Et av attributtene til innhold av høy kvalitet er beskrivelsen, som defineres gjennom bruken av metadata. I denne artikkelen får du lære hvordan du implementerer nødvendige metadata for innhold som er lagret i en liste eller et bibliotek.
Gjøre en kolonne obligatorisk i en liste eller et bibliotek
Du kan endre kolonneinnstillingene i en eksisterende liste eller et eksisterende bibliotek til å kreve metadata.
-
Gå til listen eller biblioteket der du vil lage en obligatorisk kolonne.
-
Velg kolonnenavnet du vil gjøre obligatorisk, i Alle elementer eller Alle dokumenter-visningen i listen eller biblioteket, velg Kolonneinnstillinger, og velg deretter Rediger.
-
Dette åpner detaljruten, blar til bunnen og velger deretter Flere alternativer.
-
Endre standardverdien i Krev at denne kolonnen inneholder alternativboks for informasjon. Velg alternativknappen for å flytte Nei-verdien til Ja.
-
Klikk på Lagre.
Opprette en innholdstype med en nødvendig kolonne i SharePoint
Viktig!: Bare en bruker med nivåtillatelsen Utforming eller Eier på nettstedet kan legge til en ny innholdstype.
-
Opprett en ny områdekolonne med innstillingen Krev informasjon aktivert.
-
Gå til nettstedet du vil opprette en innholdstype i.
-
Velg Innstillinger> innstillinger for nettsted øverst til høyre.
-
Velg Nettstedskolonner under Gallerier for nettdesignerpå siden Innstillinger for nettsted.
-
Velg Opprett på Nettstedskolonner-siden.
-
Skriv inn navnet du vil bruke, i Kolonnenavn-boksen under Navn og type.
-
Velg hvilken type informasjon du vil lagre i kolonnen.
Hvis du vil ha mer informasjon om kolonnetyper, kan du se Områdekolonnetyper og -alternativer.Velg den eksisterende gruppen der du vil lagre den nye nettstedskolonnen, eller opprett en ny gruppe for å lagre kolonnen, under Gruppe.
-
Velg Ja under Flere kolonneinnstillinger underKrev at denne informasjonen inneholder informasjon.
Du kan også velge flere kolonneinnstillinger du vil bruke. -
Velg OK.
-
-
Opprett en ny innholdstype basert på kolonnen som nylig er lagt til.
-
Gå til nettstedet du vil opprette en innholdstype i.
-
Velg Innstillinger> innstillinger for nettsted øverst til høyre.
-
Velg Innholdstyper for nettsted under Gallerierfor nettstedsutforming på siden Innstillinger for nettsted.
-
Velg Opprett på siden Innholdstyper for nettsted.
-
Skriv inn navnet på den egendefinerte innholdstypen i Navn og beskrivelse.
-
Velg en overordnet innholdstypeunder Overordnet innholdstype, for eksempel Innholdstyper for dokument. Velg dokumentinnholdstype under den overordnede innholdstypen.
Til slutt angir du en gruppe som innholdstypen skal settes inn i, for eksempel egendefinerte innholdstyper eller mappeinnholdstyper.
-
Klikk OK.
-
Velg Legg til fra eksisterende nettstedskolonner på siden Innholdstype for nettsted.
-
Finn og velg den nødvendige nettstedskolonnen du opprettet tidligere.
-
Klikk OK.
-
-
Legge til en innholdstype i en liste eller et bibliotek.
Se Legge til en innholdstype i en liste eller et bibliotek for fremgangsmåten for å aktivere innholdstype i en liste/et bibliotek.
Innholdstyper gjør det mulig å organisere og behandle innhold og attributtene på en konsekvent måte. Kolonner kan konfigureres på dette nivået slik at informasjonen også kreves. Med denne implementeringen kan du bruke innholdsstrukturen på nytt på tvers av lister/biblioteker for å få konsekvens i innholdskvalitet og dens administrasjon.
Finne elementer som krever oppmerksomhet i lister/filer som krever oppmerksomhet i biblioteker
Elementer som krever oppmerksomhet i lister og filer som trenger oppmerksomhetsvisninger i dokumentbiblioteker, gjør det enklere for innholdsbehandlere å prioritere metadatatilordning på tvers av SharePoint-lister og -biblioteker, uavhengig av hvor store de er. Se Prioritere oppgaver for innholdsbehandling med oppmerksomhetsvisningerfor trinn for raskt å finne innhold med manglende informasjon.
Relaterte artikler
Endre en eksisterende innholdstype for en liste eller et bibliotek
