De teamsitesjabloon voor Training en ontwikkeling van SharePoint is een teamsite die is ontworpen om te fungeren als interne startpagina voor uw trainings- en ontwikkelingsteam. U kunt nieuws delen, veelgebruikte hulpprogramma's en bestanden weergeven, en samenwerken aan gedeelde resources.
In dit artikel delen we de elementen die aanwezig zijn op de teamsitesjabloon Training en ontwikkeling in SharePoint en bespreken we hoe u de site kunt aanpassen aan uw eigen wensen.
Sitefuncties
- Aanpasbare site die vooraf is gevuld met afbeeldingen, webonderdelen en inhoud die bedoeld zijn om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen aan de behoeften van uw team.
- Overweeg om de sitesjabloon Training en ontwikkeling te koppelen aan de sitesjablonen Learning Central en Training en cursussen .
Opmerking
- Sommige functionaliteiten worden geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die deelnemen aan het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u deze functie nog niet kunt zien of dat de functie er anders uitziet dan beschreven in de Help-artikelen.
- Wanneer u een sjabloon toepast op een bestaande site, wordt uw inhoud niet automatisch samengevoegd met de nieuwe sjabloon. In plaats daarvan wordt bestaande inhoud opgeslagen als een dubbele pagina in Site-inhoud.
Stap 1: De sjabloon Teamsite Training en ontwikkeling toevoegen
Volg eerst de instructies voor het toevoegen van een sitesjabloon aan een nieuwe of bestaande SharePoint-site.
Opmerking
U moet over machtigingen voor het maken van sites beschikken om deze sjabloon aan uw site toe te voegen.
Stap 2: Vooraf ingevulde site-inhoud controleren
Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke siteaanpassingen nodig zijn om af te stemmen op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstellingen van uw organisatie.
Vooraf ingevulde sitepagina's:
- Startpagina : biedt een landingsplaats voor kijkers om deel te nemen aan het ontwikkelingsteam en bronnen.
- Gesprekken : hiermee maakt u verbinding met een gedeelde teamalias en -agenda in Outlook. Verbind deze site met een Microsoft 365-groep om realtime chat toe te voegen in Microsoft Teams.
- Notitieblok : hiermee maakt u verbinding met een gedeelde versie van OneNote.
- Pagina's : hierin worden sitepagina's en inhoud van paginasjablonen opgeslagen.
- Prullenbak - Biedt toegang tot onlangs verwijderde teaminhoud.
Stap 3: Uw site aanpassen
Nadat u de sjabloon voor de teamsite voor training en ontwikkeling hebt toegevoegd, kunt u deze aanpassen en uw eigen site maken.
Opmerking
Als u een SharePoint-site wilt bewerken, moet u site-eigenaar of sitelid zijn.
|
|
|---|
Pas het uiterlijk, de sitenavigatie, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie aan. Wanneer u aanpassingen aanbrengt, zorg er dan voor dat de site in de bewerkingsmodus staat door rechtsboven op de site Bewerken te selecteren. Terwijl je werkt, opslaan als concept of wijzigingen opnieuw publiceren om bewerkingen zichtbaar te maken voor kijkers.
1. Gebruik het webonderdeel Hero om leerdoelen en organisatieresources te markeren
- Selecteer eerst het webonderdeel Hero en kies de
. - Kies vervolgens de opties voor lagen en tegels die het beste passen bij de behoeften van de organisatie.
Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Hero.
2. Het webonderdeel Gebeurtenissen gebruiken om belangrijke datums weer te geven
- Selecteer eerst het webonderdeel Gebeurtenissen en kies de .
- Selecteer eerst de bron waar uw gebeurtenissen vandaan komen, de lijst met gebeurtenissen en de categorie gebeurtenissen.
- Selecteer vervolgens het datumbereik dat op de website moet worden weergegeven.
- Selecteer vervolgens de lay-out voor de weergave van de evenementen op de site.
- Selecteer het maximum aantal items dat moet worden vermeld in dit webonderdeel.
Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Gebeurtenissen.
3. Het webonderdeel Snelkoppelingen gebruiken om toegang te bieden tot veelgebruikte bronnen
- Selecteer eerst het webonderdeel Snelle koppelingen en kies de .
- Selecteer vervolgens de optie Indeling die het beste past bij de behoeften van de organisatie.
Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Snelkoppelingen.
4. Het webonderdeel Documentbibliotheek gebruiken om toegang tot documenten te verschaffen
- Als u de weergave of mapbron van het webonderdeel Documentbibliotheek wilt wijzigen, selecteert u de .
- Als u mappen, labels en inhoud van documentbibliotheken wilt bewerken, gaat u naar de bibliotheek in Site-inhoud, brengt u de wijzigingen aan, waarna u de inhoud ziet bijwerken in het webonderdeel.
Meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Documentbibliotheek.
5. Gebruik het webonderdeel Afteltimer om een aanstaande gebeurtenis te markeren
- Selecteer eerst het webonderdeel Afteltimer en kies de .
- Voeg de datum en tijd van de gebeurtenis toe.
- Selecteer de indeling waarin de timer moet worden weergegeven.
- Voeg een call-to-action toe door de overlay-tekst te wijzigen en een koppeling toe te voegen.
- Pas de achtergrondafbeelding van het webonderdeel aan door Wijzigen te selecteren, een afbeeldingsbron te kiezen en Invoegen te selecteren.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Afteltimer.
6. Gebruik het webonderdeel Nieuws om relevante updates weer te geven aan teamleden
- Selecteer eerst het webonderdeel Nieuws en kies de .
- Selecteer vervolgens de nieuwsbron met de informatie die u wilt weergeven.
- Selecteer de indeling, weergaveopties en een filter waarmee de leden van het team van de organisatie het beste worden weergegeven.
- Bepaal in de sectie Organiseren de volgorde waarin het nieuws moet worden weergegeven.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Nieuws.
Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, gemakkelijk door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.
- Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.
- Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
- Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de kopteksten en het uiterlijk van uw site aan te passen.
- U kunt pagina's toevoegen aan of verwijderen uit deze site of de sitenavigatie om plaats te maken voor bestaande inhoud.
- Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site zo nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .
Stap 4: Uw site met anderen delen
Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
- Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.
- Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en selecteer vervolgens Leden aan groep toevoegen en vervolgens Toevoegen om volledige toegang te verlenen tot de inhoud van de teamsite, gedeelde resources zoals de Outlook-agenda van het team en bewerkingsrechten voor de site.
- Selecteer vervolgens Personen uitnodigen en vervolgens Alleen site delen en vervolgens Opslaan om de site te delen, maar niet de gedeelde resources of de bewerkingsrechten van de site.
Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.
Stap 5: Uw site onderhouden
Nadat u de site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van de inhoud van de site. Zorg dat u een plan hebt om de inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:
- Plan voor siteonderhoud : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds accuraat en relevant is.
- Regelmatig nieuws posten : de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie verspreiden. Lees hoe u een nieuwsbericht toevoegt op een teamsite of communicatiesite en anderen die aankondigingen plaatsen, laat zien hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.
- Koppelingen en webonderdelen controleren : koppelingen en webonderdelen bijgewerkt houden om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site benut.
- Gebruik analyses om betrokkenheid te verbeteren - bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie te krijgen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
- Controleer regelmatig uw site-instellingen : nadat u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.
Meer informatiebronnen over aanpassing
Lees meer over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint-sites.
Bekijk meer SharePoint-sitesjablonen.