Med ekstern tilgang for Teams kan du legge til eller invitere alle utenfor Teams-organisasjonen som bruker Teams, Teams Free og Skype for Business til en én-til-én-chat.
For de som bruker Teams eller Teams Free, omfatter dette både en-til-en-chatter og nye eller eksisterende gruppechatter.
Legge til eller invitere noen fra utenfor organisasjonen til en en-til-en-chat
Du kan legge til eller invitere personer utenfor organisasjonen til en en-til-en-chat. Dette omfatter alle som bruker Teams, Teams Free og Skype for Business.
Velg Chat
til venstre i Teams, og deretter nytt
for å starte en ny chat.Skriv inn e-postadressen til personen du vil invitere.
Tips
Du kan bruke et telefonnummer til å søke etter noen som bruker Teams Free. De kan godta eller blokkere chatinvitasjoner. Du kan blokkere all innkommende kommunikasjon fra dem også.
Hvis navnet vises, velger du det nedenfor kommandolinjen. Hvis det ikke finnes et navn som samsvarer, skriver du inn e-postmeldingen og ser resultatene.
Hvis du vil starte chatten, skriver du inn en melding i tekstboksen nederst, og deretter velger du Send
.
Obs!
- Skype for Business deltakere kan bare bruke ren tekst i en chat.
- Hvis du inviterer noen som ikke har en Teams-konto, mottar de en invitasjon til å opprette en uadministrert Teams-konto. E-postinvitasjonen sendes ved hjelp av avsenderens e-post, og mottakeren kan se e-postadressen til den inviterte personen for å sikre gjennomsiktighet og klarering. Noen som bruker Teams Free, må godta en chatinvitasjon for å delta i en chat.
Legge til eller invitere noen som bruker Teams utenfor organisasjonen, til en gruppechat
Chat med opptil 250 personer i en gruppechat. Deltakere utenfor organisasjonen må bruke Teams eller Teams Free.
Starte en ny gruppechat og legge til deltakere
-
Velg Chat til venstre i Teams, og deretter nytt for å starte en ny chat.
- Skriv inn e-postadressene, gruppene eller merket til personene du vil invitere til chat. Hver person kan være fra en annen Teams-organisasjon.
- Skriv en melding i tekstboksen nederst. Du kan også klikke pil ned til høyre for å legge til et gruppenavn (valgfritt) før du legger til meldingen.
Obs!
Chat-deltakere fra forskjellige organisasjoner som begrenser eller blokkerer kommunikasjon med hverandre, kan være en del av gruppechatten hvis organisasjonen har tillatelse til å kommunisere med disse organisasjonene.
Legge til deltakere i en eksisterende gruppechat
Legg til eksterne tilgangsdeltakere i eksisterende eller pågående chatter som allerede inneholder minst én ekstern tilgangsdeltaker.
- Velg eller vær aktiv i den eksisterende gruppechatten som du må legge til deltakerne i.
- Velg Vis og legg til deltakere
under profilbildet ditt øverst til høyre i Teams. Du vil se et lite tall ved siden av det som viser hvor mange medlemmer som for øyeblikket er i gruppen. Velg deretter ikonet Legg til personer . - Skriv inn personens e-postadresse eller merke. Deretter velger du om og hvor mye av chatteloggen du vil inkludere. Velg Legg til. Du vil da se personene som er lagt til i gruppechatten.
- Hvis du vil starte eller fortsette chatten, skriver du inn en melding i tekstboksen nederst og velger
.
Obs!
- Den eksisterende gruppen må allerede inneholde en ekstern deltaker. Ellers oppretter du en ny gruppechat med de interne deltakerne og én eller flere eksterne deltakere du legger til.
- Hvis du inviterer noen som ikke har en Teams-konto til en ny eller eksisterende gruppechat, mottar de en invitasjon til å opprette en uadministrert Teams-konto. E-postinvitasjonen sendes ved hjelp av avsenderens e-post. Mottakeren kan se e-postadressen til den inviterte for å sikre gjennomsiktighet og tillit.
Flere ting du bør vite
Tilgang til chatter
- Ekstern tilgang aktiveres automatisk, men organisasjonens administrator kan deaktivere eller begrense den. De kan for eksempel blokkere bestemte adresser eller domener.
- Noen eksterne organisasjoner eller funksjoner for ekstern tilgang kan være blokkert av organisasjonen, eller organisasjonen din kan være blokkert av dem.
Funksjoner for eksterne brukere
- Når en chat opprettes mellom en administrert Teams-organisasjon og en Teams Free use-konto, er bare visse alternativer tilgjengelige.
- Statusindikatoren til en person vises alltid for personer som bruker Teams og Skype for Business og bare vises for personer som bruker Teams gratis etter at de har godtatt en chatinvitasjon.
- Eksterne chat-deltakere som bruker Teams og Teams Free, kan redigere og slette sendte meldinger, angi leveringsalternativer, formatere tekst, bruke emojier, klistremerker og GIF-er i samtaler, use @mentionsog vise status i en chat. De kan imidlertid ikke dele eller legge ved filer eller bruke faner eller apper.
- I de fleste tilfeller kan alle chatdeltakere vise hverandres profiler.
Samsvar og ekstern tilgang
- En ekstern etikett øverst i en chat indikerer om det er noen eksterne deltakere i chatten. Du vil også se en identifiserende etikett ved siden av navnene på eventuelle eksterne deltakere i en-til-en- og gruppechatdeltakerlister.
- En ekstern chat forblir ekstern selv om alle eksterne deltakere ikke lenger er en del av chatten.
- Når du blir med i en ekstern gruppechat i en organisasjon, er du underlagt policyene til organisasjonen. Den korteste oppbevaringspolicyen gjelder også. Disse innstillingene bestemmer hvor lenge en chat eller melding beholdes.
- En ekstern chat blir skrivebeskyttet hvis alle deltakerne i organisasjonen der chatten ble opprettet, fjernes fra organisasjonen.
- Hindring av datatap (DLP) og informasjonsbarrierer gjelder ikke for eksterne Access-chatter.
Hvis du vil ha mer informasjon om ekstern tilgang og relaterte innstillinger, kan du se Administrere ekstern tilgang i Microsoft Teams eller ta kontakt med administratoren.
Beslektede koblinger
Forlate eller fjerne noen fra en gruppechat
Chat i et Teams-møte
Avansert: opprinnelig chatopplevelse for eksterne (organisasjonsbaserte) brukere i Microsoft Teams