per pastaras 60 dienų, jo susitikimo parinktys nebus perkeltos. Pasikartojantis įvykis turės numatytąsias susitikimo parinktis.

Dalyvių kvietimas į rotušės salę

Pakvietę dalyvius, jie savo kalendoriuje matys miesto rotušės kvietimą. Jei įjungėte perjungiklį Leisti prisijungti tik pakviestiems žmonėms , turite publikuoti įvykį, kad dalyviai galėtų prisijungti. 

Norėdami pakviesti dalyvius į internetinį seminarą:

  1. "Teams" pasirinkite Calendar „Teams“ kalendoriaus skirtuko piktograma.

  2. Pasirinkite artėjančią miesto rotušė.

  3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį Piktograma, nurodanti išplėsti susitikimo informaciją > Valdyti įvykio Redagavimo piktograma.

  4. Eikite į Išsami informacija > Kviesti dalyvius.

  5. Dalyje Kviesti dalyvius ieškokite ir pasirinkite žmones, kuriuos norite pakviesti.

  6. Pasirinkite Įrašyti Save icon.

Publikavus įvykį, dalyviai gaus kvietimus el. paštu automatiškai. Pakviesti asmenys be "Microsoft" paskyros gali prisijungti prie jūsų susitikimo anonimiškai.

Pastaba: Miesto rotušėse gali surengti iki 10 00 dalyvių arba iki 100 00 dalyvių su Teams Premium. Norėdami surengti didesnes rotušės, susisiekite su LEAP bent prieš dvi savaites iki renginio, kad paprašytumėte leidimo jūsų organizacijai.

Miesto rotušės įdėjimas į "SharePoint"

Kai įdedate miesto rotušės vietą "SharePoint" svetainėje, žmonės, turintys prieigą prie renginio ir "SharePoint" svetainės, gali dalyvauti renginyje.  

Jei įjungėte renginio Q&A arba pokalbį , žmonės, dalyvaujantys "SharePoint", vis tiek galės juose dalyvauti.  

Norėdami įdėti miesto salę į "SharePoint" svetainę: 

  1. "Teams" pasirinkite Calendar „Teams“ kalendoriaus skirtuko piktograma.

  2. Pasirinkite artėjančią miesto rotušė.

  3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį Piktograma, nurodanti išplėsti susitikimo informaciją > Valdyti įvykio Redagavimo piktograma.

    • Jei planuojate naują rotušė, pasirinkite Įrašyti Save icon, kad prieš tęsdami įrašytumėte renginio informaciją.

  4. Dalyje Išsami informacija pasirinkite Bendrinti įvykį.

  5. Dalyje Vaizdo įrašo įdėjimo HTML pasirinkite Kopijuoti Kopijavimo mygtuko piktograma mobiliesiems įrenginiams skirtame „Copilot“ programoje „Word“.

  6. Nukopijavę vaizdo įrašo įdėjimo HTML, įtraukite jį į savo "SharePoint" puslapį naudodami puslapio dalį Įdėti.

  7. Publikuokite miesto rotušėje naudodami "Teams". Jei jūsų įvykio svetainė nepublikuojama, miesto rotušė nebus rodoma "SharePoint" svetainėje. 

Kai pradedate įvykį, jis automatiškai pradės srautinį perdavimą "SharePoint" puslapyje. 

Gyvos reakcijos į miesto rotušės

Sužadinkite įsitraukimą ir gaukite atsiliepimus iš miesto rotušės auditorijos realiuoju laiku su gyvomis reakcijomis. Prasidėjus miesto rotušėi, dalyviai susitikimo valdikliuose gali pasirinkti iš kelių sąveikiųjų reakcijų. Pasirinkus tokį, jis trumpai pasirodys apatiniame susitikimo lango kampe. 

Didelės auditorijos susitikime rodomos tiesioginės dalyvių reakcijos.

(Dalyvių rodinys)

Gyvos reakcijos galimos Teams Premium suorganizuotose rotušėse. Jos įjungtos automatiškai, bet gali būti įjungtos arba išjungtos. 

Norėdami įjungti arba išjungti miesto rotušės reakcijas prieš renginį:

  1. "Teams" pasirinkite Calendar „Teams“ kalendoriaus skirtuko piktograma.

  2. Pasirinkite artėjančią miesto rotušė.

  3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį Piktograma, nurodanti išplėsti susitikimo informaciją > Valdyti įvykio Redagavimo piktograma.

  4. Dalyje Išsami informacija pasirinkite Susitikimo parinktys Mygtukas Parametrai. 

  5. Dalyje Dalyvavimo Dalyvavimo „Microsoft Teams“ piktogramaįjunkite arba išjunkite jungiklį Leisti reakcijas . 

  6. Pasirinkite Taikyti > Įrašyti Save icon.

Norėdami įjungti arba išjungti tiesiogines reakcijas įvykio metu:

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Daugiau veiksmų „Microsoft Teams“ piktograma „Daugiau parinkčių“> Parametrai Mygtukas Parametrai > Susitikimo parinktys Susitikimo parinkčių piktograma.

  2. Dalyje Dalyvavimo Dalyvavimo „Microsoft Teams“ piktogramaįjunkite arba išjunkite jungiklį Leisti reakcijas .

  3. Pasirinkite Taikyti.

Šio parametro pakeitimai įsigalios iš karto. 

Pastabos: 

  • Jei įrašote miesto rotušė, gyva reakcija nebus rodoma įraše.

  • Miesto rotušėse dalyviai matys maždaug 20–30 sekundžių delsą. Dėl to jų reakcijos gali atrodyti uždelstos pranešėjams ir organizatoriams.

Norėdami sužinoti daugiau apie tiesiogines reakcijas programoje "Teams", žr. Išreikškite save "Microsoft Teams" susitikimuose naudodami tiesiogines reakcijas. 

Miesto rotušės el. laiškai

"Teams" miesto rotušės el. laiškai įjungiami automatiškai, kai suplanuojate miesto rotušės susitikimą. Į miesto salę pakviesti žmonės gaus dviejų tipų el. laiškus:

  • Kvietimo į renginį el. laiškai: šie el. laiškai praneša žmonėms, kad jie pakviesti į miesto rotušės vietą. Juose yra svarbi įvykio informacija, pvz., data, pradžios laikas ir aprašas. Jie siunčiami automatiškai, kai įvykis publikuojamas.

  • Galimų įvykių įrašymo el. laiškai: po rotušės šie el. laiškai praneš dalyviams, kada galima peržiūrėti įvykio įrašą. Šie el. laiškai siunčiami automatiškai, kai įvykio įrašas publikuojamas.

Miesto rotušės el. laiškai sukuriami pagal "Teams" šabloną, kuris automatiškai užpildo įvykio informaciją. Galite redaguoti el. laiškus arba visiškai juos išjungti prieš publikuodami įvykį. 

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Miesto rotušės el. laiškų valdymas "Microsoft Teams".

Publikavimas miesto rotušėje

Kai baigsite miesto rotušės informaciją ir kvietimo el. paštu šabloną, publikuokite rotušėje, kad dalyviai būtų automatiškai pakviesti.

Norėdami publikuoti miesto salę:

  1. "Teams" pasirinkite Calendar „Teams“ kalendoriaus skirtuko piktograma.

  2. Pasirinkite artėjančią miesto rotušė.

  3. Pasirinkite Peržiūrėti įvykį Piktograma, nurodanti išplėsti susitikimo informaciją > Valdyti įvykio Redagavimo piktograma.

  4. Baigti svarbią informaciją ir tinkinti tinkinimą.

  5. Pasirinkite Įrašyti Save icon , kad pritaikytumėte keitimus.

  6. Pasirinkite Publikuoti ir patvirtinti.

Kai jūsų rotušė bus publikuota, dalyviai automatiškai gaus kvietimą el. paštu ir informaciją apie bet kokius renginio pakeitimus.

Trikčių diagnostika

Ką daryti, jei kyla problemų prisijungiant prie susitikimo? Įsitikinkite, kad prisijungėte prie susitikimo naudodami paskyrą, su kuria gavote susitikimo kvietimą arba prisijungimo saitą. 

Buvau pakviestas kaip išorinis pranešėjas, bet mano prisijungimo saitas neveikia. Jūsų unikalus saitas prisijungti kaip pranešėjas veiks tik tuo atveju, jei esate prisijungę prie "Teams" naudodami tą patį el. pašto adresą, su kuriuo gavote prisijungimo saitą. Negalite prisijungti naudodami kitą paskyrą ir naudoti saitą, be to, negalite prisijungti anonimiškai naudodami saitą.

Kas toliau?

Tinkinkite didelės auditorijos susitikimą

Miesto rotušės rengite "Microsoft Teams"

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas
UŽSISAKYTI RSS INFORMACIJOS SANTRAUKAS

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras