Elementy rozwiązania Microsoft Viva Insights są dostępne na różnych poziomach dla użytkowników różnych planów usługi Microsoft Office 365 i platformy Microsoft 365. Zapoznaj się z wymaganiami środowiskowymi dotyczącymi aplikacji Viva Insights i Jak mogę dowiedzieć się, jaki jest mój plan?, aby uzyskać szczegółowe informacje. Zapoznaj się również z wymaganiami wstępnymi dotyczącymi dodatków programu Outlook.
Dodatek Viva Insights dla programu Outlook jest rozszerzeniem środowiska programu Microsoft Outlook. Ten dodatek działa w programie Outlook, ułatwiając skupienie się, utrzymywanie relacji służbowych, planowanie czasu nieobecności i poprawę ogólnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Otwieranie dodatku
Otwórz dodatek Viva Insights dla programu Outlook w jednym z następujących środowisk:
Outlook dla komputerów stacjonarnych z systemem Windows
Otwórz wstążkę Narzędzia główne programu Microsoft Outlook.
Wybierz pozycję Więcej poleceń (...) > Viva Insights.
Outlook w sieci Web
- Otwórz aplikację Outlook w sieci Web.
- Otwórz wiadomość e-mal.
- Wybierz pozycję Aplikacje w prawym górnym rogu wiadomości e-mail.
- Wybierz z listy aplikację Viva Insights .
Uwaga
Możesz przypiąć dodatek do okienka szybkiego dostępu.
Outlook dla komputerów Mac (wersja klasyczna)
- Otwórz program Outlook dla komputerów Mac.
- Wybierz wielokropek (...) na wstążce, a następnie wybierz pozycję Viva Insights.
Uwaga
Jeśli dodatek Viva Insights nie jest wyświetlany, zapoznaj się z wymaganiami wstępnymi dodatku.
Korzystanie z dodatku
Po otwarciu dodatku Viva Insights zauważysz kilka kart w prawym okienku (Viva Insights). Te karty zawierają kilka sugestii ułatwiających skupienie się, przygotowanie się na czas nieobecności i nie tylko. Aby dowiedzieć się więcej o każdej z tych kart i sposobie ich używania, zobacz Korzystanie z usługi Microsoft Viva Insights w programie Outlook.
Przypinanie dodatku
Aby uzyskać łatwiejszy dostęp do dodatku w aplikacji Outlook w sieci Web, przypnij dodatek.
- Wybierz ikonę >Ustawienia (koło zębate)Poczta>, dostosuj akcje.
- W obszarze Powierzchnia wiadomości wybierz pozycję Viva Insights.
Włączanie lub wyłączanie dodatku lub szczegółowych informacji behawioralnych
- Otwórz aplikację Viva Insights w usłudze Teams lub w sieci Web.
- Wybierz wielokropek (...) w prawym górnym rogu, a następnie wybierz pozycję Ustawienia.
- Wybierz pozycję Prywatność w okienku po lewej stronie.
- Przełącz przełącznik szczegółowych informacji behawioralnych z pozycji Włączone na wyłączone. Dowiedz się, co się stanie, gdy zrezygnujesz ze szczegółowych informacji behawioralnych. Możesz włączyć lub wyłączyć dodatek Insights dla programu Outlook za pomocą przełącznika.
- Wybierz pozycję Zapisz zmiany.
Uwaga
Może upłynąć do 24 godzin, zanim zapisane zmiany zaczną obowiązywać.
Jeśli wyrejestrujesz siebie lub jeśli administrator zrezygnuje z tego, możesz włączyć ponownie w dowolnym momencie, aby odzyskać dostęp do dodatku Viva Insights dla programu Outlook.
Prywatność z założenia
Ten dodatek programu Outlook zachowuje wszystkie prawa osób, których dane dotyczą, przyznane w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO). Szczegółowe informacje widoczne w dodatku są dostępne tylko dla Ciebie. Są one obliczane zgodnie z potrzebami na podstawie wiadomości e-mail oraz informacji o spotkaniach i nigdy nie są przechowywane poza skrzynką pocztową.
Ponadto dodatek rozpoczyna przetwarzanie danych na potrzeby szczegółowych informacji dopiero po jego pierwszym otwarciu. Dowiedz się więcej o tym, jak firma Microsoft chroni Twoją prywatność.
Wymagania wstępne dotyczące uzyskiwania dostępu do dodatku Viva Insights dla programu Outlook
Zanim będzie można używać dodatku Viva Insights dla programu Outlook, musisz wykonać następujące czynności:
Mieć odpowiedni plan platformy Microsoft 365 i pozwolić, aby od udzielenia Ci tej licencji upłynęły co najmniej 24 godziny.
mieć prawidłową skrzynkę pocztową; Nie może to być udostępniona skrzynka pocztowa ani nawet udostępniona skrzynka pocztowa przekonwertowana na skrzynkę pocztową użytkownika. Od początku musi to być skrzynka pocztowa użytkownika. Zalecamy zainicjowanie obsługi skrzynki pocztowej nowego użytkownika, jeśli jest to konieczne.
Przygotuj następujące rozwiązania:
- Microsoft Outlook w wersji 1705 (kompilacja 8201.2102) lub nowszej dla systemu Windows albo wersja 15.39.1010 lub nowsza dla komputerów Mac.
- Polecenia dodatku włączone dla dodatku programu Outlook. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Polecenia dodatku dla programu Outlook.
- Internet Explorer w wersji 10 lub 11 zainstalowanej na komputerze.
Administrator domyślnie włącza dodatek w centrum administracyjnym firmy Microsoft. Jeśli administrator ustawi stan wdrożenia na "Opcjonalnie, domyślnie wyłączone", możesz ręcznie samodzielnie dodać dodatek Viva Insights dla programu Outlook z dodatków ze sklepu Microsoft Store.
Dowiedz się więcej
- Używanie usługi Microsoft Viva Insights w programie Outlook
- Elementy aplikacji Viva Insights
- Społeczność aplikacji Viva Insights — odwiedź naszą społeczność, aby łączyć się z innymi użytkownikami aplikacji Viva Insights i dzielić się doświadczeniami, współtworzyć i otrzymywać pomoc techniczną dotyczącą typowych pytań oraz być na bieżąco z najnowszymi funkcjami i narzędziami.