Verhaallijnaankondigingen in Viva Engage

Een verhaallijnaankondiging maken en posten 

Leiders, gedelegeerden van leiders, gedelegeerden van managers en bedrijfscommunicatie kunnen aankondigingen plaatsen. Volg de onderstaande stappen om een aankondiging te plaatsen: 

1. In Viva Engage start u de thread vanuit een s-toryline-, home- of verhaallijnfeed.

   • Als u een gemachtigde bent die namens een andere persoon post, controleert u of de juiste naam is geselecteerd als de auteur.

2. Zorg ervoor dat Mijn verhaallijn is geselecteerd in het veld Personen toevoegen .

3. Selecteer het megafoonpictogram en controleer de aankondigingsdetails op de informatiebalk die hieronder wordt weergegeven.

4. Controleer of de opgegeven doelgroep de juiste doelgroep is om een melding te maken.

   • Als u instellingen wilt bijwerken, zoals geadresseerden en meldingskanalen voor uw doelgroep, selecteert u Instellingen voor meldingen wijzigen. Zie Instellingen voor aankondigingen van verhaallijn beheren hieronder voor meer informatie.

5. Selecteer Posten om te publiceren.

Instellingen voor verhaallijnaankondigingen beheren

Met instellingen voor aankondigingen kunnen leiders de meldingskanalen en geadresseerden opgeven die op de hoogte worden gesteld wanneer de aankondiging wordt gedeeld. Als u instellingen wilt bewerken en openen, selecteert u Instellingen voor meldingen wijzigen in de informatiebalk (hierboven afgebeeld).

• Leiders met een doelgroep kunnen alleen de meldingskanalen voor hun aankondiging beheren.
  

• Leiders met een doelgroep en een hele organisatie kunnen het publiek en de meldingskanalen voor hun aankondiging beheren.

  Opmerking: De beheerder moet de optie voor het verzenden van aankondigingen naar de hele organisatie vanuit Viva Engage inschakelen.

  

Meldingen en zichtbaarheid van verhaallijnaankondiging

Eenmaal geplaatst, kan iedereen in de organisatie aankondigingen vinden via de verhaallijn van de leider, thuis, verhaallijnenfeed en in de leiderschapshoek. Gebruikers ontvangen aankondigingsmeldingen op basis van hun relatie met de leider en hun Viva Engage licentie.

Meldingsscenario's voor elke relatie zijn als volgt: 

• De geadresseerden die door de leider zijn geselecteerd in het venster Met aankondigingsinstellingen van de verhaallijn (hun doelgroep of hele organisatie) worden standaard op de hoogte gesteld via hun Viva Engage Postvak IN

• Als u lid bent van de doelgroep van de leider of de hele organisatie en u de leider volgt, ontvangt u een melding via de kanalen die de leider heeft gekozen en de kanalen die u hebt geselecteerd toen u de leider volgde.

• Als u alleen een volger van de leider bent, ontvangt u een melding van de aankondiging van de leider via de kanalen die u hebt geselecteerd bij het volgen van de leider.

Aankondigingen maken met de verhaallijn voor Teams

Omdat de teams-verhaallijn geen installatie van de Viva Engage-app vereist, kunt u direct gesprekken, discussies en aankondigingen maken in Teams. Uw aankondigingen ontvangen dezelfde zichtbaarheid en distributie als bij elke andere Viva Engage aankondigingsmethode. U converteert een nieuwe discussie in een aankondiging met één extra stap. Leiders en hun gedelegeerden kunnen de volgende stappen uitvoeren om een aankondiging te maken:

1. Open uw verhaallijnpagina door een chatsessie met uzelf te starten.

2. Selecteer Discussie om een nieuwe discussie te maken.

3. Selecteer het megafoonpictogram rechtsonder in het dialoogvenster. Als u dit doet, wordt de discussie omgezet in een aankondiging.

   

4. Voer de tekstkopie van de aankondiging in en bewerk deze. Wanneer u klaar bent, selecteert u Posten. Uw nieuwe aankondiging wordt weergegeven in de Activiteitsfeed van Teams.

Veelgestelde vragen 

V: Wie kan leiders identificeren?

A: Engage beheerders, geverifieerde beheerders, netwerkbeheerders en bedrijfscommunicatiemanagers met een licentie voor het serviceplan Viva Engage Community's en Communicatie kunnen leiders identificeren.

V: Hoe worden de doelgroepen van de leider geconfigureerd?

A: Geïdentificeerde leiders en hun gedelegeerdenmanagers kunnen de doelgroepen van de leider configureren in de interface Doelgroep beheren . Alleen de opgegeven beheerder (hierboven vermeld) kan de doelgroepen van een leider configureren om de hele organisatie te bereiken. Werknemers zijn niet betrokken bij de configuratie van de doelgroep. 

V: Wie kan aankondigingen voor verhaallijn posten?

A: Gebruikers die zijn geïdentificeerd als leiders in Viva Engage met een geconfigureerde doelgroep, kunnen aankondigingen plaatsen. De gedelegeerden en gedelegeerden van een leider kunnen ook aankondigingen plaatsen namens de leiders die ze vertegenwoordigen.  Viva Engage slaat aankondigingen van verhaallijn op als gegevens in overeenstemming met het beleid dat is ingesteld door uw beheerder.

Meer informatie

Verhaallijn in Viva Engage

Delegatie in Viva Engage