Bruk Microsoft Copilot Chat til raskt å konfigurere, oppdatere, slå av eller lage utkast til automatiske svar når du planlegger fraværende, uten å måtte navigere gjennom flere innstillinger.
Obs!
- Hvis du vil bruke Copilot til å konfigurere og administrere automatiske svar, trenger du et Microsoft 365-abonnement og et Microsoft Copilot-abonnement.
- Automatiske svar med Copilot er for øyeblikket bare tilgjengelig på engelsk, og støtte for flere språk kommer senere.
- Støttede plattformer inkluderer Microsoft Copilot-appen på nettet, Windows, Mac, iOS og Android-enheter
Konfigurer eller administrer automatiske svar med Copilot
Logg på Copilot Chat med Microsoft 365-kontoen.
I Copilot Chat skriver du inn en ledetekst som:
|
Konfigurer automatiske svar for i morgen. |Se gjennom det automatiske svaret som Copilot klargjør basert på din tidligere fraværsstil og detaljene du oppgir.
Bekreft utkastet til meldingen for å konfigurere det automatiske svaret.
Hvis du vil gjøre endringer senere, kan du bruke ledetekster som:
Eksempel på ledetekster
Oppdater mitt automatiske svar.
Slå av automatiske svar.
Slik tilpasser Copilot det automatiske svaret ditt
Når du lager utkast til det automatiske svaret, bruker Copilot:
Stilen og tonen i tidligere automatiske svar.
Konteksten du deler i ledeteksten eller chatten, for eksempel datointervaller, sikkerhetskopiere personer og meldingsdetaljer.
Hvis du har en e-postmelding åpen i Copilot Chat, kan Copilot referere til e-postdetaljene.
- Hvis du for eksempel har en e-post om feriegodkjenning åpen, bruker Copilot automatisk datoene fra e-postinnholdet til å lage et utkast til det automatiske svaret.
Konfigurer automatiske svar i Copilot Chat med disse spørsmålene
| Eksempel på ledetekster |
|---|
|
Konfigurer automatiske svar for neste uke mens jeg er på ferie. |
|
Lag et utkast til en fraværsmelding slik at andre får vite at jeg er frakoblet i ettermiddag. |
|
Oppdater mitt automatiske svar slik at det inkluderer min kollegas kontaktinformasjon mens jeg er borte. |
|
Slå av automatiske svar fra og med mandag morgen. |
|
Skriv om det automatiske svaret mitt til å høres mer formelt ut. |
Hvor kan jeg administrere automatiske svar med Copilot?
- Du kan bruke denne funksjonen i Microsoft Copilot-appen.
- Du kan også konfigurere automatiske svar ved hjelp av Copilot i Outlook og andre Microsoft 365-apper. Finn ut hvordan du bruker Copilot i Outlook for automatiske svar på Administrer automatiske svar med Microsoft Copilot i Outlook.