Bruk Microsoft 365 Copilot Chat til raskt å konfigurere, oppdatere, deaktivere eller lage utkast til automatiske svar når du planlegger fravær, uten å måtte navigere gjennom flere innstillinger.
Obs!
- Hvis du vil bruke Copilot til å konfigurere og administrere automatiske svar, trenger du et Microsoft 365-abonnement og et Microsoft 365 Copilot-abonnement.
- Automatiske svar med Copilot er for øyeblikket bare tilgjengelig på engelsk, med støtte for flere språk som kommer senere.
- Støttede plattformer inkluderer Microsoft 365 Copilot-appen på nettet, Windows, Mac, iOS og Android-enheter.
Konfigurere eller administrere automatiske svar med Copilot
Logg deg på Copilot Chat med jobb- eller skolekontoen for Microsoft 365.
I Copilot Chat skriver du inn en ledetekst som:
Konfigurer automatiske svar for i morgen.
Se gjennom det utkastede automatiske svaret som Copilot forbereder basert på din tidligere fraværsstil og detaljene du oppgir.
Bekreft kladdemeldingen for å konfigurere det automatiske svaret.
Hvis du vil gjøre endringer senere, kan du bruke ledetekster som:
Oppdater mitt automatiske svar.
Slå av automatiske svar.
Slik tilpasser Copilot ditt automatiske svar
Når du utarbeider det automatiske svaret, bruker Copilot:
Stilen og tonen i de forrige automatiske svarene.
Konteksten du deler i ledeteksten eller chatten, for eksempel datointervaller, sikkerhetskopier og meldingsdetaljer.
Hvis du har en e-postmelding åpen i Copilot Chat, kan Copilot referere til e-postdetaljene.
- Hvis du for eksempel har en e-post for feriegodkjenning åpen, bruker Copilot automatisk datoene fra e-postinnholdet til å lage utkast til det automatiske svaret.
Konfigurere automatiske svar i Copilot Chat med disse ledetekstene
|
Konfigurere automatiske svar for neste uke mens jeg er på ferie. |
|---|
|
Utkast til en fraværsmelding som forteller folk at jeg vil være frakoblet i ettermiddag. |
|
Oppdater mitt automatiske svar for å inkludere kontaktinformasjonen til kollegaen min mens jeg er ute. |
|
Slå av automatiske svar fra mandag morgen. |
|
Skriv om mitt automatiske svar for å høres mer formelt ut. |
Hvor kan jeg administrere automatiske svar med Copilot?
- Du kan bruke denne funksjonen i Microsoft 365 Copilot-appen.
- Du kan også konfigurere automatiske svar ved hjelp av Copilot i Outlook og andre Microsoft 365-apper. Lær hvordan du bruker Copilot i Outlook til automatiske svar på Behandle automatiske svar med Microsoft 365 Copilot i Outlook.
Flere måter å arbeide med Copilot Chat
Kom i gang med Microsoft 365 Copilot