U en uw collega's kunnen tegelijk dezelfde Excel-werkmap openen en bewerken. Dit wordt cocreatie genoemd. Wanneer u cocreatie maakt, kunt u elkaars wijzigingen snel zien, binnen enkele seconden. In bepaalde versies van Excel is het zelfs zo dat de selecties van andere personen een andere kleur hebben. Als u een versie van Excel gebruikt die cocreatie ondersteunt, kunt u Delen selecteren in de rechterbovenhoek, e-mailadressen typen en vervolgens een cloudlocatie kiezen. Als u echter meer informatie wilt, zoals welke versies worden ondersteund en waar het bestand kan worden opgeslagen, bevat dit artikel stapsgewijze instructies.
Cocreatie in de Excel-bureaubladtoepassing voor Windows is alleen mogelijk als bepaalde zaken goed zijn ingesteld voordat u begint. Daarna duurt het slechts een paar stappen om samen te werken met andere personen.
Vereisten voor cocreatie
Stap 1: de werkmap uploaden
Gebruik een webbrowser om een werkmap te uploaden naar of te maken in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint Online-bibliotheek. SharePoint On-Premises-sites (sites die niet worden gehost door Microsoft) bieden geen ondersteuning voor cocreatie. Als u niet zeker weet welke u gebruikt, vraagt u de persoon die verantwoordelijk is voor uw site of uw IT-afdeling.
Stap 2: De werkmap delen
- Als u het bestand hebt geüpload, selecteert u de bestandsnaam om het te openen. De werkmap wordt geopend op een nieuw tabblad van uw webbrowser.
- Selecteer in de rechterbovenhoek Bewerken (of Weergeven) >Openen in bureaublad.
- Wanneer het bestand wordt geopend in de excel-bureaublad-app, ziet u mogelijk een gele balk met de melding dat het bestand zich in de beveiligde weergave bevindt. Selecteer de knop Bewerken inschakelen als dat het geval is.
- Selecteer Delen in de rechterbovenhoek.
- Typ e-mailadressen in het adresvak. Scheid elk met een puntkomma of bevestig adressen in de vervolgkeuzelijst terwijl u ze invoert.
- Standaard kunnen alle geadresseerden de werkmap bewerken, maar u kunt de instellingen wijzigen door de optie Kan bewerken te selecteren .
- Voeg desgewenst een optioneel bericht toe voor uw geadresseerden.
- Selecteer Een bestandsoverzicht toevoegen met Copilot voor hulp bij het beschrijven van het document.
- Selecteer Toevoegen om het te verzenden.
Opmerking
Als u de koppeling zelf wilt verzenden, selecteert u niet de knop Toevoegen . Selecteer in plaats daarvan in de rechterbovenhoek van het document Dekoppeling Kopiërendelen>.
Stap 3: Andere personen kunnen de werkmap openen
Als u de knop Delen hebt geselecteerd, ontvangen personen een e-mailbericht waarin ze worden uitgenodigd om het bestand te openen. Ze kunnen de koppeling selecteren om de werkmap te openen. Er kan een webbrowser worden geopend en de werkmap kan worden geopend in webversie van Excel. Als ze de Excel-bureaublad-app willen gebruiken om samen te schrijven, kunnen ze Bewerken (of Weergeven) >bewerken in bureaublad selecteren. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android bieden Excel voor iOS-, Excel Mobile- en Excel voor Microsoft 365-abonnementen ondersteuning voor cocreatie. Als ze geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze bewerken in de browser.
Opmerking
Als ze de nieuwste versie van Excel, PowerPoint of Word is er een eenvoudigere manier: ze kunnen Bestand>openen selecteren en Gedeeld met mij selecteren.
Stap 4: Cocreatie met anderen
Zorg dat het bestand nog steeds is geopend in Excel en kijk of Automatisch opslaan is geselecteerd in de linkerbovenhoek. Wanneer anderen het bestand uiteindelijk openen, gaat u samen cocreatie uitvoeren. U ziet dan ook foto's van de andere personen in de rechterbovenhoek van het Excel-venster. (Het is mogelijk dat u ook hun initialen ziet of een 'G' voor gast.)
Tips voor cocreatie:
- Mogelijk worden er verschillende kleuren gebruikt voor de selecties van andere personen. Dit gebeurt als ze Excel voor Microsoft 365 abonnees, webversie van Excel, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS gebruiken. Als ze een andere versie gebruiken, ziet u hun selecties niet, maar worden hun wijzigingen weergegeven terwijl ze werken.
- Als u de selecties van andere personen in andere kleuren ziet, worden deze weergegeven in het blauw, paars, enzovoort. Uw selectie is echter altijd groen. En op de schermen van anderen zijn hun eigen selecties ook groen. Als u niet meer weet wie wie is, plaatst u de cursor op de selectie en wordt de naam van de persoon weergegeven. Als u naar de locatie wilt gaan waar iemand werkt, selecteert u de afbeelding of initialen en selecteert u vervolgens de optie Ga naar .
Eerdere versies van een bestand zoeken in Excel voor Microsoft 365
SelecteerVersiegeschiedenisvan bestandsinfo>>. Zoek vervolgens een eerdere versie in de lijst en selecteer deze om te openen. Als u deze wilt terugzetten naar de huidige versie, wacht u totdat iedereen niet meer cocreatie is en selecteert u het bestand om naar die versie te herstellen. Zie Historische versies van Microsoft 365-bestanden weergeven voor meer informatie over versies.
Cocreatie in Excel op Mac-computers is alleen mogelijk als bepaalde zaken goed zijn ingesteld voordat u begint. Daarna duurt het slechts een paar stappen om samen te werken met andere personen.
Vereisten voor cocreatie
Stap 1. De werkmap uploaden
Gebruik een webbrowser om een nieuwe werkmap te uploaden of te maken in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint Online-bibliotheek. Houd er rekening mee dat SharePoint On-Premises-sites (sites die niet worden gehost door Microsoft), geen ondersteuning bieden voor cocreatie. Als u niet zeker weet welke u gebruikt, vraagt u de persoon die verantwoordelijk is voor uw site of uw IT-afdeling.
Stap 2: De werkmap delen
- Als u het bestand hebt geüpload, selecteert u de bestandsnaam om het te openen. De werkmap wordt geopend op een nieuw tabblad van uw webbrowser.
- Selecteer Bewerken (of Weergeven) >Openen in bureaublad.
- Wanneer het bestand wordt geopend in de excel-bureaublad-app, ziet u mogelijk een gele balk met de melding dat het bestand zich in de beveiligde weergave bevindt. Selecteer de knop Bewerken inschakelen als dat het geval is.
- SelecteerUitnodiging delen> People in de rechterbovenhoek.
- Standaard kunnen alle geadresseerden de werkmap bewerken, maar u kunt de toegang tot bewerken verwijderen door het vak Kan bewerken uit te schakelen.
- Typ e-mailadressen in het adresvak. Scheid elk met een puntkomma of bevestig adressen in de vervolgkeuzelijst terwijl u ze invoert.
- Voeg desgewenst een optioneel bericht toe voor uw geadresseerden.
- Selecteer Share.
Opmerking
Als u de koppeling zelf wilt verzenden, selecteert u niet de knop Delen . Druk in plaats daarvan op Esc en selecteerKoppeling Kopiërendelen> en selecteer Weergeven of Weergeven en bewerken om toegang te geven.
Stap 3: Andere personen kunnen de werkmap openen
Als u de knop Delen hebt geselecteerd, ontvangen personen een e-mailbericht waarin ze worden uitgenodigd om het bestand te openen. Ze kunnen de koppeling selecteren om de werkmap te openen. Er kan een webbrowser worden geopend en de werkmap kan worden geopend in webversie van Excel. Als ze een Excel-app willen gebruiken om samen te schrijven, kunnen ze Bewerken (of Weergeven) >Openen in bureaublad selecteren. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android zijn Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 de versies die momenteel ondersteuning bieden voor cocreatie. Als ze geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze het bestand bewerken in de browser.
Tip
Als ze de nieuwste versie van Excel voor Microsoft 365 gebruiken, is er een eenvoudigere manier: ze kunnen Bestand>openen selecteren...>Gedeeld en selecteer een bestand dat door een andere persoon is gedeeld.
Stap 4: Cocreatie met anderen
Zorg dat het bestand nog steeds is geopend in Excel en kijk of Automatisch opslaan is geselecteerd in de linkerbovenhoek. Wanneer anderen het bestand uiteindelijk openen, gaat u samen cocreatie uitvoeren. Als u zich in hetzelfde gebied als hen bevindt, ziet u hun celselecties mogelijk in een andere kleur dan die van u. U ziet ook dat hun wijzigingen worden weergegeven terwijl ze werken. Als u bovendien Delen selecteert in de rechterbovenhoek, ziet u afbeeldingen van personen en hun naam of e-mailadres. (Het is mogelijk dat u ook hun initialen ziet of een 'G' voor gast.)
Eerdere versies van een bestand zoeken in Excel voor Mac
Selecteer Bestand>terugzetten>Bladeren versiegeschiedenis. Zoek vervolgens een eerdere versie in de lijst en selecteer Versie openen. De eerdere versie wordt geopend. Als u deze wilt terugzetten naar de huidige versie, wacht u totdat iedereen niet meer cocreatie is en selecteert u Vervolgens Herstellen.
Er zijn slechts vier stappen nodig om samen te werken in webversie van Excel.
Stap 1. De werkmap uploaden
Gebruik een webbrowser om een werkmap te uploaden naar of te maken in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint Online-bibliotheek.
Stap 2: De werkmap delen
-
Selecteer delen boven aan het lint. Het dialoogvenster Koppeling verzenden wordt geopend, zodat u personen een koppeling naar de werkmap kunt sturen.
- Standaard kan iedereen in uw organisatie de koppeling gebruiken om de werkmap te openen en te bewerken. Als u wilt aanpassen wie de koppeling mag gebruiken en wat ze kunnen doen, selecteert u People in [Uw organisatie] met de koppeling kan bewerken, kiest u de gewenste opties in het dialoogvenster Koppelingsinstellingen en selecteert u vervolgens Toepassen.
- Voer in het dialoogvenster Koppeling verzenden e-mailadressen in, gescheiden door puntkomma's.
- Voeg een bericht toe voor uw geadresseerden. Deze stap is optioneel.
- Selecteer Verzenden.
Opmerking
Als u de koppeling zelf wilt verzenden, selecteert u niet de knop Verzenden. Selecteer in plaats daarvan Koppeling kopiëren onderaan het deelvenster.
Stap 3: Andere personen kunnen de werkmap openen
Als u de knop Delen hebt geselecteerd, ontvangen personen een e-mailbericht waarin ze worden uitgenodigd om het bestand te openen. Ze kunnen de koppeling selecteren om de werkmap te openen. Er wordt een webbrowser geopend en de werkmap wordt geopend in webversie van Excel. Als ze een Excel-app willen gebruiken om samen te schrijven, kunnen ze Bewerken in bureaublad-app selecteren. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android zijn Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 de versies die momenteel ondersteuning bieden voor cocreatie. Als ze geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze bewerken in de browser.
Stap 4: Cocreatie met anderen
Nu kunt u de werkmap tegelijkertijd met andere personen bewerken. U weet dat u cocreatie uitvoert met één andere persoon als u in de rechterbovenhoek een bericht ziet waarin staat dat deze persoon bezig is met bewerken. Als meer dan één andere persoon aan het bewerken is, ziet u een ander bericht met het aantal personen dat cocreatie aangeeft. Bijvoorbeeld: 'Er zijn hier 2 andere mensen.'
Tips voor cocreatie:
- Als u wijzigingen wilt bekijken die anderen hebben aangebracht sinds u het bestand hebt geopend, selecteert u Wijzigingen weergeven. Hiermee opent u een deelvenster waarin u de wijzigingen kunt zien, inclusief de vorige celwaarden (indien gewijzigd).
- Als u naar de locatie wilt gaan waar iemand werkt, selecteert u de naam en selecteert u vervolgens bewerken ....
- Mogelijk worden er verschillende kleuren gebruikt voor de selecties van andere personen. Dit gebeurt als ze Excel voor Microsoft 365, webversie van Excel, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS gebruiken. Als ze een andere versie gebruiken, ziet u hun selecties niet, maar worden hun wijzigingen weergegeven terwijl ze werken.
- Als u de selecties van andere personen in andere kleuren ziet, worden deze weergegeven in het blauw, paars, enzovoort. Uw selectie is echter altijd groen. En op de schermen van anderen zijn hun eigen selecties ook groen. Als u niet meer weet wie wie is, plaatst u de cursor op de selectie en wordt de naam van de persoon weergegeven.
Eerdere versies van een bestand zoeken in webversie van Excel
Ga naar de map met de filet, klik met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en kiesVersiegeschiedenis bladerenin bestand>. Selecteer Versie openen voor de versie die u wilt controleren. Als u deze versie wilt herstellen, wacht u totdat iedereen niet meer cocreatie is en selecteert u Vervolgens Herstellen.
Cocreatie in Excel voor Android is alleen mogelijk als bepaalde zaken goed zijn ingesteld voordat u begint. Daarna duurt het slechts een paar stappen om samen te werken met andere personen.
Vereisten voor cocreatie
- U moet de nieuwste versie van Excel hebben geïnstalleerd en u moet u aanmelden bij Excel met een Microsoft-account. Ga naar Bestand
>openen en controleer of uw Microsoft-account daar wordt vermeld. Als dat niet zo is, tikt u op Een locatie toevoegen om het account toe te voegen. Als u een telefoon of tablet hebt die groter is dan 10,1 inch, moet u zich aanmelden met een Microsoft 365-abonnementsaccount .
- U moet .xlsx-, .xlsm- of .xlsb-bestanden gebruiken. Als uw bestand niet deze indeling heeft, opent u het bestand in een bureaubladversie van Excel. Tik vervolgens op Bestand>Opslaan als>bladeren>Type Opslaan als en wijzig de indeling in .xlsx, .xlsm of .xlsb.
Stap 1: De werkmap opslaan in de cloud
- Maak of open een bestand en tik vervolgens op Bestand>Opslaan als.
- Controleer de huidige locatie van het bestand. Als OneDrive of SharePoint is geselecteerd, tikt u op de knop Terug en gaat u naar de volgende stap. Als geen van deze locaties is geselecteerd, tikt u aan de linkerkant op OneDrive of SharePoint, geeft u het bestand een naam en tikt u vervolgens op Opslaan.
Stap 2: Het bestand delen
Open het document dat u wilt delen.
Tik op Relatie delen
Personen toevoegen: voer een naam, groep of e-mailadres in om toegang te delen. Zodra de naam is toegevoegd, gebruikt u de vervolgkeuzepijl naast elke naam om de machtigingen voor bewerken/weergeven afzonderlijk te beheren.
Optioneel: schrijf een bericht naar de personen met wie u het bestand deelt. De genodigden ontvangen een e-mail met een koppeling voor toegang tot het bestand. Schakel het selectievakje naast E-mailmelding verzenden in of uit om e-mailmeldingen in of uit te schakelen.
Tik op Personen
om het bestand te delen.
-
Tip
Als u de koppeling zelf wilt versturen, moet u niet op de knop Delen tikken. Tik in dat geval op Delen als koppeling.
Stap 3: Andere personen kunnen de werkmap openen
Als u op Relatie delen hebt getikt, ontvangen mensen een e-mailbericht waarin ze worden uitgenodigd het bestand te openen. Ze kunnen de koppeling selecteren om de werkmap te openen. De werkmap wordt geopend in webversie van Excel. Ze kunnen direct samenwerken in webversie van Excel door Werkmap>bewerken bewerken in browser te selecteren.
Als ze een Excel-app willen gebruiken en niet webversie van Excel om samen te maken, kunnen ze Werkmap>bewerken in Excel selecteren. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android zijn Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 de versies die momenteel ondersteuning bieden voor cocreatie.
Stap 4: Cocreatie met anderen
Nu kunt u de werkmap tegelijkertijd met andere personen bewerken. Als u wilt zien wie het bestand met u bewerkt, tikt u op delen en tikt u vervolgens op Bewerken
naast hun naam. Als het label Bewerken bij hun naam staat, zijn ze ook bezig met het bestand.
Eerdere versies van een bestand zoeken in Excel voor Android
Tik op Bestandsgeschiedenis>. Tik op een eerdere versie en deze wordt geopend. Tik op Een kopie
om de versie op te slaan als een ander bestand. Als u deze wilt terugzetten naar de huidige versie, wacht u totdat iedereen niet langer cocreatie is en tikt u vervolgens op Herstellen
.
Cocreatie in Excel voor iOS is alleen mogelijk als bepaalde zaken goed zijn ingesteld voordat u begint. Daarna duurt het slechts een paar stappen om samen te werken met andere personen.
Vereisten voor cocreatie
- U moet de nieuwste versie van Excel hebben geïnstalleerd en u moet u aanmelden bij Excel met een Microsoft-account. Als u Excel hebt geopend, tikt u op Openen en controleert u of uw Microsoft-account daar wordt vermeld. Als dat niet zo is, tikt u op Een locatie toevoegen om het account toe te voegen. Als u een telefoon of tablet hebt die groter is dan 10,1 inch, moet u zich aanmelden met een Microsoft 365-abonnementsaccount .
- U moet .xlsx-, .xlsm- of .xlsb-bestanden gebruiken. Als uw bestand niet deze indeling heeft, opent u het bestand in een bureaubladversie van Excel. Selecteer vervolgens Bestand>opslaan als>bladeren>Type Opslaan als en wijzig de indeling in .xlsx, .xlsm of .xlsb.
Stap 1: De werkmap opslaan in de cloud
Cocreatie is alleen mogelijk als u een werkmap opslaat in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een bibliotheek van SharePoint Online. Houd er rekening mee dat SharePoint On-Premises-sites (sites die niet worden gehost door Microsoft), geen ondersteuning bieden voor cocreatie. Als u niet zeker weet welke u gebruikt, vraagt u de persoon die verantwoordelijk is voor uw site of uw IT-afdeling.
- Maak of open een bestand.
- Als u een bestand hebt gemaakt, tikt u op de
, tikt u op Naam en geeft u het bestand een naam. Kies vervolgens aan de linkerkant een locatie in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online en tik op Opslaan.
- Als u een bestaand bestand hebt geopend, tikt u op de>Eigenschappen. Als het locatiepad de woorden 'OneDrive', 'd.docs.live.net' of 'SharePoint' bevat, is het waarschijnlijk al op een van deze locaties opgeslagen. Als deze woorden niet worden weergegeven, tikt u op Bestand>Een kopie opslaan en slaat u deze op in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online.
Stap 2: Het bestand delen
-
Tik op de
in de rechterbovenhoek.
- Als u de koppeling naar het bestand zelf wilt verzenden, tikt u op Koppelingsweergave> kopiërenen bewerken. Plak de koppeling vervolgens in een e-mailbericht of chatvenster.
- Als u de koppeling automatisch per e-mail wilt versturen, tikt u op Personen uitnodigen. Typ vervolgens e-mailadressen in het vak Personen uitnodigen en tik na elk adres op return. Controleer ook of Kan bewerken is ingeschakeld. Tik ten slotte op Verzenden.
Stap 3: Andere personen kunnen de werkmap openen
Als u in de vorige stap op Verzenden hebt getikt, ontvangen de personen een e-mailbericht met een uitnodiging om het bestand te openen. Ze kunnen de koppeling selecteren om de werkmap te openen. De werkmap wordt geopend in webversie van Excel. Ze kunnen direct samenwerken in webversie van Excel door Werkmap>bewerken bewerken in browser te selecteren.
Als ze een Excel-app willen gebruiken en niet webversie van Excel om samen te maken, kunnen ze Werkmap>bewerken in Excel selecteren. Ze moeten dan wel een versie van de Excel-app hebben die ondersteuning biedt voor cocreatie. Excel voor Android zijn Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel voor Microsoft 365 de versies die momenteel ondersteuning bieden voor cocreatie.
Stap 4: Cocreatie met anderen
Nu kunt u de werkmap tegelijkertijd met andere personen bewerken. Als u wilt zien wie het bestand met u bewerkt, tikt u op de 
in de rechterbovenhoek en tikt u vervolgens op Gedeeld met. Als er tegelijk met u anderen aan het bestand werken, worden hun namen vermeld. Als het label Bewerken... bij hun naam staat, zijn ze ook bezig met het bestand.
Eerdere versies van een bestand zoeken
Als u een eerdere versie van het bestand wilt herstellen, wacht u totdat niemand meer aan het bestand werkt. Tik vervolgens op >Bestand bestandherstellen>Versiegeschiedenis online weergeven. Er wordt een webbrowser geopend met de eerdere versies van het bestand. Als u OneDrive gebruikt, tikt u aan de linkerkant op een versie en tikt u vervolgens op Herstellen. Als u OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online gebruikt, tikt u op de datum en tijd van een versie, tikt u op de pijl-omlaag en tikt u op Herstellen. Ga vervolgens terug naar Excel voor iOS en open het bestand opnieuw.
Veelgestelde vragen
Wat is Automatisch opslaan?
In Excel voor Microsoft 365 abonnees ziet u mogelijk Automatisch opslaan in de linkerbovenhoek. Automatisch opslaan is ingeschakeld wanneer een bestand wordt opgeslagen in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in de cloud terwijl u werkt. En als andere personen aan hetzelfde bestand werken, kunnen ze met Automatisch opslaan uw wijzigingen in slechts enkele seconden zien. Zie Wat is Automatisch opslaan? voor meer informatie over Automatisch opslaan, met inbegrip van redenen waarom het mogelijk beschikbaar of niet beschikbaar is.
Waarom krijg ik het foutbericht 'Het bestand is vergrendeld'?
Er zijn een aantal redenen waarom deze fout kan optreden. De meestvoorkomende is dat iemand het bestand heeft geopend in een Excel-versie waarin cocreatie niet wordt ondersteund. Als slechts één persoon dit doet, krijgt iedereen de 'vergrendelde' fout, zelfs als iedereen een versie van Excel gebruikt die cocreatie ondersteunt .
De versies van Excel die cocreatie ondersteunen zijn:
- Excel voor Microsoft 365*
- Excel voor Microsoft 365 voor Mac*
- Excel voor het web
- Excel voor Android
- Excel voor iOS
- Excel Mobile
* Voor cocreatie in deze versie is de meest recente versie van Excel voor Microsoft 365 geïnstalleerd en moet u zich aanmelden bij een Microsoft 365-abonnementsaccount. Houd er rekening mee dat als u een werk- of schoolaccount hebt, u mogelijk nog geen versie hebt die cocreatie ondersteunt. Dit kan komen doordat uw beheerder niet de meest recente versie heeft opgegeven om te installeren.
Als de fout 'vergrendeld' nog steeds wordt weergegeven, raadpleegt u Excel-bestand is vergrendeld om te bewerken voor meer oplossingen voor dit probleem.
Waarom kan ik de selecties van anderen niet zien?
U kunt de selecties van andere personen in verschillende kleuren zien, maar alleen als u en anderen Excel voor Microsoft 365 abonnees, webversie van Excel, Excel voor Android, Excel Mobile of Excel voor iOS gebruiken. Als mensen bovendien Excel voor Microsoft 365-abonnees gebruiken, moet iedereen Automatisch opslaan hebben ingeschakeld om gekleurde selecties te zien.
Als u Excel voor Microsoft 365, webversie van Excel, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt en u de selecties van anderen niet ziet, wacht u een paar seconden. Als u de selecties van iemand nog steeds niet ziet, controleert u of deze persoon Excel voor Microsoft 365, webversie van Excel, Excel voor Android of Excel voor iOS gebruikt. Als ze een andere versie gebruiken, zoals Excel Mobile, worden hun selecties niet weergegeven. Wijzigingen die ze maken, worden echter vrijwel onmiddellijk zichtbaar. Als ze bovendien een oudere versie van Excel gebruiken, kunnen ze het bestand niet tegelijk met u bewerken en kunt u hun selecties niet zien.
Waarom kan ik de wijzigingen van anderen niet zien?
Iedereen moet een versie van de Excel-app gebruiken die ondersteuning biedt voor cocreatie om cocreatie mogelijk te maken en wijzigingen van anderen te zien. Excel voor Android zijn excel voor iOS-, Excel Mobile- en Excel voor Microsoft 365-abonnees de versies die momenteel ondersteuning bieden voor cocreatie. Als ze geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze altijd webversie van Excel gebruiken in hun webbrowser. Als het nog steeds niet lukt om de wijzigingen van anderen te zien, probeert u een of meer van de volgende oplossingen:
- Wacht een paar minuten. Soms duurt het even voordat er communicatie plaatsvindt tussen Excel en de cloud.
- Laat iedereen de knop Bewerken inschakelen selecteren als deze wordt weergegeven.
- Zorg ervoor dat iedereen die in Excel voor Microsoft 365 abonnees werkt, Automatisch opslaan heeft ingeschakeld in de linkerbovenhoek van het Excel-venster.
- Als u OneDrive gebruikt om bestanden te synchroniseren, controleert u of deze niet is onderbroken en zorgt u ervoor dat u de bestanden en mappen van uw computer synchroniseert met OneDrive.
- Zorg ervoor dat personen die in Excel voor Android werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen dit inschakelen door te tikken op Bestand>AutoSave.
- Zorg ervoor dat personen die in Excel voor iOS werken, de functie Automatisch opslaan hebben ingeschakeld. Ze kunnen dit inschakelen door te tikken op de> Bestand automatischopslaan.
- Zorg ervoor dat het bestand niet het kenmerk Alleen-lezen heeft.
- Open het bestand op een Windows-pc en ga naar Bestandsinfo>. Los eventuele fouten op die hier worden weergegeven.
Wat kan ik doen met berichten 'Aanbevolen vernieuwen' en 'Uploaden mislukt'?
Deze berichten kunnen worden weergegeven als iemand een Excel-functie gebruikt die nog niet volledig wordt ondersteund voor cocreatie in Excel. Hierdoor kan het proces van cocreatie tijdelijk worden gestopt. Als u geen niet-opgeslagen wijzigingen hebt, selecteert u Gewoon Vernieuwen. Als u niet-opgeslagen wijzigingen hebt die u niet hoeft te behouden, kunt u Wijzigingen negeren selecteren. Voor items die u wilt bewaren, selecteert u Een kopie opslaan en slaat u het bestand op als een andere naam. Selecteer en kopieer vervolgens de wijzigingen die u wilt behouden. Ten slotte nog een laatste stap: open het oorspronkelijke bestand dat zich in de cloud bevindt en plak de wijzigingen er weer in.
Wat gebeurt er als twee personen hetzelfde item wijzigen?
Over het algemeen is de laatste wijziging die wordt opgeslagen, met de knop Opslaan of automatisch met Automatisch opslaan, de wijziging die 'wint'. Er zijn enkele uitzonderingen hierop, maar dat is over het algemeen hoe het werkt. Als u geen conflicten met andere personen wilt hebben, wijst u gebieden of werkbladen toe aan elke persoon. U kunt deze toewijzingen uitleggen wanneer u de koppeling verzendt, of u kunt de toewijzingen duidelijk maken in de werkmap zelf door de namen van personen in kopcellen te plaatsen of namen in werkbladen te geven met namen van personen.
Houd er rekening mee dat als u OneDrive gebruikt om bestanden te synchroniseren, wijzigingen die u aanbrengt terwijl uw computer offline is, pas worden samengevoegd als uw computer weer online is. Als u online bent, worden al uw wijzigingen in een keer samengevoegd.
