Program Excel udostępnia zaawansowane narzędzia, gdy chcesz zrozumieć duże ilości danych — niezależnie od tego, czy znajdują się one w arkuszu lub są dostępne w innym miejscu).
Możesz analizować dane w jednej lub wielu tabelach oraz tworzyć interakcyjne raporty wizualne, które możesz udostępniać uczestnikom projektu.
Porady przed rozpoczęciem
Pozwól programowi Excel polecić Ci tabelę przestawną Aby szybko wyświetlić dane, które chcesz przeanalizować w programie Excel, zacznij od wybrania tabeli przestawnej w układzie zalecanym przez program Excel.
Analizowanie danych w wielu tabelach Dane z wielu tabel w raporcie w formie tabeli przestawnej można analizować w programie Excel, nawet jeśli nie korzysta się z dodatku Power Pivot. Funkcje modelu danych są wbudowane w program Excel. Wystarczy dodać dane w wielu tabelach w programie Excel, a następnie utworzyć relacje między tabelami w tabeli przestawnej lub arkuszu programu Power View. Gotowe! Teraz masz model danych, który zwiększa możliwości analizy danych.
Przedstawianie danych bezpośrednio na interakcyjnym wykresie przestawnym W programie Excel można utworzyć autonomiczny (oddzielony) wykres przestawny, który umożliwia interakcję z danymi i filtrowanie ich bezpośrednio na wykresie.
Korzystaj z pełnych możliwości dodatku Power Pivot Jeśli masz dostęp do programu Excel z dodatkiem Power Pivot, możesz tworzyć bardziej złożone modele danych i wykonywać zaawansowane analizy danych.
- Wbudowany model danych może być wszystkim, czego potrzebujesz do analizowania danych w wielu tabelach, ale dodatek Power Pivot ułatwia tworzenie złożonych modeli danych w osobnym oknie dodatku Power Pivot . Przed rozpoczęciem warto porównać kilka różnic .
- Korzystaj z wykresów przestawnych, modeli danych i innych funkcji analizy danych programu Excel, aby tworzyć interakcyjne raporty i wizualizacje na podstawie danych.
Tworzenie tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego
| Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w arkuszu | Podejmowanie lepszych decyzji biznesowych przez analizowanie danych pod różnymi kątami w raporcie w formie tabeli przestawnej. Program Excel ułatwia rozpoczęcie pracy, polecając rozwiązanie, które sprawdzi się dla Twoich danych. |
|---|---|
| Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu zewnętrznego źródła danych | Jeśli dane, które mają zostać eksplorowane, są przechowywane w pliku innym poza programem Excel, takim jak baza danych programu Access lub plik modułu OLAP (Online Analytical Processing), możesz nawiązać połączenie z tym zewnętrznym źródłem danych, aby analizować jego dane w raporcie w formie tabeli przestawnej. |
| Tworzenie tabeli przestawnej w programie Excel za pomocą wielu tabel | Jeśli chcesz analizować dane w wielu tabelach, możesz to zrobić w programie Excel. Poznaj różne sposoby tworzenia relacji między wieloma tabelami w raporcie w formie tabeli przestawnej na potrzeby zaawansowanej analizy danych. W tle program Excel tworzy model danych. |
| Samouczek: importowanie danych do programu Excel i tworzenie modelu danych | Przed samodzielną rozgrywką warto skorzystać z instrukcji z tego samouczka, aby utworzyć w programie Excel przykładową tabelę przestawną, w której dane z wielu tabel zostaną połączone w model danych. |
| Przedstawianie danych w tabeli przestawnej za pomocą listy pól | Po utworzeniu tabeli przestawnej opartej na danych arkusza, danych zewnętrznych lub wielu tabelach można w dowolnym momencie uzyskać dostęp do listy pól w celu dodawania, rozmieszczania i usuwania pól w raporcie w formie tabeli przestawnej. |
| Tworzenie wykresu przestawnego | Na potrzeby prezentacji wizualnej można utworzyć wykres przestawny z kontrolkami filtrowania interakcyjnego, aby można było analizować podzbiór danych. Program Excel może nawet zarekomendować wykres przestawny dla danych. Jeśli potrzebujesz tylko wykresu interakcyjnego, nie musisz najpierw tworzyć tabeli przestawnej. |
| Usuwanie tabeli przestawnej | Gdy chcesz usunąć tabelę przestawną, musisz zaznaczyć całą tabelę przestawną przed naciśnięciem klawisza Delete, nawet jeśli zawiera ona dużo danych — w tym artykule przedstawiono szybki sposób zaznaczenia całej tabeli przestawnej. |
Zmienianie formatu tabeli przestawnej
| Projektowanie układu i formatu tabeli przestawnej (Microsoft PivotTable) | Po utworzeniu tabeli przestawnej i dodaniu odpowiednich pól możesz zmienić układ, aby ułatwić czytanie i przeglądanie tabeli przestawnej. Wybieranie innego układu raportu, aby umożliwić błyskawiczne zmiany układu. |
|---|---|
| Zmienianie stylu tabeli przestawnej | Jeśli wygląd tabeli przestawnej po jej utworzeniu nie jest zadowalający, wybierz inny styl. Jeśli na przykład masz dużą ilość danych w tabeli przestawnej, pomocne może być wyświetlenie naprzemiennych wierszy lub kolumn w celu łatwego przeglądania lub wyróżnienie ważnych danych, aby je wyróżnić. |
Pokaż szczegóły tabeli przestawnej
| Sortowanie danych w tabeli przestawnej lub na wykresie przestawnym | Sortowanie ułatwia organizowanie dużych ilości danych w tabeli przestawnej, co ułatwia znajdowanie elementów, które chcesz przeanalizować. Dane można sortować w kolejności alfabetycznej albo od wartości najwyższych do najniższych (lub odwrotnie). |
|---|---|
| Filtrowanie danych w tabeli przestawnej | Aby dokładniej przeanalizować mniejszą część dużej ilości danych w tabeli przestawnej, możesz filtrować dane. Można to zrobić na kilka sposobów. Na przykład wstawienie jednego lub kilku fragmentatorów umożliwia szybkie i skuteczne filtrowanie danych. |
| Grupowanie lub rozgrupowywanie danych w tabeli przestawnej | Grupowanie danych w tabeli przestawnej może ułatwić wyświetlenie podzbioru danych, które chcesz przeanalizować. |
| Przechodzenie do szczegółów danych w tabeli przestawnej | Przechodzenie do dużych ilości danych w hierarchii tabeli przestawnej zawsze było czasochłonnym zadaniem wymagającym wielu etapów zwijania i zwijania oraz filtrowania. Nowa funkcja Szybka eksploracja w programie Excel umożliwia przechodzenie do szczegółów hierarchii modułów OLAP lub tabel przestawnych opartych na modelu danych w celu analizowania szczegółów danych na różnych poziomach. Funkcja Szybka eksploracja ułatwia przechodzenie do danych, które chcesz wyświetlić, i działa jak filtr podczas przechodzenia do szczegółów. Ten przycisk jest wyświetlany za każdym razem, gdy wybierzesz element w polu. |
| Filtrowanie dat za pomocą osi czasu tabeli przestawnej | Zamiast bawić się filtrami w celu pokazania dat możesz teraz użyć osi czasu tabeli przestawnej. Dodaj oś czasu do tabeli przestawnej, filtruj według czasu i powiększ odpowiedni okres. |
Obliczanie wartości tabeli przestawnej
| Sumy częściowe i pola sum końcowych w tabeli przestawnej | W tabeli przestawnej sumy częściowe są obliczane automatycznie i wyświetlane domyślnie. Jeśli ich nie widzisz, możesz je dodać. Możesz również dowiedzieć się, jak obliczyć procent dla sum częściowych lub ukryć sumy częściowe i sumy w celu ich usunięcia. |
|---|---|
| Sumowanie wartości w tabeli przestawnej | Do podsumowywania wartości w tabeli przestawnej używaj funkcji takich jak Suma, Licznik i Średnia. Funkcje podsumowujące nie są dostępne w tabelach przestawnych opartych na danych źródłowych OLAP. |
Zmienianie lub aktualizowanie danych tabeli przestawnej
| Zmienianie danych źródłowych tabeli przestawnej | Po utworzeniu tabeli przestawnej można zmienić dane źródłowe, które ma być analizowane — na przykład uwzględnić więcej lub mniej danych. |
|---|---|
| Odświeżanie danych tabeli przestawnej | Gdy tabela przestawna jest połączona z danymi zewnętrznymi, należy ją od czasu do czasu odświeżać, aby dane tabeli przestawnej były aktualne. |
Korzystanie z możliwości dodatku Power Pivot
| Zaawansowana analiza i modelowanie danych w programie Excel | Uruchom dodatek Power Pivot dołączony do programu Excel, aby przeprowadzać zaawansowane analizy danych. Następnie za pomocą okna dodatku Power Pivot utwórz zaawansowany model danych. |
|---|---|
| Samouczek: importowanie danych do programu Excel i tworzenie modelu danych | W tym samouczku zaimportujesz wiele tabel danych przykładowych jednocześnie. W drugiej części tego samouczka będziesz pracować z modelem danych w oknie dodatku Power Pivot. |
| Uzyskiwanie danych przy użyciu dodatku Power Pivot | Spróbuj zaimportować dane relacyjne w oknie dodatku Power Pivot jako szybką i wydajną alternatywę dla importowania danych lub łączenia się z nimi w programie Excel. |
| Tworzenie relacji między dwiema tabelami | Usprawnij analizę danych, tworząc relacje między różnymi tabelami, które zawierają zgodne dane, na przykład podobne pole identyfikatora. Relacje pomiędzy tabelami umożliwiają tworzenie raportów w formie tabel przestawnych, w których używane są pola z poszczególnych tabel, nawet jeśli tabele pochodzą z różnych źródeł. |
| Obliczenia w dodatku Power Pivot | Rozwiązywanie problemów związanych z analizą danych i modelowaniem w dodatku Power Pivot przy użyciu obliczeń, takich jak Autosumowanie, formuły kolumn obliczeniowych i pól obliczeniowych lub niestandardowe formuły języka DAX (Data Analysis Expressions). |
| Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w dodatku Power Pivot | Za pomocą dodatku Power Pivot można tworzyć kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), które można dodawać do tabel przestawnych. |
| Samouczek: Optymalizowanie modelu danych pod kątem raportów programu Power View | W tym samouczku pokazano, jak wprowadzać zmiany w modelu danych w celu ulepszenia raportów programu Power View. |