Help bij Microsoft teams-ruimten

Met Microsoft teams-ruimten (voorheen Skype-ruimte systemen versie 2) brengt u HD-Video's, audio-en inhouds delen met teams of Skype voor bedrijven-oproepen en vergaderingen van alle formaten, van klein Huddle-gebied tot grote vergaderruimten.

Wat wilt u doen?

Een console voor een vergaderruimte met drie uitnodigingen: informatie over contoso, een wekelijkse status vergadering en de gebruikers Study van de klant.

De aanraak console in een vergaderruimte vormt de kern van elke vergadering. De slaapstand wordt automatisch opheffen wanneer er beweging wordt gedetecteerd. Op het scherm ziet u een paar dingen die u kunt doen:

  • Deelnemen aan een geplande vergadering door de vergadering te selecteren.
     

    Opmerking: Als u wilt dat een vergadering wordt weergegeven op de ruimte-console, moet de organisatoren de ruimte instellen als de locatie van de vergadering.

  • Start een nieuwe vergadering door nu Vergaderen De knop Nu vergaderen te selecteren.

  • Voer een telefoongesprek uit door toetsenblok Knop Toetsenblok te selecteren en een nummer te kiezen.

  • Projecteer uw laptop door in de kabelverbinding met de console aan te sluiten. Afhankelijk van de instellingen voor ruimten, wordt dit mogelijk automatisch naar de ruimte geprojecteerd, of u moet mogelijk Knop Bureaublad delen van de room selecteren op de ruimte-console.

  • Selecteer meer Knop Meer opties voor instructies over het toevoegen van een vergaderruimte aan een vergadering, feedback geven op het apparaat of instellingen wijzigen.

Wanneer u deelneemt aan een vergadering, hebt u opties voor het beheren van uw camera en microfoon, het delen van inhoud, het toevoegen van deelnemers en het gesprek beëindigen.

Een console voor vergaderruimte in teams in een vergadering met de naam wekelijkse projectstatus vergadering.

In Skype voor bedrijven-vergaderingen kunt u ook gesprekken en inhoud uitchecken. 

Outlook gebruiken om een ruimte te reserveren die is uitgerust met Microsoft teams-ruimten

  1. Open Outlook en ga naar de agenda.

  2. Selecteer nieuwe teams-vergadering in de sectie teams-vergadering of nieuwe vergaderingen vervolgens teams-vergadering.

  3. Selecteer ruimte zoeken in de Vergaderingsplanner of typ het e-mailadres van de vergaderruimte.

  4. Selecteer een lijst met ruimten weergeven en zoek een gebouw of lijst.

  5. Kies een ruimte in de lijst met beschikbare kamers.

  6. Voltooi de uitnodiging voor de vergadering zoals u dat voor elke vergadering doet voordat u de uitnodiging verstuurt.

Skype voor bedrijven gebruiken om een ruimte voor een Microsoft teams-ruimten toe te voegen aan een bestaande vergadering

  1. Neem vanaf uw persoonlijke apparaat deel aan de vergadering.

  2. Selecteer meer mensen uitnodigen.

  3. Zoek de naam van de ruimte (de bevindt zich op de console) en selecteer OK.

  4. Het gesprek op de console accepteren om deel te nemen aan de vergadering.

Outlook gebruiken om een ruimte voor een Microsoft teams-ruimten toe te voegen aan een bestaande vergadering

  1. Open de vergadering in Outlook op uw persoonlijke apparaat.

  2. Voeg de naam van de ruimte (bevindt zich op de console) toe onder aan of zoek de ruimte met behulp van ruimte zoeken in de agenda van de vergadering en verzend de update.

  3. Als de vergadering is geaccepteerd, wordt deze weergegeven op de console.

  4. Selecteer de vergadering op de console om deel te nemen.

Deelnemen aan een geplande vergadering

U vindt de vergadering op de console en selecteert u deze om deel te nemen.

Een console voor een vergaderruimte met drie uitnodigingen: informatie over contoso, een wekelijkse status vergadering en de gebruikers Study van de klant.

Vergaderingen die op dat moment plaatsvindt, bevinden zich boven aan de lijst. Wanneer een vergadering is afgelopen, blijft deze even op het scherm staan, zodat u zo nodig eenvoudig opnieuw kunt deelnemen.

Als een geplande vergadering niet op de console wordt weergegeven (of als de tegel meer opties... bevat in plaats van deel te nemen), moet u de ruimte uitnodigen of de ruimte op uw persoonlijke apparaat toevoegen.

Deelnemen aan een geplande vergadering die niet op de console wordt uitgevoerd

  1. Neem deel aan de vergadering op uw persoonlijke apparaat.

  2. Wanneer u de audio-en video-instellingen kiest, hebt u de mogelijkheid om een ruimte toe te voegen, zodat u de audio-en videoapparatuur van deze kamer kunt gebruiken. Uw persoonlijke apparaat kan zelfs een nabijgelegen kamer met behulp van Bluetooth detecteren.

    Als dit het geval is, ziet u de naam van de vergaderruimte en de optie om deel te nemen aan de ruimte en deze ruimte toete voegen. Als de nabijgelegen kamer al deelnemen aan de vergadering, selecteert u audio uitschakelen om deel te nemen aan de audio en voorkomt u dat de vergadering wordt verstoord.
    In het deelvenster voor deelname bevat andere opties voor deelname aan een pop-upvenster dat in de buurt is van de team ruimte Redmond en de mogelijkheid om deel te nemen aan deze ruimte.

  3. Als de nabijgelegen ruimte niet wordt gedetecteerd door uw apparaat, selecteert u een ruimte toevoegen onder andere opties voor deelname en zoekt u de ruimte die u gebruikt.
    In het deelvenster voor deelname onder andere opties voor deelname voegt u de optie om een ruimte toe te voegen

  4. Als u al deelnemen aan de vergadering op uw persoonlijke apparaat, kunt u de optie deelnemers weergeven De knop Personen toevoegen aan team selecteren, vervolgens iemand uitnodigen of een nummer kiezen en de naam van de ruimte zoeken. Vervolgens selecteert u de ruimte en klikt u op OK om deze te bellen bij de vergadering.

  5. Vervolgens wordt de ruimte gering. Als u wilt deelnemen aan de vergadering, selecteert u accepteren in de ruimte-console.
     

    Opmerking: Zorg ervoor dat de audio op uw persoonlijke apparaat is uitgeschakeld voordat u het gesprek in de ruimte-console accepteert, of dat u echo kan veroorzaken.

  1. Selecteer nu Vergaderen De knop Nu vergaderen  in de ruimte-console.
    Een console voor een vergaderruimte met drie uitnodigingen: informatie over contoso, een wekelijkse status vergadering en de gebruikers Study van de klant.

  2. Zoek onder type a name or numberde personen die u wilt uitnodigen.

  3. Selecteer personen om ze toe te voegen aan de lijst met genodigden.

  4. Wanneer de personen die u wilt uitnodigen, in de lijst staan, selecteert u uitnodigen. De vergadering wordt automatisch gestart.

  5. Als u een URL hebt voor de vergadering waaraan u wilt deelnemen, selecteert u een URI invoeren en typt u de URI voor de vergadering.
     

    Opmerking: Dit is momenteel alleen beschikbaar in Skype voor bedrijven.

Uw scherm delen met deelnemers in de ruimte

Als u uw bureaublad wilt delen met deelnemers aan de ruimte, verbindt u uw persoonlijke apparaat met de juiste kabel verbonden met de ruimte-console.

Afhankelijk van de instellingen voor uw kamer wordt het scherm mogelijk automatisch gedeeld of moet u Knop Bureaublad delen  van de presentator selecteren op de ruimte-console.

Uw scherm delen met alle deelnemers aan de vergadering

U kunt op twee manieren delen met zowel in-kamer als online deelnemers vanaf een persoonlijk apparaat:

  1. Deelnemen aan de vergadering op uw persoonlijke apparaat en selecteer Knop Scherm delen delen , en het item dat u wilt delen. Ga naar uw scherm delen in een teams-vergadering voor meer informatie.

  2. Maak verbinding tussen uw persoonlijke apparaat en de kabel verbonden met de console ruimte. Afhankelijk van de instellingen van uw ruimte, wordt het scherm mogelijk automatisch gedeeld of moet u Knop Scherm delen  delen selecteren op de ruimte-console.

Inhoud in de ruimte delen

Met inhouds camera's kunt u een traditioneel whiteboard streamen in vergaderingen, zodat externe deelnemers duidelijk kunnen zien wat er wordt getekend. Terwijl u schrijft, doen we het vierkante van het bord, de inkt verfraaien en iedereen voor het whiteboard doorzichtig maken.

Als de kamer waar u zich bevindt, kunt u het bestanddelen door delen Knop Scherm delen Knop Scherm delen inhoud van de ruimte te selecteren.

Een ruimte-console met ' delen ' geselecteerd en de opties voor het delen van een inhoud camera of aangesloten apparaat.

Uw bureaublad niet meer delen

Selecteer presenteren stoppen op de console.

  1. Selecteer toetsenblok Knop Toetsenblok in de ruimte-console.

  2. Kies een nummer en selecteer vervolgens bellen.

Een console voor vergaderruimte in teams in een vergadering met de naam wekelijkse projectstatus vergadering.

Een deelnemer toevoegen

  1. Ga naar deelnemers toevoegen De knop Personen toevoegen aan team en zoek de personen die u wilt uitnodigen.

  2. Selecteer personen om ze toe te voegen aan de lijst met genodigden.

  3. Wanneer de personen die u wilt uitnodigen, in de lijst staan, selecteert u uitnodigen.

De video van een deelnemer vastmaken

Wanneer er meerdere personen in een vergadering Video's delen en u de video van een persoon wilt weergeven in de weergave voor de ruimte, selecteert u de naam van de persoon in de ruimte-console en vervolgens pincode.

Opmerking: Hierdoor wordt de video voor de chatruimte alleen vastgemaakt, en niet voor andere deel uitmaken van de vergadering.

Een deelnemer verwijderen uit de vergadering

Als u iemand uit een vergadering wilt verwijderen, selecteert u de naam van de persoon in de console ruimte en vervolgens deelnemer verwijderen.

Deelnemen aan het gesprek in de vergadering

  1. Selecteer gesprek in de ruimte-console.

  2. Ga naar een bericht typen, gebruik het toetsenbord om een bericht te typen en tik vervolgens op verzenden of druk op de Enter -toets.

Opmerking: Dit is momenteel alleen beschikbaar in Skype voor bedrijven.

De schermindeling beheren

  1. Selecteer indeling op de ruimte-console.

  2. Daar kunt u schakelen tussen verschillende indelingen voor het weergeven van de ruimte.

Opmerking: Als u één scherm hebt, kunt u kiezen tussen de weergave van gedeelde inhoud of de inhoud en een rij met personen. Als u twee weergaven hebt, wordt er in één weergegeven en wordt de andere persoon weergegeven. Wanneer u indeling selecteert, wordt weergegeven welke weergave wordt weergegeven.

Audio beheren

  • Selecteer mic Knop Dempen in de ruimte console om de microfoon van de ruimte te dempen of de demping op te heffen.

  • Selecteer volume omhoog of volume omlaag om het luidspreker volume aan te passen of de luidspreker te dempen.

  • Demp de deelnemers door te klikken op deelnemers, een naam te selecteren en deelnemerste dempen.

Video beheren

  1. Selecteer camera - Knop Videogesprek in de ruimte-console om de camera voor de kamer in en uit te schakelen.

  2. Kies welk videoapparaat u wilt gebruiken of tik op camera uit om het verzenden van de video van de ruimte te beëindigen.
     

    Opmerking: U kunt nu alleen schakelen tussen camera's in Skype voor bedrijven.

Geüploade inhoud verwijderen

Als u de vergaderruimte verlaat voordat uw geplande vergadertijd is beëindigd, kunt u inhoud die u voor de presentatie hebt geüpload verwijderen.

  1. Ga naar de inhoud op de console ruimte en selecteer de inhoud die u wilt verwijderen.

  2. Selecteer Verwijderen.

Een vergadering beëindigen

Selecteer vergadering beëindigen op de ruimte-console om een vergadering te beëindigen.

Vervolgens kunt u het gesprek op de room-console waarderen met een schaal van 1-5 sterren.

Zie ook

Vereisten voor Microsoft teams-ruimten

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×