Dreiebok fra Viva Engage er nå integrert i Microsoft Teams, noe som gjør det enklere enn noensinne å få tilgang til og samhandle med dreiebokinnhold direkte i Teams-arbeidsflytene.
Med dreieboken kan ledere nå organisasjonene sine og dele tilpassede oppdateringer. People i en organisasjon kan bruke dreieboken til å dele erfaringer, feire milepæler, foreslå ideer og diskutere interesser.
Få tilgang til dreieboken i Teams
Først må du kontrollere at organisasjonen har en Viva Engage lisens, og at dreiebokfunksjonen er konfigurert i Viva Engage. Administratorer kan finne ut mer her: Administrere Viva Engage opplevelser i Microsoft Teams.
Få varsler om dreiebok i aktivitetsfeeden
Dreiebokvarsler vises i aktivitetsfeeden sammen med omtaler, reaksjoner og svar. Du kan administrere disse varslene ved å velge Flere alternativer
>Varslingsinnstillinger
øverst i aktivitetsfeeden.
Gå til andres dreiebokside
Mens du er i en en-til-en-chat med noen, kan du få tilgang til dreieboken deres som en fane øverst i chatten. Derfra ser du eksisterende innlegg og kan reagere og kommentere dem.
Velg Følg dreiebok for å bli varslet i aktivitetsfeeden når de legger ut noe nytt.
Vis dreieboksiden din
Du kan finne din egen dreiebokside som en fane i en chat med deg selv. Fra dreieboksiden kan du:
- Se eksisterende innlegg og samhandle med dem.
- Opprett nye innlegg og kunngjøringer.
- Se tilhengerne og personene du følger.
- Få tilgang til profilanalysene i dreieboken, i tillegg til individuelle samtaleanalyser for hvert innlegg.
- Last opp eller endre forsidebildet.
Obs!
Hvis du vil laste opp eller endre forsidebildet, må organisasjonen ha Viva Engage Premium.
Opprette et nytt innlegg i dreieboken
Du kan opprette et innlegg i dreieboken fra dreiebokfanen i en selvchat. Du kan også velge rullegardinlisten ved siden av Ny melding og velge Nytt innlegg i dreieboken.
Dreiebokinnlegg du oppretter i Teams, vises i Viva Engage, og omvendt.
Hvis du vil lære mer om ulike typer innlegg i dreieboken og hvem som kan opprette dem, kan du se Skrive og planlegge innlegg, artikler og kunngjøringer.
Legge inn eller kommentere på vegne av andre
Hvis du har blitt tilordnet som en representant for en person, kan du legge inn i dreieboken deres eller kommentere et innlegg i dreieboken på deres vegne.
Hvis du vil publisere som representant, går du til dreieboksiden i en-til-en-chatten. Derfra kan du skrive inn innlegget og sende det.
Hvis du vil kommentere som representant, åpner du kommentaralternativet i et hvilket som helst artikkelinnlegg, velger personen du kommenterer på vegne av, fra rullegardinlisten ved siden av Kommentar som, og legger igjen kommentaren.
Hvis du vil lære mer om hvordan du tilordner og administrerer representanter i Viva Engage, kan du se Delegering i Viva Engage.
Obs!
Hvis du vil legge ut på vegne av noen, må organisasjonen ha Viva Engage Premium.
Se analyse av dreiebok
Få tilgang til informasjon om engasjement i innleggene i dreieboken ved å få tilgang til samtaleanalyse for individuelle innlegg. Velg Flere alternativer>Vis analyse i øvre høyre hjørne av noen av dreiebokinnleggene dine.
Hvis du vil ha mer avansert analyse, kan du få tilgang til profilanalysen for dreieboken ved å velge Flere alternativer>Vis profilanalyse nederst til høyre i dreiebokforsidebildet.
Hvis du vil vise premium analysefunksjoner, må organisasjonen ha Viva Engage Premium, som er buntet sammen med lisensen Viva Suite og Employee Communications and Communities. Samtale, direktesendt arrangement og enkelte fellesskapsanalyser er tilgjengelige uten en Premium-lisens. Målgruppeanalyser kan bare vises av personer som har minst én primær tilordnet målgruppe og representanter. Mer informasjon om lisensiering. Mer informasjon om analyse.
Administratorer kan lære mer om leder- og målgruppeidentifikasjon her: Identifiser ledere.
Feilsøking
Hvis du har problemer med å få tilgang til eller bruke dreieboken i Teams, kan du prøve følgende:
- Kontroller at organisasjonen har en Viva Engage lisens, og at dreiebokfunksjonen er slått på.
- Kontroller Internett-tilkoblingen, og kontroller at du har tilgang til andre nettsteder og tjenester.
- Prøv å oppdatere nettleseren eller starte datamaskinen på nytt.
- Hvis du fortsatt har problemer, kan du kontakte IT-administratoren eller Viva Engage kundestøtte.