Een community beheren in Viva Engage
Als communitybeheerder hebt u governance over het uiterlijk en lidmaatschap van uw community. U kunt ook extra communitybeheerders aanwijzen om u te helpen met deze taken.
Zie Viva Engage-communityresources beheren om communitybestanden en -resources te beheren.
Opmerking: Het kan tot 24 uur duren voordat updates die u aanbrengt in het lidmaatschap van de community, machtigingen en andere instellingen in Viva Engage of Microsoft 365, zijn gerepliceerd in uw netwerk. Het aantal leden kan gedurende maximaal 30 dagen onnauwkeurig zijn vanwege de levenscyclus van de gebruiker.
Communityleden toevoegen of verwijderen
Als u grote groepen leden moet toevoegen en uw organisatie Viva Engage uitvoert als een met Microsoft 365 verbonden netwerk, kunt u het lidmaatschap van uw community beheren als een groep in Microsoft Entra ID. Meer informatie over Viva Engage- en Microsoft 365-groepen. U kunt ook CSV-bestanden gebruiken om meerdere leden tegelijk aan uw community toe te voegen.
-
Selecteer op de startpagina van de community het pictogram + op de tegel Leden.
-
Zoek de personen die u wilt toevoegen door hun naam in het zoekvak te typen.
-
Selecteer het pictogram Opties (...) naast de naam van de persoon en kies een optie om de persoon toe te voegen of te verwijderen.
Wanneer u een lid toevoegt of verwijdert, verandert de inhoud van de community niet. Nieuwe leden krijgen toegang tot alle inhoud (inclusief eerdere berichten) in de community. Voormalige leden van een privécommunity hebben geen toegang meer tot de inhoud van die community, met uitzondering van hun oude berichten via de feed en meldingen voor alle activiteiten. Hun berichten blijven in de communityfeed.
Omslagfoto's kunnen zowel het merk als het doel van uw community illustreren. Communitybeheerders kunnen een foto voor hun community uploaden op het web of in de mobiele app.
-
Selecteer In de koptekst van de community de optie Omslagfoto uploaden.
-
Selecteer in de lijst met bestanden een afbeelding die u wilt uploaden.
Het bestand moet 20 MB of minder zijn en een PNG- of JPEG-bestand of een gif-bestand zonder animatie. De afmetingen van de webcoverfoto zijn 680 x 275 pixels.
-
Selecteer in de koptekst van de community de omslagfoto.
-
Selecteer in de rechterbovenhoek het pictogram Opties (...).
-
Selecteer een foto maken of Een foto uploaden in de lijst met bestanden.
Als communitybeheerder kunt u meer communitybeheerders toewijzen. Community's kunnen maximaal 100 beheerders hebben.
Een geverifieerde viva engage-beheerder kan ook communitybeheerders toewijzen. Een Viva Engage-netwerkbeheerder kan communitybeheerders toewijzen voor een openbare community. Als u een communitybeheerder wilt toewijzen aan een privécommunity, moet deze eerst deel uitmaken van die community.
-
Selecteer op de tegel Leden het nummer naast het woord Leden om het ledenvenster te openen.
-
Zoek een persoon op naam of e-mailadres.
-
Selecteer het pictogram Opties (...) naast de naam van de persoon en selecteer vervolgens Beheerder maken.
Beheerders hebben een ster naast hun pictogram dat wordt weergegeven onder Leden. U kunt de communitybeheerders ook zien in het deelvenster Over paginaleden.
Als u de communitybeheerder van een privécommunity bent, ontvangt u een melding in Viva Engage telkens wanneer iemand een lidmaatschap van uw community aanvraagt.
-
Als u een e-mailmelding wilt ontvangen voor elke aanvraag, gaat u naar uw voorkeuren voor e-mailmeldingen en selecteert u Iemand vraagt om lid te worden van een privécommunity die ik beheer. Zie E-mail- en telefoonmeldingen in- of uitschakelen voor stappen.
Meer informatie
Zoek een lijst metmachtigingen voor Community-beheerders.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
