De sitesjabloon voor evenementenplanning is een teamsite die is ontworpen om te fungeren als een interne startpagina voor uw team dat evenementen organiseert. Communiceer met uw team en werk samen aan evenementdetails, markeer deadlines en deel veelgebruikte bronnen.
In dit artikel leert u hoe u elementen gebruikt die aanwezig zijn op de SharePoint-sitesjabloon voor gebeurtenisplanning en hoe u de site kunt aanpassen aan uw eigen wensen.
Opmerking
- Deze sjabloon is een Microsoft 365 verbonden sjabloon. Wanneer een team wordt gemaakt met behulp van deze sjabloon, wordt de verbonden SharePoint-sjabloon toegepast op de site en het team.
- SharePoint-onderdelen zoals pagina's, lijsten en Power Platform-integraties worden automatisch toegevoegd en als tabbladen vastgemaakt aan het algemene kanaal in het team. Gebruikers kunnen deze pagina's en lijsten rechtstreeks vanuit Teams bewerken.
Sitefuncties
- Aanpasbare site die wordt geleverd met vooraf ingevulde afbeeldingen, webonderdelen en inhoud om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen om evenementen te promoten en informatie te verstrekken.
- Kant-en-klare gebeurtenissamenvatting en nieuwe berichtsjablonen voor gebeurtenisstatus waarmee je eenvoudig evenementupdates kunt publiceren en delen met je team.
- Gebruik Microsoft Lijsten om een lijst met inhoudsplanners te maken voor het plannen en beheren van uw inhoudsstrategie voor evenementen.
Opmerking
- Sommige functionaliteiten worden geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die deelnemen aan het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u deze functie nog niet kunt zien of dat de functie er anders uitziet dan beschreven in de Help-artikelen.
- Wanneer u een sjabloon toepast op een bestaande site, wordt uw inhoud niet automatisch samengevoegd met de nieuwe sjabloon. In plaats daarvan wordt bestaande inhoud opgeslagen als een dubbele pagina in Site-inhoud.
Stap 1: De sitesjabloon voor evenementenplanning toevoegen
Volg eerst de instructies voor het toevoegen van de sjabloon aan een nieuwe of bestaande site.
Opmerking
U moet machtigingen van site-eigenaar hebben om deze sjabloon aan uw site toe te voegen.
Stap 2: Vooraf ingevulde site-inhoud controleren
Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke siteaanpassingen nodig zijn om af te stemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstellingen van uw organisatie.
Vooraf ingevulde inhoud voor sitesjablonen, lijsten en pagina's:
- Startpagina : biedt een landingsplaats voor kijkers om deel te nemen aan afdelingsnieuws, evenementupdates, pre-event gesprekken en meer te weten te komen over hoe ze zich kunnen voorbereiden op het komende evenement.
- Over één Contoso-gebeurtenis : geeft een overzicht van de gebeurtenis. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst, Gebeurtenissen en Bing Kaarten te bewerken.
- Teamagenda: hiermee wordt de Outlook Agenda van het team weergegeven.
- Lijst met inhoudsplanner - Hiermee wordt inhoud georganiseerd die voorafgaand aan de gebeurtenis wordt gedeeld. Pas deze lijst aan door de lijstsjabloon te bewerken.
- Vorige gebeurtenissen : hiermee worden samenvattingen van gebeurtenissen in het verleden weergegeven. Pas deze pagina aan door de webonderdelen van de bibliotheek Tekst, Gebeurtenissen en Documenten te bewerken.
- Documentbibliotheek: eenvoudige toegang tot relevante gebeurtenisbestanden.
- Site-inhoud : hierin worden sitepagina's en inhoud van paginasjablonen opgeslagen.
- Prullenbak : biedt toegang tot onlangs verwijderde site-inhoud.
- Paginasjabloon voor samenvattingspagina van gebeurtenis : gebruik deze kant-en-klare sjabloon om eenvoudig samenvattingspagina's van gebeurtenissen op uw site te publiceren. Pas deze paginasjabloon aan door webonderdelen Tekst en afbeeldingen te bewerken.
- Paginasjabloon statusrapport : gebruik deze kant-en-klare sjabloon om eenvoudig gebeurtenisstatusrapporten op uw site te publiceren. Pas deze paginasjabloon aan door webonderdelen Tekst en afbeeldingen te bewerken.
Stap 3: Uw site aanpassen
Als u de sjabloon voor de evenementenplanningssite hebt toegevoegd, kunt u deze aanpassen en eigen maken.
Opmerking
Als u een SharePoint-site wilt bewerken, moet u site-eigenaar of sitelid zijn.
|
|
|---|
Pas het uiterlijk, de sitenavigatie, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie aan. Wanneer u aanpassingen aanbrengt, zorg er dan voor dat de site in de bewerkingsmodus staat door rechtsboven op de site Bewerken te selecteren. Terwijl je werkt, opslaan als concept of wijzigingen opnieuw publiceren om bewerkingen zichtbaar te maken voor kijkers.
1. Het webonderdeel Hero gebruiken om informatie over de gebeurtenis te verstrekken
- Selecteer eerst het webonderdeel Hero en kies Eigenschappen bewerken (
). - Kies vervolgens de opties voor lagen en tegels die het beste passen bij de behoeften van uw organisatie.
Meer informatie over het webonderdeel Hero.
2. Gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om een lijst te maken met belangrijke deadlines voor het team
- Selecteer eerst het webonderdeel Gebeurtenissen en kies Eigenschappen bewerken ( ).
- Selecteer de bron.
- Selecteer vervolgens het datumbereik dat op de website moet worden weergegeven.
- Selecteer vervolgens de indeling.
- Selecteer het maximum aantal items dat moet worden vermeld in dit webonderdeel.
Meer informatie over het webonderdeel Gebeurtenissen.
3. Gebruik het webonderdeel Afteltimer om aan te geven hoeveel tijd er nog over is voor de gebeurtenis
- Selecteer eerst het webonderdeel Afteltimer en kies Eigenschappen bewerken ( ).
- Voeg de datum en tijd van de gebeurtenis toe.
- Selecteer de indeling waarin de timer moet worden weergegeven.
- Voeg een call-to-action toe door de overlay-tekst te wijzigen en een link naar meer informatie toe te voegen.
- Pas de achtergrondafbeelding van het webonderdeel aan door Wijzigen te selecteren, een afbeeldingsbron te kiezen en Invoegen te selecteren.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Afteltimer.
4. Het webonderdeel Documentbibliotheek gebruiken om snel toegang te bieden tot teamresources
- Als u de weergave of mapbron van het webonderdeel Documentbibliotheek wilt wijzigen, selecteert u Eigenschappen bewerken ( ).
- Als u mappen, labels en inhoud van documentbibliotheken wilt bewerken, gaat u naar de bibliotheek in Site-inhoud. Breng de wijzigingen aan, waarna de inhoud wordt bijgewerkt in het webonderdeel.
Meer informatie over het webonderdeel Documentbibliotheek.
5. Gebruik het webonderdeel Siteactiviteit om op de hoogte te blijven van teamactiviteiten
- Selecteer eerst het webonderdeel Siteactiviteit en selecteer Eigenschappen bewerken ( )
- Voer een getal in de werkset in onder Zoveel items tegelijk weergeven.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Siteactiviteit.
6. Het webonderdeel People bewerken om nieuwe medewerkers kennis te laten maken met het management
- Verwijder eerst de afbeelding van het webonderdeel People.
- Zoek de Werkset (
) aan de rechterkant. Selecteer Alle webonderdelen weergeven en selecteer of sleep vervolgens People en zet deze neer in de lijst met webonderdelen. - Selecteer Eigenschappen bewerken () in het webonderdeel People.
- Voer de naam van een persoon of groep in en selecteer vervolgens Opslaan.
Meer informatie over het webonderdeel People.
Pas de volgende pagina's, paginasjablonen en lijsten binnen de site aan:
- Over One Contoso : geeft een overzicht van de gebeurtenis. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst, Gebeurtenissen en Bing Bing Kaarten te bewerken.
- Lijst met inhoudsplanner - Hiermee wordt inhoud georganiseerd die voorafgaand aan de gebeurtenis wordt gedeeld. Pas deze lijst aan door de lijstsjabloon te bewerken.
- Vorige gebeurtenissen : geeft samenvattingen van eerdere gebeurtenissen voor teamleden. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Tekst, Gebeurtenissen en Documentbibliotheek te bewerken.
- Sjablonen voor overzichtspagina's en gebeurtenisstatusrapporten - gebruik deze kant-en-klare sjablonen om eenvoudig pagina's met samenvattingen van evenementen en statusrapporten naar je site te publiceren. Pas deze paginasjabloon aan door de webonderdelen Tekst en Afbeelding te bewerken.
Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, gemakkelijk door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.
- Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.
- Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
- Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.
- Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .
Stap 4: Uw site met anderen delen
Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
- Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.
- Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en selecteer vervolgens Leden aan groep toevoegen en vervolgens Toevoegen om volledige toegang te verlenen tot de inhoud van de teamsite, gedeelde resources zoals de Outlook-agenda van het team en bewerkingsrechten voor de site.
- Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en vervolgens Alleen site delen en vervolgens Opslaan om de site te delen, maar niet de gedeelde resources of de bewerkingsrechten van de site.
Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.
Stap 5: Uw site onderhouden
Nadat u de site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van de inhoud van de site. Zorg dat u een plan hebt om de inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:
- Plan voor siteonderhoud : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.
- Regelmatig nieuws posten : de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie verspreiden. Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt op een teamsite of communicatiesite en anderen die aankondigingen plaatsen, laat zien hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.
- Koppelingen en webonderdelen controleren : koppelingen en webonderdelen bijgewerkt houden om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site benut.
- Gebruik analyses om betrokkenheid te verbeteren - bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
- Controleer regelmatig uw site-instellingen : nadat u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.
Meer informatiebronnen over aanpassing
Lees meer over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint-sites.
Bekijk meer SharePoint-sitesjablonen.