Bruk Nettverk-siden i Viva Insights-appen i Teams og nettet for å forstå hvem du samarbeider mest med og når.
Finn Nettverk-siden fra Teamarbeid-fanen :
Under delen Bygg bedre relasjoner , i kortet Tid brukt på å samarbeide med andre .
Velg Vis nettverket mitt.
Nettverket består av to deler: Samarbeidspartnere og kommunikasjonsvaner.
Hvis du holder et møte eller utveksler e-postmeldinger, chatter eller samtaler med kolleger, anser Viva Insights disse kollegene som samarbeidspartnere.
Typer samarbeidspartnere
Viktige samarbeidspartnere – Kolleger du har merket som viktige i Viva Insights. Ved å merke personer som viktige (eller «feste» dem) kan du raskt finne dem på samarbeidskartet. Vi diskuterer festing av kontakter litt senere i denne artikkelen.
Aktive samarbeidspartnere – Kolleger du har samarbeidet med de siste fire ukene.
Samarbeidskart
Samarbeidspartnere-delen ordner aktive samarbeidspartnere i en kartvisning med tre ringer, fra Hyppigst til Minst hyppig samarbeidstid. Viva Insights beregner total samarbeidstid basert på antall timer og minutter du har brukt på å samarbeide med en kontakt, både i og utenfor arbeidstiden, de siste fire ukene.
Hvis du ønsker mer informasjon om hvor mye tid du bruker med en kontakt, velger du profilbildet. Verktøytipset viser deg den totale samarbeidstiden med den aktuelle kontakten, og bryter deretter opp samarbeidstiden etter hver kommunikasjonskanal – e-postmeldinger, møter, chatter og samtaler.
Redigere listen over viktige personer
Legg til
Du kan legge til noen i listen over viktige personer:
Øverst på nettverkssiden vil du kanskje legge merke til at de er en foreslått kontakt. Hvis du vil legge dem til i Viktig-listen, velger du Fest-knappen .
Hvis personen du vil feste, ikke er foreslått, kan du bruke søkefeltet rett over samarbeidspartnerkartet. Skriv inn navnet, og velg deretter Fest.
Når du har merket en kontakt som viktig, og hvis vedkommende også er en aktiv samarbeidspartner, vises de på kartet med en stjerne ved siden av navnet deres. Hvis du søker etter dem i Samarbeidspartnere-delen, vises de som festet.
Fjern
Hvis du vil fjerne noen fra listen over viktige personer, velger du Løsne-ikonet , som ser ut som en stjerne på samarbeidskartet. Bruk søkefeltet til å finne en kontakt raskt.
Tips
Her er et par tips for å holde nettverket oppdatert:
- Fortsett å legge til de beste samarbeidpartnerne i listen over viktige personer, og fjern noen hvis du må. Sørg for at listen gjenspeiler hvem du bruker tid på å arbeide med.
- Ta deg tid til nettverk. Å ta seg tid til å pleie relasjoner og utvide nettverket ditt har vist seg å bidra til profesjonell utvikling.