Redigere en listevisning i SharePoint-serveren

Innstillinger for visninger

Visninger har mange innstillinger som gjør det enklere for deg å raskt finne informasjonen du trenger i en liste. Følgende er innstillingene for SharePoint visninger. Alle innstillinger er ikke tilgjengelige for alle typer visninger, for eksempel innstillingene for kalendervisninger. Alle følgende innstillinger støttes i den klassiske opplevelsen, men bare et delsett støttes i SharePoint eller SharePoint Server 2019 lister. Hvis du vil bytte til klassisk opplevelse, klikker du Gå tilbake til SharePoint nederst på listesiden.

Standardvisning   

Du kan endre standardvisningen til en offentlig visning for den listen. Men du kan ikke angi en personlig visning som standardvisningen. Hvis du vil slette en visning som er standardvisningen, må du først gjøre en annen offentlig visning til standardvisningen for den listen. Hvis Gjør dette til standardvisningen ikke vises på sidene Opprett visning eller Rediger visning, har du ikke tillatelse til å opprette en felles visning, eller visningen er en personlig visning.

Målgruppe   

Når du oppretter en visning, kan du angi at målgruppen for visningen skal være Personlig visning eller Fellesvisning. En personlig visning er en visning som bare du kan se. En offentlig visning er en visning som alle kan se.

Du kan ikke endre en personlig visning til en fellesvisning eller en fellesvisning til en personlig visning. Du kan bruke en fellesvisning som utgangspunkt for personlige visninger eller fellesvisninger. Du kan bare bruke en personlig visning som utgangspunkt for personlige visninger.

Hvis Opprett visning er deaktivert når du prøver å opprette en visning, har du ikke Bidra-tillatelse eller høyere. Hvis Opprett visning er tilgjengelig, men alternativet Opprett en offentlig visning er deaktivert, har du ikke tillatelse. Med Opprett en personlig visningtrenger du Redigeringsnivå-tillatelse eller høyere.

Kolonner   

Kolonnene i en visning inneholder informasjonen du trenger for listeelementer. Kolonner, i kombinasjon med andre funksjoner i visninger, for eksempel filtre, kan hjelpe deg med å se bare den informasjonen som er viktigst for arbeidet ditt. Dette er spesielt nyttig hvis listen inneholder mange elementer. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med kolonner for å opprette egendefinerte visninger, kan du se Redigere en listekolonne i SharePoint.

Gantt-kolonner   

Tilgjengelig i klassisk opplevelse under Opprett visning. Velg kolonnene som skal være i Gantt-visningen. Tittel er et obligatorisk tekstfelt. Startdato og Forfallsdato er obligatoriske datofelt. Når du velger en kolonne, for eksempel Tittel, hvis det ikke vises noe alternativ i rullegardinlisten, må du opprette kolonnen for å støtte denne visningen.

Sorter   

Angi rekkefølgen elementene skal vises i i visningen. Du kan ha opptil to kriterier. Vis for eksempel elementene i en oppgaveliste sortert etter prioritet og deretter etter forfallsdato.

Filtrer   

Konfigurer en visning til å vise et delsett av elementene i en liste ved å filtrere dem med informasjon i kolonner i listen. En visning kan for eksempel vise elementene i en liste som er for et bestemt prosjekt.

Du kan bruke beregnede kolonner eller filtre som bruker beregninger, for eksempel [Today] til å vise elementer når datoen samsvarer i dag eller [Me] til å vise elementer for brukeren av visningen. Du kan også kombinere enkle formler med funksjoner. Hvis du for eksempel vil vise elementer som er opprettet i løpet av de siste sju dagene, filtrerer du på Opprettet-kolonnen, angir at operatoren er mindre enn ,og angir verdien til [I dag]-7 (ingen mellomrom). Se Eksempler på vanlige formler i SharePoint for mer informasjon.

Tabellvisning   

Inneholder avmerkingsbokser for hvert element, slik at brukere kan velge flere listeelementer for å utføre masseoperasjoner. Dette kan spare mye tid hvis mange elementer i en liste må endres. En bruker kan for eksempel velge og sjekke ut flere dokumenter.

Grupper etter   

Gruppere listeelementer etter informasjon i kolonnene. Du kan for eksempel gruppere elementene i en oppgaveliste etter prioritet og deretter prosent fullført. Vær oppmerksom på at du ikke kan bruke Hurtigredigering i visninger der elementer er gruppert.

Totaler   

Viser sammendragsberegninger for kolonnene i visningen, for eksempel: antall, gjennomsnitt, maksimum, minimum. Ved å sette tittelkolonnen til Antall i en liste, vil for eksempel visningen vise antall lister i visningen og i gruppene i visningen. Kolonnene som er tilgjengelige for totaler og innstillingene som er tilgjengelige for hver kolonne, varierer avhengig av kolonnetypen, for eksempel tall, og listetypen som visningen opprettes for.

Stil   

Bestemmer oppsettet for visningen, for eksempel nyhetsbrev. Alle stiler er ikke tilgjengelige for alle visningstyper.

• Innboks    Viser elementene i listen ved hjelp av et oppsett som ligner på visittkort. Denne stilen er bare tilgjengelig for lister.
  

• Innboks, ingen etiketter    Ligner på stilen i boksen, men etikettene for kolonnene er ikke i visningen. Denne stilen er bare tilgjengelig for lister.

• Standard    Standardvisningen varierer avhengig av typen og konfigurasjonen av listen.

• Dokumentdetaljer    Viser filene i et bibliotek ved hjelp av et oppsett som ligner på visittkort. Denne stilen er tilgjengelig for de fleste biblioteker, men ikke lister.
  

• Nyhetsbrev    Viser elementer i rader med linjer mellom radene.
  

• Nyhetsbrev, ingen linjer    Viser elementer i rader med skiftende nyanser, uten linjene mellom radene.
  

• Forhåndsvisningsruten    Viser navnet på elementene på venstre side av siden. Når du peker på navnet på et element, vises kolonnene som er valgt for visningen, til høyre på siden.
  

• Skyggelagt    Viser elementer i rader med skiftende nyanser.
  

Mapper   

Velg Vis elementer i mapper for å vise listemappene i visningen med elementene. Velg Vis alle elementer uten mapper for å vise bare listeelementene i visningen, også kalt en flat visning. Du kan også velge om visningen du oppretter, gjelder i alle mapper, bare i mappen på øverste nivå eller i mapper for en bestemt innholdstype.

Elementgrense   

Du kan angi hvor mange elementer som skal vises samtidig (grupper) i hver visning eller totalt antall elementer som visningen skal vise. Jo større gruppe elementer i en visning er, jo lengre tid tar det å laste ned i nettleseren.

Mobil   

Du kan angi at denne visningen er for mobile enheter, er standard mobilvisning for mobile enheter og antall elementer som skal vises i nettdelen for listevisning for denne visningen. Dette alternativet er ikke tilgjengelig for alle lister. Visningen må være en fellesvisning.

Gi oss en tilbakemelding

Var denne artikkelen nyttig? Hvis dette er tilfelle, kan du gi oss beskjed nederst på denne siden. Hvis den ikke var nyttig, vil vi gjerne vite hva som var forvirrende eller manglet. Vi bruker tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke fakta, og oppdatere denne artikkelen.