Snel aan de slag: gegevens sorteren in een Excel-werkblad

Van toepassing op
Excel voor Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Wanneer u gegevens in een werkblad sorteert, kunt u de gegevens opnieuw rangschikt om snel waarden te vinden. U kunt een bereik of een of meer kolommen in een gegevenstabel sorteren. U kunt werknemers bijvoorbeeld eerst sorteren op afdeling en daarna op achternaam.

Sorteren in Excel

Pictogramafbeelding De gegevens selecteren die moeten worden gesorteerd
Selecteer een bereik van tabelgegevens, bijvoorbeeld A1:L5 (meerdere rijen en kolommen) of C1:C80 (één kolom). Het bereik kan de eerste rij met koppen bevatten die elke kolom identificeren.
Voorbeeld van geselecteerde gegevens om te sorteren in Excel
Pictogramafbeelding Snel en gemakkelijk sorteren
  1. Selecteer één cel in de kolom die u wilt sorteren.
  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren & filter op de opdracht A-Z in Excel waarmee van A naar Z of van klein getal naar groot wordt gesorteerd om een oplopende sortering uit te voeren (van A naar Z of van klein naar hoog).
    Sorteerknoppen in de groep Sorteren & filter op het tabblad Gegevens in Excel
  3. Klik op de opdracht Z naar A in Excel die van Z naar A of van het grootste getal naar het kleinste sorteert om een aflopende sortering uit te voeren (van Z naar A of van het grootste getal naar het kleinste).
Pictogramafbeelding Sorteren door het opgeven van criteria

Gebruik deze techniek om de kolom te kiezen die u wilt sorteren, evenals andere criteria zoals lettertype of celkleuren.
  1. Selecteer in het bereik één cel waarop u wilt sorteren.
  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren op Sorteren om het pop-upvenster Sorteren weer te geven.


    De opdracht Sorteren in de groep Sorteren & filter op het tabblad Gegevens in Excel
  3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Sorteren op de eerste kolom waarop u wilt sorteren.
  4. Kies in de lijst Sorteren op de optie Waarden, Celkleur, Tekstkleur of Celpictogram.
  5. Kies in de lijst Volgorde de volgorde die u wilt toepassen op de sorteerbewerking: alfabetisch of numeriek in op- of aflopende volgorde (van A naar Z of van Z naar A voor tekst of van laag naar hoog of van hoog naar laag voor getallen).