Obs!
Hvis du vil starte en møtefri dagsplan, må du ha en Viva Insights Premium-lisens. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planer og miljøer. En Viva Insights-lisens kreves ikke for å delta i en møtefri dagsplan.
Dager uten møter er en delt gjentakende tid som alle i planen kan bruke til å fokusere uten avbrudd.
Dager uten planlagte møter:
- Reduser møtetretthet.
- Gi teamet litt tid tilbake til å konsentrere seg om individuelt arbeid.
- Angi en regel i gruppen for å si nei til møter på bestemte dager.
Når du organiserer en plan for møtefri dag, planlegger Viva Insights et heldags, regelmessig arrangement og inviterer deltakerne du velger. I tillegg til hendelsen sender Viva Insights også deg og plandeltakerne en påminnelse dagen før møteforbudsdagen, og ber deg om å avbryte eller planlegge motstridende hendelser på nytt.
Når du godtar en invitasjon til møtefri møtedag fra en arrangør av planen, vises kalenderen som Opptatt for en hel arbeidsdag (eller en annen status arrangøren angir, for eksempel Fraværende. Du kan tilpasse denne innstillingen senere). Du får også en påminnelse om å tømme kalenderen før møteforbudet.
Starte, redigere eller avslutte en plan
Start
Så lenge de har en premium Viva Insights-lisens, kan hvem som helst i teamet – både ledere og teammedlemmer – starte en plan uten møte og invitere andre til å bli med. Inviterte trenger ikke å ha en Premium-lisens.
Følg disse trinnene for å sette opp en plan for møtefri dag for teamet ditt:
Finn kortet for møteforbud-dagen under Ta grep for å forbedre tilfredsheten din på Tilfredshet-fanen.
Velg Konfigurer møtefri dag.
Når konfigurasjonsvinduet vises, begynner du å skrive inn mottakernavn .
Velg innstillingene du ønsker:
- Når og hyppighet: Bekreft eller endre når du vil holde møtefridagen.
- Startdato og sluttdato: Velg når du vil at planen skal starte. Du trenger ikke å angi sluttdatoen.
- Status: Slik vises møteforbudsdagen i deltakernes Outlook-kalendere og i Teams. Bekreft denne statusen som Opptatt, eller endre den til en annen, for eksempel Fraværende.
Notat (valgfritt). Hvis du vil legge til en melding sammen med invitasjonen, skriver du inn en her.
Når du er klar til å sende invitasjonen og komme i gang med planen, velger du Planlegg-knappen . Planinviterte får en invitasjon til kalenderhendelse i innboksen.
Konfigurasjonsvinduet viser deretter en bekreftelsesmelding med detaljer om planen. Hvis du vil ha mer informasjon, utvider du den grå pilen under Hva skjer videre?. Ellers velger du Ferdig.
Rediger eller avslutt
Når du har startet en plan for møtefri dag, vises et kort for møtefri dag i Tilfredshet-fanens Spor fremdrift-inndeling . Hvis du vil gjøre endringer i planen eller forlate den, velger du Rediger.
I redigeringsvinduet kan du endre planens detaljer. Hvis den eneste endringen du gjør, er å legge til nye mottakere, sender Viva Insights en oppdatering til bare disse personene. Hvis du redigerer andre detaljer, for eksempel informasjon under Innstillinger, får alle eksisterende og nye abonnementsinviterte en oppdatering i innboksen. Oppdateringer vises som kalenderhendelser, på samme måte som innledende invitasjoner gjør. Velg Planlegg for å lagre endringene.
Hvis du vil avslutte planen, velger du Avslutt plan på kortet for møtefri dag . Velg Bekreft i bekreftelsesboksen. Invitasjonen forsvinner deretter fra kalenderne til alle deltakerne.
Du kan starte en annen plan når du vil.
Før møteforbudsdagen
Når du er registrert i en møtefri dagsplan – enten som arrangør eller invitert – sender Viva Insights deg et varsel dagen før en planlagt møtefri dag. Dette varselet ber deg om å forberede deg på dagen uten møte ved å planlegge eller avlyse eventuelle motstridende møter.
Hvis du vil se gjennom motstridende hendelser, velger du Se gjennom tidsplan i varselet. Deretter bruker du rullegardinpilene til å svare på disse hendelsene. Du starter dagen uten møter helt forfra, klar til å fokusere på individuelt, vedvarende arbeid.
Hvis du helst ikke vil få dette varselet, kan du endre innstillingene i Viva Insights-appen i Teams eller på nettet:
- Velg ellipsen (...) øverst til høyre, og velg deretter Innstillinger.
- Velg Beskytt tid fra den venstre ruten.
- Velg Nei under Innstillinger > for plan for møtefri møtedagVil du sende påminnelser for å fjerne konflikter på dager uten møter?
Finn ut mer
Tidsbehandlingsfunksjoner i Viva Insights