Aan de slag met Teams-telefoons

In dit artikel

Uw gesprekken beheren

Deelnemen aan vergaderingen

Contactpersonen en groepen toevoegen

Uw oproepen delegeren

Fungeren als gemachtigde

Het scherm vergrendelen

Uw Teams-telefoon verbinden met het Windows-bureaublad van Teams

Uw gesprekken beheren

Selecteer Oproepen voor toegang tot uw Favorieten. Dit kunnen contactpersonen voor snelkeuzes zijn, uw gemachtigden of personen die u ondersteunt, zijn overgebracht van het Teams-bureaublad. 

Selecteer Recent voor uw oproepgeschiedenis en bel met één klik.  

Wilt u de beller toevoegen als snelkeuzecontactpersoon? Selecteer de aanroeper en vervolgens de ster. Als u een beller wilt verwijderen, selecteert u de ster opnieuw om de selectie te annuleren.

U kunt hier ook een video- of telefoongesprek starten of naar het visitekaartje van de beller gaan voor meer informatie voordat u contact met hem of haar opneemt. 

Op telefoons met een horizontaal beeldscherm is het toetsenblok altijd beschikbaar. Als het scherm van uw telefoon verticaal is, selecteert u om het toetsenblok te openen. 

Deelnemen aan vergaderingen

Neem met één klik deel aan een vergadering vanuit uw agenda of een melding. Eenmaal binnen kunt u het volgende doen:

• Video verzenden en ontvangen en binnenkomende video uitschakelen om de vereiste bandbreedte te verminderen, als uw hardware videomogelijkheden biedt.

• Begin met het opnemen van de vergadering.

• Steek uw virtuele hand op om aan te geven dat u wilt bijdragen.

• Live bijschriften in- en uitschakelen.

Selecteer Meer opties om het menu te openen.

Zie Vergaderingen en gesprekken voor meer informatie.

Contactpersonen en groepen toevoegen

Ga naar het Mensen  scherm om al uw contactpersonen weer te geven en er verbinding mee te maken, en om ze in groepen in te delen, zodat ze gemakkelijker te vinden zijn.

Selecteer om een contactpersoon toe te voegen aan de huidige groep (hierboven is de huidige groep Alle contactpersonen) of om een nieuwe groep te maken. 

Als u de weergave van Alle contactpersonen naar een andere groep wilt overschakelen, selecteert u naast Mensen en selecteert u de groep.

Uw oproepen delegeren

U kunt iemand in Teams selecteren als uw gemachtigde, die namens u gebeld mag worden en gebeld mag worden.

1. Selecteer in het scherm Oproepen en vervolgens Instellingen > Gedelegeerden beheren.

2. Selecteer de persoon en stel de machtigingen in.
   
   

Als u aanvullende opties wilt instellen, zoals doorschakelen, gaat u naar Instellingen > Bellen. Zie Een telefoonlijn delen met een gemachtigde voor meer informatie.

Fungeren als gemachtigde

Zodra u bent toegevoegd als gemachtigde, kunt u namens iemand anders oproepen doen en ontvangen.

U kunt ook de telefoonactiviteit van de andere persoon controleren en oproepen in de wachtstand overnemen. Zie Een telefoonlijn delen met een gemachtigde voor meer informatie.

Het scherm vergrendelen

Als u vertrouwelijke informatie wilt beschermen wanneer u afwezig bent of bij een bezoeker bent, vergrendelt u het scherm van de telefoon. U kunt nog steeds telefoongesprekken ontvangen, maar niet bellen.

Als u de vergrendelingsinstelling van de telefoon wilt openen, selecteert u en vervolgens Instellingen > Apparaatinstellingen.

Uw Teams-telefoon verbinden met het Windows-bureaublad van Teams

Sluit uw telefoon aan op uw Windows-computer om interactie tussen apparaten mogelijk te maken. Uw Teams-telefoon wordt gemakkelijk vergrendeld en ontgrendeld wanneer de computer is vergrendeld en ontgrendeld.

Wil je meer weten?

Gesprekken en apparaten

Een telefoonlijn delen met een gedelegeerde

Voor IT-beheerders

Telefoons voor Microsoft Teams