Een groep beheren in Yammer

Als groepsbeheerder kunt u de groep zo nuttig mogelijk maken voor groepsleden.

  • Voor taken, zoals het definiëren van het uiterlijk en de beschrijving van de groep, het wijzigen van de privacy-instellingen en het beheren van leden en beheerders, klikt u in de rechterbovenhoek van de groepskoptekst op het Pictogram voor de groepsinstellingen voor Yammer pictogram instellingen voor groepen.

    Yammer-groepskoptekst met het pictogram instellingen

  • Andere beheertaken, zoals het plaatsen van aankondigingen, het verwijderen van gesprekken en bestanden, en het maken van bestanden, doen zich op de hoofdpagina van de groep.

  • Als uw groep eenMicrosoft 365 gekoppelde groep is, kunt u een aantal aspecten van uw groep beheren via het Microsoft 365-Beheercentrum, naast het beheren via Yammer, zoals hierboven is beschreven. Alle groepen van Yammer-netwerken in de native modus kunnen worden beheerd via deze beheer centra. Enkele van de beheermogelijkheden die u kunt uitvoeren via het Microsoft 365-Beheercentrum, zijn:

    • Groepsleden toevoegen of verwijderen

    • Eigendom van groepen beheren

    • Een groep verwijderen

    • Een verwijderde groep herstellen

    • De naam van de groep wijzigen

    • De groepsbeschrijving bijwerken

    • De privacy-instelling van een groep wijzigen

Het uiterlijk van de groep definiëren

U kunt een afbeelding toevoegen, de beschrijving wijzigen, leden beheren, extra groepsbeheerders maken en meer.

  1. Klik op een groeps pagina in de rechterbovenhoek op het pictogram instellingen voor groepen Pictogram voor de groepsinstellingen voor Yammer .

  2. Wijzig de gewenste instellingen. Wanneer u klaar bent, klikt u op wijzigingen opslaan onder aan de pagina.

    • Groepsnaam:   Wijzig de naam van uw groep.

      Tips: 

      • Gebruik een korte naam, zodat personen de lijst met groepen gemakkelijk kunnen doorzoeken. Uw bedrijf kan de naamgevingsconventies voor groepen volgen. Bekijk andere groepsnamen in uw organisatie om de namen te zien die andere personen hebben gebruikt.

      • Als uw organisatie groepsbeleidsregels heeft, wordt een voor-en achtervoegsel toegevoegd aan de naam van de groep. Als dat nodig is, kan een Yammer-netwerkbeheerder het naamgevingsbeleid voor groepen negeren. Zie naam beleid voor groepen in Microsoft 365voor meer informatie.

    • Groepsbeschrijving:   Wijzig de beschrijving van de groep die aan de rest van het netwerk wordt getoond.

      U kunt de groepsbeschrijving doorzoeken wanneer een persoon een groep zoekt, en daarom zijn belangrijke trefwoorden opgenomen waarmee een gebruiker de groep kan vinden.

    • Groepsafbeelding:   Upload een afbeelding die wordt weergegeven in de groepskoptekst. De afbeelding moet vierkant zijn en wordt gewijzigd in 85 x 85 pixels.

    • Groeps kleur:   Kies de achtergrondkleur voor de groepskoptekst in de opties of klik op + om een andere kleur toe te voegen.

    • Groeps patroon:   Kies het patroon dat u boven aan de groepskoptekst wilt weergeven.

Groepsleden toevoegen door te zoeken naar specifieke personen

Selecteer op de startpagina van de groep het pictogram personen toevoegen en selecteer de personen die u wilt toevoegen aan de groep. Alle groepsleden kunnen Yammer-gebruikers toevoegen aan de groep.

Personen toevoegen aan een Yammer-groep

Groepsleden toevoegen vanuit een. CSV-bestand

  1. Maak een door komma's gescheiden waarden (. CSV-bestand. U kunt gegevens exporteren vanuit Outlook of andere e-mailprogramma's of in een andere lijst met e-mailadressen beginnen.

    Welke. Het CSV-bestand moet bestaan uit:

    • Een koptekst regel. De kop van de kolom die e-mailadressen bevat, moet het e-mailbericht of de E-mail van Word bevatten.

    • Eén regel per e-mailadres. Alle e-mailadressen moeten zich in uw Yammer-domein bevinden. Als uw Yammer-netwerk bijvoorbeeld is bedoeld voor contoso.com, moeten alle e-mailadressen contoso.com bevatten.

    Hier ziet u een voorbeeld van een eenvoudig CSV-bestand met een koptekst regel met twee e-mailadressen:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    Er kunnen extra kolommen in uw worden. CSV-bestand. Als er meerdere kolommen zijn, kunt u een komma gebruiken om de kolomwaarden van elkaar te scheiden.

    Zie contactpersonen exporteren vanuit Outlookvoor meer informatie over het exporteren van gegevens uit Outlook.

  2. Klik in Yammer op het pictogram groepsinstellingen Pictogram voor de groepsinstellingen voor Yammer en selecteer in de sectie leden de optie toevoegen vanuit Adresboek (CSV)en geef de bestandsnaam op.

  3. Selecteer voorbeeldals u een voorbeeld wilt bekijken. Selecteer de personen met wie u uitnodigingen wilt verzenden in de preview-versie.

Een groeps lid verwijderen

  1. Klik op het pictogram instellingen voor groep Pictogram voor de groepsinstellingen voor Yammer en selecteer in de sectie leden de optie leden en beheerders beheren.

  2. Zoek de persoon op naam of e-mailadres.

  3. Klik op het pictogram gebruikersinstellingen Pictogram instellingen voor Yammer naast de naam van de persoon en klik vervolgens op verwijderen uit de groep.

Een nieuwe groepsbeheerder toevoegen

Groepen kunnen tot 100 beheerders beschikken.

  1. Klik op het pictogram instellingen voor groep Pictogram voor de groepsinstellingen voor Yammer en selecteer in de sectie leden de optie leden en beheerders beheren.

  2. Zoek de persoon op naam of e-mailadres.

  3. Klik op het pictogram gebruikersinstellingen Pictogram instellingen voor Yammer naast de naam van de persoon en klik vervolgens op beheerder maken.

    Beheerders hebben een blauwe ster toegevoegd aan het pictogram dat wordt weergegeven onder leden.

    Ledenlijst met blauwe ster voor een beheerder

Opgeven of de groep openbaar of privé is

  1. Klik op het pictogram instellingen voor groep Pictogram voor de groepsinstellingen voor Yammer .

  2. Selecteer in de sectie wie kan gesprekken en berichten posten bekijken de optie openbare toegang of persoonlijke toegang.

Een gesprek of bericht verwijderen

  • Klik boven het gesprek of bericht op ...en selecteer vervolgens verwijderen.

Een aankondiging doen

  • Klik op de startpagina voor de groep op aankondiging en voeg een onderwerp en inhoud toe.

    De aankondiging is vastgemaakt aan de groeps feed en er wordt een melding verzonden naar alle groepsleden.

Bestanden beheren die naar de groep zijn gepost

Als groepsbeheerder kunt u een bestands officiële maken en bestanden verwijderen. Als u een bestand officieel omlaat met andere gebruikers dat dit de gemachtigde versie van het document is. Hiermee wordt de inhoud ook vergrendeld, zodat alleen beheerders (groep of netwerk) en de eigenaar van het document de inhoud kunnen bewerken. Officiële inhoud wordt gemarkeerd met een gele ster op de pagina bestanden , en wordt hoger gerangschikt in de zoekresultaten.

Een gele ster naast een bestandsnaam geeft aan dat het een officiële ster is

Een bestand officieel maken   

Opmerking: U kunt alleen een bestand als officieel markeren als het bestand is opgeslagen in de cloudopslag van Yammer. Deze functie is niet beschikbaar voor bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint. Hoe weet ik waar mijn Yammer-bestanden worden opgeslagen?

  1. Klik in de groepskoptekst op bestanden en klik vervolgens op een bestand om dit te openen.

  2. Als u wijzigingen wilt vergrendelen, selecteert u officieel markeren en wijzigingen vergrendelen.

    Lijst met acties die groepsbeheerders kunnen gebruiken met een bestand

    Als u de officiële status van een bestand wilt verwijderen, klikt u op het bestand en selecteert u markering verwijderen.

Een bestand verwijderen

  1. Klik op bestanden en vervolgens op het bestand om het te openen.

  2. Selecteer het bestand verwijderen.

Een bestand vastmaken aan de startpagina van de groep

Een groepsleden kunnen een bestand vastmaken aan de startpagina. Kijk als groepsbeheerder naar de vastgemaakte bestanden en behoud ze geordend.

  1. Klik op de startpagina van de groep, in de sectie vastgemaakt , op toevoegen.

  2. Selecteer het bestand.

  3. U kunt de bestanden in de lijst verplaatsen door te slepen en neer te zetten.

Opmerking: Alleen gebruikers die toegang hebben tot het bestand, hebben toegang tot het vastgemaakte bestand.

Activiteiten voor uw groep bewaken

Selecteer op de paginagroep de optie groeps inzichten weergeven. Zie groeps inzichten bekijken in Yammervoor informatie over het selecteren van een tijdsperiode en het gebruiken van groeps inzichten.

Veelgestelde vragen

Theta. Hoe verlaat ik een groep?

A. Ga naar de groep, plaats de muisaanwijzer in de groepskoptekst op lid geworden. De knop naam wordt gewijzigd in Leave.

Theta. Hoe kan ik apps toevoegen aan mijn groep?

A. U kunt apps toevoegen aan Microsoft 365 verbonden groepen. Zie apps toevoegen aan Yammer en mijn groep in Yammer is verbonden met Microsoft 365?voor meer informatie.

Theta. Wat is de groep alle bedrijven en kan ik deze verwijderen?

A. De groep alles is automatisch gemaakt en bevat alle Yammer - gebruikers in uw netwerk. Het kan niet worden verwijderd of de naam ervan wijzigen en u kunt geen instellingen voor de groep wijzigen.

Als u een extern netwerk hebt, wordt er automatisch een netwerk groep gemaakt die ook automatisch wordt gemaakt. Het kan niet worden verwijderd of de naam ervan wijzigen en u kunt geen instellingen voor de groep wijzigen.

Theta. Wie kan mij een beheerder voor een groep maken?

A. Wanneer u een groep maakt, wordt u automatisch een groepsbeheerder voor de groep. Een andere groepsbeheerder of een geverifieerde beheerder van Yammer kan u ook de rol van groepslid beheerder bieden.

Een Yammer-netwerkbeheerder kan u een groepsbeheerder van een openbare groep maken, maar u kunt alleen een groepsbeheerder van een privégroep maken als deze deel uitmaakt van die groep.

Als u Yammer-beheerders voor uw organisatie wilt zoeken, klikt u op het pictogram van Yammer- instellingen Pictogram instellingen voor Yammer , klikt u op personenen klikt u vervolgens op netwerkbeheerders weergeven.

Theta. De groepsbeheerder heeft het bedrijf verlaten. Hoe kan ik een beheerder worden?

A. Een geverifieerde Yammer-beheerder kan u machtigingen voor groepsbeheerders verlenen aan een willekeurige groep. Geverifieerde beheerders zoeken:

  1. Klik in het linkerdeelvenster van uw Yammer-startpagina op het pictogram van Yammer- instellingen Pictogram instellingen voor Yammer .

    Yammer-navigatie, inclusief het pictogram instellingen

  2. Klik op personenen selecteer netwerkbeheerders weergeven.

Theta. Hoe kan ik zien wie het netwerk en gecontroleerd beheerders zijn voor ons netwerk?

A. ‐-Beheerder gebruikers kunnen alle beheerders zien in de lijst met leden van de groep alle bedrijven. Beheerders hebben een blauwe ster naast de naam.

Theta. Kan ik informatie over groepslidmaatschappen exporteren naar een CSV-bestand?

A. Elk groepslid kan een CSV-bestand maken met de namen en e-mailadressen van groepsleden. Zie groepsleden exporteren naar een CSV-bestandvoor meer informatie.

Theta. Hoe kan ik informatie vinden over alle groepen in mijn netwerk?

U kunt een script maken en uitvoeren voor informatie over alle groepen, zoals een aantal leden, een aanmaakdatum, datum van laatste bericht of groepen zonder eigenaren. U moet een groepseigenaar zijn om informatie te vinden over groepen waarvan u de eigenaar bent. U moet een beheerder van Yammer gecontroleerd zijn voor informatie over alle groepen.

De technische community bevat voorbeelden van scripts. Zie bijvoorbeeld aantal leden, aanmaakdatum en laatste post datum voor alle groepen in uw netwerk weergeven

Theta. Kan ik de volgorde van de groepen op de startpagina wijzigen?

A. Nee. Groepen op uw startpagina worden weergegeven met de groepen die u het meest actief bent.

Als u alle groepen waarvan u lid bent, wilt weergeven, klikt u op het pictogram van Yammer-instellingen Pictogram instellingen voor Yammer en klikt u vervolgens op uw naam. Klik in het linkerdeelvenster op groepen, en u kunt door al uw groepen schuiven.

Theta. Hoe weet ik wanneer iemand vraagt om deel te nemen aan een groep waarvan ik een beheerder ben?

A. U ontvangt een melding in Yammer. Als u in de voorkeuren voor e-mail meldingen iemand selecteert om lid te worden van een privégroep die ik beheer, ontvangt u ook een e-mailbericht. Zie voor meer informatie e-mailberichten en telefoon meldingen in-of uitschakelen.

Theta. Hoe kan ik meldingen ontvangen wanneer iemand een bericht in de groep plaatst?

A. U kunt in uw voorkeuren voor e-mail meldingen de groepen selecteren waarvoor u e-mail meldingen wilt ontvangen. Voor mobiele telefoons kunt u dit op uw apparaat instellen in de instellingen voor Yammer. Zie voor meer informatie e-mailberichten en telefoon meldingen in-of uitschakelen.

Zie ook

Een groep maken in Yammer

Een groep verwijderen in Yammer

Groepsleden exporteren naar een CSV-bestand

Groepsinzichten bekijken in Yammer

Is mijn Yammer-groep verbonden met Microsoft 365?

Een externe groep maken en beheren

Handleiding voor groepseigenaren en aanbevolen procedures

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×