Plan pracy indywidualnej w usłudze Microsoft Viva Insights ułatwia zablokowanie regularnego czasu na pracę o najwyższym priorytecie poprzez zaplanowanie do czterech godzin dziennie na koncentrację.
Po zapisaniu się do planu koncentracji uwagi aplikacja Viva Insights codziennie rezerwuje czas w kalendarzu na skupienie. Przy pierwszym użyciu planu skupienia pojawi się monit o skonfigurowanie preferencji.
Uwaga
Jeśli zrezygnujesz z planu skupienia i zapiszesz się do niego później, użyjemy Twoich preferencji z ostatniego razem. Możesz edytować lub pozostawić plan pracy indywidualnej w dowolnym momencie.
Tworzenie planu pracy indywidualnej
Plan pracy indywidualnej możesz utworzyć w dwóch miejscach:
- Aplikacja Viva Insights
- Dodatek Insights dla programu Outlook
Aby utworzyć plan pracy indywidualnej:
Przejdź do sekcji Podejmij działanie, aby poprawić swoje samopoczucie na karcie Dobre samopoczucie.
Znajdź kartę Rozpocznij dzienny plan pracy indywidualnej , a następnie wybierz pozycję Ustaw dzienny plan pracy indywidualnej.
Jeśli zostanie wyświetlony monit, skonfiguruj ustawienia planu na podstawie:
- Ilość czasu pracy indywidualnej, jaką chcesz zaplanować każdego dnia.
- Niezależnie od tego, czy wolisz skupić się rano, czy po południu.
- Czy chcesz, aby przypomnienie aplikacji Teams rozpoczęło tryb koncentracji uwagi.
- Czy chcesz, aby aplikacja Teams wyciszała powiadomienia podczas zaplanowanego czasu pracy indywidualnej.
Jeśli wcześniej był używany plan pracy indywidualnej, zostaną zastosowane te same ustawienia, co ostatnio. Te ustawienia można edytować w dowolnym momencie.
Po skonfigurowaniu planu w sekcji Podejmij działania w celu poprawy samopoczucia zostanie wyświetlona karta potwierdzenia.
Jeśli chcesz od razu zmienić ustawienia, wybierz pozycję Zmień ustawienia. W przeciwnym razie możesz wprowadzić zmiany, jak opisano w sekcji Aby wprowadzić zmiany.
Uwaga
Czaty są wyciszane w czasie skupienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie powiadomieniami w aplikacji Teams.
Sprawdzanie postępu planu pracy indywidualnej
Po utworzeniu planu możesz sprawdzić postęp i upewnić się, że masz zarezerwowany czas pracy indywidualnej każdego dnia przez najbliższe dwa tygodnie. Jeśli plan działał przez co najmniej kilka dni, będzie zawierał liczby do raportowania.
W aplikacji przejdź do sekcji Śledź swoje postępy na karcie Dobre samopoczucie. Karta Plan pracy indywidualnej zawiera liczbę godzin czasu pracy indywidualnej zachowaną (czyli nieusuniętą z kalendarza) w bieżącym i ostatnim miesiącu. Karta informuje również o liczbie godzin pracy indywidualnej zarezerwowanej na nadchodzący tydzień i na które dni.
Zmienianie lub opuszczanie planu pracy indywidualnej
Możesz zmienić plan pracy indywidualnej lub włączyć go i zrezygnować z niego tyle razy, ile chcesz.
Wprowadzanie zmian
Aby edytować ustawienia planu pracy indywidualnej:
- Wybierz wielokropek (...) w prawym górnym rogu dowolnej karty Viva Insights, a następnie wybierz pozycję Ustawienia.
- Wybierz pozycję Chroń czas w lewym okienku.
- Edytuj zaplanowane godziny pracy indywidualnej na dzień, preferencje poranne i popołudniowe oraz preferencje przypomnień i powiadomień.
Opuść
- Wybierz przycisk Opuść plan w prawym górnym rogu.
- Odpowiedz na pytanie zawarte w ankiecie, a następnie ponownie wybierz pozycję Opuść plan.
Dowiedz się więcej
Funkcje zarządzania czasem w aplikacji Viva Insights