Een livegebeurtenis organiseren in Viva Engage
Maak en produceer livegebeurtenissen voor personen in uw Viva Engage netwerk, met ingebouwde discussies voor gebruik voor, tijdens en na de gebeurtenis. Maximaal 10.000 personen kunnen vanaf elke locatie op hun apparaat of computer tegelijk deelnemen (er zijn tijdelijk hogere limieten voor deelnemers aan het evenement beschikbaar via het Microsoft 365 Live Events Assistance-programma). U kunt de video beschikbaar maken na de gebeurtenis, zodat personen die niet op het geplande tijdstip kunnen deelnemen.
Belangrijk: Wanneer u een livegebeurtenis instelt, raden we u aan uw video-, community- en gebruikersmachtigingen ten minste 24 uur vóór de gebeurtenis te configureren voor de beste ervaring. Dit omvat instellingen zoals het toevoegen van gebruikers, het bijwerken van videomachtigingen en het wijzigen van een community van privé naar openbaar. Het kan tot twee uur duren voordat bepaalde wijzigingen zijn doorgevoerd inMicrosoft Teams en Viva Engage. Het duurt 24 uur of langer om tijd te geven voor testen en eventuele benodigde aanpassingen.
Klaar om aan de slag te gaan? Er zijn twee manieren om een livegebeurtenis in Viva Engage te produceren en uit te zenden. Bepaal wat het beste is voor uw specifieke gebeurtenis en volg de stappen:
|
Methode |
Redenen om voor deze productiemethode te kiezen |
|
Met deze productiemethode staat alles wat u nodig hebt om de gebeurtenis te plannen, uit te voeren en eraan deel te nemen in Viva Engage. De videoverwerking wordt verwerkt door Microsoft Teams, maar u hoeft nooit Viva Engage te verlaten. Dit type productiemethode wordt meestal gebruikt voor evenementen in grote zalen wanneer u beschikt over audio- en videoapparatuur (AV) en mensen die weten hoe ze moeten worden uitgevoerd. De stappen voor het organiseren en uitvoeren van dit type gebeurtenis zijn eenvoudig zodra u de AV-apparatuur hebt ingesteld en bepaalt welke hardware of software externe encoder u wilt gebruiken. De gebeurtenis wordt automatisch vastgelegd en beschikbaar voor weergave nadat de gebeurtenis in Viva Engage. Tip: Voor het instellen hiervan is ondersteuning van uw AV-personeel vereist. |
|
|
Selecteer deze methode als de presentatoren Microsoft Teams gebruiken om zichzelf op de camera te presenteren (en video op te nemen) vanaf hun computer. Dit type livegebeurtenis is eenvoudig te organiseren en te produceren en vereist geen AV-expertise, vergelijkbaar met het instellen van een Teams-vergadering. Dit type gebeurtenis wordt gepland en geproduceerd in Teams. Deelnemers watch de video en nemen deel aan de gebeurtenis vanuit Viva Engage. |
Een externe app of apparaat gebruiken om te broadcasten
|
Stap |
Beschrijving |
|
Plan de gebeurtenis in de Viva Engage-community.
|
|
|
Haal de koppelingen naar het evenement op en deel deze met personen die u wilt bijwonen. |
|
|
Start in Viva Engage de gebeurtenis, sluit uw externe encoder aan, zodat u de video kunt starten, de discussie kunt modereren en de gebeurtenis kunt beëindigen. |
|
|
Ga verder met de discussie in Viva Engage na de gebeurtenis. Een opname van de video is beschikbaar voor mensen die de geplande tijd niet kunnen halen en het Viva Engage gesprek blijft open voor vervolgvragen en opmerkingen. |
Teams gebruiken om een gebeurtenis te produceren en uit te zenden
|
Stap |
Beschrijving |
|
Maak de gebeurtenis in een Viva Engage community.
|
|
|
Haal de koppeling naar de gebeurtenis op en deel deze met personen die u wilt bijwonen. |
|
|
Start de gebeurtenis in Teams en start vervolgens de video. Beheer de discussie in Teams of Viva Engage en beëindig de gebeurtenis in Teams. |
|
|
Ga verder met de discussie in Viva Engage tijdens en na de gebeurtenis. Een opname van de video is beschikbaar voor mensen die de geplande tijd niet kunnen halen en het Viva Engage gesprek blijft open voor vervolgvragen en opmerkingen. |
Meer informatie
Een livegebeurtenis plannen en produceren in Viva Engage
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
