Bruk Microsoft Teams til å holde en-til-en-møter med rapporter og kolleger. Uansett om du møtes på nettet eller ansikt-til-ansikt, kan Teams hjelpe deg med å holde ting organisert.
Den første reaksjonen din kan være å opprette et team for hvert av en-til-en-møtene dine, men det kan bli uhåndterlig over tid. Individuelle team er egentlig ment for grupper på tre eller flere personer.
Så hvordan bør du strukturere en-til-en-møter i Teams? Svaret er chat.
- Chat inneholder alle filene du har delt med personer i Teams-chatter og -møter.
- Du kan legge til viktige filer, nettsteder og apper øverst i chatten for enkel gjennomgang.
- Hvis dere møtes virtuelt, kan begge starte et anrop direkte fra chatten.
Først legger du til chatten i Favoritter
Legg til en chat i Favoritter, slik at den forblir øverst i chatte- og kanalområdet. På den måten trenger du ikke å spore den. Legg til en chat for hver person du møter i en-til-en-møter.
Hvis du vil legge til en chat i Favoritter, drar du chatten til den rekkefølgen du ønsker i Favoritter-listen. Nå er alle hyppige chatter innen rekkevidde.
Legg deretter til viktige ting i fanene øverst i chatten
La oss si at du har fått en fil eller kobling som du regelmessig ser gjennom sammen i løpet av én-til-én-tiden. Hvis du vil holde den foran og i midten, kan du legge den til i Delt-fanen øverst i chatten.
Chatten med en person katalogiserer filene du og den personen deler med hverandre i Teams – alt sammen der på Files-fanen. Enten det er et levende dokument som du utvikler sammen eller en engangsgjennomgang, kan du få det i Files-fanen hvis det er delt i chatten.
Dele filer
- Hvis du vil dele en fil, velger du Delt-fanen øverst i chatten.
- Velg Last opp, og velg deretter Legg ved skyfiler eller Last opp fra denne enheten.
Filen vises under Files-fanen.
Alle filer du deler i meldinger for denne chatten, vises også på Filer-fanen. Se sende en fil, et bilde eller en kobling i Microsoft Teams for å finne ut mer om hvordan du legger ved filer i meldinger.
Dele koblinger
Når du deler koblinger i meldingene, vises de i Koblinger-mappen øverst i chatten for fremtidig referanse.
Når dere er klare for å møtes
Hvis dere møtes virtuelt, kan dere starte møtet direkte fra chatten.
- For å møtes utvider du Flere samtalealternativer i øvre høyre hjørne under profilbildet ditt. Deretter velger du Videosamtale
eller Lydsamtale-knapp
.
Når du er i en samtale, kan en av personene i chatten dele skjermen sin, slik at du kan se filene eller nettstedene du legger øverst i chatten.